行政員崗位職責(zé)3篇行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

時(shí)間：2023-09-06 19:47:00 綜合范文

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行政員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來(lái)訪接待;

　　2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購(gòu);

　　5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部處理工作相關(guān)事宜;

　　1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。

　　2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品信息表，銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算，擬定/審核相關(guān)合同等。

　　4.采購(gòu)，定做辦公/日常用品

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)信息關(guān)注、投標(biāo)報(bào)名工作;

　　2、熟悉投標(biāo)文件編制、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的制作、排版、核對(duì)、裝訂、封標(biāo)等工作;

　　3、跟進(jìn)項(xiàng)目投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;匯總收集項(xiàng)目投標(biāo)所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略

　　4、投標(biāo)進(jìn)度及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,文字功底較好;

　　2、了解招標(biāo)法,熟悉項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);

　　3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)文件的匯總、排版、檢索等;

　　4、有相關(guān)投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者優(yōu)先;

　　5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

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