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大型會議活動方案共4篇 會議的活動方案

時間:2022-06-20 10:58:19 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的大型會議活動方案共4篇 會議的活動方案,供大家閱讀。

大型會議活動方案共4篇 會議的活動方案

大型會議活動方案共1

  ▲第1天機場專車抵達(dá)您所指定的地點,恭候會議成員上車。前往酒店,會議舉辦者可以在車上講解會議日程安排及有關(guān)事項。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后,會議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水SPA。?。何逍蔷频辏▏H會展) 第2天08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL?!?8:30早餐。▲10:00開始舉行會議?!?2:00上午會議結(jié)束,會議成員共進(jìn)午餐。▲13:00-17:00下午根據(jù)您的時間安排,繼續(xù)舉行會議?!?8:00晚餐,可以安排豐盛的晚宴,并安排演出、抽獎等活動,將氣氛推向高潮。▲19:30-21:00組織聯(lián)歡晚會,增進(jìn)會議成員之間的溝通、交流和合作?!?1:00會議成員自行安排娛樂活動(保齡球、臺球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等),休息。?。何逍蔷频辏▏H會展)

  第3天▲08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐?!撊ノ鞣某林?,身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,09:00游覽。▲11:30會議活動結(jié)束,與會成員統(tǒng)一退房,酒店大堂集中。▲13:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會議行程結(jié)束。 報價: 元 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費有分列報價:

  車:空調(diào)旅游車(含接送、第3天旅游用車)、票:景點第一大門票、會:含會議費用、住:五星級酒店,如出現(xiàn)單男單女,須補房差、餐:圍餐(八菜一湯,十人一桌)、贈:旅游責(zé)任保險、旅游意外險10萬元/人!橫幅一條、攝像制作

  一 制訂預(yù)算:制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;通常而言,商會預(yù)算包括以下幾個方面:

  1、交通費用:交通費用可以細(xì)分為: (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、

  2、會議室/廳費用/具體可細(xì)分為: (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋

  找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

  4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐:早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用) (2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。 (3)、酒水及服務(wù)費:通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。 (4)、會場茶歇:此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會:事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。(6)、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

  5、視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎浴?/strong>如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:●設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算 ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  6、演員及節(jié)目:通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

  7、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。做好商旅會預(yù)算并聯(lián)系好

  幾家會議場地后,進(jìn)行實地考察是十分重要的,考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。

  二 會議場所實地考察:視察選定的場所和設(shè)施,檢查并比較各項設(shè)施;協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動;根據(jù)會議的具體情況,設(shè)計并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)。會議場所的確立預(yù)定:根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預(yù)約。根據(jù)需要,準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;提前調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會議的順利進(jìn)行。 在會議開始前需要根據(jù)會議的具體情況確定會議設(shè)施,此項十分繁瑣,所以可以列一個表,一條一條核對準(zhǔn)備情況。

  常見的會議設(shè)施:

  1、屏幕

  2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

  3、錄像機

  4、VCD

  5、音響

  6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))

  7、鐳射筆

  8、幻燈機

  9、講臺

  10、舞臺

  11、夾紙板

  12、大白板

  13、簽到臺

  14、名片簿

  15、馬克筆

  16、鉛筆

  17、信簽

  18、會議桌椅

  19、插線板20、彩電

  21、橫幅

  22、指示牌

  23、告示牌

  24、桌卡

  25、主席臺

  26、盆景

  27、鮮花

  28、背景板30、隔板

  31、燈光照明

  32、同聲翻譯系統(tǒng)

  33、產(chǎn)品租賃

  按照預(yù)期計劃履行方案,在執(zhí)行過程中,要做到耐心、細(xì)致與周到……在商會執(zhí)行過程根據(jù)不同年會形式,需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護、茶歇安排和攝影攝像等事項。

  餐飲安排 根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等;餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制,很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求,可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

大型會議活動方案共2

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  大型會議活動策劃方案范文

  所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:

  大型會議活動策劃方案

  1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

  大型會議活動策劃方案

  2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

  大型會議活動策劃方案

  3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。

  大型會議活動策劃方案

  4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

  大型會議活動策劃方案

  5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

  會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把

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  關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

  不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。

  范文:大型會議活動策劃方案

  日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

  活動主題:

  主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動

  副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

  橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

  關(guān)愛時時有援助處處在

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  為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

  活動宗旨:

  為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

  活動目的:

  讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

  活動目標(biāo):

  1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

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  為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間

  事項

  07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

  07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

  07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

  09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

  09:50 播放視頻

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  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07

  10:07-10:20

  10:20 鮮花

  10:20-10:22

  10:22-10:25

  10:25-10:27

  10:27-10:35

  10:35 鮮花

  10:35-10:37

  護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

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  10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》

  11:10-11:30 演示產(chǎn)品

  11:30-11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位)

  12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴會

  12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

  13:30-14:00 歡送嘉賓出場

  14:00 會場清理

大型會議活動方案共3

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  大型會議活動策劃方案

  所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。

  任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。

  所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

  大型會議活動特點

  1、必須有鮮明的目的性。

  不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性。

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  公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴(yán)密的操作性。

  在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會,就變成了一個 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球,使 8架本應(yīng)在

  成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

  4、高投資性。

  一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

  范文:大型會議活動策劃方案

  日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:

  活動主題:

  淘會場

  主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動

  副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式 橫幅:了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時時有援助處處在

  為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

  活動宗旨:

  為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。

  活動目的:

  讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

  活動目標(biāo):

  1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

  2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

  4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

  為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:

  時間

  事項

  07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  淘會場

  07:10 確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。 07:50 到達(dá)會場,開始會場外的布置。

  08:30 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。 09:10 會場布置完成,相關(guān)人員待命。

  09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

  09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09:50 播放視頻 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 開場白

  10:05-10:07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10:20 鮮花

  10:20-10:22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10:35 鮮花

  10:35-10:37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂” 10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》 11:10-11:30 演示產(chǎn)品

  11:30-11:40 試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

  淘會場

  11:40-12:00 受贈代表講話(4位) 12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂” 12:05-12:15 代表入席午餐宴會 12:15-12:20 組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

  12:20-13:30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13:30-14:00 歡送嘉賓出場 14:00 會場清理

大型會議活動方案共4

  大型活動策劃方案

  會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

  1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)明確分配,參會人員邀請方式,必須要有針對性,參會人員也會準(zhǔn)備充分。

  2、會議開始:會議程序不要太過繁復(fù)冗長,主題不要隨意變動。

  3、會議進(jìn)行:會議進(jìn)行時不討論消極沉悶得事情,不能超出議題范圍,會議過程不要太長。

  4、會議總結(jié):總結(jié)會議后效果不明顯的地方,工作安排沒有做好針對性的問題,沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來,以免下次再犯此次錯誤。

  5、跟蹤執(zhí)行:總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié),把信息反饋及時解決。

  會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

  不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等

  例如:大型會議活動策劃方案

  一、活動主題:獸藥器械展銷會

  二、主標(biāo)題:“******”系列活動

  橫幅: 加盟萬佳成就夢想

  養(yǎng)豬要發(fā)財,就到萬佳來

  活動宗旨:

  為養(yǎng)殖戶送致富路,讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

  活動目的:

  為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上,讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳,是個不錯的選擇。

  活動目標(biāo):

  1、參會人數(shù):確定人員范圍,及能到人數(shù)確定,(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜)

  2、預(yù)期收獲:來的養(yǎng)殖戶能乘興而來,滿意而歸。

  3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”,并樹立強勢品牌形象。

  4、為了控制風(fēng)險和提升會議效果,對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

  如:

  時間事項

  07:00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

  07:10 確定能夠到會的邀請嘉賓,并在前臺做以登記及簽到表。

  07:20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗,準(zhǔn)備自己的工作。

  07:30開始會場外的布置,場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

  07:40 開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。

  08:00 會場布置完成,相關(guān)人員待命。

  08:20 參會代表開始入場,進(jìn)行簽到,如:特邀分社社長,需會員卡與電腦進(jìn)行核實,確保人員不重復(fù)。其他會員以會員卡進(jìn)行登記。不是會員不能參與活動,需辦理會員卡方可進(jìn)

  行簽到。

  09:30 會議開始準(zhǔn)備,各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。

  09:50 播放視頻

  09:55-10:00 幕后音響準(zhǔn)備好

  10:00-10:05主持人 開場白

  10:05-10:07領(lǐng)導(dǎo)一講話

  10:07-10:20 外邀請人員講話

  10:20 主持人邀請獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解,評分人員做好記錄,會后負(fù)責(zé)人收取評分表,

  給以評定。

  12:00結(jié)束會議。

  注意:會場要做好會議照相攝像,以便會后查閱。

  14:00下午2點進(jìn)行廠家簽訂合作意向書,主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話,之后邀請廠家人員進(jìn)行洽

  談,之后簽訂合作意向書。

  16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

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