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辦公室文秘崗位職責(zé)12篇(交警隊(duì)文秘崗位職責(zé))

時(shí)間:2023-09-06 11:11:00 綜合范文

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辦公室文秘崗位職責(zé)12篇(交警隊(duì)文秘崗位職責(zé))

辦公室文秘崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

  二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文書崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

  二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的`機(jī)密。

  五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

  二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

  五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

  六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

  辦公室秘書崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

  14、參加公司行政會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。

  15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。

  16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等,并且做好會(huì)議記錄。

  17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

  18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。

  19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

  20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

  21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;

  5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

辦公室文秘崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。

  6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

  辦公室文秘工作職責(zé):

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  辦公室文秘崗位責(zé)任制:

  1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時(shí)間和質(zhì)量。

  2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來信、來訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

  4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

  5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。

  7、做好保密工作

辦公室文秘崗位職責(zé)9

  1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2。 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

  4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

  5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

  6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。

  7。 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  8。 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9。 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

  11。 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13。 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

  14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

  一、職責(zé)范圍

  1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

  2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。

  3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯(cuò)誤。

  4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

  5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

  8、信訪:認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

  9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

  10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

  二、安全職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

  3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

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