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部門檔案管理細(xì)則12篇(部門檔案管理細(xì)則文章)

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部門檔案管理細(xì)則12篇(部門檔案管理細(xì)則文章)

部門檔案管理細(xì)則1

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平,根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定,結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況,制定本實施細(xì)則。

  第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級以上(含縣團(tuán)級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。

  第二章 申報、考核與審批

  第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為:國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評,局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。

  第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報工作,采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。

  第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后,按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。

  第六條 考評工作程序:

  (1)聽取申報單位自檢情況的匯報;

  (2)對照申報等級標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況逐項考核評分;

  (3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評議,提出考評意見作出考評結(jié)論;

  (4)向申報單位公布考評情況,并宣布考評結(jié)果。

  第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行,局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。

  第三章 考評組的組織

  第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主,會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。

  考評組一般由5-7人組成,考核局級檔案目標(biāo)管理單位時,至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。

  第九條 局級評審員的條件:

  (1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn):

  (2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;

  (3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗。

  第十條 評審員的職責(zé):

  (1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;

  (2)參加目標(biāo)評審工作;

  (3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。

  第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦,國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦,國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。

  第十二條 局級檔案管理評審員任期三年,到期可以續(xù)聘,不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。

  第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查

  第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。

  國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級檔案管理證書”,不定期公布局級檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。

  第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績,表現(xiàn)突出的檔案管理人員,其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

  第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門,定期或不定期地對已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改,到期不合格者,要上報發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅持原則的考評組提出批評,并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。

  第五章 附則

  第十六條 本實施細(xì)則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本實施細(xì)則自公布之日起實行。

部門檔案管理細(xì)則2

  第一條 為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中,直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。

  標(biāo)準(zhǔn)檔案是國家檔案的重要組成部分。

  第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進(jìn)技術(shù),實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限,分為永久的和長期的兩種。

  下列文件材料需要永久保管:

  (一)上級下達(dá)任務(wù)的文件;

  (二)標(biāo)準(zhǔn)報批稿;

  (三)標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件;

  (四)意見匯總處理表;

  (五)標(biāo)準(zhǔn)審查會議紀(jì)要或函審結(jié)論;

  (六)標(biāo)準(zhǔn)報批公文;

  (七)標(biāo)準(zhǔn)申報單;

  (八)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本;

  (九)標(biāo)準(zhǔn)正式出版本;

  (十)標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件;

  (十一)標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。

  下列文件材料需要長期保管:

  (一)論證報告;

  (二)調(diào)研報告;

  (三)試驗驗證報告;

  (四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿(最后一稿);

  (五)標(biāo)準(zhǔn)送審稿;

  (六)等同、等效采用的國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文,主要參考資料(只歸難得的,一般的只列目錄和出處);

  (七)標(biāo)樣。

  第五條 永久保管的,按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長期保管的,應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案,繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的,按保管到期的規(guī)定處理。

  第六條 國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案,分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。

  國務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

  省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。

  企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

  第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員,具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé):

  (一)收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案;

  (二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;

  (三)負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀;

  (四)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補充和復(fù)制;

  (五)按檔案行政管理部門的要求,辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù);

  (六)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

  第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理,向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。

  第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位,在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料,交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長期保管的要求管理。

  第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外,在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個月內(nèi),由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后,及時補充歸檔。

  第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料,由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。

  標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對;對不符合要求的,由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。

  第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后,由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。

  第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔,按“GB/T11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行,并應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

  (一)各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份,使用頻繁的各種報告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。

  (二)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。

  (三)永久保管和長期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。

  (四)標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于A4(210×297mm)的,按A4幅面折疊;小于A4的,粘貼在A4幅面的紙上,并留出裝訂線。

  第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房,并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。

  第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案,要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次,如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時修補或復(fù)制。

  第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。

  標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。

  第十七條 任何個人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第十八條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價值,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。

  對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標(biāo)準(zhǔn)檔案,應(yīng)當(dāng)編造清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀,并注明銷毀時間和處所,由監(jiān)銷人員簽字后,將清冊歸檔。

  第十九條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績的人員,應(yīng)當(dāng)給予獎勵,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

  違反有關(guān)檔案管理規(guī)定,給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的,按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。

  第二十條 本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

部門檔案管理細(xì)則3

  第一條為規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)中小學(xué)校特點,特制定本制度。

  第二條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費;規(guī)范資金核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)學(xué)校聲譽;如實的反映學(xué)校財務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)資料;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。

  第二章收入管理制度

  第四條收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動依法取得的非償還性資金。收入主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入、撥入??睢⑹聵I(yè)收入(如:住宿費、其他事業(yè)收入)、捐贈收入、其他收入(如:利息收入等)。

  第五條學(xué)校的各項收入要全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。財政撥款和上級補助收入直接列單位預(yù)算;學(xué)校收取的各種代收費、農(nóng)村學(xué)校收取的幼兒經(jīng)費都要納入學(xué)校經(jīng)費帳戶統(tǒng)一核算。所有經(jīng)費都不得截留或隱瞞,事項發(fā)生后15天內(nèi)不辦理經(jīng)費解繳手續(xù)的視為挪用教育經(jīng)費,對單位領(lǐng)導(dǎo)人和經(jīng)辦人進(jìn)行通報并處以違規(guī)金額3-5%罰款。情節(jié)嚴(yán)重的上級部門處理。

  第六條學(xué)校面向?qū)W生收取的各項費用,除出具收費票據(jù)外,一律要填寫收費情況統(tǒng)計表,必須經(jīng)班主任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核實簽字后,隨票據(jù)報財務(wù)人員記帳。

  第三章支出管理制度

  第七條支出是指中小學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,主要包括:事業(yè)支出、專項支出。

  第八條各項支出應(yīng)分清性質(zhì)和類型,正確列支和歸集。專項支出要與撥入??钆浔?。

  第九條單位支出按下列口徑辦理:(1)購入的辦公用品可直接列報支出,購入其他各種批量物品在領(lǐng)用時憑出庫單列報支出。(2)購入固定資產(chǎn),經(jīng)驗收后列報支出,同時記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。(3)其他各項費用,均以實際報銷數(shù)列報支出。

  第十條人員經(jīng)費支出,必須嚴(yán)格執(zhí)行人員編制管理制度。嚴(yán)格控制發(fā)放獎金、福利、補助。凡發(fā)放獎金的,首先要考慮有資金來源,不得舉債發(fā)獎金;其次要制定考核獎懲辦法并嚴(yán)格按考核結(jié)果發(fā)放。并將考核結(jié)果隨獎金發(fā)放表報財務(wù)部門備查。

  第十一條各單位的公用經(jīng)費應(yīng)在教育局核定的預(yù)算額度內(nèi),根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)支出需要,按月有計劃、合理地使用。凡因?qū)嶋H情況,超出全年預(yù)算指標(biāo)的,

  需打報告,經(jīng)縣局同意,方可列支。支出時要嚴(yán)格堅持開支標(biāo)準(zhǔn)。對不該報銷的項目,做到堅決不報。如發(fā)現(xiàn)不該報銷的而報銷,由經(jīng)辦人和審批人負(fù)責(zé)追回所報資金。追不回的資金,由校長和財務(wù)人員各承擔(dān)50%。學(xué)校重大支出要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體會辦,會計人員根據(jù)財會制度把住報銷關(guān),不辦無計劃開支,不辦理超標(biāo)準(zhǔn)開支,不辦理手續(xù)不全的開支。大宗物品購置,應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定購置方案;一次支出小學(xué)在20xx元以上,初級中學(xué)在3000元以上。 第十二條基建工程項目必須先經(jīng)縣教育局審核同意后,按先立項后預(yù)算再招標(biāo),最后與承建單位簽訂合同的程序進(jìn)行。項目實施過程中如需變更,應(yīng)按程序辦理報批手續(xù),工程完工后應(yīng)及時辦理工程造價決算,報有關(guān)部門審計。未完成上述程序的基建工程項目,會計不予辦理付款手續(xù),付款時,承建單位必須持稅務(wù)部門開具的建筑專用發(fā)票。

  第十三條校舍維修、裝璜項目,應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定維修和裝璜方案,打報告送縣局計財科,經(jīng)教育局審核同意后,再辦理有關(guān)手續(xù)。

  第十四條業(yè)務(wù)招待費管理。業(yè)務(wù)招待必須堅持勤儉節(jié)約,量力而行的原則,對各類活動或來客確需招待的,原則上安排在學(xué)校食堂就餐,所有業(yè)務(wù)招待費必須在事業(yè)支出—公用經(jīng)費—業(yè)務(wù)招待費目節(jié)科目中核算。并每學(xué)期向教職工公布一次。

  第十五條差旅費用管理??h內(nèi)不發(fā)出差補助費,縣外按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。外出開會辦事原則上不得使用出租車,差旅費報銷要一事一單注清楚事由,所有差旅費用必須在事業(yè)支出-公用經(jīng)費-差旅費目節(jié)科目中核算。

  第十六條培訓(xùn)費用管理。凡是要報支培訓(xùn)費用的,在按有關(guān)經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時,都必須附有縣教育局通知或相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù),否則不予報銷。

  第四章資產(chǎn)管理制度

  第十七條流動資產(chǎn)指現(xiàn)金、各種存款,應(yīng)收及暫付款項、借出款、存貸等。 第十八條學(xué)校收取的各項經(jīng)費都必須在當(dāng)日解繳銀行,不得“坐支”,不得“白條”抵充庫存現(xiàn)金。

  第十九條學(xué)校報帳員根據(jù)業(yè)務(wù)開支情況,及時結(jié)報,補足備用金。各學(xué)校應(yīng)記好現(xiàn)金日記帳。

  第二十條各學(xué)校都要健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳物相符,在支報固定資產(chǎn)購置價款時要同時進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)按性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為六類:房屋(分為教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他輔助用房)和建筑物(分為道路護(hù)欄、綠化景點、圍墻、運動場、其他建筑物);專用設(shè)備(分為實驗設(shè)備、實習(xí)設(shè)備、文體設(shè)備、其他專用設(shè)備);一般設(shè)備(分為辦公設(shè)備、車船、醫(yī)療設(shè)備、炊事設(shè)備、服裝、其他一般設(shè)備);文物和陳列品;圖書;其他。

  第二十二條固定資產(chǎn)的計價:(1)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價或調(diào)撥價、運雜費、安裝費等記帳,購置車輛按支付的車輛購置費及附加費計入購價之內(nèi)。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的工資、材料、費用全部成本記帳。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建的支出減去改建、擴(kuò)建中的材料變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)。(4)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的價值憑據(jù)記帳。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。(5)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值記帳。(6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值入帳,待確定實際價值后,再行調(diào)整。 購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。

  第二十八條固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓。學(xué)校必須提出申請,經(jīng)縣教育局和縣國資局等有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施。財會部門即時作資產(chǎn)核減的帳務(wù)處理,對因布局調(diào)整需要撤并的學(xué)校資產(chǎn)的處置。

  第二十九條固定資產(chǎn)的清查盤點,學(xué)校應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。每年暑期要進(jìn)行一次全面清查,根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤存盈虧毀損表”,并按規(guī)定報請有關(guān)部門審批處理,財會部門要根據(jù)處理意見及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

  第五章財務(wù)監(jiān)督制度

  第三十四條各學(xué)校要成立5—7人的民主理財領(lǐng)導(dǎo)小組,財務(wù)單列的學(xué)校,每學(xué)期結(jié)束,進(jìn)行一次民主理財,并把招待費用、差旅費用以及一學(xué)期末的收支結(jié)余情況,向教代會做一次報告。理財小組對一學(xué)期來的收支情況作出評價。農(nóng)村中小學(xué)每月進(jìn)行一次民主理財。合理的支出發(fā)票和收費統(tǒng)計表,加蓋民主理財專用章后,再由報帳員按程序報帳。

  第三十七條本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。

部門檔案管理細(xì)則4

  1、凡本校師生員工均可在本室借閱圖書。

  2、本室開放時間為:每日下午活動時間。開放時分年級借閱:

  星期一:五年級;星期二:六年級;

  星期三:三年級;星期四:四年級;

  星期五:一、二年級。

  3、師生員工借書一次一人一本。

  4、借閱時需辦理有關(guān)手續(xù)。

  5、本校職工及學(xué)生放假離校時必須還清所借圖書。

  6、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑。

  7、支持管理員工作,協(xié)助管理員共同維護(hù)圖書室秩序,借書時要按順序排隊。

  8、護(hù)圖書,不得圈點、批注,更不能撕毀、剪貼,違者每次罰款2元,情節(jié)嚴(yán)重的按定價賠償。

  9、借閱圖書一般不要轉(zhuǎn)借,如果轉(zhuǎn)借損壞,由借書人負(fù)責(zé)賠償。

  10、本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門檔案管理細(xì)則5

  第一條分公司的設(shè)立

  1、申辦分公司要具備的以下條件:

  (1)必須設(shè)立固定的工作辦公場所。

  (2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱,懂工程建設(shè)管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。

  (3)必須設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。

  (4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。

  2、分公司的審批

  (1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進(jìn)行實地審核,上報總公司批準(zhǔn)。

  (2)分公司的設(shè)立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準(zhǔn)。

  (3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

  (4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作,總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。

  第二條分公司的管理

  1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。

  2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

  3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。

  4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

  5、分公司在承攬監(jiān)理項目時,必須自己組織監(jiān)理隊伍,總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

  6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

  7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)項目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費。

  8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補償。

  9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

  10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

  11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項目監(jiān)理費必須進(jìn)入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

  12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

  第三條項目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。

部門檔案管理細(xì)則6

  為加強(qiáng)公司安全管理,做好公司夜間、節(jié)假日、特殊時期的干部值班工作,切實保障公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作能夠正常、有序、安全開展,特制定本制度。

  1、適用于公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部在夜間、節(jié)假日、特殊時期的值班管理。

  2、綜合管理部是干部值班管理的歸口管理部門,對值班人員的值班紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核;

  3、公司中層以上干部都有參加值班的責(zé)任和義務(wù)。

  4、干部值班是指公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人在夜間、節(jié)假日及特殊時期或特殊工作狀況下的值班工作。

  5、綜合管理部負(fù)責(zé)制訂干部值班制度,并負(fù)責(zé)組織落實,明確各級值班人員的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)監(jiān)督考核,切實履行干部值班安全職責(zé)。

  6、綜合管理部統(tǒng)一排定值班人員值班時間表,注明值班人員聯(lián)系電話和園區(qū)消防、安監(jiān)、環(huán)保、公安、衛(wèi)生等部門的聯(lián)系、報警電話。

  7、值班人員須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,不得遲到、早退,中途脫崗、睡崗。

  8、負(fù)責(zé)值班期間外來人員的接待工作;

  9、嚴(yán)禁酒后值班或在值班期間酗酒。

  10、值班人員須到公司指定值班室值班。

  11、值班人員要按檢查頻次規(guī)定,對各生產(chǎn)車間、庫房、罐區(qū)等重點。部位進(jìn)行巡查,并及時做好值班記錄。

  12、值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

  13、如因有事不能按時值班者,應(yīng)提前向綜合管理部請假,由綜合管理部安排其他具備干部值班資格的人員作臨時調(diào)替。

  14、值班干部負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的緊急問題,并根據(jù)職責(zé)分工,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門溝通情況;

  15、負(fù)責(zé)值班期間緊急電話和外部聯(lián)絡(luò)的處理工作;

  16、值班期間如遇突發(fā)性重大應(yīng)急情況,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理報告,并按程序要求迅速啟動公司應(yīng)急預(yù)案。

部門檔案管理細(xì)則7

  1、保安員值班實行24小時三班輪值制,做好門前和小區(qū)內(nèi)保衛(wèi)糾察工作。

  2、各崗位保安人員應(yīng)相互配合,密切協(xié)作,共同做好整個小區(qū)的治保安衛(wèi)工作。

  3、必須嚴(yán)格落實住宅小區(qū)、停車場、辦公樓的人員和車輛的管理工作;

  4、維護(hù)各出入門的進(jìn)出秩序和小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生;

  5、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時檢查詢問,并及時報告。

  6、保安員在執(zhí)行小區(qū)內(nèi)巡邏期間,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查小區(qū)的各項安全設(shè)施和公共照明;

  7、維護(hù)小區(qū)內(nèi)的正常生活秩序,禁止賭博、賣淫、嫖娼、打架斗毆等事件在小區(qū)內(nèi)發(fā)生;

  8、發(fā)現(xiàn)可疑情形應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告處理;

  9、當(dāng)值保安員必須嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真完成各項任務(wù),規(guī)范填寫各種登記資料,做好交接班記錄,向接班人員報告本班次的工作情況;

  10、保安人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)以及管理處領(lǐng)導(dǎo)的指示,非特殊情況需臨時調(diào)動的,不得擅離職守。

部門檔案管理細(xì)則8

  一. 接待來訪投訴工作

  1. 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

  2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

  3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

  4. 當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

  5. 責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

  6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

  7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。

  二. 回訪工作

  1. 回訪要求:

  (1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

  (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

  (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。

  (4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。

  2. 回訪時間及形式:

  (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。

  (2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

  (3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

  (4) 利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

  (5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

部門檔案管理細(xì)則9

  為明確物業(yè)公司收銀員工作職責(zé),特制訂本守則:

  一、管理處收銀員為創(chuàng)鴻集團(tuán)財務(wù)部派出人員,必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)收支審批制度,執(zhí)行政府相關(guān)部門及集團(tuán)公司核定的各項收費標(biāo)準(zhǔn)。

  二、按時向業(yè)主(住戶)收取管理費、停車費和水電費等,及時將現(xiàn)金全額繳入銀行,不得截留或挪用,同時將收費情況記錄在帳冊中。

  三、資金、帳冊、發(fā)票、收據(jù)、車輛停放卡、裝修出入證,收費記錄等資料必須妥善保管,防止遺失或被盜。

  四、嚴(yán)禁向外人透露涉及公司商業(yè)機(jī)密的公文、報表、財務(wù)帳目、數(shù)據(jù)等。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行只收款不付款的制度,付款統(tǒng)一由集團(tuán)公司出納員辦理,私自付款,公司不予進(jìn)帳。

  六、督促保安員及時上繳臨時停車費,收取臨時停車費時,應(yīng)按規(guī)定開具由物業(yè)公司提供的收據(jù)。

  收銀員操作規(guī)程:

  為規(guī)范收銀員行為,特制訂本操作規(guī)程:

  一、物業(yè)管理費的收?。?/p>

  1、物業(yè)管理費須在每月8日前收清,對未按時繳交物業(yè)管理費的業(yè)主應(yīng)發(fā)出催收單,并限期繳交。

  2、收銀員在辦理收取物業(yè)管理費時首先應(yīng)核對該戶物業(yè)管理費應(yīng)繳金額所屬月份,然后開具公司的收款收據(jù)給繳款人,收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù))。

  3、收款后須及時、認(rèn)真、細(xì)致記入《管理費收繳情況登記表》。

  4、新增或減少的住戶物業(yè)管理費在《管理費收繳情況登記表》上及時記載,并在《物業(yè)變動表》上反映。月終報物業(yè)公司會計。

  二、停車費的收?。?/p>

  1、固定停車費的收?。?/p>

 ?、偈湛顔T在辦理收取固定停車費時首先應(yīng)核對該車輛應(yīng)繳金額是多少?所屬月份。然后開具公司的收款收據(jù)向繳款人收取固定停車費。收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù))。

 ?、谑湛詈箜毤皶r、認(rèn)真、細(xì)致記入《小車、摩托車、單車固定停放收費登記表》。

 ?、坌略龉潭ㄜ囕v停放須填寫《新辦固定停車憑條》,報停的須填寫《車輛停止存放憑條》,在《小車、摩托車、單車固定停放收費登記表》上及時記載,并在《物業(yè)變動表》上反映,月終報物業(yè)公司會計。

 ?、芾U交一年固定停車費的,可優(yōu)惠免收一個月月租。

  2、臨時停車費的收?。?/p>

  收款員在核對下班保安員呈送的《臨時停車費交收情況表》的基礎(chǔ)上,須開具公司收款收據(jù),向繳款人收取臨時停車費,收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù)),《臨時停車費交收情況表》留物業(yè)管理處保存。

  三、水、電費的收取 :

  1、在核對抄表員呈送的逐戶水、電表行碼的基礎(chǔ)上,須每月8日前收清水、電費。對未按時繳交水、電費的應(yīng)發(fā)出催收單,并限期繳交。

  2、收款員在辦理收取水、電費時應(yīng)開具公司的水、電費收據(jù),向繳款人收取水、電費,收取水、電費收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù))。向財務(wù)部繳款時須附水電表行碼登記表。

  3、收款后,須及時、認(rèn)真、細(xì)致記入《水費、電費收繳情況登記表》。

  4、新增或減少的在《水費、電費收繳情況登記表》及時記載,并在《物業(yè)變動表》反映,月終報物業(yè)公司會計。

  四、裝修押金的收取和退回:

  1、裝修押金的收取:

 ?、贅I(yè)主須對鋪面、住宅裝修時,經(jīng)申請批準(zhǔn)按規(guī)定每戶繳交壹仟元的裝修押金后方可進(jìn)行裝修。

  ②收款員在辦理收業(yè)主取裝修押金時,應(yīng)開具公司的收款收據(jù)向業(yè)主收取裝修押金,收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人,一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù))。收取押金的同時,應(yīng)告知業(yè)主妥善保管好收據(jù),裝修竣工時憑此收據(jù)辦理退回押金。

 ?、凼湛詈螅毤皶r、認(rèn)真、細(xì)致記入《收取裝修押金一覽表》。

  2、裝修押金的退回:

 ?、倮U款人要求退款時,其裝修結(jié)果須經(jīng)物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人上門進(jìn)行驗收,并觀察下層及左右鄰相隔墻是否有滲漏跡象,視其實際情況作出是否退款決定。收款人根據(jù)物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人的意見,可以退款的,在交清其他應(yīng)收費用后,憑繳款人提供的原公司開具的收據(jù),填制退款憑證經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)副總經(jīng)理審批后才可付款(原收據(jù)聯(lián)做為附件,貼在退款憑證后面)。 ②退款后須及時在《收取裝修押金一覽表》上注銷。

 ?、蹣I(yè)主如丟失原押金收據(jù)的,須與物業(yè)公司會計先核對,如公司有收此款,業(yè)主須書面聲明原收據(jù)遺失作廢。再作退款處理。

  五、裝修工臨時停車IC卡的辦理:

  1、凡配置有刷卡裝置的道閘小區(qū),裝修工寄車一律辦理優(yōu)惠IC卡。

  2、裝修工寄車IC卡每塊收取押金20元,(人為損壞需補卡者應(yīng)另收工本費20元)。收款員須開具公司收款收據(jù)給繳款人。收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù))。

  3、有效期滿需延期使用者應(yīng)另交費充值。

  4、辦理退取押金憑完整無損IC卡和收據(jù)退款。

  六、其他收入(活動中心、公寓租金、車輛IC卡、其他):

  涉及其他收入,收款員須開具公司收款收據(jù)給繳款人,收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團(tuán)公司財務(wù))。

部門檔案管理細(xì)則10

  (一)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)環(huán)境、樓道的清掃保潔工作;服從管理,自覺遵守法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的清潔、完好,保證使用效果;

  3、負(fù)責(zé)生活垃圾的收集、清理;

  4、維護(hù)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生秩序,對業(yè)主不衛(wèi)生、不文明行為進(jìn)行勸阻;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、樓內(nèi)保潔

  (1)樓層通道和樓梯臺階每日清潔1次,地面每周濕拖1次。樓道內(nèi)所有電表箱、配電箱、消防栓箱、暖氣井門、無人居住入戶門、單元門、樓梯墻面及扶手、樓梯窗、樓道燈開關(guān)等公共設(shè)施,均每周清潔1次,無明顯積塵、污漬、亂貼、亂畫,劃痕,玻璃整潔、透明,目視干凈。電梯轎廂地面、四壁每日清潔1次;

  (2)屋頂無蜘蛛網(wǎng),通道公共部位無私占、壘砌、亂停亂放車輛及堆放雜物;

  (3)踏步無灰塵、油漬、雜物;

  (4)踢腳線無塵土,上截面可見實物本質(zhì);

  (5)門廳上方不得有妨礙落水的雜物和傷害人身的物品。

部門檔案管理細(xì)則11

  一、總則

  本俱樂部是為廣大業(yè)余羽毛球愛好者提供切磋、交流球技,結(jié)識群友的良好平臺,設(shè)置長興羽毛球俱樂部為載體。為更好的發(fā)揮俱樂部及群的作用,營造自由、和諧、快樂的活動氛圍和優(yōu)良的交流環(huán)境,特制定本制度。

  二、分則

  第一章俱樂部制度

  第一條俱樂部管理員職責(zé)

  1、要以身作則,根據(jù)職責(zé)分工做好服務(wù)群友的各項工作。

  2、充分、虛心聽取群友意見,改進(jìn)服務(wù)工作質(zhì)量。

  3、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,對于違反制度者視情況分別給予勸告或請出俱樂部。各位球友要充分理解管理員工作,積極予以配合支持。

  第二章俱樂部活動制度

  第一條活動詳情

  1、活動地點:長興體育館。

  2、活動時間:每隔一天活動一次,活動時間晚上7點半至9點。

  3、活動器材:除羽毛球由俱樂部統(tǒng)一供應(yīng)外,其他器材、服裝、飲用水等由球友自行解決。

  4、活動計費:每位俱樂部的會員需100元。參加打球活動的會員統(tǒng)一AA制收費(除管理員)。

  第二條活動規(guī)則

  1、打球采用管理員以發(fā)送短信的形式通知要參加活動的球友,接到短信請立即回復(fù)是否參加或與主管人員聯(lián)系。沒有回復(fù)短信或沒電話報名的球友,視為自動放棄當(dāng)天活動。

  2、場地安排:為保證活動質(zhì)量,每個場地參加的總?cè)藬?shù)控制在6人以內(nèi),超過限定人數(shù),視場地總體情況臨時加場。為保證球友活動時間,提倡一個場地兩對球友共用。

  3、著裝要求:為尊重體育運動和保證球友運動安全,提倡球友著運動裝和運動鞋。

  4、新進(jìn)球友,請主動提供聯(lián)系方式給管理員,以便聯(lián)系。

  第三條費用事項

  1、每位球友在活動前請預(yù)交100元費用,打一次球相應(yīng)扣一次。請球友們及時查看固定電子郵箱里公布的個人費用與開支情況,并做到及時續(xù)交費用。

  2、活動當(dāng)日,球友打球不以時間長短計費,即上場打球即按照規(guī)定扣除費用。

  3、俱樂部球友如帶人來打球,報名程序和收費標(biāo)準(zhǔn)同俱樂部球友,打球費用由該球友支付。

  4、為增進(jìn)球友交流,俱樂部將不定期組織其他活動,并將根據(jù)活動開支情況,由參加活動的球友按照AA制另行交納經(jīng)費。該項費用與打球費用分帳列支。

  第四條注意事項

  1、俱樂部球友應(yīng)本著以球會友的姿態(tài),服從管理員安排,不得影響他人的正?;顒?。無端違反規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的球友將被請出俱樂部。

  2、長時間無故不參加俱樂部活動或在正?;顒尤兆孕卸▓龅剡M(jìn)行活動的球友,請自行退出俱樂部。視情節(jié)程度,管理員有權(quán)對該類人員進(jìn)行清退。

  3、無故自動退出俱樂部的球友,多余的打球經(jīng)費一概不予退還。因違反規(guī)章制度,被請出俱樂部的人員,其剩余費用一并退還。

  4、活動日期間已報名參加活動的球友如因特殊原因不能到場,請在當(dāng)日活動時間前1小時通知管理員。已報名參加活動卻無故缺席且沒有及時通知管理員者,當(dāng)日費用照扣。

  5、在球場上出現(xiàn)問題請及時與管理員聯(lián)系,并配合做好協(xié)調(diào)工作。請勿擅自改變或增加活動場地及時間,否則所發(fā)生費用由當(dāng)事人承擔(dān)。

  6、由于俱樂部活動多在晚上進(jìn)行,請各位球友活動結(jié)束后回家時務(wù)必注意安全。

  三附則

  1、本制度由長興羽毛球俱樂部管理員會議商議制定。

  2、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

  3、本制度最終解釋權(quán)歸長興羽毛球俱樂部。

  浙江長興羽毛球俱樂部

  20xx年1月

部門檔案管理細(xì)則12

  第一條 為加強(qiáng)水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用,制定本辦法。

  第二條 執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實記錄。建立健全執(zhí)法文書管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分,水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

  第三條 各級水行政主管部門在執(zhí)法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執(zhí)法機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

  第四條 水行政執(zhí)法文書檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書資料(包括文字、圖表、音像等資料)。

  第五條 各級水行政主管部門的執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)執(zhí)法文書檔案的日常管理工作。

  第六條 執(zhí)法文書檔案的收集與歸檔

  (一)在每次執(zhí)法活動進(jìn)行完畢后,具體承辦人員應(yīng)及時將執(zhí)法活動中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;

  (二)歸檔的文書材料應(yīng)完整、齊全,具有保存價值;

  (三)應(yīng)歸檔的執(zhí)法文書材料范圍及分類;

  1. 水事案件類:水事違法案件的受理、立案呈報表,現(xiàn)場勘察筆錄,調(diào)查筆錄,音像材料,證言證詞,責(zé)令停止水事違法行為通知書,調(diào)查報告,違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書,送達(dá)回執(zhí),行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書,結(jié)案報告等;

  2. 行政復(fù)議類(區(qū)縣(市)不適用):行政復(fù)議申請書,行政復(fù)議受理、不予受理、限期補正通知書,行政復(fù)議申請人、被申請人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書等,申請人撤回復(fù)議申請書,行政復(fù)議裁定書、決定書,送達(dá)回證等;

  3. 行政訴訟類:起訴書副本、答辯狀、代理詞,水行政主管部門提交給法院的與案件有關(guān)的材料、證據(jù)、委托代理書,判決書以及與案件有關(guān)的司法文書等;

  4. 統(tǒng)計報表類:各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計報表以及其他各類統(tǒng)計報表;

  5. 法規(guī)文件類:上級頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說明、實施細(xì)則等,本部門制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等;

  6. 其他類:人民來信、來訪記錄及處理意見,水行政執(zhí)法活動中拍攝、收集的具有保存價值的照片、音像資料等。

  (四) 檔案管理人員在接收文書檔案時,必須逐件查點清楚,對已接收的材料應(yīng)根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊上登記。登記要準(zhǔn)確,字體要工整。

  第七條 執(zhí)法文書檔案的整理與保管

  (一)按照類別和時間的順序?qū)n案裝訂成冊,填寫案卷目錄,以便檢索和管理;

  (二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別,配置相應(yīng)的保管設(shè)備;

  (三)檔案管理人員工作調(diào)動前應(yīng)辦好移交手續(xù)。

  第八條 執(zhí)法文書檔案的利用

  (一)為便于查找,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄,并根據(jù)實際情況及工作的需要,編制必要的檢索工具和參考資料;

  (二)因工作需要,可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書檔案。其他部門需調(diào)借檔案,應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù),并規(guī)定調(diào)借期限。

  第九條 各區(qū)縣水行政主管部門,可根據(jù)本管理制度的要求,結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度,并報市水利局備案。

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