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關于文秘的主要職位職責3篇(文秘的崗位職責是什么)

時間:2023-04-07 10:20:54 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的關于文秘的主要職位職責3篇(文秘的崗位職責是什么),供大家參考。

關于文秘的主要職位職責3篇(文秘的崗位職責是什么)

關于文秘的主要職位職責1

  1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

  2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

  5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

  6.負責建立校檔案室,并在20__年前達到省級水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

  8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保 密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

關于文秘的主要職位職責2

  1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;

  2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

  3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

  4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

  5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;

  6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領導交辦的其他工作。

關于文秘的主要職位職責3

  一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保 密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的`接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

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