下面是范文網(wǎng)小編整理的精品年會方案3篇 年會方案模板,供大家賞析。
精品年會方案1
一、年會主題:
給力20xx xx世家年度總結(jié)會
二、年會時間
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
XX酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始; 15:00—15:30 大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項,郝總上臺發(fā)布
16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責(zé)人上臺解讀公司組織架構(gòu)及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。 17:00 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節(jié)目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】
六、 年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“給力20xx xx世家年度總結(jié)會”(條幅規(guī)格:480*80cm)
(三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務(wù)
精品年會方案2
方案概述:
xx年年會本著“放松、開心、好玩、難忘”的辦會理念,要求各節(jié)目選報部門深入把握辦會宗旨,突出“始終歡暢,始終釋放”的團隊精神,在選報節(jié)目時做到形勢新,內(nèi)涵豐,參與多,關(guān)愛深,充分調(diào)動員工積極性,綜合發(fā)揮員工特長,力爭將本次年會打造成“員工摯愛的杰出年會”!
主持人遴選:
本次晚會共須4名主持人(2男、2女)
由各部門推選的方式報大會籌備處,由籌備組組長、副組長會同總經(jīng)理室最終確定晚會主持人。
節(jié)目要求:
為力求年會選送的節(jié)目綜合性、表現(xiàn)力、多元素等混搭式風(fēng)格,今年年會共安排10個節(jié)目,其中8個節(jié)目參加評選,2個節(jié)目不參加評選,具體見下表:
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注意事項:
1、參評節(jié)目統(tǒng)一按照籌備處節(jié)目選送要求的相關(guān)規(guī)定和評選標準選報節(jié)目,并由指定負責(zé)人參加前期的籌備處會議。
2、整場晚會原則上控制在2小時以內(nèi)(不包括之前的表彰和年夜飯),8個參評節(jié)目中歌曲類不得超過2個;舞蹈類不得超過2個;朗誦類不得超過1個;其他藝術(shù)表現(xiàn)形式或創(chuàng)新表現(xiàn)形式可自由選擇(以上報的時間先后順序為準)。
3、每個參評節(jié)目的參與人數(shù)不得少于4人(必須是本酒店在職員工)。
4、如有增加節(jié)目報選,須提前與籌備工作組商量,若通過審核可參加演出但不參加評選(產(chǎn)生的道具服裝租賃費用自理)。
5、節(jié)目的出場順序除開場和結(jié)束次序已經(jīng)確定外,剩余8個參評節(jié)目由各籌備小組成員統(tǒng)一抽簽決定。
開場節(jié)目: winning ways真人秀(各部門若干員工參與)
結(jié) 束 曲:管理層大合唱(歌曲待定)
6、未盡事宜將在后面的籌備處會議中完善。
精品年會方案3
一個年會活動方案,得考慮到活動的費用預(yù)算。做這個活動,公司準備拿多少錢出來做,在有限的預(yù)算里,我要怎么樣去做?如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦?
活動的主題是什么?活動的.時間 地點 人物 什么時候在哪里舉辦 人物有哪些?該要去邀請哪些人?請柬如何發(fā)放?紀念品的策劃制作與發(fā)放,會議流程是什么樣的?會場氛圍應(yīng)該如何設(shè)計布置?燈光影響怎么布置?活動現(xiàn)場的效果會怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰來主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前,中 ,后期出現(xiàn)些比較特殊的事故,我們該如何處理?參與人員簽擺在什么地方?整個活動會場的秩序維護人員安排?
一、費用預(yù)算說明
首先擬定一套詳細方案,包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力,以及預(yù)算出基本的費用,報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前,有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后,仔細預(yù)算所需的費用,并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
二、活動主題思路說明
通過本次活動,走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動,展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心
三、會議流程策劃說明
活動時間: 年 月 日(星期日)
08:30—09:00 (歡迎儀式)
09:00—10:30 (年會論壇)
10:30—12:00 (文藝匯演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(禮送賓客)
邀請嘉賓:擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、
某某有限公司全體工作人員
活動規(guī)模:500人(擬定)
活動流程:
1。歡迎儀式
2。貴賓簽到
3。嘉賓就座
4。年會論壇
5。領(lǐng)導(dǎo)——致辭
6。頒獎儀式
7。文藝匯演
8。安排就餐
四、會場氛圍建議說明
1。 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。
2。 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座,文字待定
3。酒店門前安置空飄氣球20個,下面懸掛祝賀條幅,
4。迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動主題畫面展板(X米高,X米寬)
五、會場設(shè)計布置
1。 會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架,
2。大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。
3。 座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域
4。 會場擺放X面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面,時尚大氣。舞臺側(cè)面懸掛主題標語網(wǎng)透吊幅。 企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場靠墻擺放。
5。 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號小宣傳板等)
6。 論壇會議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設(shè)計說明
1。 鋼構(gòu)舞臺框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺階)
2。舞臺LED背景: 中間全彩屏7。05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3。舞臺側(cè)幕彩屏: 舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)
4?,F(xiàn)場直播投影: 舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊
5。燈光設(shè)備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機X臺,泡泡機X臺,冷焰火X組,焰火機X盞。電子禮花炮X支,大型燈控臺X套,
6。音響設(shè)備: 大型演唱會專業(yè)線型音響2套,舞臺返聽音箱4個,調(diào)音臺1套
七、活動現(xiàn)場效果
八、禮儀迎賓接待說明:
1。 保安及外場工作人員負責(zé)指揮來賓車輛進出和停放,場外設(shè)指示牌。
2。 工作人員負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3。 來客的接待??蛻羰枪镜囊率掣改?,前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
九、挑選主持人說明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功,但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切,同時,內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機會,因此,這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當然也要預(yù)先指定專人來認真準備,如果時間充裕,最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個活動所需要的時間,二是避免臨場出錯。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導(dǎo)演X人
串詞撰稿X人
舞蹈指導(dǎo)老師X人
曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人
歌曲類指導(dǎo)老師X人
服裝設(shè)計指導(dǎo)師X人
化妝師X人
燈光師X人
音響師X人
外請優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
十二、攝影/設(shè)像
●專業(yè)攝影師
●專業(yè)數(shù)碼單反相機
●肩扛式HDV
十三、活動籌備注意事項
后續(xù)工作
活動全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進行全程拍攝。將資料進行后期制作,為留作紀念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況:一個星期前與天文臺聯(lián)系預(yù)測當天天氣,并作出報告,提前三天再次預(yù)測天氣,匯報活動籌備組。
電壓電源:在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當天電流設(shè)施提前與場地方溝通,備用電源準備
防 雨: 準備雨具,保護遮蓋好各活動所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動延遲舉行,待雨停。安排專人負責(zé)防雨工作及措施。如雨勢太大,與主辦單位負責(zé)人協(xié)商處理。
防 騷 亂:將在現(xiàn)場設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場人員有秩序,避免擁擠。
同時將根據(jù)人流飽和預(yù)警進行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場,避免事件發(fā)生。
車輛配備,保安配置 ,前臺迎賓配置,都得充足,以備臨時調(diào)配。
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