1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。" />

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接待員崗位職責12篇(企業(yè)接待員的崗位職責)

時間:2022-06-11 16:26:10 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的接待員崗位職責12篇(企業(yè)接待員的崗位職責),以供參考。

接待員崗位職責12篇(企業(yè)接待員的崗位職責)

接待員崗位職責1

  1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。

  2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

  3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。

  4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。6.按月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。

  7.統(tǒng)計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

  8.提前統(tǒng)計、登記公司領導一周內(nèi)的要事安排,包括應參加的公司內(nèi)部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。

  9.負責領導辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質量。

  10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

  11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區(qū)域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。

  12.有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。

接待員崗位職責2

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高以上;

  2、大專及以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

接待員崗位職責3

  1、全面負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作;

  2、負責來公司參觀、交流、應聘等賓客的接待及服務工作;

  3、負責做好對外會務的安排準備工作,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

  4、負責來公司參觀、交流、培訓等客人的住宿,往返票務及其他接待工作;

  5、負責接待區(qū)域內(nèi)的設施操作,愛護設備,保持清潔,定期維護保養(yǎng);

  6、負責受理來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話、解答咨詢、記錄等工作;

  7、負責接待用餐的服務標準及用餐質量;

  8、負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導、監(jiān)督等;

  9、負責領導臨時交辦的其他工作。

接待員崗位職責4

  1、服從領班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦的事務。

  2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業(yè)務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統(tǒng)計報表,為住客留言,存放現(xiàn)金貴重物品及需要存放的簡單物品等。

  3、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。

  4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務項目。

  5、微笑、熱情服務,搞好住客關系。

  6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經(jīng)理、經(jīng)理匯報,以便進行適當?shù)淖YR。

  7、認真核查自己經(jīng)辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生。

  8、完成領導交辦的其他的工作。

接待員崗位職責5

  一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。

  二、

  三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應的記錄,以確保物品的流失。

  四、 有會員來健身時,應起身站立,面帶微笑向會員問好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。

  五、 會員健身完畢離開時,應及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發(fā)放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。

  六、

  七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關閉電腦電源等),方可打卡下班。

  八、

  九、

  十、 在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協(xié)助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協(xié)助并帶領客人參觀并做介紹等) 十一、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。

接待員崗位職責6

  1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

  2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

  3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

  4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設。

  7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)

  8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

  9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

  10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結賬。

  11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

  12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

  13、負責相關供方的收集、整理工作。

  14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

  15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

接待員崗位職責7

  接待員崗位職責

  1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態(tài),站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

  2、 接待員必須具備良好的自身素質和文化修養(yǎng),著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

  3、 接待員應經(jīng)常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內(nèi)容。

  4、 接待員善于記住經(jīng)常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。

  5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

  6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

  7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細致地講解消費內(nèi)容,打消客人的疑問。

  8、 接待員應及時掌握客人在內(nèi)進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

  9、 工作時間內(nèi)無特殊情況謝絕外來人員進入營業(yè)廳內(nèi)找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。

  10、 負責外來施工和內(nèi)部服務的監(jiān)管工作,內(nèi)部物品絕不允許帶出工作區(qū);內(nèi)部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

  11、 接待員應隨時注意內(nèi)部的衛(wèi)生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內(nèi)部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

  12、 接待員應管理好內(nèi)部的設施、設備,如空調(diào)、消毒柜、燈具、排風等應根據(jù)客人的需求、客流量等實際情況合理開關。

接待員崗位職責8

  ⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

  ⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

 ?、菬崆榻哟鞣絹碣e,為客人提供良好的服務;

  ⑷客人到店時,要主動向客人問好;

 ?、蔀榭腿藴蚀_快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

 ?、蕼蚀_掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

  ⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

 ?、淌炀氄莆諛I(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

 ?、妥龊酶黝悎蟊泶蛴〖敖y(tǒng)計工作;

 ?、文塥毩才派⒖突驁F隊的房間;

 ?、蠙z查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

 ?、徐`活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

  ⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  ⒁認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

  ⒂認真做好預訂工作;

 ?、詼蚀_為客人提供叫醒服務;

  ⒄辦理外借物品手續(xù);

 ?、洲k理客人存、取行李手續(xù)。

 ?、苯哟⒖偷墓ぷ饕?guī)程:

 ?、畔蚩腿宋⑿柡茫儐柶涫欠褚杨A訂;

 ?、撇橛喎?,核對有關細節(jié)(到達的人數(shù)、時間等);

 ?、钦埧腿顺鍪旧矸葑C或護照;

  ⑷按客人要求分配房間;

 ?、蓞f(xié)助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關證件;

  ⑹確認客人的離店日期、房價、房間種類及付款方式;

 ?、孙埖隇榇趴ㄨ€匙,應制作房卡,然后將住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。

  ⒉接待團隊的工作規(guī)程:

 ?、艌F隊當天未到前預排房間;

  ⑵團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞并簡單介紹飯店的情況;

 ?、菍⒀b有房卡的信封他發(fā)給客人;

 ?、戎鞴芑蛴嘘P人員,將客人送至電梯;

  ⑸客房部服務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房;

 ?、式哟龁T要與陪同、領隊確認用房數(shù)有無變化;人數(shù)及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店安排;

 ?、诵欣钣袝r在團隊抵店前到,有時在團隊抵店后到,行李到店后,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;

 ?、探哟龁T登記團隊入住手續(xù)、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關部門;

接待員崗位職責9

  1、 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;

  2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

  3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情況:服務項目、消費標準、人事構架、公司簡介等;

  5、 熟悉每間房臺的特點、位置、容納人數(shù)及裝飾風格;

  6、 負責做好公司房臺的預定,清楚公司每日房臺態(tài),按時合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的訂房臺次序;

  7、 牢記客姓并準確、熱情的稱呼客人;

  8、 帶客時要主動與客人溝通并介紹公司的服務項目,確保不漏帶客人;

  9、 接聽電話時要向對方報清房號、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現(xiàn)高標準、高水平的工作效率;

  10、認真做好訂房臺登記。

接待員崗位職責10

  會員卡和禮品的發(fā)放及管理;會員信息的錄入及臺賬的管理

  2.商場背景音樂及促銷廣播的錄制和播放;

  3.商場增值服務(免費停車、雨傘、輪椅、嬰兒車借用、復印、掃描等);

  4.負責商場客流量統(tǒng)計,并制作相關報表;

  5.負責商場所有店鋪的物價簽打?。?/p>

  6.受理商場顧客的咨詢和投訴;

  7.協(xié)助公司開展的各項推廣活動,如派發(fā)都市風、宣傳資料、贈品等;

  8.根據(jù)上級安排,協(xié)助完成和記黃埔地產(chǎn)集團在中國大陸投資的各項目公司的相關工作。

接待員崗位職責11

  1)嚴格遵守規(guī)章制度,保持良好的儀容儀表,禮節(jié)禮貌;

  2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;

  3)負責客戶的接待和引導,熱情解答客戶提出的問題;

  4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;

  5)負責維護樣板房內(nèi)和公共區(qū)域的治安及設施設備的完好;

  6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環(huán)境清潔;

  7)掌握電梯正確的使用方法和電梯運行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;

  8)維護并監(jiān)督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;

  9)積極配合營銷部提出的其他要求。

接待員崗位職責12

  1、 通過VIP接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現(xiàn)酒店的高規(guī)格接待水平。

  2、 通過VIP接待與上級部門、VIP客人建立良好關系,了解高端市場對酒店產(chǎn)品的要求和評價,并收集有關意見,協(xié)助改進工作,為創(chuàng)造良好形象作好鋪墊。

  3、 VIP接待員檢索VIP客史檔案,盡量掌握客人相關材料,向部門經(jīng)理匯報,整理VIP接待相關記錄。

  4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待員必須在大堂迎送。

  工作時間:早班8:00—14:30

  晚班14:00—20:30

  中班10:30—14:30

  16:30—20:30

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