下面是范文網(wǎng)小編整理的大型會議活動方案共4篇 會議的活動方案，供大家閱讀。

大型會議活動方案共1

　　▲第1天機場專車抵達(dá)您所指定的地點，恭候會議成員上車。前往酒店，會議舉辦者可以在車上講解會議日程安排及有關(guān)事項。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水SPA。?。何逍蔷频辏▏H會展） 第2天08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL?！?8:30早餐。▲10:00開始舉行會議?！?2:00上午會議結(jié)束，會議成員共進(jìn)午餐。▲13:00-17:00下午根據(jù)您的時間安排，繼續(xù)舉行會議?！?8:00晚餐，可以安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎等活動，將氣氛推向高潮。▲19:30-21:00組織聯(lián)歡晚會，增進(jìn)會議成員之間的溝通、交流和合作?！?1:00會議成員自行安排娛樂活動(保齡球、臺球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。?。何逍蔷频辏▏H會展）

　　第3天▲08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐?！撊ノ鞣某林?，身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，09:00游覽。▲11:30會議活動結(jié)束，與會成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會議行程結(jié)束。 報價： 元 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費有分列報價：

　　車：空調(diào)旅游車（含接送、第3天旅游用車）、票：景點第一大門票、會：含會議費用、住：五星級酒店，如出現(xiàn)單男單女，須補房差、餐：圍餐（八菜一湯，十人一桌）、贈：旅游責(zé)任保險、旅游意外險10萬元/人！橫幅一條、攝像制作

　　一 制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；通常而言，商會預(yù)算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用:交通費用可以細(xì)分為： (1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、

　　2、會議室/廳費用/具體可細(xì)分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋

　　找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　3、住宿費用住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　4、餐飲費用會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐:早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用） (2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。 (3)、酒水及服務(wù)費:通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。 (4)、會場茶歇:此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會:事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。(6)、其他——點心、水果及調(diào)制色酒

　　5、視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通?？梢院雎浴?/strong>如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算 ●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　6、演員及節(jié)目:通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　7、雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。做好商旅會預(yù)算并聯(lián)系好

　　幾家會議場地后，進(jìn)行實地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。

　　二 會議場所實地考察：視察選定的場所和設(shè)施，檢查并比較各項設(shè)施；協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動；根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)。會議場所的確立預(yù)定：根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預(yù)約。根據(jù)需要，準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；提前調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。 在會議開始前需要根據(jù)會議的具體情況確定會議設(shè)施，此項十分繁瑣，所以可以列一個表，一條一條核對準(zhǔn)備情況。

　　常見的會議設(shè)施：

　　1、屏幕

　　2、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

　　3、錄像機

　　4、VCD

　　5、音響

　　6、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）

　　7、鐳射筆

　　8、幻燈機

　　9、講臺

　　10、舞臺

　　11、夾紙板

　　12、大白板

　　13、簽到臺

　　14、名片簿

　　15、馬克筆

　　16、鉛筆

　　17、信簽

　　18、會議桌椅

　　19、插線板20、彩電

　　21、橫幅

　　22、指示牌

　　23、告示牌

　　24、桌卡

　　25、主席臺

　　26、盆景

　　27、鮮花

　　28、背景板30、隔板

　　31、燈光照明

　　32、同聲翻譯系統(tǒng)

　　33、產(chǎn)品租賃

　　按照預(yù)期計劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細(xì)致與周到……在商會執(zhí)行過程根據(jù)不同年會形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護、茶歇安排和攝影攝像等事項。

　　餐飲安排 根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

大型會議活動方案共2

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　　大型會議活動策劃方案范文

　　所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

　　大型會議活動策劃方案

　　1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

　　大型會議活動策劃方案

　　2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　大型會議活動策劃方案

　　3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　大型會議活動策劃方案

　　4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

　　大型會議活動策劃方案

　　5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把

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　　關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

　　范文：大型會議活動策劃方案

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動主題：

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關(guān)愛時時有援助處處在

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　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

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　　為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間

　　事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50 播放視頻

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　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07

　　10：07-10：20

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22

　　10：22-10：25

　　10：25-10：27

　　10：27-10：35

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37

　　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

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　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

大型會議活動方案共3

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　　大型會議活動策劃方案

　　所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。

　　任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

　　所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

　　大型會議活動特點

　　1、必須有鮮明的目的性。

　　不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。

　　2、廣泛的社會傳播性。

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　　公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

　　3、嚴(yán)密的操作性。

　　在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8架本應(yīng)在

　　成都降落的飛機在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

　　4、高投資性。

　　一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

　　范文：大型會議活動策劃方案

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動主題：

　　淘會場

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式 橫幅：了百姓心愿圓人類夢想 關(guān)愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間

　　事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　淘會場

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。 07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。 09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂” 10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

　　淘會場

　　11：40-12：00 受贈代表講話（4位） 12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂” 12：05-12：15 代表入席午餐宴會 12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場 14：00 會場清理

大型會議活動方案共4

　　大型活動策劃方案

　　會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

　　1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。

　　2、會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。

　　3、會議進(jìn)行：會議進(jìn)行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

　　4、會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。

　　5、跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

　　會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等

　　例如：大型會議活動策劃方案

　　一、活動主題：獸藥器械展銷會

　　二、主標(biāo)題：“******”系列活動

　　橫幅： 加盟萬佳成就夢想

　　養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來

　　活動宗旨：

　　為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

　　活動目的：

　　為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

　　活動目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）

　　2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、為了控制風(fēng)險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

　　如：

　　時間事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

　　07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。

　　07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

　　07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。

　　08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　08：20 參會代表開始入場，進(jìn)行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進(jìn)行核實，確保人員不重復(fù)。其他會員以會員卡進(jìn)行登記。不是會員不能參與活動，需辦理會員卡方可進(jìn)

　　行簽到。

　　09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音響準(zhǔn)備好

　　10：00-10：05主持人 開場白

　　10：05-10：07領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：07-10：20 外邀請人員講話

　　10：20 主持人邀請獸藥廠家進(jìn)行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負(fù)責(zé)人收取評分表，

　　給以評定。

　　12：00結(jié)束會議。

　　注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

　　14:00下午2點進(jìn)行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領(lǐng)導(dǎo)講話，之后邀請廠家人員進(jìn)行洽

　　談，之后簽訂合作意向書。

　　16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

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