普通文員工作內容 篇1
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
普通文員工作內容 篇2
作為一名公司辦公室文員，不單單要求在自身的提高，而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業(yè)的區(qū)別，及工作性質的不同，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知，辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構，是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到熟悉，憑著對工作的負責精神，秉持著多問和多學的理念，逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報；待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容；嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好，還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料，認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備，準確登記使用狀況，及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏，及時收帳，對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記，及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊，隨時備查；每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作，確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當中，豐富閱歷，擴展視野，使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動，認真學習規(guī)定的學習資料和篇目，堅持每一天寫工作日志，認真記錄每一天的工作資料，使自己的素質有了很大的提高，為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，工作主動性有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是十分到位；第三，自己的文字功底還需加強練習；第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手工作；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法，我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作，請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正，我會努力成長為一名對公司有用的人才。
普通文員工作內容 篇3
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
普通文員工作內容 篇4
辦公室文員的工作內容
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員
工作內容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；
4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；
5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
行政前臺文員工作職責
1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；
3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘?！保蝗糇詣愚D撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；
5、負責收發(fā)管理報紙、信函；
6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
7、接受行政助理安排的其它工作
普通文員工作內容 篇5
1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務
2.人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理；
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；
4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級；
5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出；
6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理；
7.負責人員薪資異動的.人事基本資料的提供；
8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；
9.承辦上級臨時交辦的事項；
10.各類通知的發(fā)布；
普通文員工作內容 篇6
1.認真學習、遵守國家的法律法規(guī)，負責公司各項規(guī)章制度的修訂。
2.負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。
3.負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4.負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6.負責公司各類行政公文的.撰寫、處理工作。
7.負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓的組織、監(jiān)督工作。
8.負責日常工作、生產現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。
9.參與工程部、生產部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10.負責涉外招聘的各項準備工作。
11.嚴守總公司的商業(yè)秘密、技術秘密和其它秘密。
12.完成領導交辦的其它管理工作。
普通文員工作內容 篇7
1、負責工廠的成本核算，按工廠統(tǒng)一的成本核算制度和規(guī)定，在規(guī)定的時間內完成產品成本核算。
2、對原材料的購進、發(fā)出，完工產品的.入倉、銷售出倉、退回等及生產過程進行管控和監(jiān)督。
3、對車間統(tǒng)計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作進行指導，以保證其提供的成本核算的數(shù)據(jù)準確、及時和全面。
4、對每日車間統(tǒng)計所做的原材料/半成品進出存日報表、員工生產日報匯總表等報表進行審核、并進行匯總，以便按品種、規(guī)格、型號進行成本核算。
5、對車間統(tǒng)計、倉管的工作從業(yè)務上給予指導和監(jiān)督，要求其按廠部財務規(guī)定進行運作。
6、負責對采購對帳、銷售對帳，審核確認，對付款單據(jù)審核確認。
7、負責公司費用報銷單據(jù)審核及登賬。
8、固定資產和低值易耗品的登記和管理。
9、協(xié)助上級完成其他日常事務性工作。
普通文員工作內容通用7篇相關文章：
★ 不同單位文員的年度工作總結內容5篇(部門文員的工作總結)
★ 文員工作內容得年度總結模板3篇(文員年度工作總結怎么寫)
★ 文員個人工作內容的優(yōu)秀總結范文3篇 關于文員的工作總結
★ 行政文員的工作內容和職責行政文員是做什么的8篇 行政文員負責什么工作
★ 人事行政文員的崗位職責內容7篇(行政文員的工作內容及崗位職責)