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全面質(zhì)量管理的基本規(guī)章制度3篇 全面質(zhì)量管理制度文件

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全面質(zhì)量管理的基本規(guī)章制度3篇 全面質(zhì)量管理制度文件

全面質(zhì)量管理的基本規(guī)章制度1

  第一條、為不斷提升團(tuán)隊的工作質(zhì)量、改進(jìn)工作方式、提高工作效率,特制定本辦法。

  第二條、本團(tuán)隊質(zhì)量管理的目標(biāo)

  實現(xiàn)團(tuán)隊質(zhì)量管理最穩(wěn)定化、最優(yōu)化

  第三條、質(zhì)量管理實施的時間和頻次

  質(zhì)量管理是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,需要全體團(tuán)隊成員日常工作中緊緊圍繞團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化工作即服務(wù)滿意度、流程規(guī)范化、管理標(biāo)準(zhǔn)化這個中心。

  第四條、團(tuán)隊質(zhì)量管理的適用對象。

  團(tuán)隊質(zhì)量管理適用團(tuán)隊全體成員,團(tuán)隊長(或團(tuán)隊長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴(yán)格按照團(tuán)隊質(zhì)量管理流程、制度執(zhí)行、服務(wù)滿意度,并對執(zhí)行的情況和服務(wù)滿意度進(jìn)行打分,適當(dāng)給予獎勵。

  第五條、團(tuán)隊質(zhì)量管理的主要內(nèi)容

  1. 對團(tuán)隊成員進(jìn)行質(zhì)量管理方面的日常培訓(xùn),樹立團(tuán)隊成員的正確意識。

  2. 維護(hù)團(tuán)隊質(zhì)量管理建設(shè),保證團(tuán)隊日常工作的正常進(jìn)行。

  3. 愛護(hù)公共衛(wèi)生,營造一個舒適潔凈的辦公環(huán)境

  4. 對外來人員的接待體現(xiàn)阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。

  第六條、團(tuán)隊質(zhì)量管理的要點

(一)掌握質(zhì)量要求。團(tuán)隊成員必須熟悉本廠各項規(guī)章制度,按質(zhì)量要求執(zhí)行,特殊情況應(yīng)上報領(lǐng)導(dǎo)決定處理辦法。

(二)質(zhì)量流程記錄填寫和維護(hù)。團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)對于本團(tuán)隊負(fù)責(zé)的流程環(huán)節(jié)所應(yīng)填寫的工作記錄,團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的整理和維護(hù)。

(三)質(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計、分析和評估。對于團(tuán)隊負(fù)責(zé)的工作質(zhì)量指標(biāo),結(jié)合部門要求和工作實際需要,進(jìn)行定期定量化統(tǒng)計、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質(zhì)量分析改進(jìn)會,根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)及報表、采用魚骨等工具,分析各周期質(zhì)量情況,有負(fù)責(zé)人制訂改進(jìn)方案,在例會上討論確定并實施。

(四)改善質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。對于流程執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)分析原因,提出改進(jìn)方案。必須時填寫糾正預(yù)防措施通知單。

(五)充分運用qc小組等質(zhì)量管理工具。團(tuán)隊可以成立qc小組進(jìn)行攻關(guān)或創(chuàng)新以達(dá)成目標(biāo)或提出解決方案。qc小組定期對難題進(jìn)行集中攻關(guān),逐漸形成“人人為事,能者為師”的團(tuán)隊氛圍。qc小組定期與團(tuán)隊進(jìn)行技術(shù)交流,共同發(fā)現(xiàn)、解決問題,不斷改進(jìn)質(zhì)量。

(六)工作質(zhì)量總結(jié)。充分運用qc小組等質(zhì)量管理工具團(tuán)隊可每半年開展一次立項對標(biāo)活動,對工作進(jìn)行總結(jié),對先進(jìn)團(tuán)隊的工作質(zhì)量進(jìn)行對比分析,研究差距與不足,并在工作計劃中制定改進(jìn)計劃,并完成一篇pdca案例,促進(jìn)自身工作質(zhì)量的不斷提高。

全面質(zhì)量管理的基本規(guī)章制度2

  1、我國當(dāng)前消防工程施工質(zhì)量的現(xiàn)狀

  隨著改革開放的不斷推進(jìn),科技手段與人文素養(yǎng)的不斷提高,消防工程施工的質(zhì)量也有了一定的保證。但是,在設(shè)計、施工、以及驗收的一些環(huán)節(jié)仍存在一些問題。

  1.1.對消防施工單位的審查工作不徹底

  消防施工單位的技術(shù)水平和管理水平是決定消防工程質(zhì)量優(yōu)劣的重要條件。現(xiàn)實中對施工單位的審查往往只對單位整體的資質(zhì)進(jìn)行評估審查,而對于個人的素質(zhì)的高低卻疏于評判。施工單位的施工人員因法律意識淡薄或個人素質(zhì)不高、專業(yè)知識掌握的不夠牢固,隨意改變設(shè)計、消防工程層層轉(zhuǎn)包、偷工減料的情況時有發(fā)生,這些都給消防工程的質(zhì)量安全造成了威脅。

  1.2.消防工程設(shè)計階段審核不嚴(yán)

  一個綜合樓內(nèi)的消防系統(tǒng)一般情況下應(yīng)有:火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、疏散指示及應(yīng)急照明系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防廣播及通訊系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等,涉及的學(xué)科多、專業(yè)細(xì)。往往一個系統(tǒng)的設(shè)計要由多個專業(yè)配合才能完成。而圖紙若設(shè)計不嚴(yán)密,照搬圖集,易給施工帶來隨意性。

  1.3.施工不規(guī)范

  在施工過程中,施工單位常會出現(xiàn)如下不規(guī)范的施工現(xiàn)象:在不少消防工程中,必要的防銹處理沒有應(yīng)用到室外消防工程給水管道的鋼管內(nèi)外;而在室內(nèi),消防給水管道要求使用鍍鋅鋼管但卻沒有使用,泵房出水總管以及豎管除閘閥外,不用縮接或法蘭接頭連接,有的全部使用電焊焊接。消火栓箱底部預(yù)留孔高低位置不夠,或是孔的角度不夠,或與周圍物體間距離過小,到用水時消防水帶不易安裝,或安裝后水帶彎折,出水不利,或者水帶干脆就無法安裝到消火栓。設(shè)置的消火栓數(shù)量和壓力不夠,與需要覆蓋到的建筑物高度、面積、結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度不配套。自動報警系統(tǒng)的電氣線路預(yù)埋管不到位,有的將電線直接埋入混凝土內(nèi)。

  1.4.竣工驗收階段對隱蔽設(shè)備的質(zhì)量測定

  對于消防工程來說,其相當(dāng)大的一部分工程是隱蔽的,等到消防工程竣工時,其隱蔽工程的質(zhì)量已經(jīng)無法測定,只能依靠檢驗固定消防設(shè)備的應(yīng)用性能。另外,即使提出了外露部分的焊接有不規(guī)范的情況,施工單位也往往難以整改。

  2、規(guī)范化管理,確保工程質(zhì)量

  確保消防工程質(zhì)量, 必須貫徹執(zhí)行“百年大計,質(zhì)量第一”的方針。落實這一方針,關(guān)鍵在于企業(yè)規(guī)范化管理。規(guī)范化管理就是按照現(xiàn)代化企業(yè)要求,強(qiáng)化內(nèi)部管理,上下一致,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一計劃,把企業(yè)的勞動者、勞動資料和勞動對象, 從生產(chǎn)分工的協(xié)作、上下左右的關(guān)系到時間和空間的聯(lián)結(jié)幾個方面合理地組織起來,使企業(yè)形成一個有機(jī)結(jié)合體。做到“事事都有章可循, 時時都按章辦事”,逐步建立一整套健全完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度和一個科學(xué)完整的管理體系。通過現(xiàn)代科學(xué)管理手段,提高企業(yè)管理水平,確保消防工程質(zhì)量。質(zhì)量管理工作包括工作質(zhì)量和工程質(zhì)量兩個方面。工作質(zhì)量是指企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)工作、管理工作、生產(chǎn)技術(shù)工作和后勤保障工作的質(zhì)量,即企業(yè)或個人各項工作對工程質(zhì)量的保證程度;消防工程質(zhì)量就是消防安裝工程能否滿足消防設(shè)計規(guī)范、施工驗收規(guī)范以及工程配套設(shè)備質(zhì)量要求,其質(zhì)量特征指的是工程先進(jìn)性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和適用性等。工作質(zhì)量和工程質(zhì)量既相互區(qū)別又相互聯(lián)系:工程質(zhì)量取決于工作質(zhì)量,它是企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的綜合反映;工作質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。要提高工程質(zhì)量,首先要提高工作質(zhì)量,管理工作應(yīng)圍繞提高工作質(zhì)量這一重點開展,通過提高工作質(zhì)量來保證工程質(zhì)量。提高工作質(zhì)量包括以下幾個方面:

  2.1 領(lǐng)導(dǎo)工作的質(zhì)量是關(guān)鍵

  現(xiàn)代質(zhì)量管理與傳統(tǒng)質(zhì)量管理根本區(qū)別在于: 傳統(tǒng)質(zhì)量管理的驅(qū)動力在于各企業(yè)部門, 而現(xiàn)代質(zhì)量管理驅(qū)動力在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。ISO9000 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)突出強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)對制訂質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量體系的建立以及質(zhì)量的總體決策等方面起重要作用。領(lǐng)導(dǎo)工作的質(zhì)量要求是:領(lǐng)導(dǎo)者必須把質(zhì)量與生產(chǎn)作為一個統(tǒng)一的整體納入企業(yè)管理的主要內(nèi)容,圍繞既定目標(biāo),運用科學(xué)的理論和方法,從思想上、組織上、制度上有計劃、有組織、有程序、有層次地開展質(zhì)量管理工作, 并能隨著社會的進(jìn)步、生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和科技的發(fā)展不斷充實質(zhì)量管理理論,把先進(jìn)的質(zhì)量管理理論、技術(shù)成果運用到生產(chǎn)實踐中, 真正地由被動、滯后、局部的傳統(tǒng)質(zhì)量管理轉(zhuǎn)變到主動、超前、系統(tǒng)的質(zhì)量管理。

  2.2 全員素質(zhì)是質(zhì)量管理體系的核心

  質(zhì)量管理體系核心是“以人為本”, 全員參與,增強(qiáng)企業(yè)活力,一切管理活動都是靠人執(zhí)行的。為確保全體人員的能力,管理者應(yīng)就人員必需的資格、經(jīng)歷和培訓(xùn)水平做出規(guī)定,并具有一套完備的引進(jìn)和使用人才機(jī)制。

  3.3 機(jī)構(gòu)組織是落實質(zhì)量管理的保證

  質(zhì)量管理貫穿于生產(chǎn)全過程。質(zhì)量管理既需要通過對企業(yè)的各層次職能部門組織進(jìn)行橫向管理來實現(xiàn)決策方案落實,更需要通過縱向的管理最終達(dá)到高質(zhì)量生產(chǎn)的目的。因此,它必須按照“層面原則”設(shè)立質(zhì)量職能部門、組織,即將質(zhì)量管理主題依據(jù)客觀實際科學(xué)地找出界面,劃定層次C1,C2,……,Cn—1,Cn。根據(jù)層次的高低,設(shè)立不同級別的部門、組織,通過上述機(jī)構(gòu)組織管理,形成一個連續(xù)的網(wǎng)絡(luò)化的質(zhì)量管理系統(tǒng)。

  3.消防工程后期質(zhì)量管理

  3.1驗收階段的質(zhì)量管理

  在消防工程中,其驗收階段質(zhì)量管理主要包含以下四點:

① 施工企業(yè)在完成消防施工任務(wù)后,應(yīng)和建設(shè)企業(yè)、設(shè)計企業(yè)以及供應(yīng)商共同對各種消防設(shè)施進(jìn)行初步調(diào)試與驗收,并且為消防驗收部門的驗收工作做好充足準(zhǔn)備。② 結(jié)合相關(guān)行政部門的標(biāo)準(zhǔn)與驗收方法對消防工程質(zhì)量進(jìn)行客觀評定。③消防驗收機(jī)構(gòu)的驗收結(jié)果成為能否將消防工程投入使用的主要依據(jù),也就是說消防工程驗收合格成為消防工程投入使用的一個前提條件。④ 結(jié)合消防驗收機(jī)構(gòu)所提出的驗收意見和建議,施工企業(yè)必須服從,并且進(jìn)行科學(xué)修改和完善,從而真正滿足消防工程施工要求。

  3.2維護(hù)階段的質(zhì)量管理

  對消防工程完成竣工驗收后,便開始投入使用,施工企業(yè)必須定期進(jìn)行回訪。然而,其回訪指的是在交付使用后的一定時間內(nèi),施工企業(yè)主動對建設(shè)企業(yè)或者是用戶使用情況進(jìn)行回訪,特別是針對不能正常使用的消防設(shè)施,也或者是不能滿足消防要求的消防設(shè)施,施工企業(yè)必須進(jìn)行修復(fù),直到滿足規(guī)范要求為止。

  4、結(jié)束語

  隨著我國城市化的不斷深入,消防工程施工質(zhì)量作用逐漸增強(qiáng)。而消防工程是一項系統(tǒng)工程, 需要消防工作者長期堅持和努力, 促使安全生產(chǎn)監(jiān)管逐漸深入完善, 因此, 在消防工程建設(shè)過程中, 要不斷吸取過去的經(jīng)驗教訓(xùn), 增強(qiáng)建筑物對火災(zāi)的抵抗能力, 減少火災(zāi)損失, 真正實現(xiàn)消防工程質(zhì)量過關(guān), 確保人民財產(chǎn)生命安全。

全面質(zhì)量管理的基本規(guī)章制度3

  一、目的

  確保生產(chǎn)過程質(zhì)量穩(wěn)定,并求質(zhì)量改善,提高生產(chǎn)效率,降低成本、損耗,對生產(chǎn)和服務(wù)程序進(jìn)行有效控制,滿足客戶的要求和期望。

  二、適用范圍

  適用于產(chǎn)品從未加工到加工成成品之間過程的控制、產(chǎn)品損耗的防護(hù)等。

  三、職責(zé)

  1、技術(shù)部負(fù)責(zé)工藝文件及操作規(guī)程的制定。

  2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)任務(wù)單組織生產(chǎn)并實施生產(chǎn)過程的控制。

  3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及檢修(肉機(jī)、凍庫等)。

  4、品管負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量,包裝及標(biāo)示等檢驗、驗收、放行、交貨等的監(jiān)控。

  5、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品交貨和服務(wù)過程的控制。

  四、程序

  1、 獲得規(guī)定產(chǎn)品特性的信息和文件

  1.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程的制定,主管批準(zhǔn)后發(fā)放到生產(chǎn)部和品管處。

  1.2 生產(chǎn)部根據(jù)批準(zhǔn)的生產(chǎn)計劃,進(jìn)行生產(chǎn)。

  2、生產(chǎn)過程控制

  2.1 生產(chǎn)部根據(jù)相關(guān)的產(chǎn)品工藝文件及操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)加工,確保產(chǎn)品質(zhì)量。

  2.2 關(guān)鍵技術(shù)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),考核合格后上崗。

  2.3 對生產(chǎn)運作實施監(jiān)視。生產(chǎn)中要認(rèn)真做好自檢、互檢、專檢(品管),并做好相應(yīng)記錄。

  2.4 品管對生產(chǎn)過程實施監(jiān)督檢查。

  2.5 使用合適的生產(chǎn)服務(wù)設(shè)備,確保產(chǎn)品衛(wèi)生安全。

  產(chǎn)品質(zhì)量檢驗

  一、檢驗管理制度

(一)、產(chǎn)品進(jìn)入公司的檢驗(查檢疫票確保產(chǎn)品合格)

  1、凡進(jìn)入公司的產(chǎn)品,在入公司前必須由品管進(jìn)行抽樣檢驗,填寫檢驗記錄,合格后方可辦理進(jìn)入。

  2、品管在抽樣時,要注意具有代表性,并要注明產(chǎn)品的品名、數(shù)量等,并做好原始記錄工作。

  3、品管在檢驗過程中,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的檢驗方法和操作規(guī)程進(jìn)行檢驗,不得隨意改變。

(二)、過程檢驗

  每道工序由品管在現(xiàn)場進(jìn)行巡檢,按規(guī)定填寫記錄。

  1、每批產(chǎn)品須按客戶要求為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗,必須經(jīng)檢驗合格才可出貨。

  2、填寫《檢驗報告單》,由品管保存。

  3、品管必須嚴(yán)格按照規(guī)定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗,檢驗產(chǎn)品是否變質(zhì)、變色,不得隨意改變。保留所有記錄,歸檔存查。

(三)出貨檢驗

  1、成品出貨檢驗制度

  1.1目的

  在成品出公司前,對成品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z驗,以避免不合格成品出公司。

  2、適用范圍,適用于各類成品出公司前的檢驗活動。

  2.1技術(shù)部負(fù)責(zé)確定成品的技術(shù)要求。

  2.2品管負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),及成品出公司檢驗安排和組織落實。

  2.3生產(chǎn)部或品管員負(fù)責(zé)配合成品出公司檢驗活動的實施。

  3.管理辦法

  3.1成品出貨檢驗活動的策劃

  3.2技術(shù)部須根據(jù)客戶要求,確定成品的各項技術(shù)要求。

  3.3品管部根據(jù)技術(shù)部確定的成品技術(shù)要求進(jìn)行檢驗。

  3.4品管部在編制《產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》時,須規(guī)定成品出公司檢驗的有關(guān)內(nèi)容:

  a.檢驗方式:入產(chǎn)前檢驗/出公司前檢驗;

  b.檢驗項目:產(chǎn)品質(zhì)量、分割要求等

  c.檢驗要求:根據(jù)客戶對產(chǎn)品要求進(jìn)行檢驗。

  d.檢驗時機(jī)、頻次:隨時防止出現(xiàn)質(zhì)量事故。

  e.檢驗數(shù)量:根據(jù)當(dāng)日產(chǎn)量。

  f.檢驗方法:

  4、成品出公司檢驗的實施

  4.1在生產(chǎn)過程中,品管須及時配制檢驗指導(dǎo)書、檢驗人員、檢驗設(shè)備等并組織檢驗活動的開展。

  4.2檢驗人員須按照《產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求進(jìn)行檢驗。

  5、出公司檢驗報告及反饋

  5.1品管在檢驗過程中須將及時檢驗情況和檢驗結(jié)果記錄。

  5.2品管在檢驗過程中,發(fā)現(xiàn)異?;虿缓细袂闆r時,須及時向品管負(fù)責(zé)人報告該不合格情況。

  5.3品管部負(fù)責(zé)人及時組織有關(guān)部門和人員對不合格情況進(jìn)行處理。

  6、相關(guān)記錄

  6.1《原始檢驗記錄》

  6.2《出貨檢驗報告單》

(四)不合格品

  不合格品的管理制度

  1、目的

  對不合格產(chǎn)品進(jìn)行識別和控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或交貨。

  2、適用范圍

  適用于對整豬、半成品、成品及交貨的產(chǎn)品發(fā)生的不合格的控制。

  3、職責(zé)

  3.1 品控部負(fù)責(zé)不合格品的識別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果。

  3.2 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在各自職責(zé)范圍內(nèi),對不合格品進(jìn)行處置。

  3.3 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對本生產(chǎn)發(fā)生的不合格品采取糾正措施。

  3.4 其他相關(guān)部門配合控制。

  4、程序

  4.1不合格品的分類及處理

  a、嚴(yán)重不合格:經(jīng)檢驗判定的批量的不合格,或造成較大經(jīng)濟(jì)損失的不合格;按質(zhì)量管理考核實施細(xì)則執(zhí)行。

  b、一般不合格:個別或少量不影響整體產(chǎn)品質(zhì)量的不合格。按質(zhì)量管理考核實施細(xì)則執(zhí)行。

  4.2進(jìn)貨不合格的識別和處理

  a、對品管部確認(rèn)的不合格品,品管員做出“不合格品”標(biāo)識,并放置于不合格品區(qū),品管員通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理事宜。

  b、一般不合格品需客戶同意讓步接收時,由主管批準(zhǔn)后,在原不合格標(biāo)簽上加注“讓步接收”。對重要產(chǎn)品,不允許讓步接收。

  c、生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,經(jīng)品管確認(rèn)后,按上述條款執(zhí)行。

  4.3不合格半成品、成品的識別和處理

  a、品管能判定立即返工的少量一般不合格品,可要求生產(chǎn)部立即返工。返工后的產(chǎn)品必須重新檢驗。須報廢產(chǎn)品由主管決定執(zhí)行,并填寫相應(yīng)的處置記錄。

  b、品管檢驗判定的嚴(yán)重不合格,需貼上“不合格品”標(biāo)簽放置于不合格品區(qū),由品管負(fù)責(zé)人在相應(yīng)的檢驗記錄上簽字確認(rèn),并填寫《不合格品報告》交各相關(guān)部門處置決定。

  4.4交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品

  對于已交貨后發(fā)現(xiàn)的不合格品,應(yīng)按的重大質(zhì)量問題對待,應(yīng)盡可能將產(chǎn)品召回。并由品管部組織采取相應(yīng)的糾正措施,根據(jù)公司規(guī)定。銷售部應(yīng)及時與顧客協(xié)商,滿足顧客的正當(dāng)要求。

(五)不合格品召回制度

  1、目的

  當(dāng)生產(chǎn)部生產(chǎn)的產(chǎn)品對客戶產(chǎn)生的危害發(fā)生時,引用本《產(chǎn)品召回管理程序》,盡早 回收,以減輕或杜絕對社會、客戶、公眾的不滿,維護(hù)公司形象,減少公司損失,特制訂本程序。

  2、適用于適用范圍:

  本公司產(chǎn)品的回收控制。

  3、職責(zé):

  3.1 總經(jīng)理為本程序的最高決策者,指定品管負(fù)責(zé)本工作,并指定對外發(fā)言人,負(fù)責(zé)提供資源支持。

  3.2 質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人(生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、品管)

  a、收集客戶回饋來的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、安全問題和顧客投訴,如實記錄每一細(xì)節(jié),包括銷售部的回應(yīng);

  b、保證生產(chǎn)部主管在產(chǎn)品回收上能了解事件的最新動態(tài),決定如何回應(yīng)消費者,確保銷售部對每一詢問的回應(yīng)都是有根據(jù)的;

  c、與客戶一起進(jìn)行任一涉及回收的討論,保持記錄,包括已確定的決議和還在

  討論中的決議;

  d、有權(quán)召集任一人員提供回收程序中任一方面的優(yōu)先協(xié)助,包括質(zhì)疑產(chǎn)品和生產(chǎn)過 程情況。

  3.3 銷售部門負(fù)責(zé)提供銷售信息,確定不合格產(chǎn)品的回收方案處于銷售部的控制之下。

  3.4品管負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問題,對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和分析,提供解決問題的建議。

  3.5 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人與客戶保持聯(lián)系,做好溝通,同時與衛(wèi)生部門及衛(wèi)生防疫部門、技術(shù)部門協(xié)作。及時與法律部門溝通,以確保決議與行為的合法性。

  4、產(chǎn)品回收步驟:

  4.1 發(fā)現(xiàn)問題

  a、各部門在銷售前發(fā)現(xiàn)的問題,立即停止銷售產(chǎn)品,隔離存放,并對該產(chǎn)品進(jìn)行檢驗。

  b、顧客發(fā)現(xiàn)的問題,由銷售負(fù)責(zé)人了解并記錄問題發(fā)現(xiàn)的具體情況,及時向生產(chǎn)負(fù)責(zé)人報告,保持與顧客的持續(xù)聯(lián)系。

  4.2 投訴評估:

  投訴匯總報告由發(fā)現(xiàn)問題的品管部門如實整理書面材料,品管如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有可能危害人體健康,則應(yīng)立即采取以下措施:

  a、銷售部及生產(chǎn)部調(diào)查研究以確定存在危害因素,必要時要相關(guān)衛(wèi)生部門來協(xié)助;

  b、立即通報品管負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理;

  c、品管負(fù)責(zé)追溯產(chǎn)品的所有標(biāo)簽。立即停止銷售;

  d、品管部、銷售部聯(lián)合收集并反復(fù)研究有關(guān)質(zhì)疑產(chǎn)品,生產(chǎn)前后的產(chǎn)品與質(zhì)量記錄。

  4.3 回收的開始:

  一旦確認(rèn)問題產(chǎn)品具有危害性和質(zhì)量問題而且已進(jìn)入銷售,立即啟動回收程序,銷售部立即通報生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,對已出貨產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)查。同時,指示各部門人員在回收工作中的職責(zé)和權(quán)限。生產(chǎn)部應(yīng)立即停止出貨,對未出貨產(chǎn)品進(jìn)行貯存隔離工作。負(fù)責(zé)采購的人員和質(zhì)檢人員與經(jīng)理確認(rèn)問題的發(fā)生點。

  確認(rèn)方式主要有:

  a、如與供應(yīng)商有關(guān),經(jīng)理、品管部、生產(chǎn)部與供應(yīng)商一道找出根源。必要時,提供詳細(xì)

  的問題產(chǎn)品資料,以免造成危害。

  b、如發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),按質(zhì)量管理考核實施細(xì)則執(zhí)行。

(六)退貨品管理制度

  1、目的

  為保護(hù)消費者合法權(quán)益,特制訂本程序。

  2、適用范圍:

  本公司所有產(chǎn)品。

  3、措施

  a、退回的產(chǎn)品由品管重新檢驗并做記錄。

  b、檢驗合格按合格品處理。

  c、檢驗不合格按不合格品處理。

  d、檢驗不合格但可以加工交生產(chǎn)部加工處理。 E、加工產(chǎn)品由品管檢驗合格才能出貨并做記錄。

  4、做好相關(guān)記錄

  a、《退貨處理記錄》

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