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實用的年會方案范文7篇 年會的會議方案

時間:2023-03-17 19:35:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的實用的年會方案范文7篇 年會的會議方案,供大家參閱。

實用的年會方案范文7篇 年會的會議方案

實用的年會方案范文1

  【年會主題】總結(jié)表彰20xx、戰(zhàn)略部署20xx(建議結(jié)合公司而定)

  【年會時間】20xx年1月22日至1月23日(暫定2天)

  【年會地點】xxX國際大酒店

  【出席人員】公司全體員工

  【年會目的】

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、在這個“企業(yè)盛會”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進員工之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié),增加企業(yè)凝聚力。

  3、在這個“家庭盛會”中,公司借此來總結(jié)回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。同時促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達對員工的問候和愛戴。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  【年會內(nèi)容】本次年會內(nèi)容分為三部分

  第一部分 年度年終總結(jié)會

  開場語:光陰似箭,日月如梭。我們一起度過了一個緊張、忙碌的20xx年,又迎來了嶄新的20xx年。在新的一年到來之際,我謹代表公司感謝公司的所有員工在20xx年對公司做出的貢獻,為了在20xx年更好的完成公司安排的工作,我們在此召開年度總結(jié)大會,希望全體員工認真聽講、做好記錄,現(xiàn)在我宣布大會開始。

  一、會議時間

  20xx年1月22日(預(yù)計3-4小時)

  二、會議地點

  xxX國際大酒店

  三、會議工作成員

  xxX xxX xxX

  四、現(xiàn)場布置

  xxX xxX xxX

  五、會議內(nèi)容

  1、年度工作總結(jié)和20xx年工作規(guī)劃

  1)由各部門人員對20xx年工作總結(jié)和下一年度工作計劃;

  2)聽取營銷部負責人20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計劃;

  3)聽取技術(shù)部負責人20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計劃;

  4)聽取研發(fā)部20xx年工作總結(jié)和20xx年工作規(guī)劃;

  5)聽取人力資源部20xx年工作總結(jié)和20xx年工作規(guī)劃;

  2、總經(jīng)理對20xx年工作總結(jié)及部署20xx年重點工作

  六、會議結(jié)束

  結(jié)束語:今天我們認真總結(jié)了20xx年的成績也提出了20xx年的工作目標這讓我們看到了20xx年公司蓬勃發(fā)展的曙光,這個會議可以讓我們認識20xx年的不足,又可以讓我們把壓力變?yōu)閯恿?。通過這次會議我們充分相信,20xx年我們會在公司領(lǐng)導(dǎo)下,同心同德,艱苦奮斗、開拓創(chuàng)新,我們一定會譜寫出輝煌燦爛的新篇章。

  最后,祝全體員工在新的一年工作愉快,身體健康,合家歡樂。

  現(xiàn)在我宣布,會議到此結(jié)束。

 ?。ㄕ埲w員工共進午/晚宴,共度一個歡樂祥和的時光?。?/p>

  第二部分 年度評優(yōu)表彰

  總結(jié)公司20xx年來取得的各項成就,突出員工愛崗敬業(yè)的精神,鼓勵員工在20xx年保持良好的心態(tài)及工作激情,表彰先進,樹立楷模,進一步激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性,營造積極和諧的工作氛圍。

  一、原則

  遵循“公平、公正、公開、透明”原則;所有參選員工無嚴重違紀記錄,無嚴重質(zhì)量事故等。

  二、時間

  20xx年01月xx日開始

  三、地點

  xxX國際大酒店

  四、內(nèi)容

  1、20xx年“評優(yōu)、表彰”大會

  1)主持人開場白

  2)請總經(jīng)理致辭

  3)表彰頒獎

  4)獲獎?wù)甙l(fā)言

  五、工作成員

  1、表彰主持人:xxX xxX

  2、xxX xxX

  六、現(xiàn)場布置

  xxX xxX xxX

  七、活動評委組成員

  1、評委組組長:

  2、評委會副組長:

  3、評委會成員:

  八、其他物資準備

  1、場地、多媒體、音箱設(shè)備。

  2、氣球、彩帶、水果、糖果等。

  九、評獎材料

  1、20xx年度“評優(yōu)、表彰”費用預(yù)算清單

  2、20xx年度“評優(yōu)、表彰”時間推進表

  3、20xx年度評優(yōu)表彰申報流程

  1)由各部門領(lǐng)導(dǎo)負責組織好本部門20xx年度評優(yōu)表彰初評工作,然后將《20xx年度評優(yōu)表彰推薦表》提報到人力資源部。

  2)以上申報的評優(yōu)材料由評委組根據(jù)《20xx年度評優(yōu)表彰申報標準》組織審查,符合申報條件者入選20xx年度公司評優(yōu)表彰人員名單。

  4、20xx年度評優(yōu)表彰申報標準

  5、20xx年度評優(yōu)表彰推薦表

  第三部分 聯(lián)歡.活動

  齊聚一堂,放松工作壓力。抽獎通過娛樂游戲等節(jié)目增加同事之間交流,增強企業(yè)凝聚力。

  節(jié)目設(shè)置上總體迎合各個年齡階段觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式及總體設(shè)計上的新穎,這是本次晚會籌備的首要任務(wù)。同時要采用一些傳統(tǒng)的節(jié)目,豐富本次晚會的節(jié)目形式,使本次晚會定位在流行與傳統(tǒng)的結(jié)合處,這將是本次晚會的出彩點。

  一、活動時間

  20xx年1月23日

  二、活動地點

  xxX國際大酒店

  三、工作成員

  主持人:xxX xxX

  xxX xxX xxX

  四:活動內(nèi)容

  游戲娛樂節(jié)目、抽獎節(jié)目

  1、活動總流程

  xxX xxX

  2、活動具體安排

  xxX xxX

  五、獎品預(yù)算

  xxX xxX

實用的年會方案范文2

  時間:20xx年1月末

  地點:公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV

  參加人數(shù):公司全員

  所需時間總計:7小時

  一、活動目的

  對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

  三、年會主題

  揚帆起航·輝煌20xx

  四、年會安排

  1、茶話會

  1)時間:下午3時-5時

  2)內(nèi)容:

  a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;

  b)個人自由發(fā)言;

  c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

  d)表彰優(yōu)秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時間:晚上5時-7時

  2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯(lián)歡

  1)時間:晚上7時-10時

  2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結(jié)束

  五、人員安排及職責

  1、總負責:XXX

  主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

  2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、后勤:XXX

  主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:XXX

  5、活動主持:XXX

  主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

  五、會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題

  B:桌上擺放水果等食品若干

  六、獎品設(shè)置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆?jié){機;

  優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

  七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無

  八、預(yù)算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。

實用的年會方案范文3

  20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展得良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤得工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:

  (1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(20xx年1月17日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目得:

  (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間得交流,增強團隊協(xié)助得意識,提升公司得綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新得一年,工作都有出色得表現(xiàn)。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出得辛勤努力。

  (5)讓員工充分得展現(xiàn)自我,在年會得過程中認知自我及對企業(yè)大家庭得認同感。

  (6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間得互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約200人左右。

  六、年會節(jié)目要求:XXX

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈得歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)得原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻得藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息得創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見得街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲得伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活得得相聲、小品;

  (2)經(jīng)典得傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型得曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1. 參會人員入場。

  2. 主持人宣布年會開始。

  3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工。

  4. 表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎。

  5. 優(yōu)秀員工發(fā)言。

  6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演。

  7. 互動小游戲。

  8. 閉幕詞。

實用的年會方案范文4

議場所的室外布置所需物品:

  1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

  確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標,或者年會、晚會的口號,很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題。

  2、場地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場的的引導(dǎo)牌、指示牌

  3、彩球、鮮花、氦氣球

  4、展架、易拉寶、廣告板

  在年會、晚會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的。

  5、簽到臺簽到簿、簽到筆

  6、如不能提前入場,需要準備休息的座椅

  7、安全隱患提示牌

  在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

  年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果,如果年會、晚會場地很大,但是場地布置風格卻不夠大氣,就會影響到公司的形象,如果年會、晚會場地很小,參會人很多,這樣就會很擁擠,影響了年會、晚會的效果,年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的,所以在年會、晚會會場布置之前,通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案,如果條件潤許可以畫出效果圖,這樣布置會場的時候就會更順利一些。

  會議場所的室內(nèi)布置物品:

  1、會標、背景板

  很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.

  2 、會場簽到

  簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置.

  3、主席臺聽眾席、演講臺的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

  一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

  4、年會、晚會小禮品。

  年會、晚會開始之前,年會、晚會進行過程中,或者年會、晚會結(jié)束后,向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶,讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準備禮品的時候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨特,有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認可與關(guān)注。

  5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

  年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備 ,這樣才能做到萬無一失。

  6、桌牌、名牌

  主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等,因為并不是所有的人都相互認識,所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

  舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃,要將場地所需物品準備妥當,讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。

實用的年會方案范文5

  一、總體策劃

  活動目的:

  1、增強公司內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司綜合競爭優(yōu)勢。

  2、對xxx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié),并制定xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的.員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

  年會主題:<<總結(jié)xxx,展望xx>>年會時間:xx年1月23日下午1點到5點

  董事長致辭、總經(jīng)理講話、各部門經(jīng)理述職報告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動游戲、員工生日、20xx年工作啟動儀式年會地點:公司行政會議室

  參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

  年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  1、年會策劃負責:王××組員:孫某某、黃某某、魏某某

  主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

  2、會場總負責:李××

  主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障工作組員:張某某、朱某某

  3、藝術(shù)工作負責:茅××

  主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

  4、保障審核工作負責:高××、唐××

  主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員

  5、主持工作負責:魏××

  主要工作:會場主持工作,把控會場流程

  二、年會流程

  1、年會短片

  2、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及年會流程

  3、董事長致辭,做年度工作總結(jié)和下年度工作安排(目標、愿景及寄語)

  4、總經(jīng)理講話,宣布20xx年年會正式開始

  5、公司各部門經(jīng)理述職報告

  6、優(yōu)秀員工表彰頒獎

  7、慶賀員工生日

  8、文藝節(jié)目、互動游戲、穿插抽獎

  9、20xx年工作啟動儀式

  10、年會結(jié)束、合影部分、離場

  三、流程說明

  1、年會短片

  內(nèi)容說明:短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

  操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

  作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

  2、優(yōu)秀員工表彰

  內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。

  操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎

  作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。

  3、慶賀員工生日

  內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

  操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

  4、20xx年工作啟動儀式

  內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球

  操作步驟:主持人宣布xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。

  四、計劃實施時間

  1、策劃組:xx年1月11日起——年會正式開始前2天確定完成;

  2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;

  3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

  4、保障審核工作組:

  1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;

  2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

實用的年會方案范文6

  一、年會主題

  公益路上,感激有你。

  二、年會時間

  x月x日

  三、年會地點

  待定

  四、費用

  暫定每人80至100元。

  五、人員前期安排

  1、年會籌委會人員組成:xx秘書處全體成員。

  1.1組長:年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)。

  1.2副組長:涉及年會一切事務(wù)安排,年會中協(xié)助組長工作安排。

  1.3成員:

  (1)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。

  (2)主持人2至4名。

  (3)負責年會場地、餐飲等預(yù)約落實(x月中旬完成)。

  (4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。

  (4)負責群友報名統(tǒng)計工作。

  (5)負責表演節(jié)目征集、排練。(x月x日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫M取參與)

  (6)成員:晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護。

  (7)成員:負責場地的布置事宜。

  2、中期安排:x月x日前。

  2.1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。

  2.2x月x日起,公布20xx年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。

  2.3春風主持人串詞稿編寫完成,xx審定。

  3、后期安排:年會前2天

  3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。

  3.2最終確定參加人員名單。

  3.3場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。

  3.4場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。

  3.5物品采購?fù)戤?,晚會當日拿至現(xiàn)場備用。

  3.6通知有表演任務(wù)群友,做好準備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。

  4、當天年會工作人員及安排。

  4.1現(xiàn)場接待人員4名,(xx負責)。

  4.2負責來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(xx負責)

  4.3主持人預(yù)定4名,主持晚會。(由xx確定)

  4.4音響、電腦3名,負責現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(xx負責)

  4.5攝像2名,負責現(xiàn)場拍照攝像(xx等負責)

  4.6后勤人員2名,負責獎品發(fā)放、表演用具管理(xx負責)。

  4.7安全組4人,(xx負責)

  所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。

  五、年會基本流程

  1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。

  2、14:30主持人上場,宣布20xx年會開始5分鐘。

  (1)20xx年活動視頻觀看10分鐘。

  (2)群主講話15分鐘。

  (3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎,共1.5小時。

  (4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘。

  (5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘。(待定)

  (6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。

  預(yù)計17:45晚會結(jié)束。

  六、晚宴階段

  餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。

實用的年會方案范文7

  活動主題:我們的校友會

  活動背景:作為百年名校,我校已有20多萬校友遍布全球各地,校友在社會各界享有良好聲譽,校友與學校相互成為密不可分的無形資源。然而在廣大在校學生中,還有很多人校友意識薄弱,對和自己息息相關(guān)的校友工作并不了解。校友關(guān)系發(fā)展部是代表學校聯(lián)系和服務(wù)校友的職能部門,希望為未來的校友—在校生提供幫助和服務(wù)。

  活動目的:希望通過此項沙龍活動,讓更多的在校生,尤其是主要學生干部了解校友會工作,了解我校校友情況,增強校友意識,服務(wù)于在校生的成長與發(fā)展。

  活動計劃:為確?;顒有Чc效率,實行分期分批的方式。主要面向?qū)W生干部,采取團隊形式,從校級學生組織到書院再到學院,逐步達到全面覆蓋。

  主辦單位:校友部、校團委

  活動時間:每周二、周四下午7、8節(jié)

  活動地點:校友關(guān)系發(fā)展部(西遷館二樓)

  活動內(nèi)容與流程:

  一、校友部介紹校友工作:

  1、 校友部播放校友工作宣傳視頻

  2、校友部負責人介紹我校目前校友工作

  二、學生干部

  1、 學生自我介紹:可逐一介紹,尤其是是否參與過校友活動,對校友部工作環(huán)境等的初步印象;

  2、 自己理解的校友工作及對我校校友工作疑問:學生提問,校友部主持人一一答復(fù);

  3、 校友工作建議、意見:自己了解到的其他學校的校友工作,或其他工作對校友工作的借鑒等;

  4、 提出希望:理解支持校友工作,愿意積極參與校友部的工作、活動,鍛煉自己。

  三、交流討論

  以寬松的氛圍,討論交流:可以是校友工作相關(guān),也可以是未來憧憬。

  四、合影留念

  登記留下本人聯(lián)系方式

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