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行政文員崗位職責(zé)12篇 行政文員崗位職責(zé)是什么

時間:2023-07-19 16:36:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的行政文員崗位職責(zé)12篇 行政文員崗位職責(zé)是什么,以供參考。

行政文員崗位職責(zé)12篇 行政文員崗位職責(zé)是什么

行政文員崗位職責(zé)1

  一、負責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

  二、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

  4、跟進項目服務(wù)開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責(zé)3

  職責(zé):

  1、負責(zé)前臺接待,包括家長、學(xué)員和來訪客人,并做好登記和引見工作;

  2、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;

  3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;

  4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現(xiàn)金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;

  3、辦公自動化操作熟練;

  4、工作認真、責(zé)任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;

  5、有良好的客戶服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力。

行政文員崗位職責(zé)4

  1。負責(zé)員工的檔案建立

  2。負責(zé)員工的薪酬核算

  3。負責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5。負責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

  6。負責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1、全面負責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進行邀約,組織相關(guān)人員進行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

  4、負責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設(shè),員工關(guān)懷

行政文員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理;

  2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。

  7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;

  8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責(zé)7

  行政文員,是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責(zé)客人的接待工作,負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  行政文員應(yīng)具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

  3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認真負責(zé),工作積極主動。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準備。

  行政文員收入

  行政文員的`收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù),收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)8

  1.負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)人員邀約,初試;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

  6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;

  7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

  9.負責(zé)公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責(zé)跟進會議活動;

  11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員崗位職責(zé)9

  1.協(xié)助安排日程安排,并及時提醒;

  2.起草各種文稿,并且及時傳達;

  3.參加會議并且做好會議記錄;

  4.協(xié)助對工作安排的傳達、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的需要,隨時準備好各種資料;

  6.靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情;

  7.圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)10

  1、前臺接待:來訪登記、接待;

  2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;

  3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;

  4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;

  5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

  6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;

  7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

行政文員崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);

  6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

行政文員崗位職責(zé)12

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負責(zé)文件資料的管理;

  3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

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