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關(guān)于年會方案模板5篇(年會方案模版)

時間:2023-06-23 22:49:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于年會方案模板5篇(年會方案模版),供大家品鑒。

關(guān)于年會方案模板5篇(年會方案模版)

關(guān)于年會方案模板1

  一、年會背景及目的`

  “年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。

  “年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。

  為了總結(jié)回顧XXX年度各項工作,對XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

  二、年會主題:專心成長超越自我

  三、年會時間、地點

  年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。

  擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時半天)。

  (一)成員會議

  時間:14:00—15:00

  地點:大活小劇場

  時間:15:00—17:00

  地點:大活小劇場

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  時間:18:00—XX:30

  地點:二食三樓

  四、年會參會人員

  領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

  (一)成員大會議程安排

  13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

  14:00—14:10大會進行第一項。

  音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請X致開幕辭;

  14:11—14:30大會進行第二項。

  請就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言;就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié);

  14:30—14:50大會進行第三項。

  請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

  (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

  14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

  宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

  15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

  17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會準備及相關(guān)注意事項

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  行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

  (二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:

  廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

 ?。ㄈ┩頃?jié)目的編排:

  由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

 ?。ㄋ模M幅的制作:

  紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

  紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:X發(fā)展協(xié)會,12米;

  (五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:

  行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

 ?。?spanstyle="background:#b2ec0a;">發(fā)言稿的撰寫:

  通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

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  提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

  (八)時間的控制:

  年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

  (九)現(xiàn)場錄像機拍照:

  提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

  (十)各項活動的工作安排:

  年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應(yīng)進取主動向相關(guān)負責人匯報,各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。

  最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;

  (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程,經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

  七、參會人員須知

 ?。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

  (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員進取參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

  八、年會經(jīng)費預(yù)算

  略

關(guān)于年會方案模板2

  一、前言和目的

  我院XX年會的首要意義就是團結(jié)員工,歡度新年。舉辦年會活動,在加強員工歸屬感的同時,還是對我院XX年的總結(jié)和XX年的展望?;诖四康模I(lǐng)導(dǎo)決定以宴會和娛樂活動相結(jié)合的形式開展此次年會。

  二、年會地點

  (一)宴會地點:xxxx,二樓宴會廳

  (二)娛樂地點:xxktv,888號至尊包廂

  三、年會時間

  定于XX年12月31日下午六點開始

  宴會時間:XX年12月31日18:00-20:00

  娛樂時間:XX年12月31日20:00-22:00

  四、年會參與人員年會策劃公司全體工作人員

  五、年會流程

  1、全體員工于年會當天下午18:00準時進入宴會廳簽到、寫祝福語,并由工作人員(辦公室xx)在員工進場時派發(fā)抽獎禮券

  2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會開始,介紹年會整體流程

  3、院長做總結(jié)講話(3分鐘)

  4、x總致辭(2分鐘)

  5、x主任致辭(2分鐘)

  6、主持人宣布宴會開始18:15

  7、進餐30分鐘即18:45分主持人開展有獎競猜活動,五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個安慰獎。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)

  8、19:00主持人請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取并頒發(fā)一、二、三等獎共三名,從第三等獎開始抽,抽獎嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長。

  9、19:20基本結(jié)束宴會活動,繼續(xù)進餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場,轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準時開場至結(jié)束。

  六、工作安排

  1、企劃部做好活動策劃,抽獎券,簽到本,祝福冊、宴會背景噴繪等準備工作

  2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎券工作

  3、后勤部、財務(wù)部做好禮品采購、獎金等準備工作

  七、預(yù)算

  1、宴會3000元,酒水預(yù)計每桌120*5=600,小計3600元

  2、娛樂1088元,包括218元的兩份果盤+六份小吃+870元自由點餐

  3、獎品50*5=250元

  4、獎金一等獎500元,二等獎300元,三等獎100元,小計900元 總計:5838元

  八、附獎券模板

關(guān)于年會方案模板3

  一、年會主題

  20xx年新春團拜會

  二、年會時間

  20xx年x月xx日下午14點30分至18點00分

  三、年會地點

  xx酒店

  四、年會形式

  采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

  五、參會人員(詳見與會人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

  3、各部員工37人

  本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:

  企劃部10人

  修改部12人

  產(chǎn)品部2人

  媒介部3人

  銷售部5人

  人事行政部5人

  六、人員準備

  1、總協(xié)調(diào):

  2、成員:人力行政部全體

  1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)

  2)酒店場地聯(lián)絡(luò):

  3)獎品、道具購買:

  4)現(xiàn)場場景布置:

  5)現(xiàn)場攝影攝像:

  6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:

  7)獎券獎品保管發(fā)放:

  七、晚宴安排

  共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛欄山)

  紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶,長城)

  啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)

  飲料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可樂)

  總預(yù)算:1800元

  八、年會流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會開始。

  3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會正式開始:

  一、人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。

  二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。

  三、媒介部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。

  四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。

  五、銷售部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。

  六、修改部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。

  七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。

  八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。

  九、方案預(yù)算

  xxx

關(guān)于年會方案模板4

  一、活動主題

  總過去,展望未來。

  二、目的及意義

  1、表彰20xx年度優(yōu)秀工作人員;

  2、對20xx年公司取得的成績進行總,并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標;

  3、增強公司工作人員的內(nèi)部凝聚力,加深工作人員對企業(yè)的感情,增進工作人員之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。

  三、活動內(nèi)容

  1、活動概況:

  活動時間:20xx年1月1日,下午14:30---20:00

  活動場地:會議廳

  參與人員:公司全體工作人員

  2、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀工作人員表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—

  3、流程細化:

  13:30-14:30,全體參會工作人員在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數(shù)并保持良好秩序。

  14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān),內(nèi)容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。

  15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。

  15:20-15:30,工作人員表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān))。

  15:30-16:20,20xx年度優(yōu)秀工作人員表彰,分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進集體等項目;頒發(fā)榮譽證書及獎品。

  16:20-16:30,優(yōu)秀工作人員代表發(fā)言

  16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發(fā)表感言。

  16:40-16:50,公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互動游戲一。

  主持人引領(lǐng)大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8

  人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品。

  17:05-17:20,互動游戲二

  主持人引領(lǐng)大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發(fā)獎品。

  17:20-17:30,互動游戲三

  國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發(fā)獎品。

  17:30-17:40,互動游戲四

  主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計1名,并頒發(fā)獎品。

  17:40-17:50,工作人員歌曲演唱(獨唱為佳)。

  17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴時間。

  19:50-20:00,晚宴,安排車輛將工作人員送回家!

  四、籌辦任務(wù)分配:

  五、年會費用預(yù)算:

  要求:

  1、注重禮節(jié)禮貌,當領(lǐng)導(dǎo)進入會場時全體起立并鼓掌;

  2、各部門領(lǐng)導(dǎo)教育工作人員要聽從現(xiàn)場指揮;

  3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。

關(guān)于年會方案模板5

  一、活動背景:

  I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。

  秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。

  I Do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。

  20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于20xx年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  二、年會主題:

  追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  五、年會時間:

  20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

  會議時間:14:30——18:00

  晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:長春益田xx酒店宴會廳

  七、主辦單位:I DO公司

  八、年終大會議程安排

  1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  九、活動內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設(shè)計

  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

  國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

  牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

  虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

  瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

  傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

  金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

  綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

  球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

  好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

  群星來年再奪魁——精美時令水果盤

  十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項:

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  十二、年會籌辦任務(wù)

  1、會場總負責: 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、會議階段主持人:主持公司會議

  4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

  5、會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

  2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

  4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

  7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  4,、設(shè)置迎賓員進行引領(lǐng)

  十三、前期的準備工作

  1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日

  1) 活動方案的申報辦理

  2) 活動請柬的設(shè)計寄發(fā)

  3) 活動場所的設(shè)計落實布置

  4) 活動節(jié)目的征集和申報

  5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

  6)物資采購

  2、活動現(xiàn)場工作

  20xx年 1 月 10日

  ( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。

  宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  ( 2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

  ( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

  ( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

  ( 5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

  ( 6).現(xiàn)場的清理和保管

  十四、善后處理

  時間20xx年 1 月 11日 至1 月12 日

  ( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理

  ( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理

  ( 3 ) 工作總結(jié)和效果評估

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