下面是范文網(wǎng)小編收集的關(guān)于年會方案范文7篇 關(guān)于年會方案范文怎么寫，供大家品鑒。
關(guān)于年會方案范文1
一、活動主題：親如一家、情滿明德
二、活動時間：20xx年1月18日晚17：00--20：00
三、活動地點：舞蹈房
四、活動目的：
1、通過本次年會，能夠表達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對職工的關(guān)懷與問候；
2、提高學(xué)校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進(jìn)職工之間的互動和交流；3。通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖；
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負(fù)責(zé)人：譚文靜、劉雪琴、王雅婷、韓景友、黨靈秀
六、參加人員：明德全體教職工（預(yù)計70人）
七、活動主持人：王雅婷
八、節(jié)目負(fù)責(zé)人
小學(xué)：韓景友
幼兒園：王雅婷
音樂：黨靈秀
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
十、前期準(zhǔn)備：
1月14號之前完成：禮品購買清單----------------譚文靜
1月15號之前完成：禮品購買---------------------譚勇
1月15號之前完成：年會PPT、及串詞-------------王雅婷
1月17號之前完成：橫幅張貼---------------------韓景友
1月17號之前完成：桌椅擺放---------------韓景友
1月17號之前完成：環(huán)境布置（張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛）-----------------------------譚文靜、王雅婷
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機(jī)器的檢查修復(fù)工作--------------------------------------------劉寶江
1月18號之前完成：抽獎箱準(zhǔn)備-------------------王春玲
1月18號之前完成：游戲道具準(zhǔn)備-------------劉霞、王春玲
十一、時間安排
場地準(zhǔn)備3：30--5：30：
入場4：30--5：00：
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛--------黨靈秀
來賓簽到、寫名字放入抽獎箱-------------------劉雪琴、王春玲
照相人員-------------------------------------韓景友、劉雪琴
游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)-------------------------李苗
游戲道具準(zhǔn)備----------------------------------劉霞、王春玲
十三、后期工作：
?。ㄒ唬┗顒雍髨龅氐氖帐?------------小學(xué)及幼兒園各派三名教師
（二）活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站-----------王雅婷
十四、活動預(yù)算：
?。ㄒ唬M幅制作（1條）：
（二）對聯(lián)一副：
?。ㄈ┕瞎嬃霞案恻c：
?。ㄋ模┒Y品：
（五）游戲道具：
關(guān)于年會方案范文2
交通費用
交通費用可以細(xì)分為：會議室/廳費用
具體可細(xì)分為：音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的`特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
關(guān)于年會方案范文3
一、年會主題：
xxx公司20xx年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每個人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每一個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
關(guān)于年會方案范文4
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：X X X X 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排：
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
83 與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)：
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè))，依次頒獎;
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。
九、注意事項
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
關(guān)于年會方案范文5
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用.
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用.
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用.
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算.但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn).
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費.
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒.
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎?如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外.
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等.雜費的預(yù)算很難計劃,通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
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一、方案創(chuàng)意
特點：健身健心，簡單易行，輕松有趣，參與廣泛。
寓意：祝愿參會代表身體健康，心情愉快，萬事如意。
二、晚會用時：小時分鐘左右
宣布聯(lián)歡晚會開始：分鐘
××領(lǐng)導(dǎo)講話：分鐘
請××領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)歌一首：分鐘
第一個游戲——氣吞山河：分鐘（共輪）
抽出幸運三等獎名：分鐘
第二個游戲——灌籃高手：分鐘（共輪）
抽出幸運二等獎名：分鐘
第三個游戲——心有靈犀：分鐘（只輪）
××領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)歌一首：分鐘
第四個游戲——一切行動聽指揮：分鐘（共輪）
抽出幸運一等獎名：分鐘
大家合唱《難忘今霄》，晚會結(jié)束：
備注：計劃整個晚會中，每組共有人參加游戲活動，但游戲?qū)嶋H輪數(shù)視時間、參會人數(shù)、剩余獎品等綜合因素靈活變動。
三、節(jié)目策劃
請××領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)歌一首。
獎品：工作人員送上類物品一件
第一個游戲：氣吞山河（吹蠟燭）——健肺運動
參加人數(shù)：每組人
游戲規(guī)則：將支點燃的蠟燭豎排成一行，參賽者在指定線外一口氣吹滅蠟燭，吹滅蠟燭數(shù)多者獲勝。每輪?、雹裁饕蝗?，其余獲紀(jì)念獎。
獎品：冠軍類物品，亞軍類物品，季軍類物品，紀(jì)念獎類物品一件
道具：支蠟燭，支打火機(jī)
請領(lǐng)導(dǎo)抽出幸運三等獎名
獎品：類物品
第二個游戲：灌籃高手（投乒乓球）——健身運動
參加人數(shù)：每組人，組成一隊
游戲規(guī)則：兩隊同時競技。每隊一人背背簍，另一人投乒乓球，投進(jìn)多者獲勝。每輪?、雹裁饕蝗?，其余獲紀(jì)念獎。
獎品：同第一個游戲
道具：個乒乓球，個背簍（已準(zhǔn)備好）
請領(lǐng)導(dǎo)抽出幸運二等獎名
獎品：類物品
第三個游戲：心有靈犀（猜詞語）——健心運動
參加人數(shù)：每組人
游戲規(guī)則：面對紙板的人提示背對紙板的人猜。提示的人不能說出該詞語中所含的任何一字旁人不得提示。一分鐘內(nèi)猜出詞語多的人獲勝。取⒈⒉名各一人，其余獲紀(jì)念獎。
獎品：同第一個游戲
道具：個詞語（用的紙打?。?/p>
請××領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)歌一首
獎品：工作人員送上類物品一件
第四個游戲：一切行動聽指揮（比反應(yīng)）——健腦運動
參加人數(shù)：每組人
游戲規(guī)則：按主持人的要求和口令做動作，動作失誤或明顯慢半拍者淘汰，動作無誤并堅持到最后者獲勝。每輪?、雹裁饕蝗?，其余獲紀(jì)念獎。
獎品：同第一個游戲
道具：無
請××領(lǐng)導(dǎo)抽出幸運一等獎名
獎品：類物品
備注：未中幸運獎的參會者，每人發(fā)紀(jì)念獎類物品一件。
大家合唱《難忘今霄》，晚會結(jié)束。
三、獎品采購計劃
?。ㄒ唬┆勂凡少?/p>
類物品：
類物品：
類物品：
類物品：
類物品：
道具：
備注：未考慮并列獲獎情況
?。ǘ┙?jīng)費合計：
四、人員
主持人：～名
工作人員：～人，負(fù)責(zé)兌獎
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一、活動目的
"有愛就有希望"慈善公益晚會是由共青團(tuán)騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、騰沖陽光電器、騰沖縣和睦廣告裝飾有限責(zé)任公司等聯(lián)合主辦的大型文藝晚會。晚會將于年月日在騰沖縣舉辦，旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，發(fā)動個人、企業(yè)為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻(xiàn)愛心。
二、活動形式
晚會將由騰沖縣各學(xué)校各文藝單位參與的，，以演員與觀眾現(xiàn)場互動為特色，以主持詞"有愛就有希望"為串聯(lián)，以一些經(jīng)典曲目為主旋律，以獨唱、重唱、合唱、器樂演奏、舞蹈等為表演形式，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會弘揚(yáng)愛心、傳遞溫暖的主題。預(yù)計現(xiàn)場將會有一千名以上的觀眾，氣氛會十分熱烈。
三、活動定位
晚會將以義演的方式進(jìn)行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
四、宣傳口號
有愛就有希望
五、晚會觀眾
一般觀眾：學(xué)生家長
上述觀眾均人過中年，閱歷豐富，心路坎坷，目前正是回首往事、感嘆人生、喜歡懷舊，普遍愿意參加具有公益性或具有奉獻(xiàn)色彩的團(tuán)體聚會，能為經(jīng)典老歌所感動與激勵，樂于奉獻(xiàn)愛心。
潛在觀眾：全縣中小學(xué)學(xué)生
這部分觀眾將以孩子結(jié)對子為主要形式。
原因：1、困難學(xué)子的介紹，他們求學(xué)之路上的故事，這類節(jié)目一定能留住他們的目光，撥動他們的心弦，激起他們的共鳴；
2、他們以前只有在電視報紙上看過讀過類似的心路歷程，經(jīng)過學(xué)校家庭的教育，他們善良的感情同樣需要借特定的機(jī)會加以釋放，相信晚會可以為他們提供這份感動。
特邀觀眾（佳賓）：各單位、企業(yè)代表
幾十年風(fēng)風(fēng)雨雨，大浪淘沙。這些成功者與精英在學(xué)界、商界和政界事業(yè)有成，成了當(dāng)之無愧的社會精英、社會中堅與社會名流，敢于大膽追求時尚，共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。這些特邀佳賓可以為也有能力為上述義演提供經(jīng)濟(jì)上的支持與贊助。晚會的籌備機(jī)構(gòu)必須作好他們的工作。他們的出席必將成為晚會的亮點與風(fēng)景，以他們的出席作宣傳，也必將提高晚會的檔次與知名度。
六、晚會演員
1、邀請專職文藝工作者參加慈善晚會，這樣可以在宣傳時可以更加吸引普通市民來參加；
3、邀請困難學(xué)生代表及其他演員表演節(jié)目，使參與的面更廣；
4、邀請各中小學(xué)及民間藝術(shù)團(tuán)體提供部分節(jié)目；
七、晚會節(jié)目
1、安排一些領(lǐng)導(dǎo)講話，以表示晚會的正式和活動的可靠，另外他們的講話可以比較有鼓動性；
2、安排幾首以感恩、奉獻(xiàn)為主題的歌曲演唱，使晚會的節(jié)目比較有質(zhì)量，在適當(dāng)時烘托晚會氣氛；
3、把特困學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的某些點滴以投影、解說等形式重現(xiàn)給觀眾，使得他們更好地知道特困學(xué)生的情況，喚起他們對助學(xué)工程的熱情；
4、邀請?zhí)乩W(xué)生代表進(jìn)行演講，使大家能在珍惜自己現(xiàn)在小康生活的同時能與特困學(xué)生互幫互助；
5、晚會中穿插一些談話，比如一些一直熱衷慈善事業(yè)者他們的工作感言。
八、晚會互動
在晚會開始前幾周宣傳時可以與移動聯(lián)通等公司聯(lián)系，如果技術(shù)上能實行那進(jìn)行手機(jī)短信捐款形式，如發(fā)送一條短信的錢全募集到助學(xué)工程資金處。在晚會進(jìn)行時，主持人可以提醒大家繼續(xù)通過手機(jī)短信捐款方式，抽選幾名觀眾上臺發(fā)表感言，同時在晚會進(jìn)行的同時設(shè)立一處服務(wù)臺，方便有意向特困學(xué)生的好心人士咨詢及留下聯(lián)系方式。
九、晚會主持
?。ㄒ唬?、人選
1、主持人是這臺晚會的靈魂，觀眾的認(rèn)同度，也在一定程度上決定著晚會的成敗。因此，他（或她）應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的年齡與閱歷，外在形象應(yīng)成熟、老練，能充分表達(dá)出思想的深沉與相應(yīng)的哲理，這將有利其接受晚會的創(chuàng)意以及理解主持詞所蘊(yùn)涵的思想，進(jìn)而可以現(xiàn)場調(diào)動演員的情緒與激起演員與觀眾之間的互動，必要時還可以根據(jù)主持詞臨場發(fā)揮；
2、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的事，他（或她）除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾，有能力在節(jié)目間挖掘在場人豐富多彩的內(nèi)心世界，表現(xiàn)出強(qiáng)烈的人文關(guān)懷精神。對于觀眾的情緒，能迅速做出判斷，還要適時加以引導(dǎo)和總結(jié)，以保證節(jié)目的順利進(jìn)行；
3、根據(jù)上述要求，這位主持人應(yīng)當(dāng)主持過大型的文藝晚會，能為觀眾所熟悉，最好來自專業(yè)的文藝團(tuán)體，或是電視臺的專業(yè)主持人，
（二）、要求：
1、晚會將撰寫成文的主持詞，供主持人借此主持及現(xiàn)場發(fā)揮。主持詞應(yīng)當(dāng)具有足以支持臺上臺下互動的內(nèi)容；
2、主持人在主持的過程中，因根據(jù)節(jié)目的轉(zhuǎn)換與現(xiàn)場的情緒，引導(dǎo)演員與觀眾，共同感受、發(fā)現(xiàn)、體味特困孩子的求學(xué)精神，讓觀眾在引起共鳴的同時，心理產(chǎn)生強(qiáng)烈要為助學(xué)工程出一份力的想法。
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