下面是范文網(wǎng)小編整理的會議室使用規(guī)定(會議室使用規(guī)范及管理制度)，供大家參考。

　　會議室使用規(guī)定 （ 最新版 ） 編制人：__________________ 審核人：__________________ 審批人：__________________ 編制單位：__________________ 編制時間：____年____月____日 會議室使用規(guī)定 一、目的 為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：

　　二、定義 會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

　　三、規(guī)模及配置 接待室：可容納 6 人; 小會議室：可容納 14 人，配備固定式投影儀、投影幕布; 中會議室：可容納 22 人，配備電視機; 大會議室：可容納 70 人，配備音響、話筒、led 顯示屏。

　　四、會議室使用規(guī)定 （一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理； （二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。

　?。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。

　?。ㄋ模┥暾埵褂脮h室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準時到達會議室，超過 10 分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

　?。ㄎ澹┤魏尾块T或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價賠償。

　?。h室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。

　?。ㄆ撸h室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時驗收檢查。

　　附件：會議室使用申請表 會議室使用申請表 申請人（部長申請）申請部門 申請時間 使用日期 會議主題（會議名稱及詳情） 使用時間段時分——時分 參會人數(shù) 會議室選擇□小會議室□中會議室□大會議室□接待室 所需設(shè)備及物品□ 投影儀□ 音響設(shè)備□ 電話會議設(shè)備

　　行政部意見 備注

　　公司會議室使用規(guī)定

　　音控室設(shè)備使用規(guī)定

　　空調(diào)使用規(guī)定

　　琴房使用規(guī)定

　　會議室使用申請單

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