下面是范文網(wǎng)小編收集的公安派出所檔案員崗位職責(zé)共12篇(派出所檔案室工作)，供大家品鑒。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共1

　　檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

　　3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

　　6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共2

　　森林公安派出所副所長(zhǎng)崗位職責(zé)

　　一、協(xié)助所長(zhǎng)做好森林及野生動(dòng)植物資源保護(hù)和林區(qū)治安防范工作，制定目標(biāo)、計(jì)劃和工作措施。

　　二、組織、帶領(lǐng)和指導(dǎo)責(zé)任區(qū)民警開(kāi)展責(zé)任區(qū)治安管理與安全防范工作，督促責(zé)任區(qū)民警完成崗位工作目標(biāo)。

　　三、組織、帶領(lǐng)和指導(dǎo)責(zé)任區(qū)民警依法查處管轄范圍內(nèi)的林業(yè)行政、治安和一般刑事案件，配合偵查部門(mén)查處轄區(qū)內(nèi)的重特大刑事案件。

　　四、組織、帶領(lǐng)和指導(dǎo)責(zé)任區(qū)民警開(kāi)展調(diào)查研究，熟悉掌握林區(qū)“山情、林情、社情”等治安狀況；定期分析林區(qū)治安形勢(shì)，適時(shí)向所長(zhǎng)提出預(yù)防、打擊方案。

　　五、協(xié)助所長(zhǎng)組織民警學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)。

　　六、協(xié)助所長(zhǎng)、教導(dǎo)員做好民警思想政治工作。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共3

　　大沙河自然保護(hù)區(qū)林業(yè)派出所

　　法制員崗位職責(zé)

　　法制員在所領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)法制部門(mén)的指導(dǎo)下，履行以下工作職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)對(duì)本單位辦理的行政、刑事案件以及其他事件進(jìn)行法律審核，并提出書(shū)面審核意見(jiàn)；

　　二、對(duì)接處警和執(zhí)法辦案的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，督促糾正執(zhí)法問(wèn)題；

　　三、組織開(kāi)展本單位執(zhí)法質(zhì)量考評(píng)和執(zhí)法檢查工作，并負(fù)責(zé)本單位的執(zhí)法培訓(xùn)、執(zhí)法基礎(chǔ)臺(tái)帳建設(shè)和執(zhí)法檔案的監(jiān)督管理；

　　四、參與辦理涉及本單位的行政復(fù)議、行政訴訟、國(guó)家賠償?shù)劝讣?/strong>

　　五、及時(shí)上報(bào)本單位執(zhí)法信息，對(duì)上級(jí)法制部門(mén)發(fā)出的執(zhí)法建議、整改通知等，進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)整改并及時(shí)主動(dòng)將相關(guān)情況反饋；

　　六、制定本單位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織開(kāi)展本單位民警進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，建立完善執(zhí)法制度；

　　七、負(fù)責(zé)本單位執(zhí)法工作調(diào)研；

　　八、提供法律指導(dǎo)服務(wù)，解答民警執(zhí)法疑難問(wèn)題；

　　九、負(fù)責(zé)本單位法律文書(shū)的管理和使用；

　　十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法制部門(mén)交辦的其他執(zhí)法工作。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共4

　　檔案管理員崗位職責(zé)

　　檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書(shū)檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　3、對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善

　　處理。

　　4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密

　　義務(wù)。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有計(jì)劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　 管理員崗位職責(zé)

　　一、根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實(shí)。

　　二、認(rèn)真做好學(xué)校歷史資料、重要文獻(xiàn)、教育、教學(xué)、教研、科研、學(xué)籍、人事、師生榮譽(yù)情況的統(tǒng)計(jì)等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供工作。

　　三、及時(shí)編寫(xiě)檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫(kù)。制訂檔案工作計(jì)劃，填報(bào)檔案年度報(bào)表，寫(xiě)好檔案年終總結(jié)。

　　四、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)于破損的資料必須及時(shí)整飭好后方可入庫(kù)；如出現(xiàn)流失資料，必須及時(shí)報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人員，并積極配合補(bǔ)救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學(xué)服務(wù)。

　　五、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲(chóng)、防蛀，嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。

　　六、做好校長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。

　　網(wǎng)址: 負(fù)責(zé)全部圖書(shū)、檔案的收集、整理、編號(hào)、歸檔、保管及安全工作。

　　第二條 負(fù)責(zé)報(bào)紙、雜志的保管和年終的裝訂工作；雜志及需保留的報(bào)紙資料要按年份裝訂成冊(cè)，登記建檔，妥善保管。

　　第三條 對(duì)所有圖書(shū)都要建檔管理，每季度要盤(pán)點(diǎn)、整理一次，作好登記、分類(lèi)、編目、排列上架工作。

　　第四條 建立、健全圖書(shū)、檔案管理的各種卡片、目錄及辦公平臺(tái)的錄入工作，做到帳、物相符，查詢(xún)便捷，排放整齊，努力提高管理效率和檔案資料的利用率。

　　第五條 建立完整的圖書(shū)、檔案資料管理和借閱制度，做好入庫(kù)和出借的登記工作；

　　第六條 根據(jù)所里的檔案歸檔計(jì)劃，及時(shí)收集律師已經(jīng)結(jié)案的案卷歸檔，努力完成司法行政部門(mén)和所里規(guī)定的檔案歸檔率。

　　第七條 對(duì)于檔案資料的存放和借閱要嚴(yán)格按照司法行政部門(mén)和事務(wù)所的有關(guān)規(guī)定辦理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得出借檔案資料。

　　第八條 要嚴(yán)守工作中知悉的檔案秘密，不得隨意告知他人，更不得進(jìn)行任何形式的傳播和擴(kuò)散。

　　第九條 對(duì)有污跡、被損壞的圖書(shū)、檔案資料，要注意及時(shí)發(fā)現(xiàn)，認(rèn)真做好修補(bǔ)、保護(hù)工作，并要查明原因報(bào)所主任處理。

　　第十條 保持室內(nèi)清潔，經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，防止霉蛀，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及燃火，保證圖書(shū)及檔案的存放安全。

　　第十一條 每日下班前要進(jìn)行安全檢查，確定無(wú)安全隱患后方可離開(kāi)。

　　第十二條 非因工作需要，檔案室內(nèi)謝絕任何人員來(lái)訪(fǎng)，以免檔案資料泄密、丟失或發(fā)生其它意外。

　　第十三條 努力學(xué)習(xí)圖書(shū)、檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　第十四條 第十五條 完成所主任和辦公室主任交辦的其它工作。 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共5

　　檔案員崗位職責(zé)

　　1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類(lèi)檔案的庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類(lèi)檔案檢索目錄，登記造冊(cè)。

　　4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。

　　大連雙興商品城有限公司

　　2016年4月26日 辦公室文書(shū)的崗位職責(zé)

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　大連雙興商品城有限公司 2016年4月26日

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共6

　　一、熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作，不斷提高管理水平。

　　二、努力按照檔案工作的規(guī)定，做好各類(lèi)文件材料的形成，積累、立卷、保管工作，保證案卷質(zhì)量，維護(hù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　三、按照檔案管理規(guī)定，提出保管期限，劃出密級(jí)，當(dāng)年的文件材料，在次年的上半年內(nèi)及時(shí)向綜合檔案室移交。

　　四、認(rèn)真做好各部門(mén)各類(lèi)文件的利用與保密工作。

　　五、積極參加檔案工作會(huì)議及學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)。

　　六、聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理、附上文字說(shuō)明；向綜合檔案室移交。

　　七、檔案工作列入兼職檔案員年終考核內(nèi)容，并作為晉升和評(píng)先進(jìn)的依據(jù)之一。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共7

　　 檔案管理員崗位職責(zé)

　　為規(guī)范工程項(xiàng)目檔案管理工作,根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求 (一)工程檔案的歸檔范圍

　　 對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。 (二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　 各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門(mén)工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì) (一)工程檔案的收集

　　 文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。 (二)工程檔案的整理 按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。

　　 (三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。 (四)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi),部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員 5 元。 (五)工程竣工檔案移交

　　 工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi),部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門(mén)資料員 5元。 (六)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　 工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共8

　　檔案員崗位職責(zé)

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針政策。

　　2、對(duì)全校文書(shū)檔案、教務(wù)檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。制訂學(xué)校檔案工作的管理制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并組織實(shí)施，定期檢查、總結(jié)。

　　3、負(fù)責(zé)全校文書(shū)檔案和各種檔案的收集、分類(lèi)、整理、規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、保管、鑒定和提供利用。

　　4、做好各級(jí)文件的收發(fā)、保管、保秘工作。

　　5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。

　　6、做好校內(nèi)發(fā)文的核稿、呈批、校對(duì)工作。

　　7、做好各類(lèi)文書(shū)材料的歸卷、保管和立卷工作。

　　8、辦理文件材料的清退，檔案的復(fù)寫(xiě)和銷(xiāo)毀工作。

　　9、編制檢索查找工具和專(zhuān)題材料，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　10、負(fù)責(zé)本辦公室的文字打印、文件收發(fā)等工作。做好教務(wù)處日常事務(wù)接待工作。

　　11、建立并完善教師成長(zhǎng)檔案，每學(xué)期一核對(duì)一匯總。

　　12、開(kāi)展學(xué)校檔案工作的科學(xué)研究，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共9

　　鼎盛·彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)

　　檔案管理員崗位職責(zé)

　　專(zhuān)職檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，

　　切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，

　　并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該

　　檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

　　兼職檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的

　　收集、登記和移交工作。

　　3、對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保

　　檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

　　4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。篇二：檔案管理員崗位職責(zé)

　　檔案管理員

　　第八章 檔案管理

　　一、總則

　　 1．為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 2．公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指公司各部門(mén)的檔案資料管理工作。 3．公司的檔案管理由行政部指定人員兼職負(fù)責(zé)，各部門(mén)指定人員兼職本部門(mén)檔案資料管理工作。

　　 4．檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，結(jié)案后及時(shí)交檔案人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。 5．公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、歸檔管理 1．凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、業(yè)務(wù)往來(lái)及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料、電子版本等均屬歸檔范圍。 2．凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。絕密文件單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。 4．凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5．檔案中屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬人事問(wèn)題的，由人事部保存原件；屬業(yè)務(wù)往來(lái)的，由業(yè)務(wù)部門(mén)保存原件（機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件存入檔案室）。 6．公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由行政部歸檔。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。 7．由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同屬絕密文件，由財(cái)務(wù)部單獨(dú)立卷保存。 8.編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交檔案員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。

　　三、檔案保管 1．公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房或者根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的專(zhuān)用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。 2．歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 3．檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 4.檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 5．庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。 6．根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 7．嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作，絕密級(jí)檔案單獨(dú)立卷存放，除總經(jīng)理外任何人不得調(diào)閱。

　　 8．凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　 2．絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，確因工作需要，須總經(jīng)理批準(zhǔn)，但借閱時(shí)間不得超過(guò)三天。所有密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱。 3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 4．借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)三天，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5．借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 6．借閱的檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　五、檔案的保密管理 1．檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全。 2．凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。 3．借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

　　六、檔案的銷(xiāo)毀

　　 1．任何部門(mén)或個(gè)人無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。 2．按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3．銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定二人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。檔案銷(xiāo)毀前，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)要銷(xiāo)毀的檔案與銷(xiāo)毀清冊(cè)，檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀的方式和日期。銷(xiāo)毀清冊(cè)由檔案員永久保存。

　　7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，在公司指定的地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

　　8、檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中出現(xiàn)失密、泄密或丟失問(wèn)題，將根據(jù)文件密級(jí)追究相關(guān)責(zé)任。篇三：檔案管理員崗位職責(zé)

　　檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

　　（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　　（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

　　（3）.涂改、偽造檔案

　　 （4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

　　（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　 3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　 4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

　　3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)

　　同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

　　 編輯本段崗位要求

　　 1．具有高中以上的文化程度； 2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)； 3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)； 4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心， 5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。 編輯本段發(fā)展前景

　　中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在萬(wàn)元之間。

　　隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。

　　編輯本段檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

　　（一）根據(jù)《xx省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

　　1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

　　2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。

　　社會(huì)對(duì)檔案需求的滿(mǎn)足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。 編輯本段性質(zhì)和作用

　　檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿(mǎn)后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

　　進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

　　檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

　　編輯本段要素

　　檔案與工齡：

　　◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　檔案與福利：

　　◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國(guó)政審：

　　◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　 補(bǔ)辦檔案與原始材料：

　　◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

　　編輯本段存檔

　　畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

　　 國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

　　★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

　　★ 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。 2把檔案留在學(xué)校。2002 年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

　　★ 缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　 3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

　　★ 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

　　已就業(yè)學(xué)生

　　 1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。 tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。 tips 2: 要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。 2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。 編輯本段意義 tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。 tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。篇四：檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

　　檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

　　一、崗位職責(zé)

　　（一） 基本職責(zé)

　　 1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定； 2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

　　 3.開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作； 4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作； 5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作； 6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間； 7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程 1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。 2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。 3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。 4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。 5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。 6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。 7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。 8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。 9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　三、能力及要求

　　（一）工作能力

　　 1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。 3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。 4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。 1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

　　（二）工作要求與方法

　　 1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。 2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。 3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。 4.做好日常檔案資料的整理工作。 篇五：檔案管理員崗位職責(zé)

　　檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

　　8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

　?。?）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　?。?）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

　?。?）.涂改、偽造檔案

　　 （4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 （5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共10

　　職務(wù)：檔案管理員姓名：祁慧云

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助上級(jí)主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的執(zhí)行和對(duì)兼職檔案員工作的監(jiān)督。

　　3、負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案的分類(lèi)登記、編號(hào)，對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。

　　6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行對(duì)接和移交檔案的工作。

　　7、負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。

　　8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷(xiāo)毀工作。

　　9、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公安派出所檔案員崗位職責(zé)共11