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會議室使用規(guī)定(會議室使用規(guī)范及管理制度)

時間:2022-06-16 17:31:27 綜合范文

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會議室使用規(guī)定(會議室使用規(guī)范及管理制度)

  會議室使用規(guī)定 ( 最新版 ) 編制人:__________________ 審核人:__________________ 審批人:__________________ 編制單位:__________________ 編制時間:____年____月____日 會議室使用規(guī)定 一、目的 為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定:

  二、定義 會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

  會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所,不做其他用途。

  三、規(guī)模及配置 接待室:可容納 6 人; 小會議室:可容納 14 人,配備固定式投影儀、投影幕布; 中會議室:可容納 22 人,配備電視機; 大會議室:可容納 70 人,配備音響、話筒、led 顯示屏。

  四、會議室使用規(guī)定 (一)三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理; (二)部門或個人需要使用大會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》;部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時,需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》,因臨時情況需使用會議室的,可告知行政部先使用,后填補《會議使用申請表》。

 ?。ㄈ┦褂迷瓌t:先申請,后使用,誰使用,誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

 ?。ㄋ模┥暾埵褂脮h室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準時到達會議室,超過 10 分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,如需延長使用時,請及時通知行政部。

 ?。ㄎ澹┤魏尾块T或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用,如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞,須照價賠償。

 ?。h室使用期間,使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求,行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

 ?。ㄆ撸h室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,會場禁止吸煙,禁止亂扔垃圾等不文明行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原,離開時關(guān)閉設(shè)備電源,并通知行政部及時驗收檢查。

  附件:會議室使用申請表 會議室使用申請表 申請人(部長申請)申請部門 申請時間 使用日期 會議主題(會議名稱及詳情) 使用時間段時分——時分 參會人數(shù) 會議室選擇□小會議室□中會議室□大會議室□接待室 所需設(shè)備及物品□ 投影儀□ 音響設(shè)備□ 電話會議設(shè)備

  行政部意見 備注

  公司會議室使用規(guī)定

  音控室設(shè)備使用規(guī)定

  空調(diào)使用規(guī)定

  琴房使用規(guī)定

  會議室使用申請單

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