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采購計劃范文6篇 采購計劃書范文

時間:2023-09-11 10:03:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的采購計劃范文6篇 采購計劃書范文,歡迎參閱。

采購計劃范文6篇 采購計劃書范文

采購計劃范文1

  因股份公司辦公樓內(nèi)裝結(jié)束,現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦。本著實用、節(jié)約的原則,根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求,電腦采購細節(jié)及安排如下。

  一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門

  財務(wù)室 1臺

  采購部 1臺

  成本部3臺

  二、需采購品牌電腦

  1、股份公司

  二樓總經(jīng)理室 1臺

  總工辦 1臺

  總助辦 1臺

  廠長辦 1臺

  設(shè)備科 1臺

  技術(shù)部 3臺

  計劃部 3臺

  人事勞資部 1臺

  一樓主任辦 1臺

  綜合部 3臺共16臺

  2、集團公司

  三樓副總辦 1臺

  財務(wù)總監(jiān)室 1臺

  財務(wù)室 1臺

  采購部 2臺

  調(diào)度經(jīng)理 1臺

  調(diào)度部 1臺共7臺

  四樓副總辦 1臺

  部門負責人辦 4臺

  五樓秘書室 1臺

  門衛(wèi)監(jiān)控 1臺共7臺

  其中品牌一體機5臺,組裝機25臺,共計30臺。

  三、電腦配置及價格

  組裝機

  AMD 三核425/4G內(nèi)存/500G硬盤/21.5LED顯示器 2399元 AMD 三核425/4G內(nèi)存/500G硬盤/19.5LED顯示器 2299元 品牌一體機

  聯(lián)想 C470G2957/4G/500G/1G獨顯/22LED顯示器 3999元

  妥否請領(lǐng)導批示。

采購計劃范文2

  隨著我國石化工程項目規(guī)模不斷擴大,項目物資需求越來越多,物資采購質(zhì)量管理工作不斷細化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問題,因此,采購單位仍需加強對物資采購質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。

  1物資采購質(zhì)量管理在石化工程中存在的問題

  1.1設(shè)計對采購質(zhì)量制約較大

  設(shè)計是龍頭,是上道工序,設(shè)計的及時性、準確性、合理性將直接影響采購物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計進度很大程度上制約了采購工作的推進。如果設(shè)計的進度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會通過壓縮為采購工作所預留的時間來趕進度,這樣就造成正常采購周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進度———產(chǎn)品質(zhì)量風險增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒有提全,需要配套采購、配套使用的物資在請購時沒有要求打包采購等,都會造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項目要采購一批金屬絲編織層軟管,請購中把軟管和接頭分開下達,采購單位單獨采購,軟管和接頭由不同廠商中標供貨,貨到現(xiàn)場后軟管和接頭不匹配,無法安裝。B項目中要采購一批TUBE管(卡套連接),下達請購時沒有說明是卡套連接還是焊接,采購單位就按著普通管子采購,貨到現(xiàn)場安裝完成后,由于管子精度達不到而泄露。

  1.2采購人員專業(yè)技術(shù)知識欠缺

  采購人員是采購方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對采購的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購方案并保證其科學高效的執(zhí)行,主要取決于采購人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國對采購管理的研究和教育起步較晚,采購人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購專業(yè)教育并具有完善采購知識和經(jīng)驗的專業(yè)采購人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購人員大多是新進大學生,缺乏相應(yīng)的采購經(jīng)驗及專業(yè)技術(shù)知識,在日常的工作中無法做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

  1.3采購物資質(zhì)量監(jiān)管失當

  石化工程項目中的物資采購類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對這些物資應(yīng)重點加強質(zhì)量監(jiān)管,在采購前制定專項檢驗方案。但在實際的工作中由于欠缺對物資質(zhì)量進行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購人員代管,缺乏實質(zhì)的質(zhì)量檢驗內(nèi)容。例如:A項目中采購一批超級雙相鋼管件,通過招標確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購程序都公開透明,嚴謹完善,但貨到現(xiàn)場后,還是存在質(zhì)量問題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對采購方來說主要問題是缺乏相應(yīng)的專項檢驗方案,未盡監(jiān)管責任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項目采購初期對特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項檢驗方案,明確檢驗方式、檢驗內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點,提高檢驗等級,督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問題發(fā)生。

  2加強石化工程物資采購質(zhì)量管理的對策

  2.1采購單位需做好與設(shè)計單位的'溝通協(xié)調(diào)工作

  物質(zhì)采購首要目標是滿足項目需求,在技術(shù)上就是要滿足項目設(shè)計要求,這就需要在采購的過程中加強與設(shè)計單位(設(shè)計人員)的溝通交流,一方面采購單位需指派專人與設(shè)計進行對接,重點關(guān)注催交項目,包括向設(shè)計單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時掌握設(shè)計方案、設(shè)計圖紙上的變動,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度對采購工作造成影響,立即向項目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購周期帶來的風險。另一方面采購人員需要直接與設(shè)計人員溝通交流,充分了解設(shè)計人員對采購物資的具體要求,以便在采購的過程中抓住重點,同時對于一些無法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計人員審核確認,以確保采購到符合要求的物資。

  2.2采購單位需提升采購人員專業(yè)技術(shù)知識

  筆者認為可以從以下幾方面提升采購人員的專業(yè)技術(shù)知識:(1)自學?,F(xiàn)在是信息時代、網(wǎng)絡(luò)時代、共享時代,很多知識都能在網(wǎng)上找到,同時自學對我們的時間要求不高,可以隨時隨地的查找資料,進行學習。(2)向設(shè)計人員學習。設(shè)計人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學習,通過技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計意圖、選型要求、使用標準上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學習。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實物生產(chǎn)經(jīng)驗,知道生產(chǎn)的重難點,能準確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點,同時他們面向市場,是市場的代言人。目前筆者公司的做法是請行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負責人進行產(chǎn)品專業(yè)知識宣講。

  2.3采購單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗力度

  針對采購物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗部門,由該部門負責采購物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項目物資質(zhì)量檢驗計劃,由專人負責實施,加大檢驗力度。檢驗計劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測標準。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復雜、對質(zhì)量的要求較高,購買成本較高的重要材料設(shè)備,對于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長,質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過程中進行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。

  2.4采購單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系

  物資采購供應(yīng)商來源復雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對擬合作的供應(yīng)商首先要加強資格審查力度。針對石化工程項目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點制定資格審查標準及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動態(tài)量化考評機制。由采購單位和使用單位對供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進行評價,各項考評結(jié)果計入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對供應(yīng)商進行分級管理。根據(jù)供應(yīng)商動態(tài)量化考評結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評定供應(yīng)商的星級,對供應(yīng)商的星級評定也要定期進行動態(tài)調(diào)整。最后是對供應(yīng)商進行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗收等方面存在問題的,應(yīng)及時發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報降級、暫停交易直至取消交易資格的處理。

  3結(jié)語

  總之,要保障石化工程采購物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗計劃,加強對供應(yīng)商生產(chǎn)制造過程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時加強對采購人員專業(yè)知識的培訓,做好采購和設(shè)計的溝通工作,保證物資采購工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導下有效進行。

  作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

  參考文獻:

 ?。?]王曉.對石化設(shè)備采購過程供貨商與檢驗管理[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(11):179,178.

 ?。?]甘泉.石化工程建設(shè)項目采購管理存在的問題及改善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.

采購計劃范文3

  采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預先安排。

  編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學習、工作。

  二 采購原則

  1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標,制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎(chǔ)的方法。

  2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購部門應(yīng)該有主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請,采購部門應(yīng)當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù),采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。

  三 學院背景

  沈陽理工大學應(yīng)用技術(shù)學院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機械與運載學院、經(jīng)濟與管理學院、信息與控制學院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米?,F(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。

  四 文化用品類型

  用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產(chǎn)品,例如,碎紙機等等。

  五 我校選擇的文化用品

  1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

  2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?/p>

  3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)賬本、憑證,墨盒及U盤等。

  六 采購方式

  文化用品原則上實行按計劃集中采購,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負責人批準,特批品經(jīng)校長批準;批準后的《申購單》交教務(wù)處執(zhí)行購買,未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

采購計劃范文4

  回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

  一、供應(yīng)商管理:

  供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。

  對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達到這樣的要求。

  二、各個部門的配合及采購流程:

  (1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

  (2)如果需要報價,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

  (3)采購部以XXX為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。

  (4)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

  (5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

  (6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

  (7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

  (8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

  (9)拿到簽字清單做結(jié)算書。

  (10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:

  (1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)

  (2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家

  (3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)

  (4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性

  (5)每天早9點15分會議室開會(總結(jié)前一天工作,當日計劃)

  四、采購權(quán)利:

  (1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認,領(lǐng)導認可生效進行下一步采購

  (2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需

  要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導簽字下達,采購部接到開始介入。

  1. 按照領(lǐng)導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

  2. 按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

  3. 爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板

  4. 完善供應(yīng)商的管理工作;

  5. 重點培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導組織執(zhí)行);

  6. 完成領(lǐng)導安排的其他工作。

采購計劃范文5

  在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來****和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成**年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:

  一、管理目標

  1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進采購管理規(guī)范化、制度化

  依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。

  2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進

  按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人素質(zhì)。(表格見附件)

  3、完成輔料采購手冊編制工作

  輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。

  4、繼續(xù)分解、量化部門工作

  將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

  二、業(yè)務(wù)目標

  (一)原料采購

  1、改進信息采集方式,完善信息渠道

  把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠

  家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以****價格為中心的信息方式,向****產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。

  2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收

  公司提出****進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。**年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。

  3、采集、累積****各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

  我們在進行****分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照****含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  4、采購公開、透明,實施陽光采購

  采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設(shè),****采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。

 ?。ǘ┹o料采購

  我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:

  1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道

  輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合

  理的情況出現(xiàn),**年繼續(xù)擴大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。

  2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存

  保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。

  3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力

  08年****加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。

  三、學習的目標

  1、提高專業(yè)知識和操作技能

  內(nèi)勤人員要學習財務(wù)知識,從**年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進行自我提升。

  2、期貨學習

  期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來****、輔料采購都和期貨息息相關(guān)。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。

  3、輪崗學習

  采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在****采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。

  采購部在**年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購計劃范文6

  湖南仁湘電子科技有限公司

  采購計劃表

  1目的

  通過對采購活動的管理與控制,保證公司采購的材料能夠滿足規(guī)定的要求。

  2范圍

  適用于設(shè)備、器材、零配件、材料采購管理與控制。

  3職責

  3.1 采購部(負責人)負責設(shè)備、器材、零配件、材料的采購。

  4程序

  4.1項目采購流程:采購需求發(fā)起人完成項目方案總經(jīng)理審批后,采購部(負責人)根據(jù)項目方案表中所需采購的材料填寫采購單→倉庫管理員確認庫存有否存貨→采購員制定采購計劃(貨比三家)→項目負責人簽字→審計→交劉總審閱并審批→采購部采購。

  4.2 采購計劃的制定

  1) 采購部根據(jù)《供應(yīng)商評價與選擇表》中的“供貨周期”要求和《采購計劃表》,確定到貨時間、付款方式等要求,交財會審計后報總經(jīng)理審批。

  4.3 采購的實施與跟催

  1、原則上除展示新產(chǎn)品外應(yīng)先簽單后進貨,無訂單情況下應(yīng)減少庫存積壓,盡可能進行零庫存運作;

  2、進貨可考慮時間關(guān)系就近進貨,也可考慮價格因素到外地進貨;

  3、進貨手續(xù)必須由采購員填寫進貨量、地點、名稱、付款方式,由采購需求發(fā)起人及財會審計部簽字,總經(jīng)理審批后方可進貨;

  4、采購部根據(jù)《采購計劃表》,按照《合格供應(yīng)商名單》選擇供應(yīng)商,或由總經(jīng)理與供應(yīng)商簽訂《采購合同》(采購的質(zhì)量需業(yè)主認可的應(yīng)在《采購合同》中注明),交與采購員跟催。采購員應(yīng)跟催所采購的設(shè)備、器材、零配件、施工材料,若設(shè)備、器材不能按時到貨,則應(yīng)至少提前5天通知采購需求發(fā)起人;若零配件、施工材料不能按時到貨,則應(yīng)至少提前一天通知采購需求發(fā)起人。

  4.4 采購材料的驗證

  1) 如果公司認為有必要到供應(yīng)商貨源處驗貨時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。

  2) 如果業(yè)主提出到施工隊或供應(yīng)商處驗貨時,也應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的時間安排以及驗貨后的交付方式。但業(yè)主的驗貨不能代替公司的驗貨。

  3)采購材料的公司驗證由項目負責人對來料的外觀、數(shù)量、合格證等隨機文件、隨機附件及其他可以確認的事項進行檢驗或驗證。設(shè)備性能驗收可以進行單機調(diào)試,也可在設(shè)備聯(lián)動調(diào)試時進行驗收。

  驗收結(jié)果記錄在《檢驗記錄》中,或項目竣工驗收報告中。

  4.5記錄的歸檔保管

  有關(guān)采購的所有記錄由采購部門(負責人)歸檔保管。

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