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成本費(fèi)用規(guī)章制度1
成本管理不是從項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始的,它貫穿于項(xiàng)目的始終,從最初籌劃投標(biāo)、確定投標(biāo)價(jià)格、簽訂合同、施工、控制施工過(guò)程,直到最后竣工收尾,結(jié)算審計(jì)、每個(gè)環(huán)節(jié)都需要成本管理的參加,只是對(duì)最終成本的影響程度不同而已。
從過(guò)程成本管理來(lái)看,成本管理的關(guān)鍵源頭是投標(biāo)階段,施工準(zhǔn)備工作階段、施工階段直到竣工結(jié)算階段的成本管理和控制則是施工企業(yè)節(jié)流階段,這三個(gè)過(guò)程直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)效益的好壞。
1做好投標(biāo)階段成本預(yù)測(cè)工作
1、全面了解招投標(biāo)文件在編制招標(biāo)文件時(shí)既要評(píng)估自己的能力,還要對(duì)工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金、投標(biāo)額,材料單價(jià)和價(jià)差、暫估價(jià)材料等做深入細(xì)致的分析工作,同時(shí)還應(yīng)對(duì)采用的定額及有關(guān)規(guī)定及包干費(fèi)、投標(biāo)費(fèi)、鋼筋調(diào)整等詳細(xì)說(shuō)明,工程一旦中標(biāo),要及時(shí)簽訂施工合同。
2、詳細(xì)的成本預(yù)測(cè)工作在招投標(biāo)階段要做詳細(xì)的成本預(yù)測(cè)、分析工作,由企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員測(cè)算出投標(biāo)工程的制造成本價(jià),在符合市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上.充分考慮管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等因素。此外,在制造成本預(yù)測(cè)過(guò)程中,還要充分考慮工期、質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)措施等指標(biāo),通過(guò)技術(shù)評(píng)判、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià),最終確定可行的投標(biāo)價(jià)。
2實(shí)施成本管理中的合同管理
1、合同的簽訂階段在與國(guó)際市場(chǎng)行業(yè)逐漸接軌的建筑市場(chǎng)中,施工合同對(duì)于施工生產(chǎn)工作尤其重要,這就要求在簽訂合同時(shí)要在合法、公平、公正的基礎(chǔ)上.對(duì)工程信息進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和反饋,初步制定出一個(gè)嚴(yán)密可行的談判方案;并由公司專門(mén)的合同評(píng)審小組對(duì)合同的文本認(rèn)真研究,逐字逐句逐條的分析評(píng)價(jià),最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、完整、清晰的合同,為今后更好地履行合同奠定基礎(chǔ)。
2、全面履行施工合同階段在施工過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照工程承包合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)書(shū)等約定項(xiàng)目的施工范圍,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目全體人員進(jìn)行書(shū)面的專題交底會(huì),對(duì)工程承包合同的內(nèi)容、范圍、各方的責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)成本的分解、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險(xiǎn)與履約中應(yīng)注意的問(wèn)題等具體落實(shí)到各職能部門(mén)、各責(zé)任區(qū),并將目標(biāo)成本控制的指標(biāo)下達(dá)到每位主控人員一項(xiàng)目責(zé)任工程師,由各責(zé)任工程師在工程管理過(guò)程中具體控制,對(duì)主控范圍內(nèi)的費(fèi)用與控制指標(biāo)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)比,對(duì)超指標(biāo)情況及時(shí)反饋并查找原因、及時(shí)調(diào)整,項(xiàng)目應(yīng)有專兼職人員對(duì)合同的履約情況進(jìn)行管理和分析,使工程城本始終處于受控階段。
3、加強(qiáng)合同履行過(guò)程控制與索賠管理項(xiàng)目在履約過(guò)程中,一方面要認(rèn)真分析研究合同,正確行使合同賦予的權(quán)利;另一方面,要重視合同履約過(guò)程中的索賠管理,隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好索賠的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,特別是對(duì)那些變更新增工程項(xiàng)目,必須有建設(shè)單位書(shū)面簽認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙變更,并應(yīng)及時(shí)協(xié)商確定價(jià)格,以便索要工程款。
4、加強(qiáng)分包、分供合同的管理在加強(qiáng)總承包合同管理的同時(shí),分包、分供的管理尤其重要。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況及積累的經(jīng)驗(yàn),擬訂數(shù)份標(biāo)準(zhǔn)合同文本,充分體現(xiàn)業(yè)主的大合同及工程特點(diǎn)的不同具體要求,經(jīng)過(guò)專業(yè)的法律顧問(wèn)和公司各職能部門(mén)的評(píng)審,將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入合同管理,保證合同或協(xié)議的質(zhì)量,真正起到事前監(jiān)控、全方位監(jiān)管的作用。
3施工過(guò)程中具體成本控制
1、分包及人工成本的控制對(duì)于企業(yè)自身專業(yè)能力無(wú)法完成的施工項(xiàng)目,需要采取分包方式,對(duì)于分包工程成本的控制,應(yīng)本著“量人為出”的原則,以事先確定的責(zé)任成本為標(biāo)底,由2家以上的分包項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),由公司招標(biāo)審核小組采取無(wú)記名投票的方式綜合評(píng)定后確定最終分包單位。對(duì)于分包工程的結(jié)算,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照分包合同執(zhí)行,各專業(yè)分項(xiàng)工程都需經(jīng)項(xiàng)目責(zé)任工程師、工程、質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收合格后,由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)實(shí)際完成的工作量進(jìn)行結(jié)算額,對(duì)于勞務(wù)分包單位,應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、工人素質(zhì)較高的外分包隊(duì),以減少質(zhì)量成本的支出;另一方面根據(jù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于勞務(wù)分包單位,應(yīng)選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、工人素質(zhì)較高的外分包隊(duì),以減少質(zhì)量成本的支出;另一方面,對(duì)于勞務(wù)分包,通常將一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的辦法,同時(shí)簽訂材料定額消耗獎(jiǎng)罰制度。
材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本60—70%,且涉及的范圍廣。材料成本控制一般涉及材料采購(gòu)費(fèi)用、購(gòu)置成本和材料消耗成本三個(gè)方面,主要受采購(gòu)費(fèi)用、單價(jià)和數(shù)量三因素的影響。
2、機(jī)械費(fèi)的控制施工機(jī)械配備受現(xiàn)場(chǎng)條件、工期、質(zhì)量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響,需要公司專業(yè)部門(mén)和人員對(duì)機(jī)械的性能、配備情況綜合管理,在滿足工期、質(zhì)量的前提下,力求合理配備。在施工過(guò)程中注意提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。
3、質(zhì)量成本的控制質(zhì)量成本是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的一切費(fèi)用,以及為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用,如何尋求質(zhì)量成本和工程成本的最隹結(jié)合,難度較大,企業(yè)必須在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下建成質(zhì)量進(jìn)度控制系統(tǒng),對(duì)影響質(zhì)量和進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),減少機(jī)會(huì)成本的支出,目前制約施工企業(yè)資金回收的重要因素就是質(zhì)量因素。它已經(jīng)直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。
4、其它費(fèi)用的控制項(xiàng)目其它費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格控制在目標(biāo)成本確定的范圍內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目各職能部門(mén)的費(fèi)用指標(biāo),對(duì)彈性比例較大的辦公、差旅,招待、車(chē)輛等費(fèi)用,建立完善的管理制度,定期分析檢查執(zhí)行情況,獎(jiǎng)罰分明。
4健全竣工決算制度
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。在中標(biāo)價(jià)基礎(chǔ)上確定決算價(jià)的關(guān)鍵就是索賠和洽商工作,這是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性、經(jīng)常性的工作,貫穿整個(gè)施工生產(chǎn)過(guò)程,項(xiàng)目應(yīng)對(duì)日常施工中的洽商、會(huì)議紀(jì)要、函文等收集整理。
竣工決算后要附詳細(xì)的原始資料和憑證,以便于公司審核??⒐Q算是實(shí)施成本管理的真實(shí)體現(xiàn),也是保證公司資金及時(shí)回收的關(guān)鍵,它應(yīng)由公司至始至終監(jiān)督審核完成。
成本費(fèi)用規(guī)章制度2
第一章總則
第一條為加強(qiáng)成本控制,明確成本控制職責(zé),規(guī)范成本核算,不斷滿足顧客的產(chǎn)品質(zhì)量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問(wèn)題開(kāi)展工作:
1、嚴(yán)格辦理成品入庫(kù)、材料領(lǐng)料和退庫(kù)手續(xù),確保單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范和完整。
2、每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格質(zhì)量控制,避免返工生產(chǎn)或翻工生產(chǎn)。
3、每月月終要重視車(chē)間在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)工作,由生產(chǎn)部門(mén)組織,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況派人監(jiān)盤(pán)。
4、日常要充分利用消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的數(shù)據(jù),分析其前因后果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),加強(qiáng)日常的產(chǎn)品成本控制。
5、發(fā)揮技術(shù)人員的技術(shù)創(chuàng)新,不斷降低成本。
6、定期組織生產(chǎn)主要人員學(xué)習(xí)和分析成本費(fèi)用核算,讓每個(gè)人明白成本的概念和產(chǎn)品成本控制的效果,積極推動(dòng)成本控制。
7、采取獎(jiǎng)罰辦法,促進(jìn)產(chǎn)品成本控制取得實(shí)效。
8、提高固定資產(chǎn)使用率,降低固定成本。
第二章部門(mén)分工和崗位設(shè)置
第三條生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、跟蹤和控制生產(chǎn),定期組織評(píng)估生產(chǎn)設(shè)備產(chǎn)能,制定工人生產(chǎn)計(jì)件工價(jià)和承包生產(chǎn)工價(jià),每月月末盤(pán)點(diǎn)在產(chǎn)品,辦理入庫(kù)、領(lǐng)料和退料工作,核算計(jì)件工人工資,建立消耗臺(tái)賬和產(chǎn)品生產(chǎn)臺(tái)賬,核算各品種成本。
第四條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)制定《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表(部分內(nèi)容)》。
第五條品管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量和材料質(zhì)量,做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),協(xié)助車(chē)間辦理入庫(kù)手續(xù)。
第六條財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)成本核算規(guī)范,指導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作,監(jiān)督在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn),每月成本分析,審核計(jì)件工資和承包工資。
第七條物流管理部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品入庫(kù)、材料領(lǐng)料和退料手續(xù),重點(diǎn)按照《生產(chǎn)單》計(jì)算領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)并控制領(lǐng)料。
第八條主要崗位職責(zé):
產(chǎn)品成本核算的主要責(zé)任是車(chē)間統(tǒng)計(jì)員和成本會(huì)計(jì),管理責(zé)任是廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的參謀作用,應(yīng)當(dāng)充分利用消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)指揮和調(diào)度生產(chǎn)。
1、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的責(zé)任:細(xì)化統(tǒng)計(jì)和分配各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用,每天向廠長(zhǎng)匯報(bào)成本費(fèi)用控制情況,并定期與成本會(huì)計(jì)核對(duì),確保成本費(fèi)用真實(shí)準(zhǔn)確。
2、成本會(huì)計(jì)的責(zé)任:做好產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算,指導(dǎo)和督導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員做好各品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用核算。
3、廠長(zhǎng)的責(zé)任:每天都要主動(dòng)閱讀和分析消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的數(shù)據(jù),以期充分發(fā)揮消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的作用。
第三章入庫(kù)與領(lǐng)料管理
第九條領(lǐng)用原輔材料應(yīng)當(dāng)遵循“用多少領(lǐng)多少”的原則,尤其是到月底,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制領(lǐng)料,避免車(chē)間庫(kù)存原輔材料。
1、到月底,如果車(chē)間還庫(kù)存原輔材料,統(tǒng)一采勸假退假領(lǐng)”的方法,將本月車(chē)間庫(kù)存的原輔材料轉(zhuǎn)為下月領(lǐng)取的原輔材料。
2、以定單進(jìn)行核算的,當(dāng)定單生產(chǎn)完畢后,應(yīng)當(dāng)將其所剩下的原輔材料退回倉(cāng)庫(kù),或采勸假退假領(lǐng)”的方法,將所剩下的原輔材料轉(zhuǎn)作生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
第十條車(chē)間領(lǐng)料:由車(chē)間主任(廠長(zhǎng))審批,由領(lǐng)料人和倉(cāng)管員簽字確認(rèn)后,原輔材料或外購(gòu)商品才能出庫(kù)。車(chē)間領(lǐng)料是指車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原輔材料、設(shè)備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領(lǐng)料:集團(tuán)各部門(mén)領(lǐng)取配品配件由各部門(mén)經(jīng)理審批,由領(lǐng)料人和倉(cāng)管員簽字確認(rèn)后,配品配件或外購(gòu)商品才能出庫(kù)。
贈(zèng)送:對(duì)外免費(fèi)贈(zèng)送的產(chǎn)成品、外購(gòu)商品和原輔材料都必須上報(bào)副董事長(zhǎng)審批,才能出庫(kù);出庫(kù)時(shí),出庫(kù)單上需要領(lǐng)料人和倉(cāng)管員簽字確認(rèn)。
第十一條公司車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須先在自有倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)后,才能辦理出庫(kù),不允許從車(chē)間直接銷售而后辦理出庫(kù)手續(xù)。
如果車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在外協(xié)單位繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),再按照《外協(xié)生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度》的要求辦理出庫(kù)手續(xù)。
如果外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要在公司車(chē)間繼續(xù)下道工序生產(chǎn),同樣要在自有倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),再辦理領(lǐng)料手續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)。
第十二條車(chē)間生產(chǎn)入庫(kù):是指公司車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品。
第一步:質(zhì)檢員驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,確定產(chǎn)品合格和包裝箱上有嘜頭的標(biāo)識(shí)后,通知倉(cāng)管員辦理入庫(kù)手續(xù)。
第二步:倉(cāng)管員憑“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)清單”開(kāi)具公司統(tǒng)一的入庫(kù)單,并根據(jù)入庫(kù)單數(shù)量驗(yàn)收產(chǎn)品數(shù)量。
第三步:入庫(kù)單財(cái)務(wù)手續(xù):“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)清單”作為附件、包裝負(fù)責(zé)人和倉(cāng)管員確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)檢員確認(rèn)質(zhì)量。財(cái)務(wù)手續(xù)由倉(cāng)管員監(jiān)管。
第十三條公司入庫(kù)單聯(lián)次、傳遞:財(cái)務(wù)記賬聯(lián):成本會(huì)計(jì)持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有
倉(cāng)管員:倉(cāng)管員開(kāi)具入庫(kù)單,并當(dāng)天呈送以下人員。入庫(kù)單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉(cāng)管員持有;車(chē)間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車(chē)間統(tǒng)計(jì)員持有。
第十四條車(chē)間領(lǐng)料出庫(kù):是指車(chē)間從自有倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原輔材料。
第一步:生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫(xiě)“原輔材料需求申請(qǐng)單”,并經(jīng)車(chē)間主任審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原輔材料。
第二步:倉(cāng)管員根據(jù)《生產(chǎn)通知單》和成本預(yù)算表有關(guān)數(shù)據(jù)審核“原輔材料需求申請(qǐng)單”數(shù)據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后給于領(lǐng)料。如果領(lǐng)料數(shù)量超過(guò)預(yù)算數(shù)量的,還需營(yíng)銷管理中心負(fù)責(zé)人審批后才能給于領(lǐng)料。
第三步倉(cāng)管員憑審核無(wú)誤的“原輔材料需求申請(qǐng)單”開(kāi)具公司統(tǒng)一的出庫(kù)單,并前程跟蹤原輔材料出庫(kù)。
第四步:出庫(kù)單財(cái)務(wù)手續(xù):“原輔材料需求申請(qǐng)單”作為附件、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員確認(rèn)領(lǐng)料數(shù)量、車(chē)間主任審核確認(rèn)或事后當(dāng)天由倉(cāng)管員跟蹤車(chē)間主任補(bǔ)簽確認(rèn)。
第十五條公司出庫(kù)單聯(lián)次、傳遞:
財(cái)務(wù)記賬聯(lián):成本會(huì)計(jì)或采購(gòu)會(huì)計(jì)持有;承包結(jié)算聯(lián):承包生產(chǎn)者持有;倉(cāng)管員:倉(cāng)管員開(kāi)具出庫(kù)單,并呈送以下人員。出庫(kù)單要注明是“自產(chǎn)”還是“承包”;存根聯(lián):倉(cāng)管員持有;車(chē)間統(tǒng)計(jì)聯(lián):車(chē)間統(tǒng)計(jì)員持有。
第十六條退庫(kù):加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉(cāng)庫(kù);200__600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫(kù)。
第十七條入庫(kù)單和出庫(kù)單是成本控制的重要依據(jù),填寫(xiě)必須規(guī)范、完整,書(shū)寫(xiě)必須美觀、工整,由成本會(huì)計(jì)和材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督,不符合要求當(dāng)天給于退回,并向上一級(jí)反映。
第四章成本預(yù)算
第十八條成本預(yù)算包括以下內(nèi)容:
1、原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計(jì)劃消耗多少原輔材料。
2、變動(dòng)費(fèi)用預(yù)算:是指每生產(chǎn)1單位產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)生多少費(fèi)用,該費(fèi)用隨著產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:計(jì)件工資(包括承包工資)、水電費(fèi)等。
3、固定費(fèi)用預(yù)算:固定費(fèi)用包括資產(chǎn)折舊費(fèi)與制造費(fèi)用(是指與生產(chǎn)間接關(guān)聯(lián)的費(fèi)用),該該費(fèi)用不隨產(chǎn)品數(shù)量的增加而增加,如:生產(chǎn)管理人員工資等。
第十九條生產(chǎn)庫(kù)存或以定單生產(chǎn)的都要進(jìn)行成本預(yù)算,以利于成本控制分析(利于出材率計(jì)算和分析)。
第二十條成本預(yù)算責(zé)任分工:預(yù)算表格附后
1、工程技術(shù)部:負(fù)責(zé)原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算和變動(dòng)費(fèi)用預(yù)算。
2、財(cái)務(wù)管理部和生產(chǎn)部門(mén):由生產(chǎn)部提供設(shè)備產(chǎn)能分析,具體由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制。
第二十一條成本預(yù)算統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)管理部設(shè)置的《成本預(yù)算表》表格,具體流程如下:
第一步:工程技術(shù)部在下發(fā)《生產(chǎn)通知單》時(shí),同時(shí)按照以上分工編制《成本預(yù)算表》,即編制原輔材料消耗標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算和變動(dòng)費(fèi)用預(yù)算,并將《生產(chǎn)通知單》和《成本預(yù)算表》傳遞給生產(chǎn)有關(guān)人員、車(chē)間統(tǒng)計(jì)員、原輔材料倉(cāng)管員和成本會(huì)計(jì)。
第二步:成本會(huì)計(jì)按照以上分工編制《成本預(yù)算表》,即編制固定費(fèi)用預(yù)算。
第三步:車(chē)間統(tǒng)計(jì)員每次收到產(chǎn)品入庫(kù)單時(shí),必須按照以下兩種情況,及時(shí)核算成本:
1、以定單生產(chǎn)形式的:自產(chǎn)品入庫(kù)后三天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預(yù)算表》的要求進(jìn)行編制,并上交成本會(huì)計(jì)和廠長(zhǎng)。
2、以生產(chǎn)庫(kù)存形式的:自產(chǎn)品入庫(kù)后六天內(nèi)必須核算該產(chǎn)品的成本,按照《成本預(yù)算表》的要求進(jìn)行編制,并上交成本會(huì)計(jì)和廠長(zhǎng)。
第四步:成本會(huì)計(jì)收到產(chǎn)品入庫(kù)單后,必須跟蹤、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的成本核算工作,并根據(jù)實(shí)際情況向上級(jí)反饋同時(shí)要根據(jù)入庫(kù)總量和消耗總量等因素進(jìn)行分析、審核和監(jiān)督車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的成本核算數(shù)據(jù),自收到預(yù)算表后兩天內(nèi)完整完成預(yù)算表內(nèi)容編制,并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和總經(jīng)理。
第五章消耗統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
第二十二條車(chē)間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)領(lǐng)料出庫(kù)單建立“原輔材料消耗信息”:根據(jù)材料進(jìn)行分類,每類材料建立一個(gè)工作表。
第二十三條車(chē)間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單(領(lǐng)料單)和各道工序交接表建立“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”(簡(jiǎn)稱:薪資結(jié)算簿):
第二十四條車(chē)間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)以上“生產(chǎn)產(chǎn)品信息和薪資信息”和各道工序設(shè)備產(chǎn)能資料建立“各道工序生產(chǎn)數(shù)量和設(shè)備利用信息”:
第二十五條車(chē)間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)以上綜合信息建立“產(chǎn)成品成本核算細(xì)化信息”:尚未入庫(kù)的產(chǎn)品不在此表反映。
成本費(fèi)用規(guī)章制度3
第一講總則
1.為了加強(qiáng)成本管理,降低成本耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)成本費(fèi)用的管理規(guī)定,結(jié)合本廠實(shí)際制定成本制度。
2.在成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析和考核等成本管理各環(huán)節(jié)中要抓住成本控制這個(gè)中心環(huán)節(jié)并貫穿到成本管理的全過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3.在廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,有關(guān)部門(mén)密切配合,在全廠范圍內(nèi)按分級(jí)歸口管理原則實(shí)行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。
4.為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)行目標(biāo)成本管理,將目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,建立成本中心。把責(zé)任成本與廠總部、分廠、部門(mén)、車(chē)間、班組、各崗位或職工個(gè)人的責(zé)任掛鉤,使每個(gè)職工都承擔(dān)一定的成本責(zé)任。
5.在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程開(kāi)展有效的成本控制。
(1)從市場(chǎng)預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、科研、工藝、試制等過(guò)程,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策,確定目標(biāo)成本,制定費(fèi)用預(yù)算和成本計(jì)劃,進(jìn)行成本的事前控制。
(2)從生產(chǎn)、制造等過(guò)程,實(shí)行定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本核算,分析和控制成本差異,將成本指標(biāo)分解落實(shí),進(jìn)行成本的事中控制。
(3)從銷售、技術(shù)服務(wù)等過(guò)程,編制經(jīng)營(yíng)成果、成本指標(biāo)完成情況及成本報(bào)表,對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本及降低成本的任務(wù)進(jìn)行考核分析,進(jìn)行成本的事后控制。
6.嚴(yán)格遵守國(guó)家的規(guī)定,不得擴(kuò)大和超過(guò)成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)會(huì)人員有權(quán)監(jiān)督、勸阻亂擠成本、擅自提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開(kāi)支范圍的行為,有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向廠長(zhǎng)直至上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門(mén)報(bào)告。
7.企業(yè)的下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:
(1)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、購(gòu)入無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;
(2)對(duì)外投資的支出,被沒(méi)收的財(cái)物;
(3)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
(4)國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第二講成本控制基礎(chǔ)
1.做好各種定額工作,要求完整、齊全,達(dá)到平均先進(jìn)水平。
(1)由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理產(chǎn)品的材料技術(shù)消耗定額。
(2)由設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理產(chǎn)品的外購(gòu)配套件消耗定額。
(3)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理設(shè)備的產(chǎn)品配件消耗定額。
(4)由工具部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理工具的消耗定額。
(5)由勞資部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理勞動(dòng)工時(shí)定額。
(6)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)歸口制定、管理費(fèi)用、資金定額。
2.制訂廠內(nèi)計(jì)劃價(jià)格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)價(jià)一次,減少價(jià)差。
(1)由供應(yīng)部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理材料物資計(jì)劃價(jià)格。
(2)由工具部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理工具計(jì)劃價(jià)格。
(3)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理備品配件計(jì)劃價(jià)格。
(4)由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)歸口制定、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理工藝協(xié)作計(jì)劃價(jià)格。
(5)由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口制定、管理產(chǎn)品勞務(wù)計(jì)劃價(jià)格。
3.整理原始記錄,做好統(tǒng)計(jì)工作,要求憑證完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)表及時(shí)。
(1)由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)歸口制定、管理生產(chǎn)原始記錄格式。
(2)由技術(shù)部門(mén)歸口制定、管理技術(shù)原始記錄格式。
(3)由各材料物資部門(mén)歸口制定、管理材料物資原始記錄格式。
(4)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)歸口制定、管理設(shè)備動(dòng)力物資原始記錄格式。
(5)由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口制定、管理財(cái)務(wù)成本原始記錄格式。
以上所有表格式,由歸口部門(mén)制定,印刷時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一審核,總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制,交歸口部門(mén)管理使用。
4.配備好計(jì)量裝置和流量?jī)x表,要求計(jì)量科學(xué)、數(shù)字準(zhǔn)確、計(jì)費(fèi)合理。
(1)由材料供應(yīng)部門(mén)歸口購(gòu)置、管理材料物資的計(jì)量裝置。
(2)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)歸口購(gòu)置、管理三氣、水、電的流量?jī)x表。
(3)由計(jì)量部門(mén)統(tǒng)一校正、維修管理所有計(jì)量裝置和流量?jī)x表。
5.建立財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證、倉(cāng)庫(kù)有記錄、出廠有控制、盤(pán)存有制度,保證賬實(shí)相符。
(1)由供應(yīng)部門(mén)制定、管理材料物資的管理。
(2)由設(shè)備動(dòng)力部門(mén)制定、管理設(shè)備及備件的管理。
(3)由工具部門(mén)制定、管理工具的管理。
(4)由生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)制定、管理在產(chǎn)品、半成品的管理。
(5)由銷售部門(mén)制定、管理產(chǎn)成品的管理。
(6)由總務(wù)部門(mén)制定、管理家具用具的管理。
所有財(cái)產(chǎn)物資統(tǒng)一核算管理,由財(cái)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)。
第三講目標(biāo)成本
1.目標(biāo)成本,是為某一產(chǎn)品在一定時(shí)期要求實(shí)現(xiàn)的成本水平。發(fā)展新產(chǎn)品和改造老產(chǎn)品,都應(yīng)實(shí)行目標(biāo)成本管理。要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)入手,事前控制產(chǎn)品成本水平,使產(chǎn)品既保持應(yīng)有的功能,又能體現(xiàn)最低的成本。
2.目標(biāo)成本管理的程序,依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)及企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),提出單位產(chǎn)品目標(biāo)成本,作為設(shè)計(jì)產(chǎn)品耗用材料與工費(fèi)的限額;開(kāi)展價(jià)值工程,力求功能好、成本低,據(jù)以評(píng)價(jià)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,指導(dǎo)產(chǎn)品投入生產(chǎn)過(guò)程以后,有目標(biāo)地進(jìn)行成本控制,不斷地降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.目標(biāo)成本的制定,一般可采用下列公式:
單位產(chǎn)品目標(biāo)成本=預(yù)測(cè)銷售價(jià)格-應(yīng)納稅金-目標(biāo)利潤(rùn)
(1)由銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)測(cè)銷售價(jià)格,在市場(chǎng)調(diào)查和經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(2)目標(biāo)利潤(rùn)是企業(yè)在計(jì)劃期必須努力實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)水平,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),根據(jù)企業(yè)預(yù)期的銷售利潤(rùn)率或資金利潤(rùn)率加以確定。
4.在產(chǎn)品投產(chǎn)前,應(yīng)通過(guò)對(duì)成本與功能關(guān)系的分析研究,開(kāi)展價(jià)值工程,選擇最佳方案,制定目標(biāo)成本。其基本公式:
公式說(shuō)明價(jià)值與功能成正比,與成本成反比。要使產(chǎn)品保持應(yīng)有的功能,又體現(xiàn)最低的成本,必須從改善功能和降低成本兩個(gè)方面想方法,其途徑是:
(1)功能不變,成本降低;
(2)成本不變,功能提高;
(3)功能提高,成本同時(shí)降低;
(4)功能略有下降,同時(shí)成本大幅度下降。
5.目標(biāo)成本制定后,要以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、勞資等部門(mén)進(jìn)行分解和分配,作為設(shè)計(jì)、工藝、試制、投產(chǎn)等過(guò)程的主要經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)加以控制,依靠職工群眾努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(1)按料、工、費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分解,分配給設(shè)計(jì)、工藝等技術(shù)部門(mén)及生產(chǎn)、勞資等部門(mén)。
(2)按產(chǎn)品的部件,關(guān)鍵性零配件進(jìn)行分解,分配給設(shè)計(jì)、工藝、科研等技術(shù)部門(mén)。
(3)按可控制的現(xiàn)行成本進(jìn)行分解,分配到部門(mén)、分廠、車(chē)間、班組。
第四講成本計(jì)劃
1.成本計(jì)劃的編制
(1)應(yīng)以目標(biāo)成本為方向,定額成本為基礎(chǔ),切實(shí)地降低成本為保證,有先進(jìn)可行的成本指標(biāo)體系。
(2)與有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃(銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、人工等)和財(cái)務(wù)計(jì)劃(現(xiàn)金、費(fèi)用、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告表等)進(jìn)行試算平衡,使成本具有操作性并達(dá)到先進(jìn)水平。
2.成本計(jì)劃的體系
(1)年度成本計(jì)劃,應(yīng)在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中的銷售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)及降低成本措施方案的基礎(chǔ)上,以固定費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算和主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃為重點(diǎn)。
(2)季度成本計(jì)劃,應(yīng)以主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃和分廠、車(chē)間、部門(mén)的成本計(jì)劃為重點(diǎn)。
(3)成本計(jì)劃的編制工作,由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織,以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、計(jì)劃、供應(yīng)、勞資等部門(mén)密切配合參加制定。
(4)年度和季度的成本計(jì)劃草案,應(yīng)由總會(huì)計(jì)師審查后,提交廠務(wù)會(huì)議批準(zhǔn),然后通知全廠執(zhí)行。
3.成本計(jì)劃的程序
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中的銷售目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)及固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的預(yù)測(cè)進(jìn)行平衡,確定計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品成本的控制數(shù)字。
(2)制定計(jì)劃期內(nèi)降低成本的主要措施,包括采用新技術(shù)、新工藝、新材料及改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理等所節(jié)約物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗的措施。
(3)以成本計(jì)劃控制數(shù)字范圍和降低成本的措施,編制當(dāng)期的固定費(fèi)用計(jì)劃。擬訂壓縮主要產(chǎn)品的工、料消耗的計(jì)劃指標(biāo),并據(jù)以編制主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃和生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。
4.成本計(jì)劃的內(nèi)容
(1)降低成本措施方案或增產(chǎn)節(jié)約的措施規(guī)劃,包括技術(shù)革新、改進(jìn)技術(shù)、節(jié)約消耗、修舊利廢、改制利用、提高工效、降低廢品、增加銷售、改進(jìn)管理等增收節(jié)支措施。
(2)固定費(fèi)用預(yù)算,包括基本固定費(fèi)用和半固定費(fèi)用。按照銷售目標(biāo)和目標(biāo)利潤(rùn),進(jìn)行“本量利分析”,確定固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的控制數(shù)字。對(duì)半固定費(fèi)用與產(chǎn)值變動(dòng)的關(guān)系,應(yīng)積累資料,統(tǒng)計(jì)分析,確定相關(guān)比例。
(3)主要產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。主要產(chǎn)品包括商品產(chǎn)品和自制自用的產(chǎn)品成本、工料消耗,以原有的定額為基礎(chǔ),依據(jù)降低成本措施加以壓縮。
(4)按主要產(chǎn)品和成本項(xiàng)目分別編制產(chǎn)品成本計(jì)劃。
(5)生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)固定費(fèi)用預(yù)算和按產(chǎn)值確定的變動(dòng)費(fèi)用為基礎(chǔ),控制生產(chǎn)費(fèi)用總額。調(diào)整計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)品的增減數(shù)額后,即反映當(dāng)期商品產(chǎn)品計(jì)劃成本。
(6)制造費(fèi)用預(yù)算,按照規(guī)定的項(xiàng)目,考慮計(jì)劃期內(nèi)產(chǎn)量可能發(fā)生的變動(dòng),編出一套能適應(yīng)多種產(chǎn)量的制造費(fèi)用的彈性預(yù)算。
第五講定額標(biāo)準(zhǔn)成本
1.定額標(biāo)準(zhǔn)成本,是以材料技術(shù)消耗定額、勞動(dòng)工時(shí)定額、費(fèi)用預(yù)算定額為定額標(biāo)準(zhǔn)用量,以材料計(jì)劃價(jià)格、每工時(shí)計(jì)劃工資率、每工時(shí)計(jì)劃變動(dòng)費(fèi)用分配率為計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,所計(jì)算的定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本。
2.按直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用四個(gè)成本項(xiàng)目計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,其計(jì)算公式:
(1)直接材料定額成本=定額用量×計(jì)劃價(jià)格
(2)直接人工定額成本=本定額工時(shí)×計(jì)劃工資率
(3)變動(dòng)制造費(fèi)用定額成本=定額工時(shí)×計(jì)劃費(fèi)用分配率
(4)固定制造費(fèi)用定額成本=固定制造費(fèi)用預(yù)算
(6)產(chǎn)品實(shí)際成本=產(chǎn)品定額成本±成本差異±定額變更
3.以定額成本為依據(jù),按毛坯、加工、裝配等車(chē)間、分廠計(jì)算各生產(chǎn)步驟的分步成本,據(jù)以計(jì)算產(chǎn)品的定額成本。具體計(jì)算如下:
毛坯包括鑄、鍛、板、原材料件,加工包括重大件、中小件和加工件,裝配包括各種產(chǎn)品的裝配。其計(jì)算公式:
(1)原材料定額成本=∑定額用量×計(jì)劃價(jià)格
(2)毛坯件加工定額成本=∑定額工時(shí)×計(jì)劃工費(fèi)率
(3)毛坯件全部定額成本=原材料定額成本+毛坯件加工定額成本
(4)加工定額成本=∑定額工時(shí)×計(jì)劃工費(fèi)率
(5)加工件全部定額成本=毛坯件全部定額成本+機(jī)加工定額成本
(6)裝配定額成本=∑定額工時(shí)×計(jì)劃工費(fèi)率
(7)裝配全部定額成本=加工件全部定額成本+裝配定額成本+外購(gòu)配套件定額成本+包裝和其他材料定額成本
(8)產(chǎn)品定額成本=裝配全部定額成本
4.按成本類型,選擇適用的控制制度。
5.如按現(xiàn)行定額作為標(biāo)準(zhǔn)用量,將計(jì)劃價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,則計(jì)算的定額成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是一樣的,沒(méi)有區(qū)別。但兩者作為成本核算方法或制度來(lái)說(shuō)則有區(qū)別。
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★ 成本費(fèi)用規(guī)章制度3篇(成本費(fèi)用支出控制制度)
★ 成本費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職責(zé)共3篇(成本費(fèi)用核算會(huì)計(jì)的崗位職責(zé))