下面是范文網(wǎng)小編整理的銀行業(yè)協(xié)會秘書處崗位職責(zé)4篇(河南銀行業(yè)協(xié)會秘書處)，以供參考。

銀行業(yè)協(xié)會秘書處崗位職責(zé)1

　　宣傳策劃部

　　組長（1名）:負(fù)責(zé)校友會宣傳策劃工作的統(tǒng)籌，與各部門 副組長（1名）組員（5名）

　　建立、管理校友互動平臺（如校友會網(wǎng)站、校友會微博、校友期刊），及時整理、匯總校友信息，傳播母校各類發(fā)展動態(tài)

　　整合校友資源，挖掘、編纂校友職業(yè)發(fā)展案例集，樹立校友楷模，建設(shè)、促進(jìn)學(xué)院“產(chǎn)學(xué)研”發(fā)展，為學(xué)院教學(xué)、就業(yè)、實習(xí)實訓(xùn)等業(yè)務(wù)模塊提供幫助；

　　微信公眾號等信息平臺的發(fā)布宣傳等，包含校友會大事記和近期相關(guān)活動。

　　負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)工作 負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作

　　搞好校友網(wǎng)站建設(shè)，及時更新維護(hù)校友工作網(wǎng)站，開通校友間的互動平臺，建立校友信息庫，收集、保管好有關(guān)校友重要資料，方便校友的互動聯(lián)系。

　　八、編印校友工作內(nèi)部刊物，向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。

　　文體活動部 組長（1名）副組長（1名）組員（5-10名）

　　不定期舉行足球，羽毛球等活動賽事的組織，組織在校友會年會中準(zhǔn)備文藝節(jié)目。不定期舉行校友親子活動，相親活動，戶外旅行等活動，組織校友會官方年會并協(xié)助其他部門相關(guān)活動的聯(lián)合組織。

　　統(tǒng)計每次會議及活動的參加人數(shù)，實到人數(shù)和未參加的人數(shù)。做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作。并且輪流負(fù)責(zé)每次活動工作組的簽到。

　　外聯(lián)部 組長（1名）副組長（1名）組員（5名）

　　一、校友工作聯(lián)絡(luò)員基本要求

　　1．具有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；

　　2．在同學(xué)中有較高的威信，凝聚力、號召力較強(qiáng)； 3．熱愛母校，熱心校友工作。

　　二、校友工作聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)本屆本專業(yè)校友之間、本屆本專業(yè)校友與校友會及當(dāng)?shù)匦Ｓ逊謺男畔⒙?lián)絡(luò)工作；

　　2．積極協(xié)助本屆本專業(yè)校友舉行各類校友聚會活動，及時向校友會反饋校友和活動信息；

　　3．校友工作聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)絡(luò)方式的變化，須及時向校友總會反饋信息，以便保持長期聯(lián)系。

　　大型會務(wù)時接待嘉賓。與各校友分會的聯(lián)系公關(guān)等，加強(qiáng)與其他分會的聯(lián)絡(luò)，組織跨界校友交流。負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作 促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作，促進(jìn)共同發(fā)展。

　　統(tǒng)籌整合資源，廣泛聯(lián)絡(luò)校友，協(xié)同各地校友、各分院組建校友組織、多種形式開展校友活動，為各級、各類校友組織開展學(xué)校與校友、校友與校友等利益相關(guān)者之間的聯(lián)系及交流工作提供服務(wù)和支持；

　　建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、立體化的校友關(guān)系發(fā)展服務(wù)體系，完善、更新校友信息庫，邀請優(yōu)秀校友回訪母校，與在校學(xué)生分享他們創(chuàng)業(yè)成就，幫助在校學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,為各級校友關(guān)系發(fā)展組織提供幫助和服務(wù)；

　　匯集校友力量，積極籌建校友基金，設(shè)立各種獎學(xué)金、助學(xué)金等，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展奉獻(xiàn)力量 校友工作志愿者（校友工作工勤崗位）隊伍組織建設(shè)、活動策劃、日常管理

　　學(xué)術(shù)專業(yè)部 組長（1名）副組長（1名）組員（5名）舉行醫(yī)學(xué)相關(guān)或其他專業(yè)學(xué)習(xí)活動等。包括特奧健康，義診等

　　邀請優(yōu)秀校友回訪母校，與在校學(xué)生分享他們創(chuàng)業(yè)成就，幫助在校學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,為各級校友關(guān)系發(fā)展組織提供幫助和服務(wù)

　　財務(wù)：與吉大上海校友會公用（暫不設(shè)立）

銀行業(yè)協(xié)會秘書處崗位職責(zé)2

　　協(xié)會秘書處是協(xié)會理事會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)制。

　　協(xié)會秘書處工作職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作；

　　二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序；

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理；

　　四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù)；

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理；

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù)；

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排；

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作；

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù)；

　　十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會費的收取及管理； 十

　　一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息?？?，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺；

　　十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施；負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動；

　　十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班；

　　十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

銀行業(yè)協(xié)會秘書處崗位職責(zé)3

　　院學(xué)生會秘書處工作職責(zé)

　　秘書處是院學(xué)生會的職能部門之一，是主席團(tuán)與其他部門聯(lián)系的橋梁和紐帶，是學(xué)生會不可或缺的重要部門。為此特制定本職責(zé)作為秘書處工作的參考標(biāo)準(zhǔn)。

　　1、起草院學(xué)生會各種規(guī)章制度。

　　2、管理院學(xué)生會檔案、書刊等文字資料。

　　3、管理院學(xué)生會固定物資及流動物資。

　　4、管理院學(xué)生會電腦檔案。

　　5、對各部門物資申請進(jìn)行申報與下發(fā)。

　　6、與主席共同出席院學(xué)生會會議，并做會議記錄。

　　7、與主席團(tuán)共同做院學(xué)生會工作總結(jié)和計劃，出版各類工作簡報。

　　8、負(fù)責(zé)院學(xué)生會成員及系主席的考核。

　　9、負(fù)責(zé)安排各部長日常值班，并做值班記錄。

　　10、負(fù)責(zé)各系工作文件的收取及下發(fā)。

　　11、監(jiān)督幫助各系秘書處完成檔案資料的整理工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部及院系學(xué)生會協(xié)調(diào)工作。 秘書處

　　秘書處是學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)的保障，也是各職能部門背后默默的奉獻(xiàn)者；它是學(xué)生會主席團(tuán)的重要組成部分，維系著各部門的相互聯(lián)系，是學(xué)生會對外交流合作的窗口，為學(xué)生會更好的服務(wù)大家貢獻(xiàn)著自己的力量。同時秘書處也是友情傳遞的驛站。我們將會用我們的實際行動去傳承這份友情；用我們的心靈去呵護(hù)這份友情。

　　秘書處具體工作有：

　　1 協(xié)助主席加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系和管理；協(xié)助主席定期召開班長例會。

　　2 負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動記錄、會議記錄及有關(guān)會議的通知。

　　3 負(fù)責(zé)整理和保存學(xué)生會日常各項工作計劃、總結(jié)及其成員檔案材料。

　　4 通知各部門召開緊急會議。

　　5 具體抓好分管部門的工作，協(xié)調(diào)和督促學(xué)生會各項活動的籌備和總結(jié)。

　　6 合理安排各部門人員進(jìn)行學(xué)生會辦公室的值日工作； 學(xué)生會秘書部職責(zé)

　　1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

　　2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學(xué)生會經(jīng)費的使用與管理。

　　5、學(xué)生會宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。

　　我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

　　在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

　　四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

　　六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

　　七、學(xué)校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對

　　1、按照時間的計劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。

　　同時與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊合作的培訓(xùn)，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。

　　2、接下來我們將對0

　　1、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

　　3、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團(tuán)隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進(jìn)行培訓(xùn)。

　　4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。

　　投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ)）

　　時間

　　任務(wù)

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯(lián)系設(shè)備

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時間確定 二周前

　　進(jìn)入細(xì)節(jié)制作，文藝部，其他制作人員

　　一周將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改

　　2-4天前

　　進(jìn)行實地彩排

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進(jìn)行二次彩排

　　學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，爭取與其他演員同步進(jìn)行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。

　　資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥?？?。

　　5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力

　　人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

　　項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。

　　另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

　　可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。

　　組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團(tuán)隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊進(jìn)行立項，在這個過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進(jìn)行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時對其制作的成果進(jìn)行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有

　　一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進(jìn)行專項培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進(jìn)行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團(tuán)隊采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。

　　另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個團(tuán)隊及時傳達(dá)信息，包括比賽時間，地點的等。

　　資金預(yù)算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。

　　6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。

　　可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。

　　風(fēng)險及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。

　　資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計200~300元。

　　7、因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進(jìn)行溝通，尋求幫助。

　　8、按照以上的計劃，我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）

　　二、成員招收及組成我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、工作組織方式

　　為了能夠成為一個團(tuán)結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。

　　1、對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。在活動中堅決服從項目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。

　　2、遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退2次或無故不到場1次者，開除科技部。

　　3、如果臨時有事不能參加活動必須安排好相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并直接與項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系說明原因，批準(zhǔn)后方可離開。

　　4、獎罰分明，能者優(yōu)先，不分級別，積極開展批評與自我批評。

　　5、每周召開例會，總結(jié)工作，布置任務(wù)，培訓(xùn)人員。

　　6、活動前有計劃，活動后有總結(jié)，均有項目負(fù)責(zé)人完成。項目實施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

　　7、合理安排時間，提高效率。注意把握工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。

　　8、虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議，堅決完成上級交給的任務(wù)，為做好工作、服務(wù)同學(xué)、加強(qiáng)學(xué)生會建設(shè)、提高學(xué)院影響力貢獻(xiàn)自己的一份力量。

　　理工學(xué)院學(xué)生會秘書處內(nèi)部規(guī)章制度

　　口號：團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新

　　學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本制度：

　　秘書處成員工作職責(zé)

　　一、秘書處部長職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)秘書處的日常全面工作的協(xié)調(diào)與開展，制定秘書處學(xué)期總體工作計劃及工作安排，并在各方面帶好頭。

　　2、主持召集秘書處工作會議和相關(guān)活動所需班級干部會議；

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促秘書處各項工作的實施和總結(jié)；

　　4、深入了解干事心聲，適時的交流談心，檢查秘書處具體工作情況，學(xué)期終結(jié)合各部做好工作鑒定與考核。

　　5、及時的總結(jié)工作經(jīng)驗，負(fù)責(zé)秘書處的自身建設(shè)，并支持指導(dǎo)秘書處成員開展工作，認(rèn)真協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系。

　　6、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副部長和干事適時地進(jìn)行溝通交流，及時的發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　二、副部長職責(zé)：

　　1、對部長負(fù)責(zé)；在各方面帶好頭；

　　2、分管指定的各項工作；

　　3、認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，主動配合部長搞好秘書處的各項工作；

　　5、積極開展對外交流，適時結(jié)合實際，針對性的開展各種活動；

　　6、部長不在時，行使部長權(quán)力，主持秘書處的全面工作。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認(rèn)真及時地完成分配的工作，在活動時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

　　2、團(tuán)結(jié)互助，注重團(tuán)隊協(xié)作精神；

　　3、始終保持著對工作的熱情；工作態(tài)度要求良好，做到心平氣和，耐心周到，友好待人。

　　4、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，在履行職責(zé)時，不與同學(xué)發(fā)生正面沖突，要正確處理發(fā)生的意外情況，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)；

　　5、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

　　6、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任；

　　7、在分配到工作時如果有事及時說明但不得撒謊，如有發(fā)現(xiàn)立即辭退。

　　8、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向部長或副部長提出辭職。

　　四、會議制度：

　　1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

　　2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的工作順利進(jìn)行；

　　3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向部長或副部長提出；

　　4、如遇特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　五、成績規(guī)定：

　　秘書處全體成員考試成績必須過半，連續(xù)兩次不過半者予以辭退。

　　六、其他：

　　對做好事獲得表揚或獎勵者給予部內(nèi)獎勵，既適當(dāng)?shù)募庸ぷ髁考肮ぷ鞣郑?對做壞事獲得批評或處罰者給予部內(nèi)懲罰，即適當(dāng)?shù)臏p工作量及工作分。

　　本制度只對部內(nèi)成員有效，最終解釋權(quán)歸學(xué)生會秘書處，自公布之日起實施。

　　物理科學(xué)與信息工程學(xué)院

　　學(xué)生會秘書處

　　311、在主席指導(dǎo)下，抓好學(xué)生會的具體實施工作。

　　2、掌握各部的工作進(jìn)展情況，并及時向主席與秘書長匯報工作

　　情況。

　　3、做好會議通知，考勤記錄，對無故遲到，早退，缺席的人員

　　提出處理意見。

　　4、做好每次的會議記錄，并保管好記錄本。

　　5、做好學(xué)生會日常工作記錄。

　　6、收發(fā)文件，資料等并摘抄有關(guān)內(nèi)容以備主席、副主席及各部

　　長翻閱。

　　7、完成或協(xié)助院團(tuán)委、院學(xué)生會交給的其他工作。

銀行業(yè)協(xié)會秘書處崗位職責(zé)4

　　秘書處崗位職責(zé)

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草領(lǐng)導(dǎo)會議材料。負(fù)責(zé)記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　5、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。

　　6、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔，保證辦公區(qū)域物品整潔。

　　8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運行等。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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