下面是范文網(wǎng)小編收集的外呼客服主管崗位職責(zé)共5篇 什么是外呼客服人員,以供參考。
外呼客服主管崗位職責(zé)共1
1.負(fù)責(zé)平臺(tái)客服人員日常管理,提供引導(dǎo)、支持與監(jiān)督,并進(jìn)行培訓(xùn)、考核;
2.協(xié)助電商經(jīng)理,制定和完善客戶服務(wù)的管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客服流程;
3.參與電子商務(wù)平臺(tái)營(yíng)銷(xiāo)推廣與頁(yè)面設(shè)計(jì)的策劃方案的制定;
4.負(fù)責(zé)電子商務(wù)平臺(tái)頁(yè)面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務(wù)等日常工作;
5.對(duì)客服在線聊天記錄進(jìn)行檢查與監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正與處理;
6.熟知網(wǎng)銷(xiāo)平臺(tái)頁(yè)面各功能模版與結(jié)構(gòu),正確引導(dǎo)客服人員進(jìn)行產(chǎn)品推銷(xiāo);
7.負(fù)責(zé)及時(shí)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理,進(jìn)行客戶滿意度的跟蹤及分析;
8.定期整理搜集客戶反饋,進(jìn)行客戶需求分析,向上級(jí)提出合理化建議;
9.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及資料的整理,根據(jù)銷(xiāo)售情況策劃店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)方案,向上級(jí)提出合理建議;
10.完成上級(jí)主管交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷,一年以上的同等崗位經(jīng)驗(yàn);
2.有良好的行業(yè)觸覺(jué),掌握一定的快消專業(yè)知識(shí);
3.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能對(duì)組員進(jìn)行有效的輔導(dǎo)工作,幫助組員提升;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、執(zhí)行力及服務(wù)意識(shí),具有一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
外呼客服主管崗位職責(zé)共2
沈陽(yáng)瑞京立誠(chéng)企業(yè)管理有限公司
A、熟悉掌握公司提供的各種對(duì)業(yè)主/使用人收費(fèi)及免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,了解收費(fèi)價(jià)格,根據(jù)業(yè)主/使用人需要督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。
B、做好物業(yè)管理費(fèi)及其它收費(fèi)的催款征收工作,對(duì)業(yè)主/使用人提出的各種遲繳或不繳費(fèi)用的理由及時(shí)匯總分析反饋給相關(guān)部門(mén),督促及時(shí)解決。 C、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制,并負(fù)責(zé)審批計(jì)劃的有效實(shí)施。 D、負(fù)責(zé)顧客投訴處理情況的具體跟進(jìn)工作。
E、跟進(jìn)業(yè)主/使用人投訴的處理情況,掌握情況應(yīng)準(zhǔn)確,對(duì)本職權(quán)不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,對(duì)采取相應(yīng)的糾正措施負(fù)責(zé)落實(shí)。 F、監(jiān)督本部門(mén)員工BI執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。。
G、協(xié)助經(jīng)理做好業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)的辦理及物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定的解釋工作,并協(xié)助經(jīng)理做好各部門(mén)業(yè)主入住前的準(zhǔn)備工作及裝修過(guò)程中施工監(jiān)督檢查工作。 H、負(fù)責(zé)每周本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量檢查,每月覆蓋職責(zé)范圍。
I、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)主/使用人檔案的統(tǒng)一管理、分類及上交;協(xié)調(diào)整理VIP業(yè)主資料。監(jiān)督各類質(zhì)量記錄的歸檔情況,建立《歸檔質(zhì)量記錄清單》。
J、負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)各類信息的處理結(jié)果和反饋情況,監(jiān)督樓管員對(duì)顧客信息及電話及時(shí)更新。
K、負(fù)責(zé)監(jiān)督裝修手續(xù)的辦理、組織本部門(mén)裝修現(xiàn)場(chǎng)巡檢工作。
L、負(fù)責(zé)顧客入住、報(bào)修、來(lái)訪的接待,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜,監(jiān)督樓管員對(duì)顧客報(bào)修、有償服務(wù)按規(guī)定比例進(jìn)行回訪。
M、負(fù)責(zé)商場(chǎng)文化活動(dòng)的具體實(shí)施,并保留客觀證據(jù)。
N、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、綠化、垃圾清運(yùn)、外墻清洗等供方付款前《工作驗(yàn)收單》及《供方評(píng)估報(bào)告》填寫(xiě)及上報(bào)工作。
O、負(fù)責(zé)監(jiān)督樓管員對(duì)空置房巡檢工作。 P、組織對(duì)客文件及時(shí)、準(zhǔn)確的張貼。
客服主管崗位職責(zé)
沈陽(yáng)瑞京立誠(chéng)企業(yè)管理有限公司
Q、負(fù)責(zé)《服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、《質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》、《質(zhì)量目標(biāo)完成 情況分析報(bào)告》、《顧客投訴處理分析》、《顧客報(bào)修處理分析》的統(tǒng)計(jì)分析工作。 R、對(duì)本部門(mén)在報(bào)修處理、服務(wù)質(zhì)量檢查、品質(zhì)月檢、質(zhì)量目標(biāo)分析等多次或重復(fù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正措施,填寫(xiě)《糾正措施報(bào)告單》。
S、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、綠化等相關(guān)外包供方的監(jiān)管工作,審核《保潔監(jiān)控辦法》、《綠化監(jiān)控辦法》規(guī)定的質(zhì)量記錄并每月收集歸檔。
T、協(xié)助經(jīng)理做好客服類相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)與演練。配合其他部門(mén)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)與演練。
U、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的突發(fā)事件及重大事宜的工作。 V、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)任務(wù)。
外呼客服主管崗位職責(zé)共3
崗位說(shuō)明書(shū)系列
編號(hào):FS-ZD-04017
外呼組客服崗位職責(zé)
Outbound Group Customer Service Duties
說(shuō)明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫(xiě)。
具有通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及客服項(xiàng)目帶班、組經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
任職要求:
1、超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
2、靈活的頭腦,清晰的思路;
3、對(duì)工作的熱情,對(duì)公司的忠誠(chéng)。
職位待遇:
1、優(yōu)厚的薪金:面議;
2、完善的假期組合:法定假期、帶薪年假、帶薪病假;
3、優(yōu)厚的福利體系:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)加住房公積金。
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外呼客服主管崗位職責(zé)共4
崗位說(shuō)明書(shū)系列
編號(hào):FS-ZD-04017
移動(dòng)外呼客服崗位職責(zé)
Mobile Outbound Customer Service Post Duties
說(shuō)明:為規(guī)劃化、統(tǒng)一化進(jìn)行崗位管理,使崗位管理人員有章可循,提高工作效率與明確責(zé)任制,特此編寫(xiě)。
1.負(fù)責(zé)電話與客服溝通
2.按照公司要求將回訪信息記錄至系統(tǒng)中
3.對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理完成每天任務(wù)需求
4.完成當(dāng)天任務(wù)
作息時(shí)間安排:
1,根據(jù)項(xiàng)目會(huì)定期單休或者雙休,至少每周休息一天,法定節(jié)假日正常休息。
2,每天完成任務(wù)的伙伴可以與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)下班
3上班時(shí)間:早9-晚6,如果對(duì)自己完成任務(wù)時(shí)間有信心可與領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)上班時(shí)間。(以完成任務(wù)基礎(chǔ)為準(zhǔn))
要求:
1.電腦掌握基礎(chǔ)操作
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編號(hào):FS-ZD-04017
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外呼客服主管崗位職責(zé)共5
職責(zé)一:客服主管工作職責(zé)
1、編制顧客投訴部門(mén)的工作目標(biāo)及計(jì)劃,并分解落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)各項(xiàng)管理職能實(shí)施的監(jiān)督檢查。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)顧客投訴部門(mén)的員工,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)安排顧客投訴部門(mén)員工的班次,考勤和業(yè)績(jī)考核工作。
5、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
6、負(fù)責(zé)顧客投訴部門(mén)與其他部門(mén)的工作銜接和配合。
7、負(fù)責(zé)收集售后服務(wù)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策。
8、負(fù)責(zé)制定賣(mài)場(chǎng)顧客投訴受理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)其監(jiān)督與實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)根據(jù)相應(yīng)法規(guī),行規(guī)制定賣(mài)場(chǎng)各大類商品的售后服務(wù)(退換貨)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督與實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)接待并妥善解決顧客以各類方式(來(lái)訪,致電和致函等方式)對(duì)本賣(mài)場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的投訴。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決由工商,消協(xié)等部門(mén)轉(zhuǎn)達(dá)的顧客投訴。
12、負(fù)責(zé)定期對(duì)賣(mài)場(chǎng)的顧客投訴受理情況進(jìn)行分析總結(jié),并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。
職責(zé)二:客服主管工作職責(zé)
1、充分了解客戶需求及購(gòu)物心態(tài),主要通過(guò)在線聊天,電話銷(xiāo)售的方式讓每個(gè)顧客買(mǎi)到他們需要的商品,并利用相關(guān)軟件及時(shí)準(zhǔn)確地處理跟進(jìn)訂單;
2、有效的為客戶提供專業(yè)的商品介紹、訂購(gòu)咨詢、流程指引、售后支持等服務(wù),并合理處理突發(fā)事件;
3、務(wù)必以顧客為中心,讓每個(gè)顧客的購(gòu)買(mǎi)都輕松愉快; 4、為客戶提供高水準(zhǔn)的售后服務(wù),并以良好的心態(tài)及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題和要求,提供售后服務(wù)并能獨(dú)立解決一般投訴,評(píng)價(jià)問(wèn)題;
5、回復(fù)顧客留言和維護(hù)商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;
6、匯總并整理日益增加的客戶需求和問(wèn)題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,協(xié)助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費(fèi)者滿意度的跟蹤及分析;
7、帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)及客戶服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);
8、完成對(duì)客服現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,并能對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出優(yōu)化改進(jìn)方案;
9、對(duì)客服團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、對(duì)客服人員的工作進(jìn)度及心態(tài)進(jìn)行跟蹤、反饋、管理。
職責(zé)三:客服主管工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的文件的受控發(fā)放和對(duì)有關(guān)文件的管理。
三、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門(mén)、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿意度。
四、負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類,歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門(mén)、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。
五、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測(cè)量。
六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各崗位的工作檢查,負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)員工培訓(xùn)工作,每周一次案例實(shí)操培訓(xùn)工作。
七、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
八、負(fù)責(zé)檢查部門(mén)電腦客戶資料的準(zhǔn)確性,保證電腦系統(tǒng)及權(quán)限登錄系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
九、對(duì)質(zhì)量策劃活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)新區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)收樓工作。
十、定期向業(yè)主/住戶宣傳有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)業(yè)主依法、合理地解決投訴問(wèn)題。 十一、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用和推廣,組織制定預(yù)防和糾正措施的檢查監(jiān)督情況。
十二、完成部門(mén)交付的其他工作。
職責(zé)四:客服主管工作職責(zé)
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部門(mén)的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行
3負(fù)責(zé)部門(mén)員工業(yè)績(jī)考核工作;
4.日常會(huì)議;
5.培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);
6.制定客服部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃;
7.部門(mén)員工工作的監(jiān)督和向上級(jí)主管回報(bào)工作;
8.投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;
9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量
10.滿意度調(diào)查方法的文案
11.公司部門(mén)橫向縱向的溝通,合作,對(duì)接
客服是公司的窗口:
1.注重服務(wù)態(tài)度,用語(yǔ)
2.樹(shù)立公司外部形象
3.正面提供公司信息,
維護(hù)客戶:
1.做好客戶檔案管理
2.定期回訪客戶,進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)
3.維護(hù)優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開(kāi)發(fā)成客戶
4.優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)通知客戶
5.每次回訪,給客戶帶來(lái)有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪
投訴的處理:
1.客服有投訴要傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn)
A.事實(shí)不清:表示理解,澄清事實(shí)
B.我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時(shí)彌補(bǔ),第一時(shí)間處理
2.確定客戶的滿意度
3.定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報(bào)表
滿意度調(diào)查:要通過(guò)調(diào)查活動(dòng),發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過(guò)程中能對(duì)癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。
1.設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見(jiàn)可以表達(dá)。投訴電話;留言板
2.滿意度調(diào)查表(問(wèn)卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個(gè)因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無(wú)意見(jiàn),有些不滿意,極不滿意
3.作為被服務(wù)對(duì)象體驗(yàn),更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。
4.深度調(diào)查,對(duì)某一問(wèn)題深度訪談。
職責(zé)五:淘寶客服主管工作職責(zé)
1、銷(xiāo)售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī),負(fù)責(zé)銷(xiāo)售目標(biāo)的分解、落實(shí);
2、團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)和評(píng)估;制定客戶服務(wù)規(guī)范、流程和制度;完善客戶常見(jiàn)問(wèn)題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
3、客服培訓(xùn):制定客服培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),通過(guò)培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;對(duì)售后客服人員(退換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導(dǎo)。
4、客戶管理:管理客戶檔案,建立客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān)辦法;利用旺旺群、幫派、論壇等工具向客戶發(fā)送促銷(xiāo)及新品信息;維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘度;
5、服務(wù)管理:建立并優(yōu)化企業(yè)獨(dú)有的服務(wù)準(zhǔn)則,包括售前、售中和售后服務(wù),并致力于推動(dòng)和監(jiān)督準(zhǔn)則的良好執(zhí)行;
6、店鋪日常操作的維護(hù)和管理:關(guān)注店鋪交流區(qū)及留言回復(fù);關(guān)注售前客服的訂單有效性和每日完成業(yè)績(jī);關(guān)注售后每日的退換貨、退款及各項(xiàng)售后問(wèn)題處理;及時(shí)關(guān)注淘寶動(dòng)態(tài)、規(guī)則及活動(dòng),為店鋪發(fā)展提供合理化建議;在論壇發(fā)貼及回復(fù),增加店鋪點(diǎn)擊率;跟進(jìn)分析報(bào)表數(shù)據(jù),優(yōu)化服務(wù)流程提高轉(zhuǎn)化率。協(xié)助上級(jí)主管處理店鋪其它事務(wù);參與經(jīng)營(yíng)推廣活動(dòng)的制定和執(zhí)行。
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