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年終盤點通知范文4篇(倉庫年終盤點通知)

時間:2023-05-22 16:09:21 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的年終盤點通知范文4篇(倉庫年終盤點通知),以供參考。

年終盤點通知范文4篇(倉庫年終盤點通知)

年終盤點通知范文1

  公司各部室:

  為及時掌握存貨的變動情況,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)督管理,保證資產(chǎn)的完整性,建立并完善公司倉庫管理的臺賬,保證資產(chǎn)運(yùn)用符合充分、經(jīng)濟(jì)及有效的原則,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于20xx年12月31日至20xx年1月10日開展存貨的全面盤點工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、開展存貨清查盤點的范圍公司擁有的所有庫存商品。

  庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,或外購可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種產(chǎn)品。

二、資產(chǎn)清查盤點的基準(zhǔn)時間

  本次存貨清查盤點基準(zhǔn)日為20xx年12月31日。

三、工作進(jìn)度安排

(一)盤點表的發(fā)放:(20xx年01月04日)存貨的盤點表由財務(wù)室***發(fā)放給存貨倉庫管理員。

(二)盤點階段(20xx年01月04日—01月06日)倉庫管理員應(yīng)按實際擁有的'存貨,采取以物對賬、以賬對物、逐一核對盤點的方式進(jìn)行,主要核對存貨的財務(wù)賬、倉庫管理員的臺賬、存貨實物是否一致,存貨是否完好等情況,并由財務(wù)部***同時參與存貨的盤點工作。

  盤點工作結(jié)束后,倉庫管理員根據(jù)盤點情況據(jù)實填寫《存貨盤點表》中的實盤、盤盈/盤虧的數(shù)量,并對盤盈/盤虧、損壞或積壓的存貨統(tǒng)一在備注欄中說明,于20xx年01月06日下班前將存貨盤點表的電子版及經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的紙質(zhì)盤點表交給財務(wù)部***處。

(三)盤點報告階段(20xx年01月07日—01月10日)財務(wù)部整理盤點資料并進(jìn)行全面總結(jié),統(tǒng)計盤盈、盤虧數(shù)量并查找其原因,出具盤點報告。財務(wù)部負(fù)責(zé)編制并出具盤點報告,由公司管理層作出處理意見。

四、盤點注意事項

(一)盤點方式

  倉庫管理員需根據(jù)實物統(tǒng)一盤點,在盤點表內(nèi)統(tǒng)一注明實盤、盤盈/盤虧、損壞的數(shù)量并填寫存貨的質(zhì)量狀態(tài)如完好、毀壞、積壓等狀態(tài);同時登記并完善倉庫管理員的的臺賬。

(二)盤點人員倉庫管理員:***財務(wù)監(jiān)盤人員:****財務(wù)協(xié)作人員:****

五、工作要求:

(一)存貨清查盤點是倉庫管理工作的重要內(nèi)容,倉管部門須高度重視,層層落實,確保此次存貨盤點工作按期圓滿完成。提交資產(chǎn)電子數(shù)據(jù)同時提交打印好的紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料需經(jīng)部門主管、倉庫管理員都簽字認(rèn)可。

(二)倉管部門主管必須在提交的材料上簽字,并對存貨的真實性和完整性負(fù)責(zé)。

年終盤點通知范文2

  為了準(zhǔn)確地反映我司庫存物資狀況,維護(hù)物資安全,加強(qiáng)倉庫賬物卡管理,同時檢驗臺賬數(shù)據(jù)與倉庫實物的一致性,決定于12月25日—12月29日(周六周日除外)組織對倉庫物資實地全盤,具體事宜安排如下:

一:盤點時間

  本次盤點時間從20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00二:盤點范圍:

  倉庫所有成品,半成品,原材料,外購件。

三:盤點方式:

  1、對所有倉庫存的產(chǎn)品進(jìn)行地氈式的全盤。

  2、按區(qū)域分布順序進(jìn)行盤點。

  3、所有的盤點差異當(dāng)天完成核對及調(diào)賬。

年終盤點通知范文3

  親愛的客戶:

  謹(jǐn)此通知本公司將于20xx年12月30日至31日進(jìn)行年度盤點,在這期間所有送貨或收貨之運(yùn)作都會停止。因此,我們不會安排運(yùn)送任何貨物至你們的倉庫,除非有特殊要求,請貴公司的采購部預(yù)先在20xx年12月22日前告知,我公司將另行安排。

  此外,本公司將于20xx年1月2日恢復(fù)營運(yùn)。

  不便之處敬請見諒。

  您忠實地,

  四通物流公司

年終盤點通知范文4

  各外協(xié)加工廠:

  根據(jù)我司生產(chǎn)經(jīng)營需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財務(wù)制度,準(zhǔn)確的反映我公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強(qiáng)在制品管理,現(xiàn)將我公司20xx年存貨盤點有關(guān)的工作事項通知如下:

一、盤點時間

  20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤點。

二、盤點方式

  1、本次盤點采取全盤在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進(jìn)行全盤。

  2、各單位自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,根據(jù)實際數(shù)據(jù)記入盤點表,抽盤人員依實盤數(shù)對盤點結(jié)果進(jìn)行抽查,盤點報表于7月1日(星期一)上午12點前交與我司計劃部。

  3、我司將在7月1日下午安排專人到各供應(yīng)商進(jìn)行抽盤,請各單位務(wù)必配合。

三、盤點結(jié)果認(rèn)定

  各部門的實盤數(shù)進(jìn)行抽查物料差異率不得超過以下范圍:

  A類:銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機(jī)誤差率為0

  B類:打火機(jī)配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%

  C類:細(xì)小螺絲配件,其他單重小于15克的產(chǎn)品協(xié)配件小于5%

  如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點人必須重新進(jìn)行全盤,根據(jù)帳物送貨明細(xì),我司將對盤點誤差較大責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。

四、盤點要求

  1、因本次盤點為全盤,相關(guān)部門可以提前進(jìn)行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點月結(jié)日。

  2、7月1日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入電子檔審核完畢。

  3、各單位相關(guān)表格格式必須根據(jù)送貨單注明正確的物料名稱(編碼)、型號、數(shù)量、屬性(正品、廢品)

  附:請各單位高度重視本次我司財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤點報表、盤點主要責(zé)任人(總經(jīng)理)簽字生效。

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