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企業(yè)差旅費報銷制度3篇(公司員工出差補貼與差旅費報銷制度)

時間:2023-02-12 06:16:55 綜合范文

  下面是范文網小編整理的企業(yè)差旅費報銷制度3篇(公司員工出差補貼與差旅費報銷制度),供大家品鑒。

企業(yè)差旅費報銷制度3篇(公司員工出差補貼與差旅費報銷制度)

企業(yè)差旅費報銷制度1

  第一條 為了保證公司正常經營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。 第三條 本辦法適用于公司各部門。

  第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。 第五條 出差辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

  審批說明:

  員工因公出差時,一般員工省內出差由本部門經理審批,省外出差須經總經理批準;部門負責人和公司副總經理出差,均需總經理批準。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務負責人審核,總經理審

  批后方可借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及部門負責人的責任。

  《借支單》格式:

  第六條 差旅費報銷程序 1、差旅費報銷流程圖

  (1)凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管

  領導簽署意見后方可報銷。

  (3)出差回公司應在三天內報賬,超過三天報銷差費,按總費用的10%扣罰。 2、《差旅費報銷單》格式:

  第七條 差旅費報銷標準

  差旅費是指工作人員辦理公務出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數在規(guī)定的標準內憑據報銷;車船費在規(guī)定的等級標準內憑據報銷;伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。 1、 住宿標準(金額單位:元):

  (1)如遇特殊情況超以上標準規(guī)定的,需由本人申請說明情況,由分管部門領導同意證明,報總經理核準同意后方可報銷。

  (2)出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。 (3)與公司領導一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再報銷。 (4)晚上乘車,在車上過夜的不予計算住宿天數,不能報銷住宿費。 2、伙食補助標準:

  (1)出差當天往返的,上午7:00時至下午5:00時為一餐,下午5:00時至晚上10:00為二餐。晚上10:00時以后至次日凌晨7:00時的可增加一餐補貼。 (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當地人員),每人每天伙食補助費15元。

  (3)與公司領導一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再享受伙食補助費。 (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補貼。 3、市內交通費:

  市內交通費在標準內憑據報銷,如遇特殊情況超標準的,需由本人申請說明情況,由分管部門領導同意證明,方可報銷。 4、交通工具標準:

  (1)確因工作特殊需要乘飛機,需事先報總經理批準同意方可給予報銷,但一般情況下,不允許乘飛機。

  (2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經分管領導及總經理核準,方可報銷;一般情況不允許報銷。

  (3)乘坐火車連續(xù)超過12小時者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價25%加發(fā)補貼。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。 5、通訊費報銷辦法

  除外出學習和駐廠人員外的出差人員,按實際通話清單,經審核后屬公司業(yè)務的按實報銷。特殊情況需經主管領導批準。公司已有通訊費補貼的人員不享受此規(guī)定。

  第八條 補充規(guī)定

  1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,經領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  2、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  3、另行聘用或有協議的人員,按其規(guī)定或協議考核的,不享受以上報銷制度和補貼待遇。

企業(yè)差旅費報銷制度2

  第一條 為了保證公司正常經營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。

  第三條 本辦法適用于公司各部門。

  第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。 第五條 出差辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批

  審批說明:

  員工因公出差時,一般員工省內出差由本部門經理審批,省外出差須經分管副總經理批準;企業(yè)負責人(部門經理)和公司副總經理出差,均需總經理批準;總經理出差三天以上、副總經理出差七天以上由董事長批準。 2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可到借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

  《借支單》格式:

  第五條 差旅費報銷程序

  1、 差旅費報銷流程圖

  (1)在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分

  管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。 (2)、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

  (3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。 (4)、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔保人責任。

  《差旅費報銷單》格式:

  第六條 差旅費報銷標準

  差旅費是指工作人員國辦理公務出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數在規(guī)定的標準內憑據報銷;車船費在規(guī)定的等級標準內憑據報銷;伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數計算包干使用。 1、住宿標準(金額單位:元):

  (1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內憑據報銷,特殊情況經總經理批準方可報銷。

  (2)其他人員如同上級職務或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受上級職務或職稱相同的標準。

  (3)出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

  (4)出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  (5)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  2、伙食補助費:

  (1)員工省內出差當天往返,4小時以內,伙食補貼每人10元;4小時以上的,伙食補貼每人每天18元。

  (2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員,已交納會議期間的伙食費由會議主持單位統(tǒng)一支報的不再報銷會議期間的伙食補助費;途中的伙食補助費一律按照每人每天20元的標準給予標補助。

  3、 市內交通費:

  4、 交通工具標準:

  (1)乘坐其它交通工具,超出上述標準的部分由個人承擔。 (2)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

  (3)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

  (4)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

  (5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  (6)員工經批準乘坐飛機的,其往返機場的專線客車費用可憑據報銷。

  5、通訊費報銷辦法

  除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。

  第七條 補充規(guī)定

  1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

  2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  5、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。 6、因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。 7、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

  8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的; (4)陪同重要客人外出的;

  (5) 執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時生效。

企業(yè)差旅費報銷制度3

  第一條 目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據公司實際情況,制定本制度。

  第二條 適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。

  第三條 公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標準自負”的報銷原則;交通費在規(guī)定標準內憑據報銷,住宿費、伙食補助費實行定額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進行報銷.

  第四條 公司員工出差分別按以下定額標準報銷差旅費。

  4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務人員出差,當出現以下情況之一的經總經理批準后可乘坐飛機:當出差任務需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(含10%)時;

  4.1.2、乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷;

  4.1.3、市內交通費憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據實報銷。隨公司車輛出差,只報汽油費、過路費、停車費,不報銷其他交通費;

  4.1.5、票據丟失或無票據者,一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質發(fā)票);

  4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工,必須在交通票據背面注明事由及往返地點(票據正面已注明了往返地點的除外)。

  4.2、出差住宿費標準(上限):

  單位:元/天

  4.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;

  4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫;

  4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);

  4.2.4、公司人員出差,應入住公司指定的酒店,住宿費按其協議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費報銷標準按省內地級城市及以下標準報銷。

  4.3、生活補助費標準: 4.3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;

  4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務應酬的,業(yè)務招待、應酬等需用餐費應以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批,經同意方可進行,否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務應酬費用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。

  第五條 員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費規(guī)定進行報銷。員工外出參加培訓或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 員工因調動工作所發(fā)生的交通費、住宿費、生活補助費按此規(guī)定執(zhí)行。

  第七條 員工出差途中,經批準可繞道回家探親,其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自付,在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。

  第八條 車船費、住宿費、市內交通費必須與出差時間、地點、途經路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費、住宿費、市內交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領、違反規(guī)定的,按照公司有關規(guī)定嚴肅處理。

  第九條 出國人員差旅費的報銷標準公司另行規(guī)定。

  第十條 公司因經營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的,如臨聘工資中不含出差費用的,可參照上述公司人員的相關規(guī)定執(zhí)行。

  第十一條 以上差旅費報銷均需提供有效發(fā)票。

  第十二條 各部門應加強差旅費的財務管理,各級審核人員應嚴格按規(guī)定審核差旅費,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序審批的出差事項以及不真實、不合法、記載不完整、不準確的票據,財務部有權拒絕報銷。 第十三條 各部門要建立健全出差審批管理制度,有效控制出差人數、次數、天數、路線。對不合理出差現象,財務部有權拒絕報銷出差費用。

  本制度從20xx年5月起開始執(zhí)行

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