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公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度12篇(項(xiàng)目進(jìn)度管理范文)

時間:2023-04-11 12:27:36 綜合范文

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公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度12篇(項(xiàng)目進(jìn)度管理范文)

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度1

  第一章總則

  第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。旨在加強(qiáng)公司科技研發(fā)項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序,提高項(xiàng)目管理效率。

  第二條研發(fā)項(xiàng)目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。

  第三條為保證研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)范性和有效性,建立項(xiàng)目管理公開制度、報(bào)告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計(jì)評價制度。

  1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、階段性成果和驗(yàn)收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。

  2.報(bào)告制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組、項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)定期報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

  3.監(jiān)督檢查與審計(jì)評價制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同書,在項(xiàng)目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時,項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人有義務(wù)主動接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計(jì)等跟蹤管理。

  第二章項(xiàng)目調(diào)研

  第四條項(xiàng)目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。

  第五條項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù):

  1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。

  2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。

  3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。

  第六條項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性研究報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括:

  1.項(xiàng)目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)

  2.市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;

  3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;

  4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況);

  5.現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;

  6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);

  7.實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排);

  8.項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途);

  9.預(yù)計(jì)項(xiàng)目主要參加人員及其簡歷。

  第三章項(xiàng)目審查

  第七條技術(shù)部提交《項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》和《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》由公司研發(fā)中心完成審查。

  第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會實(shí)行集體會簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理的所有文件必須會簽方可生效。

  第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報(bào)告。

  第四章項(xiàng)目立項(xiàng)

  第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報(bào)告,符合立項(xiàng)條件的,即可立項(xiàng)。

  第十一條研發(fā)中心綜合審查報(bào)告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書。

  第五章監(jiān)督管理

  第十二條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施管理中的職責(zé)是:

  1.全程監(jiān)督、檢查項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況;

  2.審查項(xiàng)目季度執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算;

  3.對項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查、驗(yàn)收以及績效考評;

  4.負(fù)責(zé)對季度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。

  第十三條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任是:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);

  2.保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S?;

  3.按項(xiàng)目管理部門的要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表;

  4.接受研發(fā)中心對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

  5.接受并配合項(xiàng)目管理部門對項(xiàng)目進(jìn)行的中期評估、驗(yàn)收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;

  6.及時報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);

  7.報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。

  第十四條項(xiàng)目實(shí)施中必須建立季度執(zhí)行情況報(bào)告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項(xiàng)目承擔(dān)小組必須及時向研發(fā)中心報(bào)告。

  第十五條項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項(xiàng)目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報(bào)告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。

  第六章項(xiàng)目驗(yàn)收

  第十六條項(xiàng)目完成后,由研發(fā)中心組織對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

  第十七條項(xiàng)目驗(yàn)收以項(xiàng)目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實(shí)施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍的成長、經(jīng)費(fèi)使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實(shí)事求是的評價。

  第十八條對所有項(xiàng)目驗(yàn)收均采取現(xiàn)場驗(yàn)收和書面驗(yàn)收二種方式。

  第十九條項(xiàng)目驗(yàn)收按照下列程序進(jìn)行:

  1.項(xiàng)目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗(yàn)收申請并提交有關(guān)驗(yàn)收資料及數(shù)據(jù);

  2.研發(fā)中心審查全部驗(yàn)收資料及有關(guān)證明;

  3.研發(fā)中心一個月內(nèi)批復(fù)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。

  第二十條項(xiàng)目承擔(dān)者申請驗(yàn)收時應(yīng)提供以下驗(yàn)收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)

  1.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書;

  2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;

  3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;

  4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表;

  5.其他有關(guān)項(xiàng)目完成情況的證明材料。

  第二十一條被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不能通過驗(yàn)收:

  1.完成項(xiàng)目任務(wù)不到80%;

  2.預(yù)定成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;

  3.提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);

  第二十二條未能通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。

  第二十三條項(xiàng)目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。

  第七章附則

  第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對公司立項(xiàng)的每個項(xiàng)目建立檔案,妥善保存。其中項(xiàng)目合同文本及其重要附件、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等文檔須長期保存。

  第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度2

  隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項(xiàng)目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。

  一、項(xiàng)目評審委員會

  1.成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2.職責(zé)

  (1)項(xiàng)目的選擇

  (2)立項(xiàng)

  (3)組建項(xiàng)目部并確定人員(包含采購及測試人員)

  (4)項(xiàng)目總進(jìn)程的監(jiān)控

  (5)項(xiàng)目的最終審核

  3.權(quán)利

  (1)項(xiàng)目經(jīng)理的任命

  (2)項(xiàng)目監(jiān)理的任命

  4.義務(wù)

  (1)為項(xiàng)目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系

  (2)為項(xiàng)目部提供各種支持和保障

  (3)為項(xiàng)目提供所需的文件和資料

  二、項(xiàng)目來源

  1.公司業(yè)務(wù)合同

  2.公司客戶需求

  3.市場需求

  三、項(xiàng)目經(jīng)理

  1.任期

  項(xiàng)目經(jīng)理的任期從接管該項(xiàng)目任務(wù)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。

  2.職責(zé)

  (1)在項(xiàng)目評審委員會的管理下,對所指定項(xiàng)目實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。

  (2)對項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟(jì)性)。

  (3)提交該項(xiàng)目的可行性報(bào)告。

  (4)完成公司相應(yīng)項(xiàng)目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求。

  (5)采用科學(xué)的管理方法,對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。

  (6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的辦法,調(diào)動項(xiàng)目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。

  (7)保存項(xiàng)目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。

  (8)組織編制項(xiàng)目文件、項(xiàng)目小結(jié),并接受審核。

  3.權(quán)利

  (1)項(xiàng)目的經(jīng)營決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。

  (2)項(xiàng)目管理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。

  (3)有權(quán)建立項(xiàng)目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權(quán)及項(xiàng)目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。

  (4)接受項(xiàng)目評審委員會的任命,處理與項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。

  (5)有項(xiàng)目所需物資的采購權(quán)。

  4.義務(wù)

  (1)根據(jù)項(xiàng)目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項(xiàng)目實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

  (2)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并提供項(xiàng)目會計(jì)資料。

  (3)積極配合項(xiàng)目監(jiān)理的工作,確保項(xiàng)目按時或提前完成。

  四、項(xiàng)目監(jiān)理

  1.任期

  項(xiàng)目監(jiān)理的任期從該項(xiàng)目正式立項(xiàng)起,到項(xiàng)目全部完成交付,并協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理處理好各項(xiàng)遺留問題和接受項(xiàng)目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。

  2.職責(zé)

  (1)根據(jù)項(xiàng)目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對項(xiàng)目部提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動進(jìn)行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護(hù)公司的利益,降低項(xiàng)目的風(fēng)險。

  (2)對項(xiàng)目的實(shí)施過程不斷監(jiān)督,對項(xiàng)目集成調(diào)試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監(jiān)督。

  (3)對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測。

  (4)為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出合理化建議。

  (5)對于項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題,要和項(xiàng)目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項(xiàng)目問題的方法。

  (6)嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。

  3.權(quán)利

  (1)檢查項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃時,有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理或提請項(xiàng)目評審委員會及時采取措施,確保計(jì)劃工期。

  (2)監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表和項(xiàng)目費(fèi)用清單,對不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。

  (3)有權(quán)查閱本項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參加本項(xiàng)目的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。

  (4)根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi),可對設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。

  4.義務(wù)

  (1)全力配合項(xiàng)目部的一切工作,確保項(xiàng)目按時或提前完成。

  (2)負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。

  (3)對該項(xiàng)目提供各種支持。

  (4)協(xié)助項(xiàng)目部采購該項(xiàng)目所需的物資。

  五、項(xiàng)目進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程

  1.項(xiàng)目部成員每周向項(xiàng)目經(jīng)理做工作匯報(bào)。

  2.項(xiàng)目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項(xiàng)目監(jiān)理,其中包括:

  (1)項(xiàng)目進(jìn)展情況。

  (2)需要解決的問題。

  (3)解決問題的方案。

  3.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理每周向項(xiàng)目評審委員會做工作匯報(bào)。

  4.項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目監(jiān)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不定期的以書面形式向項(xiàng)目評審委員會做項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度3

  為了規(guī)范集團(tuán)IT各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。

  CIT在與各廠討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各廠的情況,統(tǒng)一制定了以下集團(tuán)IT管理規(guī)章制度,請各公司參照執(zhí)行。由于集團(tuán)各地實(shí)際情況較復(fù)雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當(dāng)之處請各廠指正,我們將隨著集團(tuán)IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團(tuán)IT的各項(xiàng)制度。

  一、集團(tuán)電腦設(shè)備管理規(guī)范

  1、設(shè)備管理工作范圍集團(tuán)相關(guān)電腦設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護(hù)、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司IT部門負(fù)責(zé).各公司IT部門需設(shè)立電腦設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的管理工作。對于本公司的所有電腦設(shè)備必須列管,并由會計(jì)部門提供固定資產(chǎn)編號,在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號標(biāo)簽。如有人員因?yàn)樵诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)動工作,應(yīng)首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請。

  2、設(shè)備采購規(guī)格為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運(yùn)行,便于統(tǒng)一設(shè)備維護(hù)工作,降低總體費(fèi)用。CIT將適時更新《集團(tuán)電腦設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)》,統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司需按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(如有其他生產(chǎn)上的特殊規(guī)格設(shè)備,不在此限制內(nèi))《集團(tuán)電腦設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)》將適時在總部信息網(wǎng)站上公布更新。

  3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)

  a.公司員工之個人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,辦事處首席)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案,以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

  b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),需經(jīng)相關(guān)接待部門人員確認(rèn),并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。

  c、外來供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關(guān)接洽部門最高主管確認(rèn)后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段。

  在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各地實(shí)施802.1X安全認(rèn)證,采用技術(shù)手段防止外來設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時要求各廠新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1X的標(biāo)準(zhǔn)。在各廠實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定的辦法,防止外來電腦隨意接入。

  4、軟件許可證的管理

  a、集團(tuán)所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

  b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件(微軟的各類軟件、IBM的各類軟件、SAP的各類軟件、SYMANTEC及TREND的防毒系統(tǒng)軟件、CHECKPOINT防火墻軟件)許可證之采購由總部CIT根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購由各公司提出申請,經(jīng)總部CIT審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少?,并統(tǒng)一以集團(tuán)公司“金光紙業(yè)(中國)投資有限公司”的名義進(jìn)行注冊。以便利于各公司靈活調(diào)配。

  c、各公司由專人負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卦S可證的管理,統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)卦S可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯總總部。

  暫時不使用的許可證可提交總部由總部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請立即與總部進(jìn)行聯(lián)系,總部將協(xié)調(diào)集團(tuán)資源,在一周內(nèi)提出解決建議。

  5、設(shè)備損壞與賠償用戶領(lǐng)用電腦設(shè)備后,需對所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平時要愛護(hù)設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用,盡量延長設(shè)備使用壽命。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:

  a、設(shè)備遺失

  由當(dāng)?shù)毓膊块T或人事部出具設(shè)備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認(rèn),由會計(jì)部按遺失當(dāng)日為止,按照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值,由用戶本人作價賠償。

  b.設(shè)備損壞

  用戶正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞,且產(chǎn)生維修費(fèi)用,由用戶所在部門承擔(dān)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費(fèi)用均應(yīng)由用戶本人承擔(dān)。

  6、設(shè)備報(bào)廢

  由各廠IT設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請,根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限,提交當(dāng)?shù)貢?jì)部門和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

  設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請報(bào)廢:

  a、設(shè)備超過保修期,且維修費(fèi)用超過其殘值的50%;

  b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的,且單次維修費(fèi)用超過其殘值20%的。

  c、因配件停產(chǎn)原因,無法維修,且無法用其他配件取代。

  d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無法滿足該作業(yè),且此設(shè)備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

  e、使用超過五年以上的,且無法滿足當(dāng)前作業(yè)需求。

  二、集團(tuán)電腦用戶使用規(guī)范

  1、公司電腦的使用權(quán)限分類

  為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的暢通運(yùn)作。集團(tuán)對電腦及IT資源的使用有一定的限制。對屬公司資產(chǎn)之電腦使用權(quán)限作以下分類:

  a、權(quán)限嚴(yán)格管制類

  為了保障系統(tǒng)安全,公司對一般用戶的電腦權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格管控,在此權(quán)限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。

  b、非權(quán)限嚴(yán)格管制類

  部分用戶因工作特殊需要,需提升本機(jī)權(quán)限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請,經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬用戶對本機(jī)的權(quán)限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理。

  2、用戶電腦使用規(guī)范

  a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團(tuán)規(guī)章制度的前提下使用各公司IT提供的各項(xiàng)信息系統(tǒng),并對自己的所有行為承擔(dān)法律責(zé)任。

  b、公司所有電腦設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪問經(jīng)過授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不得用于與工作無關(guān)的各項(xiàng)使用。

  c、為了保證集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全,所有要訪問公司或集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)域,以便進(jìn)行補(bǔ)丁及病毒庫升級等工作。每個登錄名必須設(shè)置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術(shù)手段逐步對所有系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略。

  d、因工作需要用戶可以申請?jiān)L問INTERNET,公司有權(quán)對用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門主管查詢。

  e、用戶使用INTERNET時,在工作時間內(nèi)不得下載與工作無關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限,并知會相關(guān)部門主管。

  f、集團(tuán)采用LOTUSNOTES作為用戶郵件客戶端。用戶需合理使用郵件系統(tǒng),不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關(guān)的內(nèi)容,同時控制郵件大小,原則上單個郵件的大小限制在10M以內(nèi)。

  g、集團(tuán)所有的信息資料包括用戶本機(jī)的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。

  h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負(fù)責(zé)。個人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團(tuán)之資料庫或文件系統(tǒng),以保護(hù)公司資料之完整性及安全性。以預(yù)防個人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù),防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

  i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人力資源部,按相關(guān)規(guī)定處罰。

  三、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

  1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由CIT統(tǒng)一進(jìn)行,各地IT必須根據(jù)CIT制定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。

  2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

  a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用四級結(jié)構(gòu)中心網(wǎng)絡(luò)位于本集團(tuán)的SAP中心(金東)、總部網(wǎng)絡(luò)中心,所有其他單位的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪問中心網(wǎng)絡(luò),以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。

  b、集團(tuán)IP地址規(guī)劃

  APP中國目前分配內(nèi)部IP地址段172.18.0.0-172.18.255.255給總部及各廠使用,分配172.23.0.0-172.23.255.255給各地內(nèi)貿(mào)及林業(yè)使用。分配172.19.0.0-172.19.255.255給各海外機(jī)構(gòu)使用,地址空間由CIT管理和分配,各地均應(yīng)使用屬于自己的`IP地址空間段,不得擅自使用其他地址空間。

  c、DHCP啟用為了方便集團(tuán)內(nèi)部出差員工的使用,各地必須在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應(yīng)資源。

  d、VLAN啟用

  為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴對系統(tǒng)的影響,各地IT需根據(jù)當(dāng)?shù)貞?yīng)用情況,在本地網(wǎng)絡(luò)內(nèi)劃分VLAN。

  3、各地INTERNET接入架構(gòu)各地需加強(qiáng)INTERNET網(wǎng)絡(luò)出入口管理,各地的INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)CIT審批后方可實(shí)施。

  在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務(wù)器等才可連接外部網(wǎng)絡(luò)。防火墻設(shè)備集團(tuán)統(tǒng)一使用CHECKPOINT或CISCO系列產(chǎn)品。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團(tuán)總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的獨(dú)立安全。

  4、微軟ActiveDirectory目錄架構(gòu)集團(tuán)采用基于微軟WINDOWS2003SERVER的AD(ActiveDirectory)作為集團(tuán)的目錄服務(wù),集團(tuán)中國區(qū)所有公司的AD根域?yàn)?。AD集中控制用戶登錄,身份驗(yàn)證以及目錄對象的訪問控制。通過單點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡(luò)各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)用戶可以訪問網(wǎng)絡(luò)任意位置的授權(quán)資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡(luò)管理,提高了對于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的管理簡便性。

  5、郵件系統(tǒng)架構(gòu)集團(tuán)統(tǒng)一使用LOTUSDOMINO作為集團(tuán)郵件和協(xié)作系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件,為了便于整個LOTUSDOMINO系統(tǒng)架構(gòu)由CIT統(tǒng)一規(guī)劃。(具體操作詳見附件3.3Domino服務(wù)器管理規(guī)范)集團(tuán)長遠(yuǎn)規(guī)劃將集中管理DOMINO系統(tǒng)的INTERNET出口。僅CIT總部設(shè)置集團(tuán)SMTP出入口和WEBMAIL服務(wù)器。目前現(xiàn)已有的SMTP出口保持不變,隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬和性能的提高,逐步將各廠及內(nèi)貿(mào)等單位之郵件服務(wù)器遷移至CIT總部。減少各地DOMINO服務(wù)器數(shù)量,降低運(yùn)維成本,提高服務(wù)質(zhì)量。

  四、集團(tuán)系統(tǒng)日常維護(hù)規(guī)范

  1、日常維護(hù)工作范圍

  a、日常維護(hù)工作指對公司現(xiàn)有IT基礎(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應(yīng)用正常運(yùn)作的基礎(chǔ)工作,是各項(xiàng)系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提。各地IT部門需安排專門系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)工作,做好系統(tǒng)日常維護(hù)記錄。系統(tǒng)管理員每天必須檢查以下各項(xiàng)系統(tǒng)之運(yùn)行狀態(tài),如有異常需及時處理基于WINDOWS的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu),包括AD服務(wù)器,DHCP,DNS,ISA或其他INTERNET代理系統(tǒng)各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用系統(tǒng)防病毒,補(bǔ)丁升級等安全支持系統(tǒng)所有IT負(fù)責(zé)的主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的日常檢查所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復(fù)。

  2、病毒日常防范工作

  各公司IT系統(tǒng)管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時得到更新。集團(tuán)根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用TrendMicro或Symantec的企業(yè)級防毒解決方案。郵件系統(tǒng)建議統(tǒng)一采用Symantec的郵件防毒過濾產(chǎn)品??偛繉⒓皶r在集團(tuán)信息網(wǎng)站上更新最新的病毒、補(bǔ)丁信息及防護(hù)手段,希望各廠IT及時查看并交流經(jīng)驗(yàn)信息。

  3、病毒應(yīng)急處理流程

  各地應(yīng)建立病毒應(yīng)急處理機(jī)制,管理人員發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)夭《颈l(fā)時,應(yīng)及時把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴(kuò)散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關(guān)病毒信息及時告知總部,便于總部和其他廠辦協(xié)同制訂緊急處理措施。

  4、系統(tǒng)補(bǔ)丁更新工作

  由于操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序軟件存在一些安全漏洞,各地必須及時安裝補(bǔ)丁程序以消除這些安全隱患。為了加強(qiáng)微軟操作系統(tǒng)補(bǔ)丁管理,各地均應(yīng)盡快設(shè)立微軟補(bǔ)丁升級服務(wù)器(WSUS),通過微軟組策略的設(shè)置對客戶端進(jìn)行補(bǔ)丁的分發(fā),并請IT管理員通知用戶進(jìn)行及時更新以保證系統(tǒng)的安全。

  5、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

  各廠IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應(yīng)安排每天/每周/每月的備份計(jì)劃。要求IT管理員能夠及時恢復(fù)文件服務(wù)器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并在8小時內(nèi)恢復(fù)備份數(shù)據(jù)的使用。

  五、集團(tuán)IT員工自律規(guī)范

  1、集團(tuán)信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機(jī)數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護(hù)以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人力資源部議處,并且公司保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

  2、IT人員因工作關(guān)系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關(guān)人員之允許,任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播相關(guān)內(nèi)容。嚴(yán)格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關(guān)法律責(zé)任。

  3、IT人員應(yīng)以公司利益為重,加強(qiáng)安全意識教育學(xué)習(xí),切實(shí)做好各項(xiàng)相關(guān)系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報(bào),并制定相應(yīng)解決方案。

  4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負(fù)責(zé),除非經(jīng)過用戶同意,原則上IT維護(hù)人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

  5、嚴(yán)格限制服務(wù)器上數(shù)據(jù)的存取控制權(quán)限,所有權(quán)限變更需經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)之擁有者(DataOwner)部門主管書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。

  6、為確認(rèn)操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴(yán)格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT等級管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權(quán)的IT人員,只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級管理員帳戶時,需有明確記錄,以利爾后核查。

  7、對于文件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動審核功能,記錄任何系統(tǒng)權(quán)限的變更及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。

  8、所有IT系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關(guān)部門要求查詢,需以書面方式提交申請并由申請部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務(wù)部門需復(fù)制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

  9、對于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請并在確認(rèn)用戶身份后執(zhí)行。嚴(yán)禁直接響應(yīng)用戶電話申請進(jìn)行操作,以防非技術(shù)因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

  10、在用戶電腦維護(hù)中,禁止IT維護(hù)人員查閱、復(fù)制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進(jìn)行用戶數(shù)據(jù)的復(fù)制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進(jìn)行。

  11、用戶服務(wù)中,在完成用戶初始化設(shè)置后,需首先指導(dǎo)用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導(dǎo)用戶使用基本安全手段保護(hù)重要數(shù)據(jù)(如文件服務(wù)器的使用、本機(jī)文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù))。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度4

  結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對安防工作要求,為規(guī)范項(xiàng)目公司護(hù)衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執(zhí)行。

  1.新入職的護(hù)衛(wèi)員,分包公司應(yīng)向項(xiàng)目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。

  2.護(hù)衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任,項(xiàng)目公司可暫緩支付分包服務(wù)費(fèi)。若分包公司對其責(zé)任沒有疑義,應(yīng)扣除相應(yīng)的費(fèi)用。

  3.《分包公司費(fèi)用結(jié)算單》各項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成,無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。

  4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護(hù)衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護(hù)衛(wèi)員。

  5.分包公司對新到職護(hù)衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進(jìn)行登記,項(xiàng)目公司要嚴(yán)格按照合同要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  6.項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時,應(yīng)書面方式報(bào)公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照分包合同要求執(zhí)行。

  7.護(hù)衛(wèi)員辭工,應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補(bǔ)充人員送達(dá)項(xiàng)目后方可離職。

  8.項(xiàng)目公司在檢查工作時發(fā)現(xiàn)的問題以及對違紀(jì)的護(hù)衛(wèi)員,有權(quán)建議分包公司對其進(jìn)行獎罰。

  9.護(hù)衛(wèi)員因事請假外出,要嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度5

  為了保證公司項(xiàng)目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。

  一、組織設(shè)置及職能

  1、決策委員會

  決策委員會承擔(dān)了公司新項(xiàng)目是否開展的最終決策權(quán),委員會共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項(xiàng)目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。

  2、項(xiàng)目組

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、項(xiàng)目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。

  二、新設(shè)項(xiàng)目程序

  1、項(xiàng)目發(fā)起

  公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項(xiàng)目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進(jìn)行表決。

  2、項(xiàng)目立項(xiàng)

  由決策委員會確立項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容,可行性分析,項(xiàng)目預(yù)算,項(xiàng)目營利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會進(jìn)行評估,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會進(jìn)行立項(xiàng)匯報(bào)。

  3、項(xiàng)目啟動

  3—1項(xiàng)目章程:

  公司每個項(xiàng)目都需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目章程,需要包括項(xiàng)目描述,項(xiàng)目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的處罰獎勵權(quán)。通過項(xiàng)目章程指導(dǎo)和約束管理整個項(xiàng)目的運(yùn)作。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭制定項(xiàng)目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。

  3—2項(xiàng)目啟動會議:

  每個項(xiàng)目在啟動時,均需要舉行項(xiàng)目啟動會議,由項(xiàng)目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。

  會議議程包括:項(xiàng)目介紹、發(fā)起人對項(xiàng)目的描述、項(xiàng)目需求和背景、項(xiàng)目目標(biāo)或者目的、項(xiàng)目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。

  3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:

  通過WBS工作表,明確項(xiàng)目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項(xiàng)目整體計(jì)劃的一個重要組成部分。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項(xiàng)目組全體成員。

  3—4項(xiàng)目預(yù)算管理:

  項(xiàng)目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括項(xiàng)目的整體投入部分。項(xiàng)目預(yù)算作為后期項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。

  3—5項(xiàng)目啟動總結(jié)報(bào)告:

  項(xiàng)目啟動工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目啟動總結(jié)報(bào)告,對項(xiàng)目的范圍、預(yù)算和項(xiàng)目工作分解進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項(xiàng)目啟動總結(jié)報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會及項(xiàng)目組全體成員。

  4、項(xiàng)目計(jì)劃

  4—1項(xiàng)目計(jì)劃書:

  公司所有項(xiàng)目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃書,項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的時間進(jìn)度,資源情況及項(xiàng)目里程碑。將整個項(xiàng)目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計(jì)劃執(zhí)行情況形成控制。項(xiàng)目計(jì)劃書由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。

  4—2項(xiàng)目組培訓(xùn)計(jì)劃:

  制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃,并將培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。

  4—3項(xiàng)目風(fēng)險管理:

  在整個項(xiàng)目過程中,通過風(fēng)險分析和管理制定出項(xiàng)目實(shí)施策略,加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險管理,更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項(xiàng)目組全體成員。

  5、項(xiàng)目執(zhí)行和控制:

  5—1項(xiàng)目過程報(bào)告:

  項(xiàng)目執(zhí)行過程中必須定期提報(bào)過程報(bào)告,要求所有項(xiàng)目必須每周六下班前提報(bào)本周的項(xiàng)目過程報(bào)告,項(xiàng)目過程報(bào)告的接收方為決策委員會。

  5—2任務(wù)時間報(bào)告:

  項(xiàng)目計(jì)劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告,發(fā)送給決策委員會。

  5—3項(xiàng)目變更管理:

  對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報(bào),由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容。項(xiàng)目變更管理申請,由發(fā)起人提報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、決策委員會。

  5—4項(xiàng)目里程碑管理:

  項(xiàng)目里程碑直接觸發(fā)項(xiàng)目例會,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項(xiàng)目例會,對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結(jié)前期工作,計(jì)劃下一步項(xiàng)目內(nèi)容。

  6項(xiàng)目完成

  項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告:

  項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭完成項(xiàng)目結(jié)束報(bào)告,對項(xiàng)目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收評審工作。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度6

  為確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全,堅(jiān)持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到及時排除安全隱患。根據(jù)各工地實(shí)際情況,特制本辦法:

  一、建立健全的組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊(duì)隊(duì)長和爆破員為施工隊(duì)安全員;

  二、落實(shí)責(zé)任,要求項(xiàng)目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項(xiàng)目專職安全員做到時常實(shí)地檢查,在檢查時要有詳細(xì)記錄,同時工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;

  三、加強(qiáng)宣傳教育,項(xiàng)目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,及時報(bào)告安全股,對施工隊(duì)要不定期的進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場指導(dǎo),提高民工安全意識;

  四、加強(qiáng)工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理辦法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實(shí)開證,完工后及時協(xié)助收回;

  五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;

  六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;

  七、凡屬項(xiàng)目部所管工地機(jī)械安全生產(chǎn)(包括小車)按機(jī)務(wù)管理辦法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責(zé)人責(zé)機(jī),準(zhǔn)駕機(jī)型上機(jī),特殊情況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機(jī),擅自上機(jī)所造成事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動態(tài)管理;實(shí)行'標(biāo)價分離'和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。

  第三條項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。

  第四條項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指'公司或分公司')和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。

  第五條項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。

  第六條項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。

  第七條項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。

  第八條公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:

  1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;

  2、及時測算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);

  3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;

  4、審核項(xiàng)目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);

  5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;

  6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;

  7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績;

  8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。

  9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。

  10、隨時掌握市場投標(biāo)報(bào)價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。

  第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。

  第十條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動態(tài)管理。

  第十一條項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:

  物資員:

 ?、俳⒔∪黝惒牧鲜瞻l(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺帳;

  ②按月編制各類材料的需用量計(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;

 ?、壑朴啿牧腺M(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;

 ?、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;

  ⑤按月對材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;

 ?、挢?fù)責(zé)零星材料的采購及價款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價格;

 ?、吒黝惒牧蟽r格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

  生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:

 ?、俳⒔∪黜?xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺帳;

 ?、诎丛戮幹朴?jì)劃工作量;

 ?、蹏?yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;

  ④按月編制驗(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;

 ?、莅丛路治錾a(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);

  ⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

  機(jī)械員:

 ?、俳⒔∪珯C(jī)械設(shè)備使用臺班、金額臺帳;

 ?、诟鶕?jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);

 ?、酆侠砝脵C(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;

 ?、芴峁┰露葯C(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;

  ⑤負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

  預(yù)算員:

  ①編制各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;

 ?、谂浜铣杀締T編制成本控制目標(biāo);

 ?、奂皶r辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);

 ?、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;

 ?、葚?fù)責(zé)對分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;

  ⑥配合成本員對成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。

  成本員:

 ?、俳⒔∪杀竞怂闩_帳;

 ?、诟鶕?jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;

 ?、郯磿r編制資金使用計(jì)劃及獎金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;

 ?、芗皶r進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;

  ⑤組織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動分析;

  ⑥負(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

  勞資員:

  ①建立健全人工費(fèi)耗用明細(xì)臺帳;

 ?、诟鶕?jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;

 ?、郾O(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時工的開支;

 ?、芗皶r辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;

 ?、莅丛绿峁┤斯べM(fèi)的節(jié)超原因分析資料;

 ?、藜訌?qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;

 ?、哓?fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

  技術(shù)員:

 ?、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;

 ?、诒O(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;

 ?、蹜?yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;

 ?、茇?fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

  第十二條除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。

  第二章項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制

  第十三條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。

  1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。

  2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。

  3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)'本量利'原理測算當(dāng)月保本點(diǎn)。

  第十四條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:

  1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。

  2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量價分離'原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對。

  3、機(jī)械費(fèi)的控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。

  項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。

  4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎,超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎金必須先報(bào)獎金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

  5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。

  第十五條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。

  第十六條項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。

  第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。

  第三章項(xiàng)目成本核算

  第十八條項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。

  第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。

  第二十條項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。

  第二十一條項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。

  第二十二條項(xiàng)目成本核算的基本程序?yàn)椋?/p>

  1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。

  項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)

  項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率

  2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。

  3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。

  4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。

  5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤。

  6、編制工程成本表。

  第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):

  1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。

  2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場臨時簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價格。

  3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。

  4、工期獎應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。

  第二十四條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。

  第二十五條項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。

  第二十六條項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。

  第四章項(xiàng)目成本分析與考核

  第二十七條成本分析應(yīng)按照'量價分離'的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。

  第二十八條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。

  第二十九條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。

  第三十條項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。

  1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎金或崗薪的主要依據(jù)。

  2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:

 ?、夙?xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。

  ②整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時,填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。

 ?、垡詴嫘问缴暾垖υ擁?xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。

 ?、芄境闪徲?jì)小組,對項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。

  ⑤審核完畢后,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。

  第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。

  1、公司對項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:

 ?。?)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;

 ?。?)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;

 ?。?)綜合指標(biāo)的完成情況;

  (4)工程款的回收情況;

 ?。?)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。

  2、項(xiàng)目對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。

  3、項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。

  第五章'三邊'工程成本管理

  第三十二條'三邊'工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。

  第三十三條'三邊'工程承包基數(shù)的測算可采取以下兩種方法:

  1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。

  2、參照社會平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。

  第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。

  第三十五條對工程量較大的三邊'工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。

  第六章附則

  第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自20xx年11月12日起開始執(zhí)行。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度8

  為了使管理處正常開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動等有根本保證,特制定本制度:

  一、管理處對轄區(qū)的管理經(jīng)費(fèi)收支,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,本著綜合管理,節(jié)約開支,降低成本,注重效益的原則,合理使用管理經(jīng)費(fèi),并接受公司的檢查和監(jiān)督。

  二、管理處依據(jù)有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按不同項(xiàng)目,向業(yè)主(使用人)和其他應(yīng)交費(fèi)的人收取費(fèi)用。

  三、管理經(jīng)費(fèi)的收取,收款收據(jù)統(tǒng)一使用稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的單據(jù)。

  四、各項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi),應(yīng)分項(xiàng)單列,??顚S茫?cái)務(wù)開支按公司授權(quán),由管理處主任依據(jù)委托管理合同支出項(xiàng)目審批,報(bào)公司審核。

  五、年度費(fèi)用收支明細(xì)帳目,應(yīng)張榜公布,定期向業(yè)委會報(bào)告,接受物主管部門和業(yè)主的詢問及監(jiān)督。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度9

  1、目的:

  為適應(yīng)公司的不斷發(fā)展和規(guī)?;?jīng)營的需要,規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目品質(zhì)管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據(jù)iso9001:2000質(zhì)量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》制訂本辦法。

  2、適用范圍:

  本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項(xiàng)目、新拓展的委托管理項(xiàng)目、物業(yè)管理顧問項(xiàng)目。

  (項(xiàng)目是指:商場、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊(duì)、醫(yī)院進(jìn)行社會化管理的物業(yè)等)

  3、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  3.1.1、報(bào)告上級:公司總經(jīng)理/副總

  3.1.2、督促下級:品質(zhì)主任、培訓(xùn)主任、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

  3.1.3、聯(lián)系部門:項(xiàng)目支持及項(xiàng)目監(jiān)督職能部門經(jīng)理、質(zhì)量監(jiān)督員(部門主管)

  3.2、工作職責(zé)、權(quán)限

  3.2.1、工作職責(zé)

  3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目管理情況

  3.2.1.2、負(fù)責(zé)iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書、資料管理

  3.2.1.3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案的建立

  3.2.1.4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),崗位設(shè)置審核

  3.2.1.5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)更新,采購及行政費(fèi)用審核

  3.2.1.6、負(fù)責(zé)公司vis標(biāo)識系統(tǒng)歸口管理

  3.2.1.7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理監(jiān)督、檢查工作

  3.2.1.8、處理項(xiàng)目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴

  3.2.1.9、負(fù)責(zé)公司二級培訓(xùn)的實(shí)施,三級培訓(xùn)的檢查指導(dǎo)

  3.2.2.0、負(fù)責(zé)項(xiàng)目季度、年度檢查考核工作

  3.2、工作權(quán)限

  3.2.2.1、iso9001:2000質(zhì)量管理體系檢查、監(jiān)督權(quán),公司圖書、資料管理權(quán)

  3.2.2.2、項(xiàng)目管理檔案檢查、監(jiān)督權(quán)

  3.2.2.3、項(xiàng)目主任、主管提名權(quán),組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置審核權(quán)

  3.2.2.4、重大機(jī)電設(shè)備維護(hù)、更新,預(yù)算內(nèi)月度、年度采購及行政費(fèi)用審核權(quán)

  3.2.2.5、公司vis標(biāo)識系統(tǒng)使用審核權(quán)

  3.2.2.6、項(xiàng)目日常管理檢查權(quán),日常業(yè)務(wù)審核權(quán)

  3.2.2.7、項(xiàng)目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權(quán)

  3.2.2.8、項(xiàng)目三級培訓(xùn)的檢查、指導(dǎo)權(quán)

  3.2.2.9、項(xiàng)目季度、年度考核權(quán),獎金發(fā)放審核權(quán)

  4.工作程序

  4.1.1.1、匯報(bào)工作

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日常業(yè)務(wù)請示匯報(bào)→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理處理并定期報(bào)告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理

  4.1.1.2、iso9001:2000

  企管部檢查→品質(zhì)主任匯總→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定

  4.1.1.3、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批

  4.1.1.4、項(xiàng)目管理檔案

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定

  4.1.1.5、采購

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理匯總審核→提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核、組織、評審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批

  4.1.1.6、vis管理

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批

  4.1.1.7、日常工作管理檢查

  企業(yè)管理培訓(xùn)部組織→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理主持→報(bào)告總經(jīng)理/副總經(jīng)理

  4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理

  值班經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理

  4.1.1.9、培訓(xùn)

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→培訓(xùn)主任→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理

  4.1.2.0、年度、季度考核

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→品質(zhì)培訓(xùn)部經(jīng)理/行政與人力資源部/計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度10

  一、負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)款費(fèi)的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠款費(fèi)應(yīng)及時催收,使費(fèi)用收繳率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。

  二、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積,以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法,收繳各種管理費(fèi)并開具發(fā)票及收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算、流入工作,做到及時,準(zhǔn)確無誤,不重不漏。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,對繳費(fèi)情況隨時進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期向主任匯報(bào);對拖欠款費(fèi)的業(yè)主,及時以電話聯(lián)系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。

  四、熟練計(jì)算機(jī)運(yùn)用和操作,做好現(xiàn)金日記帳和臺帳。

  五、負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)和物資的登記工作。

  六、負(fù)責(zé)做好考勤工作,核實(shí)各班組上交考勤和加班記錄,并上報(bào)項(xiàng)目區(qū)域。

  七、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度11

  工程的施工進(jìn)度計(jì)劃安排是整個工程管理的主軸線,計(jì)劃編制人員必須依據(jù)以下幾點(diǎn)編制進(jìn)度計(jì)劃:

  1、工程項(xiàng)目合同對總工期和單位工程工期的要求;

  2、施工圖、施工方案;

  3、施工定額和造價信息;

  4、施工現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)場實(shí)際條件。

  一、施工進(jìn)度計(jì)劃的編制程序:

  1、根據(jù)工程項(xiàng)目總進(jìn)度的要求確定單位工程的開工順序和進(jìn)度。

  2、計(jì)算各單位工程的分部、分項(xiàng)工程量,并確定施工順序及所需人工、材料和機(jī)械數(shù)量。

  3、排出單位工程的施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

  4、最后排出整個項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,找出關(guān)鍵線路。

  二、在開工前,項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工的總進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)定,編制主要物資采購、主要分包單位選擇、樣板間制作、大型機(jī)具、設(shè)備進(jìn)場等施工中的重要環(huán)節(jié)的時間安排。

  三、月份進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)部進(jìn)行編制,綜合水電專業(yè)安排,并報(bào)項(xiàng)目總工審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。工程經(jīng)理根據(jù)月份進(jìn)度計(jì)劃編制周進(jìn)度計(jì)劃,做為安排日常施工的依據(jù)。

  四、編制綜合施工計(jì)劃:

  1、項(xiàng)目總工程師組織編制施工總進(jìn)度計(jì)劃和針對基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修的分階段施工計(jì)劃。

  2、各專業(yè)分包單位,根據(jù)土建分階段施工計(jì)劃編制出分階段施工配合計(jì)劃。

  3、將各分包單位的配合計(jì)劃按工藝順序和要求并入土建施工計(jì)劃而組成綜合施工進(jìn)度計(jì)劃。

  五、編制進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng):

  1、進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡提前,注意時效性。

  2、施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)力求全面配套,將項(xiàng)目施工全過程的工作和各種人力、物力、財(cái)力資源配備嚴(yán)密銜接起來,納入統(tǒng)一的計(jì)劃控制系統(tǒng)。

  3、進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,判斷準(zhǔn)確,既考慮項(xiàng)目目標(biāo),又考慮具體的約束條件和實(shí)際可能;既積極可靠,又留有余地,保證計(jì)劃落到實(shí)處。

  4、計(jì)劃內(nèi)容要細(xì)致而具體。從總體進(jìn)度計(jì)劃到具體作業(yè)計(jì)劃的工作內(nèi)容要分解逐級展開,逐一對每一個單項(xiàng)工程都確定相互銜接的邏輯關(guān)系,明確最早、最遲開竣工時間、工程量以及需要投入的資源量和用工量,把一項(xiàng)復(fù)雜工程分解為相互銜接的單項(xiàng)工程。必要時需做工序銜接小時計(jì)劃。

  5、搞好綜合平衡,確保施工的連續(xù)性和均衡性,使計(jì)劃建立在可靠的技術(shù)和物資基礎(chǔ)上。

  六、加強(qiáng)對工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的檢查控制:

  1、從施工組織保證系統(tǒng)對施工進(jìn)度進(jìn)行控制:項(xiàng)目經(jīng)理要以工程總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為依據(jù),善于利于召開項(xiàng)目定期協(xié)調(diào)會的方式,協(xié)調(diào)各種關(guān)系和矛盾,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。

  2、建立完善的報(bào)表信息反饋系統(tǒng),使計(jì)劃在執(zhí)行過程得到不斷調(diào)整:在編制過程中,要聽取各方面的意見,計(jì)劃安排應(yīng)對各項(xiàng)工作提出明確的進(jìn)度要求,對責(zé)任單位和個人有明確的“責(zé)、權(quán)、利”規(guī)定。

  3、做好綜合平衡和調(diào)度工作:以達(dá)到全面控制,保證均衡生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃。

公司項(xiàng)目進(jìn)度管理制度12

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  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

  2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動合同。

  6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實(shí)行指導(dǎo)。

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  1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。

  2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

  以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

 ?。ㄈ┖贤呐鷮彊?quán)限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

 ?。ㄋ模┖贤喠⒅暗那捌谡{(diào)查

  1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:

  a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

  b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

  c、對交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

  d、對交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;

  e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會計(jì)簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

  4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

  (五)合同的訂立步驟

  1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。

  2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

  4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

  6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

  7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報(bào)到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。

  a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

 ?。┖贤膱?zhí)行

  1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到對合同的內(nèi)容、每一個細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報(bào)。

  2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報(bào)并及時征求律師的意見,以尋求對策。

  3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

  4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

  5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  (七)變更和解除

  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

 ?。ò耍┘m紛處理

  1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負(fù)責(zé)處理。

  3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

 ?。ň牛┤霗n管理

  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機(jī)密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

  4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

 ?。ㄊ┴?zé)任

  1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

  2、未及時匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

  3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。

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  本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

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