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年會活動策劃方案5篇(年會活動方案策劃方案)

時間:2023-03-15 09:33:33 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編整理的年會活動策劃方案5篇(年會活動方案策劃方案),供大家賞析。

年會活動策劃方案5篇(年會活動方案策劃方案)

年會活動策劃方案1

  活動目的:

  1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

  2、對20_年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定20_年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

  4.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

  活動概況:

  活動時間:20_年12月27日下午14點00分至21點30分(周六)

  活動地點:上海中星鉑爾曼大酒店一樓多功能宴會廳

(上海市徐匯區(qū)浦北路1號)

  參與嘉賓:公司領導、企業(yè)客戶及合作伙伴、業(yè)內精英、

  奧奇廣告公司員工(可攜眷屬出席);

  參加人數(shù):150人至200人

  活動內容:公司年會+晚宴+節(jié)目

  組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行

  年會預發(fā)布:通過在公司內部各公共區(qū)域,向全體與會者發(fā)布訊息;

  1、海報形式

  2、內部郵件形式

  3、部門

  提升與會者對此次活動的興趣和關注度

  活動形式:

  此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。

  各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色?;顒觾热菘砂ㄓ校焊黝愑嗡嚒⑿『铣?、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、影子舞表演等)等。

  活動流程

  簽到

  13:50—14:00會議14:00–16:30

  簽到處布置

  1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道

  2、賓館布置美觀大方(根據(jù)公司要求)

  3、簽到處放置指示牌,引導嘉賓

  4、設定相應的工作人員進行相關的接待

  活動流程(公司年會)

  時間:20_年12月27日14:00--16:30在上海中星鉑爾曼大酒店(商務會議廳)

  參會人員:本公司經(jīng)理、設計師、優(yōu)秀員工,共計15名;

  公司客戶代表:RIO(銳澳)酒業(yè)客戶部經(jīng)理王經(jīng)理;得實打印機設備公司客戶部經(jīng)理黎經(jīng)理

  公司合作伙伴:上海新蕊廣告有限公司李經(jīng)理、上海靈獅廣告有限公司蔡經(jīng)理

  議題--公司總經(jīng)理對20_年度的總結、20_年公司戰(zhàn)略部署講話。

--嘉獎本年度公司先進員工獎、優(yōu)秀員工獎

  會議結束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娛樂、家庭影院等)

  具體流程(公司年會)

  13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20_年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—16:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

  16:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  活動流程

  20:00-22:00晚宴采用自助餐方式---目的-------增進員工之間的溝通、交流

  晚宴布置

  1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類

  2、晚宴入口處懸掛紅色條幅

  3、桌次安排

  4、設定相應的工作人員進行相關的接待

  舞臺布置

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾

  3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果

  4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發(fā)表獲獎感言

  5、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻

  具體流程(晚宴安排)

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人邀請公司董事長上臺講話,并由董事長引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:10—18:20董事長及其夫人開舞

  18:20—19:30用餐時段:公司領導及員工敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:30—21:00娛樂時段:

  1、影子舞(員工)

  2、歌曲串燒(員工)

  3、游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:有電腦隨機選人,2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  具體流程(晚宴安排)

  4、魔術(李霄飛)

  5、小品(員工)

  6、游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:電腦隨機選人,將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  7、歌曲竄燒(薛之謙)

  8、舞蹈表演(宣傳部員工)

  9、抽獎(所有人)

  10、游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:電腦隨機選人,6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏

  11、游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:電腦隨機選人,3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  12、幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

  抽獎前我們將會向每個參加游戲的人發(fā)放一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  13、最后主持人邀請全體員工上臺合影留念、晚宴結束

  抽獎

  簽到——每一位簽到人員都會獲得一張電子抽獎券,上面印有姓名,抽中即獲得獎品

  歌曲——企業(yè)員工

  獎品:

  一等獎(一名):iphone5(一部)及紅包10000元

  二等獎(三名):三星note2(三臺)及紅包5000元(三份)

  三等獎(五名):ipadmini(五部)及紅包2000元(五份)

  鼓勵獎(十名):購物卡600(商場或超市)(十張)

  陽光普照獎:紅包100元(200份)

  組織工作

  1、活動籌備組:企劃部、公關部、總務部、采購部

  總顧問:企劃部部長

  策劃指導組長:企劃部組長

  主持人:公關部員工

  小組成員:四個部門員工(企劃、公關、總務、采購)

  2、工作人員責任分工:

(1)場地布置方案設計:企劃部

(2)現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放:總務部

(3)禮品、獎品、場地用品及道具購置:采購部

(4)現(xiàn)場禮品、獎品發(fā)放:公關部

(5)現(xiàn)場桌椅準備、擺放、收集:總務部

(6)現(xiàn)場記錄統(tǒng)計員:總務部

(7)現(xiàn)場保安、秩序:保安部

(8)交通負責人:企劃部

年會活動策劃方案2

  一、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力,提升的競爭力;

  2、對20年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:

  三、年會時間:

  20__年x月x日下午x點到x點

  領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:

  酒店X樓廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;

  1.會場總負責:×

  主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。

  2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:×

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排;

  4.嘉賓接待、簽到:×

  5.音響、燈光:×,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  6、物品準備:×

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內:

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;

  文字內容:

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內放置指示牌;

  文字內容:

  八、年會流程:

  形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

  2.分公司領導上臺致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;

  演出內容:20__年會節(jié)目單

  策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升的競爭力,以中西結合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

  氣氛:歡樂、和諧、熱烈

  時間:20__年x月x日晚

  地點:宴會廳

  主辦:

  主持人:

  19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時間:

  19:05—19:10:主持人開場詞

  19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人

  19:15—19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(20年央視夢想劇場總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

  19:25— 19:35:領導發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。

  19:30—19:45:游戲及幸運抽獎

  19:45—200:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)

  200—205川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

  205—200游戲及幸運抽獎

  200—205武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術,兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)人

  205—200傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人

  200—200時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人

  200—205墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致.男2人

  205—205游戲及幸運抽獎

  205—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人

  21:50—22:05幸運抽獎

  22:05—22:10主持人致結束詞:

  20年迎春聯(lián)歡年會物品準備(建議)

  類別

  名稱

  內容

  份數(shù)

  1.員工激勵獎

  2.幸運抽獎獎品

  特等獎

  一等獎

  二等獎

  三等獎

  幸運獎

  3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

  嘉賓紀念品參加紀念品

年會活動策劃方案3

  1年會籌備工作

  成立活動策劃籌備小組

  2年會內容

  活動名稱:公司年會。

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

  活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展。

  愿景:同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:自定。

  活動地點:____酒店。

  參會人數(shù):上下游供應商,經(jīng)銷商以及全體公司員工。

  活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。

  3工作分工

  1.文案組

  負責人:__X負責成員5名。

  負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)

  2.會場布置組

  負責人:__X負責成員5名。

  負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。

  開場PPT制作:年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。

  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

  3.節(jié)目組

  負責人:__X負責,成員5名。

  節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  節(jié)目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

  文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

  4.節(jié)目組負責人具體工作如下

  負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

  負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。

  負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

  負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

  4迎賓組/禮儀組

  負責人:__X負責,成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

  負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品,做好登記。

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。

  負責年會過程中放禮炮。

  5后勤組

  負責人:__X負責、成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。

  6活動費用預算

  年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用__X。

  會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

  服裝、游戲道具:文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

  酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

  年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

  年會獎品:抽獎獎品。

  其他支出:備用__X。

  費用合計:

  7年會安排時間流程表

  1.13:00-15:30工作人員到達酒店

  年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

  2.場地布置

  年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

  酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

  抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共__桌、放桌牌。

  3.人員提前分配

  文藝匯演人員化妝、換裝等。

  音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

  燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

  4.15:30-16:00人員進場

  參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

《____X》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

  5.16:00-16:05開場舞

  開場舞表演

  6.16:05-16:10年會開始

  主持人熱情開場嘉賓介紹等

  7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭

  8.節(jié)目表演

  16:30-16:35節(jié)目1

  16:35-16:45節(jié)目2

  16:45-16:50節(jié)目3

  16:50-17:05抽獎(三等獎)

  17:05-17:20游戲(游戲一)

  17:20-17:25節(jié)目4

  17:25-17:35節(jié)目5

  17:35-17:40節(jié)目6

  17:40-17:50抽獎(二等獎)

  17:50-18:10游戲(游戲二)

  18:10-18:15節(jié)目7

  18:15-18:20節(jié)目8

  18:20-18:25節(jié)目9

  18:25-18:35抽獎(一等獎)

  18:35-19:00評選(節(jié)目表演獎項評選、頒獎)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

年會活動策劃方案4

  一、活動目的:

  1、增強員工的團隊凝聚力,提升X的.競爭力;

  2、對20__年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20__年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:一個團隊一個夢想

  三、年會時間:20__年12月日30下午時

  領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

  四、年會地點:__大酒店×樓X廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。

  1.會場總負責:__

  主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。

  2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:__

  主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排:__

  4.嘉賓接待、簽到:__

  5.音響、燈光:__(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

  6.物品準備:__

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內:

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業(yè)文化。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2、酒店入口處掛紅布幅。

  3、酒店內放置指示牌。

  文字內容:

  八、年會流程:

  形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

  2.公司領導上臺致辭。

  3.嘉賓致辭。

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

  外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

  演出內容:年會節(jié)目單

  時間:20__年X月X日晚

  地點:宴會廳

年會活動策劃方案5

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳__

  總執(zhí)行:陳__/羅__

  成員:__

  二、年會內容

  活動名稱:__

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  活動日期:20__年2月10日16:00-20:00

  活動地點:__酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

  三、工作分工

(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負責鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節(jié)目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

  負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

  四、活動費用預算

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  五、相關注意事項

(一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

(三)活動后

  年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。

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