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庫房管理崗位職責(zé)3篇 庫房管理人員的崗位職責(zé)

時間:2023-01-29 15:01:56 綜合范文

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庫房管理崗位職責(zé)3篇 庫房管理人員的崗位職責(zé)

庫房管理崗位職責(zé)1

  庫房管理崗位職責(zé)

  1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

  2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  3、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

  4、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。

  5、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

  6、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

  7、入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  8、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫條,無出庫條的堅決不準帶貨物出倉庫。倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

  9、完成上級的臨時工作安排。

  庫房管理崗位職責(zé)范本

  化學(xué)品庫房管理崗位職責(zé)

  庫房管理崗位職責(zé)說明書

  實驗室?guī)旆抗芾韻徫宦氊?zé)

  餐廳庫房管理崗位職責(zé)

庫房管理崗位職責(zé)2

  庫房管理崗位職責(zé)

  管理員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。 二、物資保管庫房管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  A 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  C 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。

  3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 五、入庫管理規(guī)定

  1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  3.所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  6.原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  7.生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六.物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  2.取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。

  3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  七.工具借用

  1.需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。2.“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報廢

  1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  九.倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.每天對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2.衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 十.物料品質(zhì)維護:

  1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。十一.單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

  2.需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

  3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。十二.盤點管理

  1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。 十三.其他

  1.庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  2.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

庫房管理崗位職責(zé)3

  庫房管理崗位職責(zé)管理員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、存儲、防護工作。一、屋子的驗收入庫倉庫管理制度

  1、屋子到公司后管理員依照清單上所列的名稱,數(shù)量進行核對、清點、經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫屋子核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單、庫管員、財務(wù)各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  A、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  B、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C、與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管庫房管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放,做到“二齊、三清、四號定位”。

  A、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  C、四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時點點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  3、庫存信息及時呈報,須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)管理制度

  1、庫管員瓶領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如是頒發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。

  3、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4、依舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要由領(lǐng)用人簽字。四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。 五、入庫管理規(guī)定

  1、采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放到庫房外,尤其不能隔夜放到倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  2、收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,知道拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單,庫房人員追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  3、所有產(chǎn)品入庫確認必須庫房人員和采購人員共同確認,新產(chǎn)品尤其需要共同確認,新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  4、庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  5、物料擺放需要按照畫粉的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  6、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,單數(shù)入庫。

  7、生產(chǎn)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱,且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,一遍后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。

  8、庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六、物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1、需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  2、取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品,去完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽字確認。 七、工具借用

  1、需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。

  2、“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  3、已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進行追查,知道歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4、工具歸還時庫房班里人均需要簽名確認,借用人未簽名得不予辦理借用。 八、物料及工具報廢

  1、發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2、需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別報告和做標示。

  3、采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求簽字,可以暫時放倉庫。 九、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1、每天對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2、衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  3、考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4、每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關(guān)閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 十、物料品質(zhì)維護:

  1、在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位存儲的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  2、每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  3、保持物料的正確標示和定期檢查,有庫房管理責(zé)任人負責(zé),對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  十一、單據(jù)、卡、賬務(wù)管理

  1、庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。

  2、需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

  3、每月的單據(jù)登帳人員需要保管好,上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管,遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 十二、盤點管理

  1、盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2、盤點是需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤、丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  3、庫存物料發(fā)現(xiàn)賬物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。 十三、其他

  1、庫房人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認。

  2、對于在工作中使用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或認為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  3、庫房人員要保守公司秘密、愛護公司財產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

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