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采購的崗位職責(zé)12篇 采購的崗位職責(zé)是什么

時(shí)間:2023-07-20 17:30:00 綜合范文

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采購的崗位職責(zé)12篇 采購的崗位職責(zé)是什么

采購的崗位職責(zé)1

  1、 主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

  2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  3、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。

  5、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;

  6、 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

  7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

  8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

  采購員必知:

  1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

  2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

  3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.

  4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.

  5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

  6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

  7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

  8.倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.

  9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的

  材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.

  10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.

  11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

  12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).

  13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

  14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.

  15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.

  16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

  17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話

  18.對(duì)于利潤(rùn)過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。

  采購員崗位職責(zé)

  1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。

  2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的'廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠

  家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。

  3、 要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。

采購的崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助采購進(jìn)行供應(yīng)商開拓聯(lián)絡(luò)工作,整理備用供應(yīng)商的信息;

  2、登記整理材料/設(shè)備招投標(biāo)的商務(wù)價(jià)格匯總報(bào)表,以及整理各種采購單據(jù);

  3、配合財(cái)務(wù)督促供應(yīng)商及時(shí),并做好發(fā)票的記錄;

  4、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購的崗位職責(zé)3

  根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提報(bào)的材料計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確定材料供應(yīng)商及材料采購價(jià)格,實(shí)施材料采購。與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

  協(xié)助預(yù)算部做好采購合同的簽訂、申請(qǐng)付款及質(zhì)保的相關(guān)工作。

  建立材料賬冊(cè),做好所購材料的收發(fā)登記,對(duì)發(fā)放材料按項(xiàng)目進(jìn)行分類登記,詳細(xì)記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價(jià)格。

  對(duì)送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗(yàn)收,參加與施工隊(duì)伍進(jìn)行的交接驗(yàn)收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認(rèn)。

采購的崗位職責(zé)4

  1:日常訂單執(zhí)行,就發(fā)貨運(yùn)輸發(fā)票價(jià)格付款和對(duì)帳等事宜與內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào);

  2:針對(duì)內(nèi)部遇到的各類問題,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;

  3:及時(shí)和有效地處理和報(bào)告緊急突發(fā)事件至相關(guān)部門;

  4:根據(jù)市場(chǎng)信息嚴(yán)格控制各物料價(jià)格;

  5:上級(jí)交辦的其他事宜;

采購的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)部門主管確認(rèn)的客戶按照規(guī)范的編碼原則做《客戶信息》的更新維護(hù)、新增商品的更新維護(hù)通過《商品信息》錄入;

  2、負(fù)責(zé)制定和維護(hù)銷售合同或委托代銷合同;

  3、根據(jù)客戶下的采購訂單錄入《訂單》,并提交銷售管理部門主管審核確認(rèn);

  4、每天于中午和下午下班前必須將當(dāng)天已生效的《訂單》打印保存;

  5、根據(jù)銷售主管審核通過的訂單內(nèi)容做一張《銷貨單》并傳送給倉庫部門按《銷貨單》 里的商品明細(xì)進(jìn)行備貨;

  6、當(dāng)客戶有退貨的情況發(fā)生,銷售部應(yīng)該與客戶協(xié)商退貨商品、數(shù)量等信息,并做一張《銷退單》傳送給倉庫部門做客戶退貨的依據(jù);

  7、為保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,所有數(shù)據(jù)的更新修改應(yīng)在接到通知后立即進(jìn)行,并將修改結(jié)果知會(huì)相關(guān)人員,最多不能延誤超過半日,不能影響下層業(yè)務(wù)處理;

  8、跟蹤訂單執(zhí)行情況,監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時(shí)處理訂單,以免延誤,并及時(shí)將情況反饋給部門主管。

采購的崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)材料部供應(yīng)商的開發(fā),管理和維護(hù)工作,建立供應(yīng)商檔案及管理體系,維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系;

  2.協(xié)助財(cái)務(wù)部完成月度供應(yīng)商貨款結(jié)算工作.與相關(guān)部門及時(shí)溝通,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;

  3.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,制定材料供應(yīng)計(jì)劃、材料采購計(jì)劃;

  4.熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;

  5.掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃;

  6.監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止。

采購的崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)生產(chǎn)用量、庫存情況、回貨周期,準(zhǔn)確地編制原材料采購計(jì)劃和資金計(jì)劃,控制計(jì)劃外的需求和資金。

  2、選取有資質(zhì)、信譽(yù)良好、合作記錄良好的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、核價(jià),對(duì)比各區(qū)域及上批采購價(jià)格,分析核價(jià)結(jié)果的合理性。

  3、與供客戶溝通準(zhǔn)確簽訂每批采購合同/運(yùn)輸合同,跟蹤合同執(zhí)行、辦理結(jié)算等事宜,完成原材料合同信息、采購進(jìn)度、到貨時(shí)間表和進(jìn)倉數(shù)據(jù)輸入。

  4、處理采購進(jìn)程中發(fā)生的異常,如改證、報(bào)關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問題,保證采購流程的順利開展,一旦發(fā)生不可預(yù)測(cè)的變化需及時(shí)處理并上報(bào),控制異常費(fèi)用的發(fā)生。

  5、及時(shí)有效完善制定采購管理流程、制度等規(guī)范性文件。

  6、完成上級(jí)安排的其它工作。

采購的崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定采購計(jì)劃,并追蹤執(zhí)行;

  3、對(duì)采購訂單執(zhí)行中的異常,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理;

  4、采購訂單跟蹤根據(jù)采購訂單及需求日期進(jìn)行物料跟蹤,確保滿足項(xiàng)目進(jìn)度需求;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量管理部及時(shí)處理異常物料;

  6、負(fù)責(zé)采購交貨、退換貨與結(jié)算工作;

  7、執(zhí)行采購策略和供應(yīng)商管理,執(zhí)行年度采購合同的規(guī)定和采購降低成本的方案。

采購的崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)公司各部門生產(chǎn)原材料及各種行政物流的采購工作。

  2.做好物料采購進(jìn)度跟進(jìn)記錄;并能合理安排采購計(jì)劃與各部門的銜接工作。

  3.及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息,并預(yù)測(cè)材料升降幅度及未來價(jià)格趨勢(shì),與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,以高品質(zhì),低價(jià)格為采購忠旨,為公司節(jié)省物料成本。

  4.新供應(yīng)商的初步洽談及采購合同的擬定。

  5.對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,生產(chǎn)能力,信譽(yù)的調(diào)查評(píng)估并做出分析。

  6.負(fù)責(zé)質(zhì)量問題及索賠案件的協(xié)調(diào)處理。(協(xié)助相關(guān)人員調(diào)試機(jī)器設(shè)備等工作)

  7.及時(shí)跟蹤庫存情況,核實(shí)需采購物品。

  8.負(fù)責(zé)各類采購原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,(包括采購樣品,圖片,圖紙并及時(shí)登記采購明細(xì)賬)

  9.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

采購的崗位職責(zé)10

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章軌制,當(dāng)真履行其工作職責(zé);

  2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂,檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;

  3、天天接收各生產(chǎn)線或者品質(zhì)部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時(shí)擺設(shè)人員查貨,分歧格產(chǎn)品在第一時(shí)間內(nèi)反回生產(chǎn)線,要求在規(guī)按期限內(nèi)完成,隨時(shí)跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道,如有不按時(shí)完成,有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴,以包管生產(chǎn)單的完整性;

  4、嚴(yán)格按工藝規(guī)定的包裝要求生產(chǎn),監(jiān)視廠房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進(jìn)程項(xiàng)度,對(duì)產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;

  5、每單走貨,按生產(chǎn)制單配碼配色,數(shù)量全部出完,不留尾巴;如有時(shí)會(huì),必須于第一時(shí)間上報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理;

  6、按生產(chǎn)進(jìn)程項(xiàng)度擺設(shè)協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作進(jìn)程項(xiàng)度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;

  7、逐日填報(bào)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表交生產(chǎn)部經(jīng)理室,如實(shí)反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;

  8、抓好一線生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評(píng)比;

  9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),踴躍減少生產(chǎn)過程中的各種華侈,確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本。

采購的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)連鎖藥店的采購、銷售等工作;

  2、負(fù)責(zé)洽談供應(yīng)商、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷等工作;

  4、確保采購的產(chǎn)品符合門店的需要;

  3、完成崗位責(zé)任及任務(wù);

  任職要求:

  1、醫(yī)藥專業(yè)背景、連鎖藥店采購工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、熟悉醫(yī)藥采購的規(guī)則,熟悉采購流程,能協(xié)助銷售工作;

  3、溝通能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。

  4、熟悉辦公軟件及本草X6系統(tǒng)。

采購的崗位職責(zé)12

  1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。

  3.根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。

  4. 熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。

  5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證

  書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場(chǎng)。

  6.按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。

  7.及時(shí)掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

  8.掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。

  9. 對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會(huì)同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。

  10.掌握材料市場(chǎng)實(shí)際供應(yīng)價(jià)格,價(jià)格需及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。

  11.及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。

  12.當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。

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