下面是范文網(wǎng)小編整理的公司鑰匙管理規(guī)章制度4篇(鑰匙的管理制度表格)，歡迎參閱。
公司鑰匙管理規(guī)章制度1
一、鑰匙分類:
業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙
二、鑰匙管理
1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時須嚴格辦理登記手續(xù);[
2、標識
a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層，設備房按設備分類，然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一齊。
b、將分類的鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號單元(大廈)層房號或設施、設備房名稱。
c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標簽標識。
三、制作公共門窗、設備房鑰匙牌
1、采用適宜的材料
2、將同類鑰匙掛在同一處
3、制作鑰匙掛放箱，將公共門窗、設備鑰匙分類掛放，在掛放箱上相應貼上標識。
四、鑰匙發(fā)放
1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放
由綜合管理部物業(yè)管理員驗證后發(fā)放，業(yè)主或領用人應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。
2、公共門窗、設備鑰匙
a、設備房鑰匙由工程維修部和領用物業(yè)管理處需保留一套存檔
b、公共門窗、設備房鑰匙未經(jīng)批準，任何人不得私配，因工作需要時，應在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記，并在備注一欄注明管理人員或某某崗位，并注明借還時間。
公司鑰匙管理規(guī)章制度2
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù)，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規(guī)定。
第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。
第三條：鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙管理有行政助理負責，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。
2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。
4、對已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。
5、在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。
6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條：鑰匙借用管理規(guī)定
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。
2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。
3、當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。
4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。
5、借出鑰匙使用場地，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，沒有及時匯報出現(xiàn)問題，追究相關人責任。
以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問題，根據(jù)問題嚴重性，追究相關人責任。
公司鑰匙管理規(guī)章制度3
公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的職責保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關職責人的職責，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。
第一條：為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條：總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條：總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的職責，由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：
1、離職時應將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條：如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關掉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00;
第五條：《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為BC級以上人員)，以及領導指定值班人員。
第六條：大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管職責，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責;
第七條：辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。
公司鑰匙管理規(guī)章制度4
1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。
5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。
11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
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