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行政辦公室主任崗位職責(zé)共6篇(辦公室行政主任的職責(zé))

時(shí)間:2022-06-17 15:08:19 綜合范文

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行政辦公室主任崗位職責(zé)共6篇(辦公室行政主任的職責(zé))

行政辦公室主任崗位職責(zé)共1

  酒店行政辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。

  2、掌握市場(chǎng)情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。

  3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并減產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報(bào)告,規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。

  5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

  6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。

  7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查研究,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

  8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率、

  9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

行政辦公室主任崗位職責(zé)共2

  行政辦公室主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

  4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。

  6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。

  7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

  8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。

  9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購(gòu)以及接待客人所需物品的采購(gòu)。

  10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

  11、組織匯編《企業(yè)員工手冊(cè)》頒布施行后負(fù)責(zé)督察貫徹實(shí)施。

  12、抓好公司內(nèi)部管理,充分發(fā)揮員工的積極性,帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),爭(zhēng)創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  13、凡是工傷報(bào)銷的,必須有正式發(fā)票,若是收款收據(jù),一律不予報(bào)銷。

  14、部門員工犯錯(cuò)受罰,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)%連帶責(zé)任。

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行政辦公室主任崗位職責(zé)共3

  行政辦公室主任崗位職責(zé)

 ?。?) 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的部門工作目標(biāo)。

 ?。?) 在酒店戰(zhàn)略計(jì)劃和總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)涉及行政、人力資源管理、培訓(xùn)、質(zhì)量管理等方面,向總經(jīng)理提供建議和支持。

 ?。?) 負(fù)責(zé)制定與行政辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

 ?。?) 負(fù)責(zé)制定行政辦公室組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與考核激勵(lì)計(jì)劃,并定期提出改進(jìn)意見(jiàn)。

 ?。?) 主持行政辦公室工作例會(huì),傳達(dá)酒店例會(huì)工作要點(diǎn)和會(huì)議精神,布置工作,解決難題。

 ?。?) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督下屬員工的工作執(zhí)行情況和計(jì)劃落實(shí)情況。

 ?。?) 審核、匯總酒店內(nèi)部管理規(guī)章制度。

 ?。?) 負(fù)責(zé)起草酒店計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件,并負(fù)責(zé)上述文件 的審核。

 ?。?) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理辦公會(huì)及酒店內(nèi)部綜合性會(huì)議。

 ?。?0) 負(fù)責(zé)收集各種信息和資料,為總經(jīng)理室的決策提供資料。

 ?。?1) 負(fù)責(zé)檢查總經(jīng)理室各項(xiàng)工作指令的貫徹落實(shí)情況,并督促實(shí)施。

 ?。?2) 協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部部門之間的關(guān)系以及酒店與外部的關(guān) 系。

 ?。?3) 負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理。

 ?。?4) 負(fù)責(zé)會(huì)酒店行政與招待業(yè)務(wù)的車輛調(diào)配。

 ?。?5) 廣泛聽(tīng)取和搜集賓客及各部門對(duì)總經(jīng)理辦公室的意見(jiàn),不斷改進(jìn)行政管理工作。

 ?。?6) 按照酒店的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、檢查及督促各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

 ?。?7) 負(fù)責(zé)制定與培訓(xùn)業(yè)務(wù)中相關(guān)的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)規(guī)范、培訓(xùn)程序等。

 ?。?8) 負(fù)責(zé)對(duì)外派參觀,學(xué)習(xí)計(jì)劃的申請(qǐng)。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)聯(lián)系,實(shí)施及管理工作。

 ?。?9) 負(fù)責(zé)制定人力資源領(lǐng)域的制度、規(guī)范、程序等。

 ?。?0) 根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定人力資源管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和計(jì)劃,并組織實(shí)施以上計(jì)劃。

 ?。?1) 負(fù)責(zé)制定酒店人員招聘、薪資福利、績(jī)效考核、人員激勵(lì)、人事檔案管理等工作的實(shí)施方案;組織編制《員工手冊(cè)》,并定期修訂。

  (22) 負(fù)責(zé)在執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)酒店人力資源管理的實(shí)施方案,完成預(yù)定的人力資源任務(wù)目標(biāo);人力資源任務(wù)目標(biāo)體系包括:人力資源規(guī)劃、招聘計(jì)劃、薪資福利、員工發(fā)展計(jì)劃、人力資源狀況分析、人事管理等。

 ?。?3) 檢查、監(jiān)督《員工守則》和人事管理規(guī)章的執(zhí)行情況。

  (24) 審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

 ?。?5) 全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。

 ?。?6) 負(fù)責(zé)制定與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的制度、規(guī)范、程序等。

 ?。?7) 費(fèi)用及現(xiàn)金管理

  ① 編制行政辦公室的部門費(fèi)用預(yù)算;

  ② 執(zhí)行部門費(fèi)用預(yù)算,承擔(dān)控制部門費(fèi)用管理與控制的責(zé)任。

 ?。?8) 員工管理

 ?、?負(fù)責(zé)下屬員工的培養(yǎng)和考察工作;

  ② 參與對(duì)本部門新員工的招聘工作;

  ③ 落實(shí)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作;

  ④ 執(zhí)行對(duì)本部門員工的考核、獎(jiǎng)懲與激勵(lì)等工作。 (29) 檢查本部門員工的工作紀(jì)律、工作質(zhì)量等情況,并進(jìn)行評(píng)估和考核。

 ?。?0) 負(fù)責(zé)與酒店其他部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作。篇2:行政辦公室工作職責(zé)

  行政辦公室工作職責(zé)

  1、文秘工作

  在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)擬定工作計(jì)劃,起草工作總結(jié)及校長(zhǎng)交辦的其它文件。審核各職能部門以學(xué)校名義發(fā)出的各種報(bào)告、文件初稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。做好印鑒工作。

  2、情報(bào)信息

  及時(shí)收集各種教育教學(xué)信息,為學(xué)校行政布置工作提供依據(jù)。

  3、收發(fā)文件

  負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作。

  4、宣傳工作

  參與組織對(duì)黨的教育方針政策的宣傳;對(duì)外宣傳。

  5、接待、聯(lián)系

  接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外單位來(lái)賓;根據(jù)工作需要,做好與上級(jí)相關(guān)單位和兄弟學(xué)校的聯(lián)系與交流。

  6、行政記錄

  做好行政會(huì)、教師例會(huì)記錄;做好行政人員外出記錄。

  7、校內(nèi)協(xié)調(diào)

  做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,傳達(dá)布置有關(guān)工作。

  8、調(diào)研、溝通

  深入到教職工進(jìn)行調(diào)查與研究,了解教職工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

  9、督促、統(tǒng)評(píng)

  時(shí)刻提醒教職工遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和學(xué)校規(guī)章制度;督促文件的使用并做好記錄;統(tǒng)計(jì)學(xué)校、教職工獲獎(jiǎng)情況,匯總各職能部門考核結(jié)果。

  10、檔案管理

  認(rèn)真做好檔案、資料的統(tǒng)計(jì)、分析、編研工作,指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作并及時(shí)將檔案資料送交校檔案室。 178 教導(dǎo)處工作職責(zé)

  1、貫徹落實(shí)教育教學(xué)計(jì)劃,合理安排教學(xué)活動(dòng),加強(qiáng)教學(xué)的日常管理,提高教學(xué)質(zhì)量。

  2、制定教學(xué)計(jì)劃,安排教學(xué)教研工作周歷表,負(fù)責(zé)編排課程表,時(shí)間表、周活動(dòng)表,保證教學(xué)工作的正常運(yùn)行。

  3、督促、檢查教學(xué)進(jìn)度及教學(xué)任務(wù)的完成情況。召開(kāi)師生座談會(huì),了解教學(xué)上存在的問(wèn)題,并及時(shí)反饋,提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,對(duì)請(qǐng)假教師的課做出及時(shí)調(diào)整和安排。

  5、組織好期中、期未考試,及時(shí)向師生提供考試情況。

  6、加強(qiáng)學(xué)籍管理,搞好招生和新生編班工作及轉(zhuǎn)、退學(xué)工作。

  7、安排好實(shí)習(xí)生工作,保證有一個(gè)良好的教學(xué)秩序。

  8、加強(qiáng)對(duì)教研組的管理,督促、檢查。鼓勵(lì)教師進(jìn)修,提高教學(xué)能力。

  9、了解教學(xué)信息,更新教學(xué)觀念。負(fù)責(zé)教材的征訂調(diào)整,確保教材的實(shí)用性和可行性。

  10、加強(qiáng)對(duì)教師日常教學(xué)規(guī)范的管理。

  11、及時(shí)收集有關(guān)教學(xué)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

  12、在抓好本科室安全工作的同時(shí),配合學(xué)校抓好安全工作。 德育辦公室工作職責(zé)

  德育辦公室是校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下具體組織學(xué)校德育實(shí)施的職能部門,其常規(guī)工作及職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)全校德育工作:

  1、在分管德育工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織全校德育工作,努力樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

  2、協(xié)助校長(zhǎng)制定全校德育工作計(jì)劃。

  3、研究德育工作的要求、內(nèi)容、方法,努力探索新時(shí)期德育工作規(guī)律,努力做好德育工作。

  4、不斷改進(jìn)和完善德育管理制度,加強(qiáng)德育管理。 179

  5、組織開(kāi)展全校性的學(xué)生思想教育活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育和文明行為常規(guī)訓(xùn)練。

  6、指導(dǎo)少先隊(duì)和班級(jí)開(kāi)展工作。

  7、加強(qiáng)與教導(dǎo)處聯(lián)系,做為共同教育學(xué)生的協(xié)調(diào)工作。

  8、注意收集和交流德育工作信息。

  9、主持每周一的升旗儀式,對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育。

  二、領(lǐng)導(dǎo)年級(jí)組長(zhǎng),安排年級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作:

  1、協(xié)助校長(zhǎng)選定、安排年級(jí)組長(zhǎng)、班主任。

  2、指導(dǎo)年級(jí)組、班級(jí)制定工作計(jì)劃并實(shí)施工作計(jì)劃,檢查、考評(píng)年級(jí)組、班級(jí)工作。

  3、協(xié)助校長(zhǎng)和班主任召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)、定期舉辦家長(zhǎng)學(xué)校、辦好家庭教育講座,努力把學(xué)校、家庭、社會(huì)教育結(jié)合起來(lái)。

  4、召開(kāi)年級(jí)組長(zhǎng)、班主任工作會(huì)議,組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、交流班主任工作經(jīng)驗(yàn)。努力提高班主任工作水平。

  5、協(xié)助年級(jí)組長(zhǎng)、班主任處理年級(jí)、班級(jí)中的重大問(wèn)題和偶發(fā)事件。

  6、做好青年班主任的培養(yǎng)工作。

  7、指導(dǎo)班主任探索學(xué)生思想品德考評(píng)的科學(xué)化方法。

  三、其它工作:

  1、掌握學(xué)生獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行。

  2、組織文明班級(jí)的評(píng)選工作。

  3、協(xié)助年級(jí)組及其它部門落實(shí)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、春游、秋游和課外活動(dòng)等。

  14、及時(shí)收集本室有關(guān)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。 教科室工作職責(zé)

  學(xué)校教科室在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下,接受上級(jí)教研部門業(yè)務(wù)指導(dǎo),以應(yīng)用研究為主,服務(wù)于提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的學(xué)校教育科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。主要工作任務(wù)及其職責(zé)范圍:

  1、普及教育理論。

  2、草擬學(xué)校教育科學(xué)研究規(guī)劃,提交學(xué)校決策,負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)施。 180

  3、組織指導(dǎo)教改課題實(shí)驗(yàn)。

  4、總結(jié)、引進(jìn)、推廣教育科研成果。

  5、研究評(píng)價(jià)學(xué)校教育教學(xué)現(xiàn)狀,提供階段性教改的工作建議。

  6、開(kāi)展教育科研咨詢及信息資料的收集、儲(chǔ)存、整理、傳遞。

  工會(huì)工作職責(zé)

  1、按《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和《中國(guó)工會(huì)章程》開(kāi)展學(xué)校工會(huì)工作。

  2、代表和組織職工參與學(xué)校民主管理。

  3、維護(hù)職工的民主權(quán)利,發(fā)揮學(xué)校主人翁的作用。

  4、協(xié)助學(xué)校行政搞好教育管理工作,動(dòng)員和組織教職工投身教研教改。

  5、教育教職工不斷提高思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。

  6、密切聯(lián)系職工,聽(tīng)取和反映教職工的意見(jiàn)和要求,關(guān)心教職工的生活,全心全意為教職工服務(wù)。

  7、及時(shí)收集本部門有關(guān)檔案的各種資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

  教代會(huì)工作職責(zé)

  1、定期聽(tīng)取校長(zhǎng)的工作報(bào)告, 審議學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、改革方案、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算, 提出意見(jiàn)和建議,并作出貫徹實(shí)施的決議。

  2、討論通過(guò)學(xué)校的崗位責(zé)任制方案、獎(jiǎng)懲辦法、工資調(diào)整實(shí)施方案、教職工業(yè)務(wù)進(jìn)修計(jì)劃及其他重要規(guī)章制度。

  3、討論決定集體福利費(fèi)、勤工儉學(xué)費(fèi)的管理使用和教職工住房分配方案, 以及其他有關(guān)教職工集體福利的重大事項(xiàng)。

  4、評(píng)議、監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部,定期開(kāi)展民主評(píng)議干部工作。

  5、正確代表教職工合法權(quán)益,定期收集教職工意見(jiàn)和建議,做好群眾工作,并將教代會(huì)的決議正確傳達(dá)到教職工。

  6、及時(shí)收集有關(guān)資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。 181 現(xiàn)代教育技術(shù)研究室工作職責(zé)

  1、現(xiàn)代教育技術(shù)研究室在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、與校內(nèi)相關(guān)部門互相配合,完成學(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)工作。

  3、擬定學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)工作計(jì)劃、總結(jié)。為學(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)規(guī)劃提供參考資料。

  4、組織、參與學(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)的實(shí)驗(yàn)研究。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)軟件的收集、購(gòu)置、開(kāi)發(fā)、制作等工作。

  6、組織教師參加現(xiàn)代教育技術(shù)基本理論及操作方法的學(xué)習(xí)。

  7、維護(hù)、維修、管理好現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

  8、總結(jié)、引進(jìn)、推廣校內(nèi)外現(xiàn)代教育技術(shù)先進(jìn)成果。

  9、配合學(xué)校有關(guān)部門,搞好教育教學(xué)活動(dòng)的新聞宣傳工作。

  現(xiàn)代教育技術(shù)研究組職責(zé)

  中小學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)研究組要在學(xué)校的統(tǒng)一管理下,與校內(nèi)各相關(guān)部門相互配合,完成電化教育工作,其主要職責(zé):

  1、學(xué)?,F(xiàn)代教育技術(shù)研究組一般是5─7人組成,成員應(yīng)有分管領(lǐng)導(dǎo)、管理員及教學(xué)骨干教師參加,并有一名熟悉電教業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的教學(xué)和組織能力的教師擔(dān)任組長(zhǎng)。

  2、擬定學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)的工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)各教研組開(kāi)展現(xiàn)代教育技術(shù)的研究活動(dòng),并承擔(dān)其中一部分教學(xué)任務(wù)。

  3、收集、購(gòu)置、編制、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的教材和資料。

  4、維護(hù)、維修、管理現(xiàn)代教育技術(shù)的設(shè)備、設(shè)施。

  5、組織教師參與現(xiàn)代教育技術(shù)基本知識(shí)和技能的培訓(xùn)。

  6、組織并參與現(xiàn)代教育技術(shù)的實(shí)驗(yàn)研究。

  7、及時(shí)收集資料,分類整理后轉(zhuǎn)交給校檔案室管理人員。

  保衛(wèi)組工作職責(zé)

  182篇3:003辦公室主任(行政經(jīng)理)——崗位職責(zé)書(shū)

  《崗位職責(zé)書(shū)》編寫(xiě)目的:

  1、滿足公司規(guī)范化發(fā)展的需要,使各崗位各職員執(zhí)行同一版本的工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使整體工作水平達(dá)到和保持在一定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi);

  2、指導(dǎo)我們的工作,尤其是新員工,提前根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,迅速查找到工作標(biāo)準(zhǔn),以保證工作品質(zhì);

  3、作為各崗位新員工的培訓(xùn)教材,全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確而生動(dòng);

  4、作為公司考核員工的參照標(biāo)準(zhǔn)。

  一、基本資料

  二、工作聯(lián)系

  三、工作目標(biāo)(崗位概述)

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)辦公室的日常管理監(jiān)督工作, 落實(shí)公司安排的工作任務(wù), 組織完善公司的制度建設(shè), 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。

  四、職責(zé)權(quán)限: 工作內(nèi)容與職責(zé):

  1、公司規(guī)章制度管理:

 ?。?)主持編制公司行政管理規(guī)章制度,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;

 ?。?)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并適時(shí)地對(duì)制度進(jìn)行修正和完善。

  2、行政辦公事務(wù)管理:

 ?。?)擬訂公司的工作計(jì)劃、總結(jié)等文稿;

  (2)對(duì)公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查及反饋; (3)管理辦公室日常工作。

  3、行政性資產(chǎn)管理:

 ?。?)協(xié)助行政總監(jiān)編制公司行政性資產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算; (2)組織對(duì)公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤(pán)點(diǎn); (3)定期組織對(duì)公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。

  4、行政后勤管理:

 ?。?)負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,確保公司整體工作有序進(jìn)行;

  (2)負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生等管理,確保公司辦公環(huán)境的整潔。

  5、行政費(fèi)用管理:

 ?。?)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;

  (2)嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議。

  6、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):

 ?。?)負(fù)責(zé)公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;

 ?。?)組織做好與外部單位的聯(lián)系、溝通及合作等工作。

  7、分管部門管理:

  (1)監(jiān)督、檢查所轄部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

  (2)負(fù)責(zé)各部門新入職員工培訓(xùn)、配合各部門經(jīng)理做好員工的月度及年度考核等工作。 權(quán)責(zé)范圍:

  1、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);

  2、下屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);

  3、下屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);

  4、對(duì)辦公材料、設(shè)備采購(gòu)的審查權(quán);

  5、對(duì)相關(guān)文件的審查權(quán)。 重點(diǎn)考核項(xiàng)目:

  1、健全公司規(guī)章制度及辦公文件實(shí)施有效管理;

  2、及時(shí)上傳和下達(dá)公司的文件和規(guī)定,并檢查落實(shí)執(zhí)行情況;

  3、iso9001體系審核中,所維護(hù)的程序無(wú)重大不合格項(xiàng);

  4、與政府等職能部門及外聯(lián)單位的溝通及時(shí)、高效;

  5、有效服務(wù)各職能部門。

  五、任職要求:

  1、基本要求: a)26-35歲;

  b)思想品質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致、勤懇踏實(shí)、服從安排; c)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于與人溝通,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)。

  2、教育要求:

  ??埔陨蠈W(xué)歷,行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

  3、技能素質(zhì)要求:

  熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);

  熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、方式。

  4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:

  具有3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

行政辦公室主任崗位職責(zé)共4

  行政辦公室主任崗位職責(zé)(范文)行政辦公室主任崗位職責(zé) 行政辦公室主任崗位職責(zé) 篇1:行政辦公室主任崗位職責(zé)

  行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。

  一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)、行政會(huì)等校級(jí)會(huì)議的籌備、召開(kāi)與記錄工作,印發(fā)會(huì)議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動(dòng)工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會(huì)室的工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺(tái)和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。

  四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。 五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會(huì)議室、小汽車等的管理和使用。

  六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。

  篇2:行政辦公室主任崗位職責(zé)

  一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

  二、負(fù)責(zé)為省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。 三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。 四、負(fù)責(zé)閱文、外來(lái)文件的批辦、催辦工作。

  五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。 六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。 七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。 八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。 九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。 十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。 十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。 十

  二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

  四、協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

  五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇3:行政辦公室主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的編寫(xiě)。 2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。 4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的 機(jī)制。

  5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。 6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。 7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

  8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編。 9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。 10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。 1 1、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

  1 2、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。 1 3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。 1 4、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。 1 5、負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理,辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做到先進(jìn)先出。 1 6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。 1 7、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。 1 8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫(xiě)與傳達(dá)。 1 9、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

  20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

  2 1、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。 2 2、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。 2 3、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。 2 4、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。 2 5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 2 6、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。 2 7、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)部門例會(huì)。 2 8、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

  2 9、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。 30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。 3 1、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

  3 2、完成上級(jí)交辦的其它工作。 篇4:行政辦公室主任崗位職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會(huì)議的記錄。

  3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí),搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。

  4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開(kāi)工作,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、做好人民群眾來(lái)訪接待來(lái)信辦復(fù),對(duì)具體問(wèn)題落實(shí)答復(fù)工作。 6、負(fù)責(zé)對(duì)街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。 7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。 8、負(fù)責(zé)街道對(duì)外接待工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇5:行政辦公室主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作,收集、匯總上報(bào)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、參與寫(xiě)街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。 3、負(fù)責(zé)所參加會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作。 4、負(fù)責(zé)草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機(jī)關(guān)文件。

  5、負(fù)責(zé)街道辦事處召開(kāi)的各種會(huì)議通知,負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知。記錄并報(bào)告上級(jí)部門下達(dá)的各種通知和指

  示。

  6、負(fù)責(zé)街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)工作所需要資料的收集、整理、保管。 7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示、做好與各部門有關(guān)事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政辦公室主任崗位職責(zé)共5

  行政辦公室主任崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

  2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

  3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù),及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來(lái)、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購(gòu)買、保管和按規(guī)定使用。

  5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

  6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng),并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

  8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

  9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室主任崗位職責(zé)共6

1.協(xié)助場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)做好林場(chǎng)內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)工作,協(xié)調(diào)管理場(chǎng)部機(jī)關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。2.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的各項(xiàng)方針政策的傳遞與落實(shí)。3.負(fù)責(zé)林場(chǎng)綜合文件的撰寫(xiě),公文、人事及勞動(dòng)工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。4.負(fù)責(zé)公務(wù)傳達(dá),接待和處理職工及人民群眾的來(lái)信來(lái)訪。5.林場(chǎng)工作運(yùn)行的綜合統(tǒng)計(jì);林場(chǎng)公務(wù)用車的管理調(diào)度。

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