下面是范文網(wǎng)小編收集的精細化管理崗位職責(zé)交流共5篇 崗位精細化要求,歡迎參閱。
精細化管理崗位職責(zé)交流共1
今年是學(xué)校確定的精細化管理年,財務(wù)處被確定為精細化管理試點單位。按照學(xué)校的總體工作安排,財務(wù)處結(jié)合自身工作實際,通過開會討論、理論學(xué)習(xí)、校外走訪調(diào)研等形式,逐步推行財務(wù)精細化管理工作。現(xiàn)將我處的精細化實踐情況向大家作匯報:
一、全處動員、加強學(xué)習(xí)、提高認識
實施精細化管理,是學(xué)校深化教育體制改革,提高辦學(xué)綜合實力的迫切需要和必然要求,是學(xué)校實踐科學(xué)發(fā)展觀,走內(nèi)涵式發(fā)展道路的重要舉措,是我校發(fā)展階段的必然選擇。從確定財務(wù)處為精細化管理試點單位以后,我們組織了多次全處動員和學(xué)習(xí)活動,要求全體工作人員提高認識,不能走形式,將精細化管理作為財務(wù)處的常態(tài)工作來抓,通過項目試點,分段實施的方式,用幾年的時間,將財務(wù)工作全面精細化,最終能為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、全方面的良好服務(wù)。同時,通過精細化管理,全面提升財務(wù)管理水平、節(jié)約經(jīng)費支出,為建設(shè)節(jié)約型校園服務(wù)。
二、專家講座、出臺方案、制定細則
為做好財務(wù)處的精細化管理推進工作,抓好財務(wù)精細化管理的重點、難點,我們先后請校黨委書記周元武、副院長吳少新、總會計師高臘生等校內(nèi)專家,主要利用休息時間,為我們講解有關(guān)財務(wù)精細化管理的知識。
周書記在講座中指出,財務(wù)處做好精細化管理工作,要從三個方面入手。首先,是做好各類定額、標準。要在現(xiàn)有公務(wù)及業(yè)務(wù)經(jīng)費定額的基礎(chǔ)上,通過分析實際運行效果,不斷進行調(diào)整、完善,最終形成科學(xué)、合理的定額標準。第二,要建立好項目庫,尤其是設(shè)備及維修的項目庫。項目庫是一種建設(shè)規(guī)劃,是指導(dǎo)學(xué)校今后資金投向的基礎(chǔ)。財務(wù)部門要善于把工作做得更主動些,積極聯(lián)系相關(guān)部門,以項目建設(shè)單位為主體,做好各類基礎(chǔ)庫的建設(shè)。第三,要充分利用貨幣的時間價值,提高資金的利用效率。在學(xué)校負債建設(shè)新校區(qū)的現(xiàn)實情況下,財務(wù)處要把學(xué)校各類資金的調(diào)度權(quán)集中起來,合理利用資金,節(jié)約學(xué)校的每一分錢;
吳院長要求財務(wù)處建立各類財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,凝煉財務(wù)處精細化管理項目,同時要正確處理精細化管理與提高服務(wù)質(zhì)量之間的關(guān)系;
總會計師高臘生強調(diào),財務(wù)精細化管理要注重財務(wù)規(guī)章制度的整理、崗位職責(zé)的細化、操作規(guī)程的規(guī)范等。
根據(jù)專家們的指導(dǎo)意見,我們迅速出臺了《財務(wù)處精細化管理實施方案》,從指導(dǎo)思想、工作目標、工作內(nèi)容、時間安排、組織領(lǐng)導(dǎo)等幾個方面作了布署。同時選定了今年我處的精細化試點項目,制定了《總額控制專項項目精細管理實施方案》,主要為實驗室建設(shè)和專項維修等兩個項目。同時為將各項工作落實到每個人,處內(nèi)還根據(jù)方案要求,制定了《財務(wù)處精細化管理實施細則》,將今年的各項工作作了具體分工。
三、溝通協(xié)調(diào)、分工協(xié)作、制定定額
制定各類定額標準,是學(xué)校實施精細化管理的必要步驟,也是學(xué)校實施經(jīng)費預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算調(diào)控功能的基礎(chǔ)??茖W(xué)、合理的定額標準,是實現(xiàn)學(xué)校編制科學(xué)、完整、有效的經(jīng)費預(yù)算的前提。我們通過和學(xué)校相關(guān)部門的溝通協(xié)作,擬建立學(xué)校完整的各類實物定額標準庫。主要有各類維持類經(jīng)費定額標準、學(xué)科、專業(yè)定額標準、設(shè)備定額標準、維修定額標準、圖書定額標準、基建定額標準。
1、維持類經(jīng)費定額標準庫:通過合校幾年來預(yù)算執(zhí)行情況分析,我們目前實行的此類經(jīng)費的定額標準已基本能滿足各部門的需求,我們將在各部門調(diào)研的基礎(chǔ)上,進一步完善定額標準,作為今后此類經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。
2、學(xué)科、專業(yè)定額標準庫:我們擬聯(lián)合教務(wù)處、研究生教育處、各院系教學(xué)單位,依據(jù)各學(xué)科、專業(yè)、課程建設(shè)的大綱要求,建立學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的定額標準,作為今后學(xué)校投入此類經(jīng)費建設(shè)的依據(jù),凡超標準和沒有標準的將不再安排經(jīng)費支持。
3、設(shè)備定額標準庫:擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處,建立設(shè)備配置定額標準,各部門今后申請設(shè)備采購,資產(chǎn)處審核超過配置標準的,將不再安排預(yù)算經(jīng)費,以避免資產(chǎn)的閑置和浪費。
4、維修定額標準庫:擬聯(lián)合資產(chǎn)與后勤管理處、教育技術(shù)部、后勤集團等部門,建立維修定額標準庫。作為今后維修經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。
5、圖書定額標準庫:擬聯(lián)合圖書館,根據(jù)學(xué)校專業(yè)、課程設(shè)置、復(fù)本率等情況,建立圖書采購定額標準,作為今后圖書采購預(yù)算經(jīng)費的編制依據(jù)。
6、基建定額標準庫:擬聯(lián)合基建處、發(fā)展規(guī)劃處等部門,建立基建定額標準庫,作為今后基建項目投資經(jīng)費預(yù)算的依據(jù)。
上述各類定額標準庫,非財務(wù)處一家所能完成,需依賴全校各部門的大力協(xié)助,以使我校的經(jīng)費預(yù)算編制更科學(xué)、更合理、更能滿足各部門的經(jīng)費需求。
四、專人負責(zé)、強化督促、逐項落實
為穩(wěn)步推進財務(wù)處的精細化管理工作,我們成立了精細化工作專班,負責(zé)督促落實各項具體工作。下面按我處精細化實施細則的內(nèi)容,逐項匯報一下實施進展情況:
(一)關(guān)于財務(wù)精細化建設(shè)項目凝煉情況
按照精細化管理工作常態(tài)化的原則要求,財務(wù)處各科室根據(jù)自身工作內(nèi)容,分別擬定了分年實施精細化管理的建設(shè)項目。目前精選的項目包括支出管理、國庫集中支付、預(yù)算申報、預(yù)算編制、專項經(jīng)費、收費管理、卡務(wù)系統(tǒng)核算、財務(wù)信息平臺、基建審計等17個項目,每個項目均擬定了建設(shè)的初步內(nèi)容、建設(shè)目標等。
(二)關(guān)于財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范、制度建設(shè)
在調(diào)查學(xué)習(xí)其它高校做法的基礎(chǔ)上,我們分科室擬定了各自的崗位職責(zé)、各類工作流程、服務(wù)指南等,并盡量以圖、表的形式簡潔、明了的展示。我們完善這類工作的目標是:任何一個新人來到財務(wù)處,看到這些材料后,知道在哪一個崗位該負責(zé)什么事,該完成什么任務(wù);任何一位教職員工和學(xué)生到財務(wù)處來辦事,知道自已要辦的事該走什么程序,該到哪一個科室辦理。
在完善制度建設(shè)方面,我們今年擬出臺《湖北經(jīng)濟學(xué)院各級負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任制》、《財務(wù)處內(nèi)部控制制度》、《湖北經(jīng)濟學(xué)院專項經(jīng)費管理辦法》、《會計委派管理辦法》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等六項制度,目前草稿均已按時完成,只待通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)執(zhí)行。
同時,我們準備匯編一本《湖北經(jīng)濟學(xué)院財務(wù)制度匯編》,包括國家、省及
學(xué)校出臺的各類最新財經(jīng)法規(guī)制度。目前,書稿清樣已完成,只待送呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后出版。
(三)關(guān)于財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)
為全面、及時掌握學(xué)校各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,我們今年準備建設(shè)六個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù),分別是①教職工人員信息庫、②學(xué)生數(shù)據(jù)信息庫、③資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息庫、④學(xué)科、專業(yè)及課程信息庫、⑤實驗室、實習(xí)基地信息庫、⑥債務(wù)信息庫。前五類數(shù)據(jù)庫信息我們將共享網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心建設(shè)的綜合數(shù)據(jù)庫,目前正按進度建設(shè)。我處債務(wù)信息庫的建設(shè)已基本完成,能提供學(xué)校整體負債情況及分項基建負債情況等。
(四)關(guān)于財務(wù)信息化平臺建設(shè)情況
今年我處擬建設(shè)財務(wù)化建設(shè)平臺,增加財務(wù)信息的相關(guān)查詢功能。目前我們已請?zhí)旖蛱齑筇熵斬攧?wù)軟件公司完善了相關(guān)的功能安裝,已處于調(diào)試階段。
信息化平臺建設(shè)完成后,將實現(xiàn)學(xué)校各部門經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費支出情況查詢、教職工工資信息查詢、稅款繳納信息查詢、學(xué)生繳費信息查詢等多項功能,大大提升財務(wù)處的綜合服務(wù)能力。
(五)關(guān)于今年精細化試點項目的實施情況
院領(lǐng)導(dǎo)要求將出臺《專項經(jīng)費管理辦法》及實施作為我處今年的工作重點。目前辦法草案已擬定,結(jié)合財務(wù)處《總額控制專項項目精細化管理方案》,已著手實施今年選定的精細化管理項目。目前,實驗室建設(shè)部分項目已開始實施。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,實施精細化管理是一項長遠的工作任務(wù),財務(wù)精細化管理還面臨許多新的問題、新的挑戰(zhàn),需要我們投入更的精力,但我相信,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各位同事的大力支持下,我們的工作將能做得更好。
精細化管理崗位職責(zé)交流共2
學(xué)校精細化管理經(jīng)驗交流材料
實行精細化管理,首先必須使全體師生在思想上得到轉(zhuǎn)變,認識實施精細化管理的必要性和重要性,同時認識到自己所肩負的重擔(dān)。
(一) 培養(yǎng)意識
創(chuàng)造精細化管理的文化環(huán)境,克服大而化之、粗放型管理的舊習(xí)。讀《沒有任何借口》的這本世界暢銷書。西點軍校的秘密在于“沒有任何借口”,“沒有任何借口”所體現(xiàn)出的一種負責(zé)、敬業(yè)的精神,一種服從、誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。正是秉持著這一重要行為準則,西點學(xué)子在任何一個團體里都表現(xiàn)出了良好的團隊精神和工作能力,他們具有強烈的責(zé)任心,榮譽感和紀律意識,自信、主動、敬業(yè),從而成為了可信賴和承擔(dān)責(zé)任的人。通過學(xué)習(xí),全體教師認識到:借口只能讓人逃避一時,卻不能讓人如意一世;一個人對自己的工作、學(xué)習(xí)不負責(zé)任就是對自己不負責(zé)任,一個對自己不負責(zé)任的人就沒有任何前途可言;對待工作與學(xué)習(xí)的正確態(tài)度是正視現(xiàn)實,踏實敬業(yè),以一種積極的心態(tài)去努力學(xué)習(xí)、不斷進取、發(fā)現(xiàn)并肯定自己的能力
(二)掌握精細化管理的原則與方法
1、精確管理目標――明確
制度是學(xué)校目標在工作規(guī)范上的具體體現(xiàn),學(xué)校制訂、完善各項制度,引導(dǎo)教職工日常工作規(guī)范,約束教職工個體工作行為,明確教職工遵守或者違反規(guī)定的獎勵懲罰措施,保障學(xué)校各項措施執(zhí)行的政令暢通,對學(xué)校發(fā)展起著決定性的作用。
2、嚴格管理過程――到位(從頭至尾)再好的制度也須在執(zhí)行的基礎(chǔ)上才有意義,否則就是一堆廢話。事實證明,制度制定以后關(guān)鍵是執(zhí)行,沒有人去執(zhí)行或執(zhí)行力不到位也是沒有用的。對制度執(zhí)行的跟蹤管理不是對職工的不信任,而是基于執(zhí)行過程信息溝通的需要,避免出現(xiàn)理解不一致導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏差的需要。跟蹤執(zhí)行管理實際上就是執(zhí)行的信息反饋辦法。實現(xiàn)對制度執(zhí)行全過程的監(jiān)督控制。
明確和運用“熱爐定律”,理解其內(nèi)涵。“熱爐定律”的主要內(nèi)容為:當人要用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲處。該法則形象地闡明了懲處的四個原則。⒈ 警告性原則。熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的。即懲罰通常是可以預(yù)見的。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,違反規(guī)章制度做某事或該做的事情不做,就會受到懲罰。⒉ 確定性原則。每當你碰到熱爐時,肯定會被灼傷。也就是說,只要觸犯學(xué)校組織的制度,就一定會受到懲處。如果觸犯了規(guī)定而不一定受到懲處,那么人們往往會冒風(fēng)險。當然,“重獎勵、輕處罰”是現(xiàn)代員工管理的一個趨勢。特別是當多數(shù)員工在某方面出現(xiàn)錯誤時,表彰出色者無疑會有很大的帶動作用。表彰優(yōu)秀者也是對犯規(guī)者的一種懲處。⒊ 即時性原則。當你碰到熱爐時,立即就被灼傷。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不拖泥帶水,決不能有時間差,以達到及時改正錯誤行為的目的。因此,要求管理者在制定規(guī)章制度時有所考慮,要形成及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的機制。否則,勢必導(dǎo)致制度形同虛設(shè)、違規(guī)行為猖獗。⒋ 公平性原則。不管誰碰到熱爐,都會被灼傷。懲處的規(guī)章制度面前,要人人平等,管理者要不偏不倚。也就是平常所說的制度是對事不對人的。否則,難以維護制度的嚴肅性?!盁釥t定律”對領(lǐng)導(dǎo)對教師都要認真領(lǐng)會,堅決執(zhí)行。
“千里之行,始于足下”。學(xué)校的精細化管理涉及諸多層面,師資隊伍、學(xué)生管理、教學(xué)流程、后勤保障、基礎(chǔ)建設(shè)等方面無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精致管理是一種境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。我們必須不斷改變粗放的工作方式,事事力求“精細”,持之以恒地做下去,長期行為就會形成習(xí)慣,良好習(xí)慣就會成為品質(zhì),這種品質(zhì)最終將決定個人、單位和事業(yè)的命運。我們完全有理由相信,當“精細化”成為每一個教育者內(nèi)在的一種品行時,它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式對我們的工作和生活產(chǎn)生深遠的影響。
學(xué)校精細化管理的要求
1、精細校園環(huán)境管理,使校園更和諧。
校園環(huán)境管理是學(xué)校的大管理,它涉及的內(nèi)容應(yīng)有:學(xué)生一日常規(guī),校園環(huán)境衛(wèi)生,教師辦公室環(huán)境,校園文明用語,舍、堂、所衛(wèi)生,后勤節(jié)水節(jié)電等。這些工作,每天都要責(zé)任到人;這些管理,每天都要安排專門人員進行檢查督促。學(xué)校管理者千萬不能忽視這些工作,往往有時由于這些看似細小的工作未做好而出大問題,而影響學(xué)校全局。反之,這些工作做細了,做實了,會使校園顯得更有序、更文明、更和諧。
2、精細課堂教學(xué)管理,使課堂更精彩。
現(xiàn)代化工廠里,當車間流水線生產(chǎn)某一產(chǎn)品時,道道有人把關(guān),個個有人檢驗,管理程序非常嚴密細致,因而生產(chǎn)效率極高。課堂也猶如工廠的生產(chǎn)車間,但不同于生產(chǎn)車間。兩者的共同之處是,管理都要有序化、精細化;而兩者的不同之處,工廠車間生產(chǎn)的產(chǎn)品是死的,而課堂上所教的學(xué)生是活的,因而方法不同:工廠車間是采用一層不變的生產(chǎn)程序,而學(xué)校課堂是采取靈活多樣的教學(xué)方法。然而,如果課堂缺失有序、精細的教學(xué)過程,就不可能獲得課堂教學(xué)的高效率。何謂課堂教學(xué)的有序、精細?我以為要抓好以下幾個環(huán)節(jié):
?。?)精心設(shè)計教案和學(xué)案,使教與學(xué)合
一、和諧。
?。?)精心設(shè)計教學(xué)目標、課堂提問、課堂練習(xí),使課堂教學(xué)有較強的目的性、針對性和有效性。
?。?)精心設(shè)計課堂教學(xué)過程,使課堂“兩主”得以充分發(fā)揮。課堂教學(xué)過程應(yīng)力圖體現(xiàn)以下幾個方面:
①導(dǎo)入新課要注重考慮激發(fā)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望;
?、诮虒W(xué)目標(對學(xué)生來說是學(xué)習(xí)目標)要明確地告訴學(xué)生,讓學(xué)生明了本堂課的學(xué)習(xí)任務(wù);
③采取“先學(xué)后教”的方法,給學(xué)生自讀教材、嘗試解決問題的時間和機會,培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)習(xí)慣和自學(xué)能力;
?、茏⒅貛熒友杏?,充分讓學(xué)生開展課堂小組合作討論、交流,讓學(xué)生敢于探索問題、解決問題,提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力;
?、菰试S學(xué)生在課堂討論問題時發(fā)生錯誤,教師應(yīng)針對學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中發(fā)生的錯誤幫助進行分析,指出其錯誤的原因,啟發(fā)學(xué)生尋求解決問題的正確方法、獲得正確的知識結(jié)論,共同探索、揭示一些知識的規(guī)律;
⑥采取“當堂訓(xùn)練”的方法,教師要預(yù)先在學(xué)案上設(shè)計好課堂練習(xí)題,讓學(xué)生進行當堂鞏固練習(xí),練后及時評講反饋,發(fā)現(xiàn)問題教師再予以糾正。
?、咴谡n末教師要留有一定的時間,讓學(xué)生自我總結(jié):本堂課學(xué)到了哪些知識,掌握了哪些技能或方法,應(yīng)特別注意哪些問題等;讓學(xué)生反思質(zhì)疑:我還有哪些問題還沒弄懂等。(學(xué)案上專門設(shè)計好這一過程)
?、嗾n將結(jié)束時,教師還應(yīng)設(shè)計好一個帶有進一步探索性的問題,留給學(xué)生課后思考完成。
?。?)潛心研制既緊張有愉快的和諧課堂氛圍,使學(xué)生的注意始終保持集中,使學(xué)生的思維始終處于激活狀態(tài),使學(xué)生的心境始終感到愉悅。
3、精細考核制度管理,使考核更科學(xué)。
要使學(xué)校各項工作都有成效,必須建立精細的考核制度。精細的考核制度體現(xiàn)于各個管理層面,體現(xiàn)于符合本?,F(xiàn)有實際狀況,體現(xiàn)于可操作性,體現(xiàn)于獎懲分明等方面。當然,這些制度的建立必須經(jīng)過一個從群眾中來、到群眾中去、反復(fù)討論、反復(fù)修改、不斷完善的過程,這樣考核制度才能更科學(xué)、更有效。
4、精細分層分塊管理,使效率更提高。
學(xué)校是一部大機器,這部“機器”的運作全靠各部門、各條線、各員工這些“零件”作用的發(fā)揮。因而,學(xué)校精細化的管理,又是一個分層、分塊的管理。校長必須授權(quán)于中層管理者,放手讓他們管理好自己所分管的一塊工作,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,激勵他們在管理中所取得的成績。惟有這樣,才能提高學(xué)校整體工作的效率,才能獲得學(xué)校工作的佳績。
然而,學(xué)校精細化的管理不能是機械、僵化的管理,而應(yīng)突出以人為本的管理思想,滲透情感交流的管理方法,使精細化的管理收到最大值的績效。
為此,我們首先確立了與之相適應(yīng)的管理機制:
1.組織建設(shè)。
重視層級結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)的有機結(jié)合,重視學(xué)校黨政工團、學(xué)生自治組織和各種社團組織的整體化運作。提出了黨政合力、分層管理、責(zé)任到崗、重心下移的管理體制,旨在將各方面的積極性充分調(diào)動起來,并凝聚在一起,在同一作用點上,朝同一方向,同時發(fā)力。
2.分層負責(zé)。
組織的層級管理有扁平化管理不可取代的優(yōu)勢,但優(yōu)勢的發(fā)揮需要在責(zé)任分工上突出明確性和可行性。我校黨政一把手主要的任務(wù)是概念化管理,即重點研究理念、目標、方針、策略和決策等問題,為全校教職工導(dǎo)引方向;副職和部門主管的任務(wù)是實施思路化管理,將學(xué)校已確立的理念、目標等轉(zhuǎn)化為具體、可行的思路;中層干部和年級、教研組負責(zé)人的主要任務(wù)是措施化管理,將已經(jīng)明確的思路,細化為操作性極強的措施和方法;崗位教師、員工和學(xué)生的主要任務(wù),則是行為化的管理,將措施具體化為管理行為。
3.評價激勵。
在制度建設(shè)中,擴大激勵性規(guī)章制度比重。主張將線性評價、立體交互式評價與終結(jié)性評價有機結(jié)合,讓評價主體具有廣泛性,體現(xiàn)評價的民主、平等,增強評價主體間的互動。旨在使全校師生員工隨時隨事都能感受到成功的喜悅、發(fā)展的快樂和貢獻的自豪。
4.約束規(guī)范。
沒有紅燈的約束,就沒有交通的暢通。在關(guān)注激勵制度建設(shè)的同時,約束、規(guī)范、懲戒性制度的建設(shè)永遠是必須的。精細化與人性化是辯證統(tǒng)一的,治亂必先重典。新制度的建立,人性化應(yīng)服從于制度化,因為新的規(guī)章制度更多的是一種規(guī)范和引導(dǎo),久而久之,約束、規(guī)范下的行為就會變成一種習(xí)慣。還需要強調(diào)的是約束、規(guī)范、懲戒應(yīng)只有一把“尺子”。
5.原則指導(dǎo)。
精細化的管理源自對管理活動的認識和對相關(guān)原則的把握。思想領(lǐng)先原則、目標導(dǎo)向原則、科學(xué)規(guī)范原則、層層負責(zé)原則、民主參與原則、情感催化原則、科學(xué)評價原則、機制激勵原則等八條原則既是全程管理的基礎(chǔ),反過來又成為全程管理得以實施的保障,保證了全程管理以人為核心、以人為主體,以人為對象、以人的發(fā)展為根本目的。
三、精細化管理的實施步驟。
如何解決粗放型的學(xué)校管理的問題,在教育教學(xué)中實施精細化管理措施呢?
第一,要讓精細化管理思想成為教職員工的共識。
通過各種學(xué)習(xí)、研討,鼓勵教師把精細化管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱恼J識。學(xué)校鼓勵教師用自己所學(xué)到的和領(lǐng)悟到的思想大膽實踐,不斷積淀,并逐步改進自己的教育教學(xué)行為。幾乎所有的教師都經(jīng)歷了一個學(xué)習(xí)——實踐——反思——再實踐的過程。在這個過程中,學(xué)校的各種思想不再是文本或書面上的東西,而是已經(jīng)落實了的教師在教育教學(xué)實踐的具體行動,并能夠加以例證和說明。
觀念的轉(zhuǎn)變不是一個一蹴而就的過程,需要時間和反復(fù)磨合,要允許教師有一個逐步認識和吸納的過程。在教學(xué)理念的最初學(xué)習(xí)和研討中,教師們習(xí)慣說的一句話就是“校長說如何如何”,當教學(xué)管理的精細化思想形成教師的共識以后,教師不論在怎樣的場合發(fā)言,無不都是“我認為怎樣怎樣”。
第二,把“小事做細,細事做精”。
要把“小事做細,細事做精”,就要從大事著眼小處入手。一是從目標抓起,細化目標,層層簽定目標管理責(zé)任書,形成一個“心往一處想,勁往一處使”的團隊。二是從組織上抓起,組織是學(xué)校管理的基礎(chǔ),通過健全組織,實行崗位責(zé)任制,做到分工明確,使各項工作和活動之間和諧同步,讓學(xué)校目標變?yōu)樾袆?。三是從制度上抓起,學(xué)校規(guī)章制度是精細化管理的前提,便于把事情做到公平、合理。四是從問題抓起,那兒有問題就研究到那兒,就解決到哪兒。五是從質(zhì)量上抓起,在實際工作中形成一種質(zhì)量觀念,而且把質(zhì)量觀貫穿于整個工作的始終。
第三,明確職責(zé),責(zé)任到人。
實行“誰分管的誰負責(zé)”、“誰的崗位誰負責(zé)”、“誰的班級誰負責(zé)”、“誰的課堂誰負責(zé)”、“誰的宿舍誰負責(zé)”的崗位責(zé)任制,一方面可激發(fā)其主人翁意識和工作責(zé)任感,提高教師自我成就感,增強工作效率;另一方面由于教職工參與學(xué)校管理,增加了管理的透明度與可信度,增強認同感,使學(xué)校與教職工形成一個整體,人人明確自己的成長、發(fā)展與學(xué)校事業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,提高了教職工的自豪感、責(zé)任心和使命感。
第四,教學(xué)工作日日清。
教學(xué)是學(xué)校的中心工作,課堂是教育教學(xué)的主渠道,重視教學(xué)的“五環(huán)節(jié)”,杜絕課堂“顯性”和“隱性”浪費。為使教學(xué)管理工作進一步精細化,就課前、課內(nèi)、課后的教學(xué)和管理細節(jié)提出了具體的規(guī)定:要求全校教師要牢固樹立質(zhì)量形成于過程的思想,使每一堂課、每堂課的每個步驟以及各個教學(xué)環(huán)節(jié)都科學(xué)、規(guī)范、高效,力爭做到堂堂清、日日清、周周清、月月清,把教學(xué)質(zhì)量管理從傳統(tǒng)的質(zhì)量檢查、“事后把關(guān)”、“秋后算賬”轉(zhuǎn)移到質(zhì)量形成全過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制上。
第五,變“結(jié)果管理”為“過程管理”。
學(xué)校管理不同于足球比賽,不能只看輸贏,只有把結(jié)果與過程有機統(tǒng)一,才能提高管理效能,如在教學(xué)質(zhì)量評價上,不能只用及格率、升學(xué)率及分數(shù)的高低來衡量教師工作成績,而應(yīng)側(cè)重學(xué)生綜合素質(zhì)的提高、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。對教師的評價與考核,應(yīng)改變那種單純總結(jié)過去的評定方式,給教師貼上“優(yōu),合格,不合格”的標簽,把教師分等分級。而要慎重選擇評價結(jié)果的呈現(xiàn)方式,采用激勵性的評價方式,立足于教師的發(fā)展,幫助教師分析過去,探討如何使教師明天更好地發(fā)展。
第六,管理的關(guān)鍵在落實。
管理的關(guān)鍵在落實。我特別賦予學(xué)校辦公室新的職能,除了日常工作、接聽家長意見外,更重要的是加強管理監(jiān)督,過程控制。校辦直接對校長負責(zé),擔(dān)負起全面檢查、監(jiān)督權(quán),發(fā)揮了對過程管理的監(jiān)控作用,隨時檢查各部門工作,定期通報,及時反饋,獎罰分明。在探索精細化管理的過程中,我重點抓領(lǐng)導(dǎo)干部蹲組包級制度的落實,所有中層以上干部全部按照專業(yè)相近的原則,劃分到相應(yīng)的教研組參與教研活動;各年級組則由校級干部任組長,其他干部任副組長,全面承包本年級的管理,明確責(zé)、權(quán)、利,要求人人會管理,時時在管理,處處有管理,事事見管理;獎懲每月兌現(xiàn),期末總評表彰。通過落實管理責(zé)任,變校長一人操心為大家操心,權(quán)力層層有,任務(wù)個個擔(dān),責(zé)任人人負。這樣一來,學(xué)校干部辛苦了,但管理效能提高了,大家心里高興了。
四、凸現(xiàn)精細化管理的效應(yīng)。
學(xué)校的精細化管理要找到與人本管理的最佳結(jié)合點,組合各種教育元素,如師生關(guān)系的調(diào)整、物力資源、人力資源和財力資源的發(fā)展及學(xué)校與社區(qū)、學(xué)校與家長之間的關(guān)系相互協(xié)調(diào),形成學(xué)校發(fā)展的良性循環(huán)機制,包括學(xué)生來源質(zhì)量與學(xué)校畢業(yè)生質(zhì)量的良性循環(huán)機制,教師合理流動的良性循環(huán)機制,學(xué)校特色的形成與社會聲譽提高的良性循環(huán)機制,社會效益與經(jīng)濟效益間的良性循環(huán)機制等等。要實現(xiàn)這一精細化管理效應(yīng),形成精細化管理的良性循環(huán)機制學(xué)校必須做好兩方面工作:
1.建立、健全和完善學(xué)校的基本規(guī)章制度。
與精細化管理相適應(yīng)的合理的規(guī)章制度與人本管理不是“兩張皮”,而是一枚硬幣的兩面。制度與人的素質(zhì)是相輔相成的,高素質(zhì)的人在完備的制度環(huán)境下會養(yǎng)成一種自覺遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。真正健全、完善、合乎情理并得到有效貫徹落實的學(xué)校制度,只會有利于學(xué)校的持續(xù)發(fā)展、教師的專業(yè)發(fā)展和學(xué)生的個性發(fā)展。
2.加強學(xué)校人力資源的開發(fā)與管理。
人才是第一資源。古漢語講“領(lǐng)導(dǎo)即接生婆”,就是能讓他人順利生產(chǎn)的人。用人,調(diào)動員工們工作的積極性是領(lǐng)導(dǎo)的首要職責(zé)。在精細化管理過程中要不斷推進人事制度改革,進一步明確教師的主體地位,完善用人的激勵機制和約束機制;要不斷推進學(xué)術(shù)自由,鼓勵教法創(chuàng)新,深化教學(xué)改革;要改革和完善教師繼續(xù)教育體系,提高教師的素質(zhì)和能力。在培養(yǎng)、引進和使用教師問題上,要注意選人一定要選最適合的,而不一定是最好的;要格外注意人品與工作作風(fēng);要注意考查與使用上的公正與公平;要防止人才的特權(quán)感和優(yōu)越感。建立行之有效的校本培訓(xùn)體系,使教師培訓(xùn)從“外部培訓(xùn)”逐漸轉(zhuǎn)向?qū)W校內(nèi)部進行的“校本培訓(xùn)”,以取得最佳人才教育效益。
“教無定法,但有良法”,管理也應(yīng)有良法。精細化管理的有效實施優(yōu)化了我校的管理品質(zhì),提高了管理的效能,繼而提升了我校的教育力。經(jīng)過3年來的不懈努力,我校取得了教育、教學(xué)等方方面面的優(yōu)異成績,一個“環(huán)境優(yōu)美、管理規(guī)范、師德高尚、校風(fēng)文明、水平一流、成才有望、教有特色、學(xué)生滿意”的“高新”形象已初步樹立起來。學(xué)校正以健康的發(fā)展態(tài)勢,昂首行進在改革發(fā)展的道路上.
精細化管理崗位職責(zé)交流共3
社保所精細化管理經(jīng)驗交流
近日,五七所精細化管理以"三基"工作為抓手,著力在"團結(jié)協(xié)作、嚴謹務(wù)實、守紀高效"上下功夫,隊伍精神面貌得到進一步改觀,有效助推了"三零"服務(wù)由面向點縱深發(fā)展。
基層建設(shè)注重培養(yǎng)凝聚力。精細管理的重要一環(huán)在于引導(dǎo)大家思想上同心,目標上同向、行動上同步。為此,該所濃縮編寫"十八大"和"兩穩(wěn)一增"內(nèi)容精華,宣講過程中將形勢任務(wù)教育與職工切身利益緊密結(jié)合,有的放矢回答職工關(guān)注的問題,并通過QQ群討論、電子顯示屏、資料傳閱等宣傳平臺傳播油田發(fā)展目標,強化全所職工對油田大家庭的認同感、責(zé)任感,樹立"一盤棋"思想,為共建美麗油田發(fā)揮好社會保障功能。
基礎(chǔ)工作注重培養(yǎng)執(zhí)行力。業(yè)務(wù)管理方面,業(yè)務(wù)流程力求"小事做細,細事做精"。不論是報送報表還是政策解答,要求職工嚴細認真,力求做到零差錯。內(nèi)控管理方面,以制度管人,按流程辦事,形成相互制約的管理格局。如喪撫費發(fā)放流程上,養(yǎng)老崗負責(zé)制作發(fā)放表格,發(fā)放金額和銀行帳號由財務(wù)崗對養(yǎng)老崗復(fù)核,有效保證遺屬待遇的準確發(fā)放。信息管理方面,實行系統(tǒng)分級授權(quán)操作,專人維護硬件及網(wǎng)絡(luò),做到信息錄入準確完整,重要信息不外泄。宣傳管理方面,實行透明服務(wù),通過內(nèi)外公告欄張貼最新社保動態(tài)等舉措,提高參保群眾對社保政策、辦事程序的熟知度。
基本功訓(xùn)練注重培養(yǎng)戰(zhàn)斗力。為確保服務(wù)工作高效進行,提高整體技能水平,"五比五看"吹響比學(xué)趕超號角。該所積極搭建競賽平臺,引導(dǎo)新老職工"比學(xué)習(xí)、看本領(lǐng);比工作、看業(yè)績;比服務(wù)、看質(zhì)量;比文明、看素質(zhì);比團結(jié)、看和諧"。通過"五比五看"活動從中產(chǎn)生先進典型,激發(fā)全所職工的工作熱情和干勁,促進各項工作順利推進。截止4月22日,五七所服務(wù)小分隊已為行動不便的老人代報藥費8次,義務(wù)宣講新政策3次,取得較好社會效益。
精細化管理崗位職責(zé)交流共4
立足精細管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展
楚州區(qū)仇橋鎮(zhèn)初級中學(xué)
學(xué)校后勤工作是學(xué)校整體工作的一個重要方面。后勤工作的好壞,直接影響著學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進行。近年來,仇橋中學(xué)在后勤管理工作中,打破常規(guī),改變以往陳舊的管理模式,立足于精細化管理,學(xué)校的管理水平、辦學(xué)品味得到了大大提升。
目前,學(xué)校?;娣e平方米,綠化覆蓋達到平方米,校舍建設(shè)面積平方米。后勤在崗員工64人,在廚房訂伙的教工86人,在學(xué)校住校就餐的學(xué)生1826人。
從1997年起,學(xué)校積極響應(yīng)教育局改善辦學(xué)條件、營造良好育人環(huán)境的號召,通過積極爭取和多方籌措,先后新建了三幢計5300平方米的教學(xué)樓、兩幢計3500平方米的學(xué)生宿舍樓,兩個計2077平方米的學(xué)生餐廳,標準化的400米炭渣跑道,后又改建成標準化的400米塑膠跑道,并安裝了柵欄等配套設(shè)施,建設(shè)了三個質(zhì)量較高的籃球場,兩座計700平方米的水沖式廁所,鋪設(shè)了一個3200平方米的地磚夾大理石的教學(xué)廣場,一條貫通東西南北的網(wǎng)絡(luò)式地下排水通道,還有大門口的花壇、噴水池,廣場上的亮化中華燈,把一塊畝的地方土地辦成學(xué)校的國有劃撥土地,新添了成套的爐灶設(shè)備,購買了180張學(xué)生就餐使用的不銹鋼餐桌,添臵了大型冷藏柜兩臺和成套的不銹鋼蔬菜貨架,以及多功能的消毒設(shè)施,配備了現(xiàn)代化的理化生實驗室和多媒體室。校內(nèi)混凝土水泥路到處暢通,校舍的新建和各種設(shè)施的添臵累計投入1600多萬元??梢哉f,現(xiàn)在的仇橋中學(xué)教學(xué)區(qū)、運動區(qū)、生活區(qū)一目了然。目前,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子又在繪制仇橋中學(xué)發(fā)展的更為壯闊的藍圖:建筑面積達1800平方米的綜合樓10月底前將全面開工,建筑面積達4500平方米的教職工公寓樓也在緊鑼密鼓地籌劃中。
以上這些成績的取得,應(yīng)該說歸功于學(xué)校的后勤精細化管理??傮w來講,可以概括為三句話:措施求“細”,督查求“實”,成效求“精”。具體講有以下幾個方面:
一、健全管理制度,重視隊伍建設(shè)。
在學(xué)校的后勤工作中,沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節(jié)應(yīng)該被忽略或忽視,后勤管理工作尤為突出。環(huán)境布臵、衛(wèi)生打掃、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應(yīng)、食品衛(wèi)生、校園安全、車輛安全、物品采購及供應(yīng)、綠化養(yǎng)護等等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學(xué)環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學(xué)秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節(jié),在“細”字上下功夫。
1、制度建設(shè)。“細”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據(jù),按章辦事,有規(guī)可依,俗話說“不怕做不到就怕想不到。”只有想得細、想得全,才能做得到位。上學(xué)期初,后勤班子成員認真思考,反復(fù)研究,形成了一整套的后勤管理制度,內(nèi)容涵蓋了學(xué)校后勤管理的全過程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財務(wù)制度、食堂管理制度、校園安全及門衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等。后勤的管理規(guī)章已成為我校總務(wù)后勤工作的行為準則,為學(xué)校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅實的保障。
2、隊伍建設(shè)。本學(xué)期,后勤工作面臨人員多,層次低,女同志多等特點。校長多次召開后勤人員會議,幫助后勤人員端正思想,明確職責(zé)。對我們后勤人員提出了“五個要”: ①要用心做事,做好事,做優(yōu)事,有創(chuàng)新的精神。②要團結(jié)協(xié)作。一切從大局出發(fā),思想統(tǒng)一。③要愛校如家,有一定的責(zé)任感。辦事熱心,細心、耐心,勇于堅持原則;有敏銳的洞察力,超前的思想意識;有以不便應(yīng)萬變的技能。④要工作扎實,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,任勞任怨,不計較個人得失,甘當無名英雄。⑤要大公無私,廉潔奉公。我們后勤的同志整天與錢、財、物打交道,沒有嚴格的要求、嚴格的管理作保障,容易“濕鞋”、“失足”。要求后勤同志秉公辦事,堅持原則,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,維護財務(wù)紀律,遵紀守法;凡符合規(guī)定的事認真辦,不符規(guī)定的堅決不辦;要實事求是,廉潔奉公,不徇私舞弊,不弄虛作假??梢哉f隊伍建設(shè)是做好后勤的根本,用后勤一位工人的話來說,仇中的輝煌得力于大家團結(jié)協(xié)作的精神。
二、堅持分工負責(zé),責(zé)任落實到人。
如伙食這一塊,過去我們學(xué)校的學(xué)生伙食一直是對外承包的。本學(xué)期,全部收歸集體經(jīng)營。為了保證正常運轉(zhuǎn),我們分成班組操作。一是教工伙食班,全面服務(wù)每一個就餐的教職工;二是學(xué)生菜湯班。完成一日三餐學(xué)生菜、湯的制作;三是蒸飯班,負責(zé)師生一日三餐的全部吃飯。每個班組分工一個總務(wù)副主任負責(zé)全部工作,明確一個炊事班長,教工和學(xué)生的司務(wù)長工作分開任職。
三、加強財務(wù)管理,做到增收節(jié)支。
1、把好財源關(guān)。
?。?)嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,規(guī)范收費。決不允許多收學(xué)生一分錢。
(2)確保開學(xué)初的行政收費一個不漏的收齊,一個不漏的入帳。
?。?)收好伙食費,核清訂伙數(shù),確保吃飯數(shù)與訂伙數(shù)相符,總務(wù)處按月核清,于當月10日前形成書面材料上報校長室。
2、把好采購關(guān)。
凡是教學(xué)所用物資,在購買之前,由各部門分類申報,再由校長室分類匯總,安排總務(wù)主任、現(xiàn)金會計、用物人員組織采購,購物一律索取原始憑證。
伙食采購由總務(wù)副主任、司務(wù)長、保管員、驗收員組成采購小組,負責(zé)每天用菜的采購。到購物單位購物時幾人一同到場。每天下午或夜間三點左右用
專車到楚州市場采購,一并記賬,同時付款。當天簽字核報購物清單,零星用物,現(xiàn)金急辦,隨辦隨記賬。
3、把好保管關(guān)。
所有購進物資,要分類入庫,保管員建好臺帳(含糧食物資保管)。教學(xué)物資的使用,憑校長辦公室付物清單付領(lǐng)。伙食物資的使用,由司務(wù)長制單付領(lǐng),做到周報、旬結(jié)、月結(jié)算。
4、把好審批關(guān)。
教學(xué)物資的發(fā)票上要有全部參加人員簽名,校長批準后才能報銷。使用的物資登記建賬,按月民主理財。經(jīng)費收支在專欄上榜公布,透明公開。
每一張伙食單據(jù)在校長室審批之前,必須有總務(wù)主任、負責(zé)購物的總務(wù)副主任、司務(wù)長、保管員和驗收員在清單上證明簽字,然后由司務(wù)長呈報校長室審批。每周五下午四時之前,全部結(jié)清本周購物的經(jīng)費支出。
5、把好維修關(guān)。
(1)教育學(xué)生愛護公物。加強師生愛護公共財物的思想教育,把愛護公物納入養(yǎng)成教育的內(nèi)容,形成以愛護公物為榮的好風(fēng)尚。
(2)引導(dǎo)師生,愛惜公物,自力更生,自己動手,注意節(jié)約,能自己修的自己修,自覺地做學(xué)校財產(chǎn)管理的主人。
?。?)木工、瓦工的使用,要先造計劃,后審批,方可使用。臨時急辦的事,也要事后及時補好手續(xù)。
?。?)零散的雜工,要本著為學(xué)校節(jié)省的角度,算好工,記好時,論好價。按上述程序辦理。
四、注重安全管理,確保師生健康。
(一)、切實加強食品安全的防范工作,嚴格把好“十一關(guān)”。
總務(wù)處按照《食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》等法律法規(guī)要求,加強對學(xué)校食品衛(wèi)生安全的管理。
?。?)把好責(zé)任分解關(guān)。嚴格落實各項食品衛(wèi)生管理和責(zé)任制度,將學(xué)校食品衛(wèi)生安全責(zé)任逐級分解,落實到具體崗位、具體人員。
?。?)把好人員培訓(xùn)關(guān)。認真學(xué)習(xí)宣傳安全應(yīng)急預(yù)案,要求人人知曉。
?。?)把好食品入口關(guān)。抓源頭,杜絕為了降低采購成本而讓假冒偽劣食品進入學(xué)校食堂的現(xiàn)象出現(xiàn)。廚房所購的各種物資,除自產(chǎn)自銷的農(nóng)產(chǎn)品以外,其余物品一律索好原始憑證的購物清單以及營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證的復(fù)印件,防疫部門的檢疫報告。確保大宗食品索證一次不少。如學(xué)生吃肉要有生豬檢疫證;學(xué)生吃魚,將魚拉到學(xué)校廚房現(xiàn)場宰殺,死魚一個不要;學(xué)生吃的肉圓現(xiàn)做現(xiàn)吃,不到校外購買;師生吃的雞肉也是雞子運到廚房,現(xiàn)場宰殺,死雞一只不要。
?。?)把好食品留樣關(guān)。嚴格執(zhí)行食物留樣制度,確保留樣一次不少。所有
留樣食品備存48小時,留樣食品貼上標簽,注明日期,專人送存和妥善保管,并且逐日留下記錄,以備檢查。
?。?)把好食品清洗關(guān)。所有生品必須進行先洗后切再洗的程序。洗要洗得干干凈凈,理要理得清清爽爽。堅決杜絕不洗就切現(xiàn)象。
(6)把好人員健康關(guān)。所有從業(yè)人員必須持證上崗,食堂工作人員要做到勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理發(fā);上崗要穿工作服,戴好工作帽。在工作前、處理食品原料后、便后都要用肥皂及流動清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如抓粉條,切菜,加工面粉等)應(yīng)用熱水消毒。不得在食品加工期間抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。不得把頭發(fā)掉落到菜中。
?。?)把好食品存放關(guān)。要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。特別是教師餐廳的保管室,衣服不允許放在里面。
(8)把好制作過程關(guān)。食物制作過程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。 隔餐食物如可食用,必須經(jīng)過回鍋加熱。各種調(diào)料不宜久臵,裝盛調(diào)料各種器具應(yīng)經(jīng)常洗滌。
?。?)把好餐具消毒關(guān)。廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒,做到餐餐消毒,餐餐有記錄。 廚具和餐具要固定擺好。
?。?0)把好環(huán)境衛(wèi)生關(guān)。
?、俜止艿牡孛妫龅綗o雜物和積水,經(jīng)常檢查,24小時保持干凈。
②儲藏室要保持干凈、干燥和通風(fēng),儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。
?、蹖κ程弥車年帨?、角落、泔水桶,垃圾堆要經(jīng)常性清理,預(yù)防細菌感染食物。
?、軐Υ娣艔N具,餐具的各個角落要經(jīng)常抹洗。天天督查,檢查表格一次不少,及時公布,獎罰分明。
?。?1)把好學(xué)生飲用水關(guān)。所有學(xué)生飲用水一律達到溫度,否則一律不得給學(xué)生飲用。
(二)、切實加強宿舍管理,為學(xué)生營造舒適安全的生活環(huán)境。要求宿舍值班人員悉心關(guān)心每一個學(xué)生,讓家長放心社會滿意。認真值守每一個夜晚,不得早于學(xué)生睡覺,早于班主任離開寢室。宿舍管理員責(zé)任重大,要本著替學(xué)校、替學(xué)生、替家長高度負責(zé)的態(tài)度,管理好宿舍紀律,搞好環(huán)境衛(wèi)生整理,按時上下班,下班之前確保衛(wèi)生、環(huán)境、安全、物品等萬無一失。宿舍管理員要時刻保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生常態(tài)化。
(三)、加強水電使用管理,杜絕水電浪費現(xiàn)象。做到定時、定量、定人、定位、定查、定修、定收。各班級用電實行專人負責(zé),名單張貼上墻。同時,
安排相關(guān)人員不定期檢查、維修損壞設(shè)施;
此外,學(xué)校還要求商店禁售“三無”食品;宿舍床鋪損壞急修;鍋爐操作持證上崗;宿舍、教室隔日消毒。門衛(wèi)室實行24小時值班制,特別做好夜間巡邏工作,確保學(xué)校安全。
五、創(chuàng)新工作思路,服務(wù)師生生活。
學(xué)校后勤人員集思廣益,創(chuàng)新思路,細致做好各項工作。
(一)、每周編制菜譜,制定購物計劃,核報上周伙食支出。
每周星期五下午三點鐘,司務(wù)長、總務(wù)主任集中到總務(wù)處審核,調(diào)司務(wù)長編制的下周菜譜,落實下周每日購物計劃,核報上周的伙食費支出。
(二)、師生伙食的花色品種。
教工伙食早晚各兩菜一湯,保證一葷一素,中午三菜一湯,保證兩葷一素,注意葷素搭配。學(xué)生伙食早中晚各兩菜一湯,早晚的湯菜以素菜為主,中午保證一葷一素,搭配安排一般情況如下,周一,紅燒肉;周二,燒牛肉;周三,豬肉圓;周四,紅燒魚;周五,燒雞子。
(三)、師生的伙食標準和核算方法。
教工就餐實行打卡記賬制,吃一頓算一頓,一人一頓承擔(dān)伙食費1.50元,其余部分由學(xué)校承擔(dān)。學(xué)生一律實行訂伙制,每頓蒸飯半斤,菜、湯經(jīng)費每人每頓元,中午2元。每周星期五下午四時,后勤主任、司務(wù)長集中到總務(wù)處,由司務(wù)長對本周伙食運轉(zhuǎn)情況通報分析,根據(jù)本周情況平衡調(diào)節(jié)下周的伙食編制計劃。
在后勤工作中,我們堅持細節(jié)化、專業(yè)化、科學(xué)化。在做好一個“細”字的同時,加大制度的執(zhí)行力度、督查力度,抓好一個“實”字。嚴格后勤管理工作流程,明確后勤工作人員崗位職責(zé),如食品安全,要求所有食品采購索證一份不缺,飯菜留樣一頓不缺,留樣記錄一次不缺;衛(wèi)生方面,細到廚房的每一個角落,每一排桌凳,都要明確專人負責(zé)。要求餐廳頓頓消毒,并留有記錄。在實際工作開展中,堅持做優(yōu)做強,追求一個“精”字。力求把每一項工作做好、做優(yōu)、做精,努力構(gòu)建學(xué)校后勤管理工作的長效機制。
在學(xué)校校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,我們總務(wù)處很好地完成了學(xué)校制定的各項工作計劃,學(xué)校的后勤工作保持了良好的發(fā)展勢頭。在今后的工作中,我們將繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、勇于拼博的仇中精神,始終堅持“服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生”這一宗旨,群情激起,不要揚鞭自奮蹄。進一步轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強后勤管理,強化服務(wù)意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩(wěn)妥地推進各項工作的進程,為仇橋中學(xué)教育事業(yè)的騰飛貢獻我們更大的力量!
精細化管理崗位職責(zé)交流共5
全面精細化管理匯報材料精細化管理是一個系統(tǒng),也是一個過程,涉及到企業(yè)每項制度,每個環(huán)節(jié),每道工序及每個指令,其中任何一個部分出現(xiàn)問題都會影響到企業(yè)整體的管理質(zhì)量與效益。是為電廠發(fā)電、供熱提供機械加工服務(wù)的生產(chǎn)輔助保障單位,主要是為機組大、小修及維護保養(yǎng)提供零配件加工及修復(fù)工作,每年加工及修復(fù)件5萬件左右,每個零件質(zhì)量的好壞都會在機
組運行中產(chǎn)生影響。實施全過程精細化管理,就是緊緊圍繞保障機組發(fā)電、供熱用零配件及修復(fù)件這個中心,從基礎(chǔ)、點滴入手,完善管理及生產(chǎn)加工過程,以達到工作有標準,過程有追溯,事事有人管,控制全方位的目標,結(jié)合實際,實施全面精細化管理就是要達到:
一、安全生產(chǎn)精細化管理達到加工件、修復(fù)件及時、優(yōu)質(zhì)、高效完成,安全事故為零。
二、材料精細化管理達到計劃準確,質(zhì)量達到成本降低,庫存配置優(yōu)化、合理。
三、文明生產(chǎn)精細化管理達到環(huán)境清潔、優(yōu)美,辦公室、庫房、車間等定置管理,標識清楚,擺放規(guī)范,工完料凈,場地清。全面推進精細化管理主要從三個方面入手進行細化。一是培育樹立精細化管理理念。始終堅持以觀念更新推動管理創(chuàng)新,在全體員工中開展學(xué)習(xí)《細節(jié)決定成敗》和精細化管理相關(guān)知識,并舉辦一期班組長及管理人員參加的精細化管理培訓(xùn)班,使員工掌握精細化管理的豐富內(nèi)涵和精神實質(zhì),樹立推行精細化管理的緊迫感,激發(fā)干好本職工作的主動性,使全體員工都懂得推行精細化管理是提高員工素質(zhì),促進企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。每項工作只有得到全體員工的理解、支持和努力,才能順利地開展下去,才能取得預(yù)期的效果。經(jīng)過積極開展主題教育,激發(fā)了全體職工的責(zé)任感和工作熱情,為全面實施精細化管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。二是細化全過程管理,抓住管理重點。在實施精細化管理工作中,緊緊圍繞安全管理、生產(chǎn)加工管理、材料成本控制、風(fēng)險控制等環(huán)節(jié)深入開展,將質(zhì)量保證體系和一體化管理體系兩個體系引入精細化管理中,規(guī)范的各項制度和管理行為,進而堵塞管理漏洞,提高水平。上半年以細化車削加工過程中材質(zhì)與刀具對應(yīng)上為點,制訂了重點工作推進表,目前已經(jīng)按此細則正在執(zhí)行。上半年與去年同期相對比加工任務(wù)多,提高了工作效益(加工工時同比減少1000小時左右),刀具使用材料費用降低了4000元,得到了明顯的效益。三是注重數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為準確實施精細化管理提供可靠的數(shù)據(jù)保證。通過對工作票、圖紙、材料消耗方面的統(tǒng)計,對工時、材料消耗情況進行分類匯總,通過統(tǒng)計可以看出,機組大、小修各月份加工任務(wù)的多少,各種材質(zhì)的材料需要多少,進而及早、及時與各檢修單位溝通,做到材料供應(yīng)上及時、準確,加工件完成上優(yōu)質(zhì)、高效。(下附加工件統(tǒng)計表、材料消耗統(tǒng)計表、材質(zhì)消耗統(tǒng)計表。)
(一)加工件統(tǒng)計表()序號單位一二三四五六七八九十十一十二總合計其他合計
2(二)材料消耗統(tǒng)計表()月份一三四五六七八九十十一十二合計噸位5..1897.....03929.....869
(三)材質(zhì)消耗統(tǒng)計表()序號規(guī)格型號噸位1q235板板低碳鋼中碳鋼合金鋼不銹鋼有色金屬尼龍棒、聚四氟乙稀棒合計
一、生產(chǎn)全過程精細化管理
1、生產(chǎn)過程的技術(shù)管理(審圖) (1)圖紙微機化。在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,實現(xiàn)了全廠圖紙微機化管理,提高了繪圖的質(zhì)量和效率,減少了因人為因素造成的誤差和人為隨意更改圖紙的現(xiàn)象。相關(guān)加工圖紙的更改,必須由使用單位審圖人簽字方可更改,不準擅自決定更改圖紙。(2)由專工對加工圖紙的工藝性、技術(shù)性進行細化審核,及時發(fā)現(xiàn)圖紙上存在的問題,及時和相關(guān)用戶溝通,把住生產(chǎn)過程的第一關(guān)。在加工材質(zhì)上,嚴格核對,準確無誤,并對加工圖紙按圖號登記,及時轉(zhuǎn)交調(diào)度安排生產(chǎn)。(3)由專工結(jié)合圖紙要求對生產(chǎn)過程的工藝性管理和技術(shù)性進行指導(dǎo),制訂較復(fù)雜工件的工藝設(shè)計、工裝夾具的設(shè)計、試制,生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)指導(dǎo)和加工措施的制定和實施。
2、生產(chǎn)過程中的調(diào)度管理(1)工時定
額標準化。嚴格執(zhí)行國家機械加工行業(yè)工時定額標準,合理分配各工種間的工時,充分體現(xiàn)多勞多得的獎金分配原則,利用工時獎這一杠桿調(diào)動廣大工人的工作熱情。(2)工作票下達微機化。在全廠實現(xiàn)圖紙微機化管理后,工作票要實現(xiàn)微機化管理,節(jié)省時間,操作準確,便于查找。(3)工作票下達及時、準確,無特殊情況嚴禁無票操作。工作票內(nèi)容必須字跡清楚、內(nèi)容
完整,工時定額準確率達60%以上,月工作票更改率低于5%。(4)準確計算工件材料,由保管員開用料單,工作票、材料齊全后由調(diào)度下達執(zhí)行。(5)調(diào)度全面掌握生產(chǎn)進度,有效組織生產(chǎn),每月交生產(chǎn)任務(wù)完成情況報表,及時掌握加工件的完成情況。(6)在嚴格執(zhí)行國家工時定額標準的同時,對大件、單件、急特件的工時定額可適當增加,各崗位人員必須按調(diào)度下達的工時標準,按期完成生產(chǎn)任務(wù),工時下達的準確性、合理性均要超過80%。
3、生產(chǎn)過程的材料管理(1)提高材料計劃的準確性,按生產(chǎn)所需進料。收集用料信息,統(tǒng)計圖紙和工作票,以知道全年、每月的材料消耗情況;回訪用戶可知各單位加工件的具體安排;根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部檢修計劃可知機組檢修的開始和結(jié)束時間,從這些信息中可得到全年檢修工作量及各項檢修工作具體時間,這樣就能準確上報各月材料計劃,既能保證生產(chǎn)用料需要,又能降低材料庫存,減少資金積壓。(2)材料員要嚴把材料購入關(guān),凡計劃內(nèi)購入的材料,牌號要與計劃相符,并要有材質(zhì)檢驗報告單和出廠合格證。(3)物資入庫要嚴把質(zhì)量關(guān),要先驗收、后入庫,做到手續(xù)齊全,杜絕不合格品入庫,驗收人員要做到認真細致,數(shù)量、規(guī)格、品種無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。(4)物資出庫要嚴格按照材料調(diào)拔單、領(lǐng)料單所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量執(zhí)行,保證數(shù)量準確、質(zhì)量合格,交接清楚。(5)要堅持發(fā)料到現(xiàn)場,按圖紙要求材質(zhì)和數(shù)量發(fā)放,多余材料及時退庫。下料時要指定下料范圍,合理利用邊角料,減少不必要的浪費。(6)及時回收邊角料、廢料頭,標明鋼號,以備再用。
4、生產(chǎn)過程中的材料、刀具消耗管理在生產(chǎn)加工過程中,由于電廠高溫、高壓等特殊工作條件的要求,加工和修復(fù)的工件品種多,材質(zhì)特殊,每年全1/3的費用消耗在刀具上,不同材質(zhì)的刀具適合加工的材質(zhì)各不相同,如果選擇的刀具和所加工的材質(zhì)不匹配,就會增加安全上的風(fēng)險,材料上的浪費也很難保證質(zhì)量要求。根據(jù)前面的統(tǒng)計資料,得出相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),合理配備刀具,操作者就能選用合適的刀具加工。一是能減少崗位風(fēng)險性;二是能減少加工工序,減輕工人勞動強度,提高工作效率;三是能提高工件質(zhì)量;四是降低刀具的材料消耗。各種材質(zhì)消耗情況低碳鋼中碳鋼合金鋼不銹鋼有色金屬鑄件特殊大量采用大量采用采用少用少用少用少用材質(zhì)和加工件用量對應(yīng)表加工件種類材料軸類盤類配合類特殊件a3板大量采用20#鋼小型螺桿45#鋼采用采用鑄鐵少量采用有色金屬采用合金鋼少量采用大量使用不銹鋼采用刀具和材料對應(yīng)表加工材料種類刀體材料低碳鋼中碳鋼鑄鐵有色金屬非金屬材料yg8采用采用采用yt
14、yt
15、yt30采用采用w18cr4v采用(冷卻)采用(冷卻)采用(冷卻)采用(冷卻)w9cr4v2采用(冷卻)采用(冷卻)采用(冷卻)采用(冷卻)刀具種類和加工材質(zhì)對應(yīng)表加工材料種類刀體材料合金鋼不銹鋼t8w6yt14yt15采用yw1yw2采用采用采用yt726yt610采用從統(tǒng)計圖表可知,加工件的材質(zhì)及各種材質(zhì)相匹配的刀具,按著不同操作者加工量和適合加工的工件材質(zhì)的不同,合理配發(fā)刀具,嚴格管理,精心選用合理的刀具,減少風(fēng)險,提高加工件質(zhì)量,降低材料消耗,提高勞動生產(chǎn)率。(附車工刀具配備種類及定額表)類別刀體型號刀塊規(guī)格數(shù)量/100小時外圓車刀90°90wc2外圓車刀90°反刀90w25zcz1外圓車刀75°75wa2外圓車刀75°反刀75w25zaz1外圓車刀45°45wa2外圓車刀45°反刀75w25zaz1挑扣刀l25jch25-1201內(nèi)孔車刀90°90w30-t3kcz2內(nèi)孔車刀45°45w20-tzkaz1切斷刀4q25j2014焊接刀體序號類別刀體型號數(shù)量/月1內(nèi)孔焊接刀體90°內(nèi)孔22內(nèi)孔焊接刀體挑扣60°23內(nèi)孔焊接刀體切刀2524外圓焊接刀體外圓挑扣2高速鋼切刀/月:鍍做2525=7件1616=3件
5、生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理(1)建立健全產(chǎn)品檢查及驗收的各項質(zhì)量標準和制度,嚴格按要求進行檢驗,提高產(chǎn)品質(zhì)量。(2)堅持質(zhì)量現(xiàn)場檢驗、抽檢、批量件首檢及各工序轉(zhuǎn)序檢驗,并做好相應(yīng)記錄。(3)檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,要根據(jù)具體情況,及時處理,盡量采取補救措施,避免產(chǎn)生次品。(4)對加工過程中出現(xiàn)的廢品,要及時隔離并填寫廢品報告單,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,堅決杜絕廢品出廠。(5)定期召開質(zhì)量現(xiàn)場會和質(zhì)量分析會,總結(jié)加工過程中經(jīng)驗,分析出現(xiàn)次品的原因,采取相應(yīng)的措施,并按相關(guān)制度進行獎罰。(6)堅持每月的用戶質(zhì)量回訪,收集用戶的反饋意見,對用戶提出的問題和意見進行分類整理,并提出整改方案。(7)工件轉(zhuǎn)序經(jīng)檢驗員檢驗,并做好記錄。各道工序必須按調(diào)度指令及時轉(zhuǎn)序,上道工序為下道工序負責(zé),工序交接時要檢查驗收。(8)工件完成后,由最后一序人員連同工作票、圖紙交質(zhì)檢員檢查驗收,工件入庫并做好記錄。工件取走一周后,質(zhì)檢員將圖紙交資料室保存,工作票每天清理上交調(diào)度,并與調(diào)度臺帳核對,對未按期返回的工作票要查明原因。(9)生產(chǎn)工藝要科學(xué)、準確。質(zhì)檢員要按規(guī)定檢驗,因生產(chǎn)工藝影響工期和造成浪費由專工負責(zé);因生產(chǎn)指令不清影響工期由調(diào)度負責(zé);因漏檢出現(xiàn)質(zhì)量問題,由質(zhì)檢員負責(zé)。(10)質(zhì)檢員每月提交產(chǎn)品質(zhì)量情況,并納入月度考核。
二、生產(chǎn)過程中的安全管理按照廠及廠安委會職能部門的各項專業(yè)會議和安全文件的要求,結(jié)合實際,本著“以人為本,安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,抓生產(chǎn)必須重安全,切實為電廠機組“安全、經(jīng)濟、平穩(wěn)運行”做為加工服務(wù)保障工作,具體細則如下:
1、落實精神,強化全員安全意識。按照上級要求,及時對職工進行文件會議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達,重要安全精神召開大會傳達到每名職工,并把如何具體落實文件精神的安排下發(fā)到班組,每周班組安全會傳達學(xué)習(xí)一次,做好班組安全學(xué)習(xí)記錄,并由安全員每周檢查,主任在班組日志上簽字,以達到強化職工安全意識,我要安全、我會安全,確保安全目標的實現(xiàn)。
2、每半年完善一次10個工種的風(fēng)險識別,確保風(fēng)險識別準而全,削減措施明確、完善。
3、嚴格執(zhí)行《個人安全防護用品的使用規(guī)定》,崗位職工的服裝要符合《機修設(shè)備安全技術(shù)操作規(guī)程》中〈服裝要求部分〉,每天檢查,每月考核,杜絕習(xí)慣性違章。
4、加強特種崗位的安全管理。班組操作人員使用特種設(shè)備(起重設(shè)備和叉車)要認真檢查,每月要按特種設(shè)備使用前的檢查項目檢查一次(如吊繩裂紋、起重機操作失誤、叉車剎車不靈等)做好相應(yīng)記錄,發(fā)現(xiàn)隱患,及時制定整改措施。同時,特種設(shè)備還應(yīng)與廠相應(yīng)部門溝通,做好每年一次的安全檢驗工作,并做好“設(shè)備檔案”記錄,避免設(shè)備及人為事故上的發(fā)生。
5、落實好防火、防汛、防暑、防凍、防爆的安全責(zé)任制,并對職工進行經(jīng)常性的“五防”安全知識教育,針對對應(yīng)的時期進行一次相關(guān)知識考試和全面檢查。同時對更夫、特種作業(yè)人員、易燃易爆崗位人員進行每季一次的安全知識考試,樹立“五防”意識,明確各種應(yīng)急情況下的自我防護、救急防護要求,如:如何逃生、如何報警、如何使用相應(yīng)安全用具。
6、每年舉行一次《應(yīng)急預(yù)案》演練,明確搶修人員、通訊聯(lián)絡(luò)人員、物資供應(yīng)人員的責(zé)任,把應(yīng)急工作落到實處,確保出現(xiàn)緊急情況,搶修或搶險人員在最短時間內(nèi)到位,達到明確,有條不紊,并由安全員負責(zé)每半年更新一次搶修人員的手機號、家里電話及家庭住址,確保應(yīng)急聯(lián)系暢通。
7、針對的生產(chǎn)加工特點,加強對重點設(shè)備、設(shè)施的安全操作和安全防范工作,具體細則:(1)夜間值班人員要在接班時對庫房、油品等易燃易爆場所檢查一次,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并在值班記錄上說明檢查時間、地點、內(nèi)容、安全情況,主管安全領(lǐng)導(dǎo)每月抽查兩次,做好抽查記錄,列入當月考核。(2)規(guī)范儲存油漆、汽油、柴油、潤滑油的地點,專人專庫管理,明確職責(zé),確保以上易燃易爆危險品的存儲安全。(3)對于氣割下料常年用氧氣、乙炔兩種易燃氣體的實際,安全注意事項明確如下:①使用前檢查壓力表、回火裝置、氣割小車電線等部件,確保完好。②使用過程中要嚴格保持5米以上距離,且垂直放置。③搬運過程中嚴禁兩種氣瓶全同時搬運,且護套、膠圈完整。④剪板機和壓力機兩種設(shè)備操作,嚴格執(zhí)行重點設(shè)備警示牌操作,并有專人監(jiān)護,避免人身傷害事故的發(fā)生。⑤加強安全操作制度的學(xué)習(xí),用制度規(guī)范操作,杜絕“三違”,把設(shè)備使用說明書及安全操作規(guī)程作為掌握好設(shè)備安全操作性能指標,杜絕設(shè)備事故的主要一環(huán)。每兩個月考試一次,以督促學(xué)習(xí)設(shè)備安全性能和操作規(guī)程的主動性。以上細則管理達到全員我會安全,確保安全生產(chǎn)“三無”目標,即:(1)無輕傷以上人為責(zé)任事故;(2)無爆炸事故及元以上的火災(zāi)事故;(3)無元以上設(shè)備損壞事故。通過開展精細化管理,使的生產(chǎn)加工過程形成了一套閉環(huán)式的管理,從而為機組大、小修零配件加工及修復(fù)提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時的保障服務(wù)。
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