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行政事務審批崗位職責共4篇(行政審批科崗位職責)

時間:2022-06-26 16:42:20 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的行政事務審批崗位職責共4篇(行政審批科崗位職責),供大家參考。

行政事務審批崗位職責共4篇(行政審批科崗位職責)

行政事務審批崗位職責共1

**************公司

  行政事務副處長崗位職責書

  職務:行政事務副處長編號:

  部門:行政人事處修訂日期:年月日 直屬上司:行政人事處處長編制:*****行政人事處

一、職位目標概述:

  在行政人事處處長的直接領(lǐng)導下,根據(jù)公司工作需要,為公司的行政事務及后勤管理和持續(xù)發(fā)展提供具有競爭力的人才隊伍,做好公司的行政管理事務性工作,為員工提供優(yōu)質(zhì)高效的后勤保障服務。

二、主要職責:

1、協(xié)助處長在經(jīng)營理念、發(fā)展方向、品牌形象和員工的價值觀等方面對公司企業(yè)文化進行建設(shè),全面提升公司的核心競爭力;

2、負責各類公文處理工作,包括文件、資料的打印、校對和各類文件、信件收發(fā)等工作,做到準確無誤;

3、負責通訊和印章管理工作;

4、負責對煙、酒、茶、辦公用品耗材等的采購及發(fā)放督查工作,合理控制辦公成本;

5、做好會議管理和保密工作,包括會務、組織、籌備等工作;

6、負責對外公共關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總部、公司的行政接待管理工作;

7、抓好人文關(guān)懷工作和女工工作,凝聚人心,構(gòu)建和諧團隊;

8、做好日常事務管理工作(包括環(huán)境衛(wèi)生、圖書資料、生活福利等);

9、負責后勤保障工作,做好財產(chǎn)物資管理,實現(xiàn)帳實相符,保證公司財產(chǎn)物資的安全完整;

10、負責做好后勤保障工作,為領(lǐng)導、員工提供良好的工作和生活環(huán)境;

11、負責檔案管理工作,做到各類資料立卷清晰、管理完善、查找方便;

12、負責公司租賃宿舍的管理工作;

13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、任職要求:

1、大專以上文化程度,3年以上行政人事管理經(jīng)驗,具有較強的行政人事管理和后勤保障實務操作能力。

2、熟悉國家及地方勞動政策與法規(guī)。

3、具有較強的語言及文字表達能力。

4、具有很強的團隊領(lǐng)導能力、人際溝通能力,綜合協(xié)調(diào)能力。。

行政事務審批崗位職責共2

  行政事務部部門職責及崗位職責

一、部門職責

  行政事務部協(xié)調(diào)公司各部門工作,行使公司日常辦公秩序、行政文書、公司財務會計核算等工作,實行全過程的綜合管理。其職責主要為:

(一)日常行政工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務;

2、負責公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作;

3、負責公司管規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,排定公司月度工作計劃;

4、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)和其它綜合性文稿;

5、負責公司文書的處理,文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔,以及綜合檔案的管理工作;

6、負責公司印章、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、公司資質(zhì)等級證、行業(yè)特許經(jīng)營證的管理;

7、負責做好公司辦公會議和其他有關(guān)會議,組織會務工作安排,做好會議記錄、紀要;

8、負責公司綜合信息的收集、審核、公開等管理;

9、負責公司辦公用品的采購、分配和管理,以及報刊的征訂、來往信函文書的收發(fā)與交換等工作;

10、檢查督促公司各項規(guī)章制度、會議決議以及工作計劃的實施和執(zhí)行情況;

11、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

(二)公司財務管理

1、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度;

2、組織編制公司年、季度成本、資金、費用等有關(guān)的財務指標計劃。編制年、季、月度種類財務會計報表,負責年度會計決算工作;

3、負責流動資金的管理,負責公司的融資工作,按規(guī)定進行成本核算;

4、負責公司資金繳拔,稅款上繳。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;

5、負責公司財務審計和會計稽核工作;

(三)人力資源管理

1、負責制訂人事管理制度,確定人事組織關(guān)系,簽訂員工勞動合同,繳納社會保險。

2、負責員工的勞動人事、薪酬、福利及人事檔案管理;

3、員工勞動工資體系落實和管理;

4、負責干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓及考評工作;

(四)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務

二、崗位設(shè)置

(一)部門內(nèi)設(shè)崗位組織架構(gòu)圖:

  部門負責人

  財務室

  財務主管

  會計 出納 內(nèi)審

  辦公室

  人力資源

  行政事務部人員為7人,分別設(shè)部門經(jīng)理1人、財務主管1人、辦公室副主任1人、會計1人、出納1人、內(nèi)審1人、人力資源1人。

(二)各崗位職責

1、行政事務部經(jīng)理

(1)按照行政事務部的職責范圍,主持部內(nèi)日常行政工作。 (2)協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等,做好記錄,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

(3)在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件,負責編排主要活動日程表。 (4)據(jù)公司領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

(5)負責做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋。

(6)正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業(yè)務學習;加強內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責,予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

九、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,為領(lǐng)導決策時提供參考。

十、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、負責黨政工作的組織協(xié)調(diào)、工作安排及對外聯(lián)絡(luò)、接待工作;

2、負責落實公司班子有關(guān)決定、決議、部署工作及領(lǐng)導批辦事項的督查、督辦的落實;

3、負責公司部室主要職能、機構(gòu)設(shè)置、人員編制管理工作落實;

4、負責行政事務、文秘、合同、檔案管理和審計等工作;

5、負責企業(yè)員工招聘、錄用、檔案、培訓、考核、薪酬管理和干部考核等工作;

7、協(xié)助做好企業(yè)精神文明建設(shè),企業(yè)黨務、紀檢、工會、共青團等工作。

6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務

  協(xié)助辦公室主任完成辦公室各項工作任務, 主任不在時,

  代理主任主持日常工作。 具體職責是:

一、負責分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關(guān)管理規(guī)范,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保證工作質(zhì)量。

二、負責起草各類綜合性文字材料,組織編寫學院簡報、年鑒(大事記)。

三、協(xié)助主任組織、參加學院有關(guān)會議與活動。

四、協(xié)助主任做好院領(lǐng)導外出事宜的具體安排。

五、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。

六、負責學院領(lǐng)導服務的安排與協(xié)調(diào)。

七、完成領(lǐng)導交辦的其它工

2、財務主管工作職責

(1)制定公司會計制度。根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度和新會計準則、政策,結(jié)合本單位實際情況,起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學地組織會計工作,并督促會計人員貫徹執(zhí)行。

(2)組織公司財務室工作。落實財務室崗位職責和人員分工,領(lǐng)導本科室人員認真貫徹遵守國家財經(jīng)法律和政策,遵守會計法規(guī),嚴格按照本企業(yè)會計制度和其他規(guī)定,加強會計核算。還要組織本科室有關(guān)崗位人員會同有關(guān)部門,制定本企業(yè)辦理有關(guān)財產(chǎn)物資的各項會計事務的規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財務主管按照分管領(lǐng)導的指示行使監(jiān)督職能、嚴格財經(jīng)紀律、防范和制止違法亂紀行為的責任。

(3)作為上層領(lǐng)導的財務會計助手,充分提取和利用會計信息資料,為企業(yè)上層領(lǐng)導提供經(jīng)濟預測和經(jīng)營決策的依據(jù)。

(4)加強日常財務管理和成本控制。掌握貨幣資金收支結(jié)存情況嚴格控制財務收支;組織有關(guān)部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況,加強成本控制和管理,向高層領(lǐng)導提交每月公司各部門預決算情況。

5、保證按時編制財務報表、及時完成每月報稅

  財務主管應負責按照國家稅法和其他規(guī)定上,嚴格審查每月財務報表、及時完成稅務的各項申報工作,規(guī)范財務發(fā)票管理,督促有關(guān)崗位人員及時辦理解交手續(xù),做到按期完成上交任務,不挪用、不截留、不拖欠,作為財務網(wǎng)銀的B角設(shè)置。

6、負責定期財產(chǎn)清查

  財產(chǎn)清查制度是企業(yè)財經(jīng)制度的一個內(nèi)容,財務主管的職責在于定期組織公司財務室內(nèi)審人員共同進行財產(chǎn)清查工作。結(jié)合財產(chǎn)清查,促使有關(guān)部門不斷完善管理制度,改進管理方法。

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。

  文字收發(fā)主要職責:

1、公司規(guī)章制度、工作計劃等主要文件的起草。

2、負責公司文件的管理、存檔、打印、分發(fā)等。建立文書檔案,做好保密工作。

3、會議通知、重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā)。

4、公司印簽的管理。

5、維持正常工作秩序,安排落實值班和節(jié)假日值班。

6、負責公司日常公關(guān)接待。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  內(nèi)勤主要職責:

2、保持公司工作環(huán)境明凈、整潔。

3、負責公司報刊雜志的訂閱,信函、報刊、雜志的收發(fā)。

5、員工的考勤管理,生活管理。

6、保證安全、搞好保密工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  會計主要職責:

1、負責制定公司財會核算管理制度,編制各類財務計劃報表。

2、負責公司費用的報帳;制工資表;負責開具各種票據(jù)并作帳。

3、負責收入及支付的審核與財務處理;負責應收、應付帳款的帳務處理;負責應收、應付帳款的帳務處理。

4、負責資金預算作業(yè)及財務盤點工作。

5、負責會議憑證和有關(guān)帳表等資料的保管工作。建立財務檔案。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  出納主要職責:

1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

2、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

3、負責員工工資的發(fā)放,負責報銷差旅費的工作。

4、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,審核現(xiàn)金收付憑證。做銀行帳和現(xiàn)金帳,負責保管財務章。

5、配合銀行做好對帳、報帳工作。

6、配合會計做好各種帳務處理。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  駕駛員主要職責:

1、根據(jù)車輛管理規(guī)定調(diào)度出車。

2、對車輛進行不定期保養(yǎng),保證車輛正常運轉(zhuǎn)。

3、保持車內(nèi)干凈、整潔。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

三、財務會計部職能:

1、負責制定企業(yè)財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、配合協(xié)助企業(yè)年度目標任務的制訂與分解,指導企業(yè)司的財務活動。

3、負責企業(yè)的財務管理,合理控制使用資金。

4、負責成本核算管理工作;

5、負責企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務的管理工作,參與企業(yè)的各項投資管理;

6、負責企業(yè)年度財務決算工作,審核、編制上級有關(guān)財務報表,并進行綜合分析;

7、負責企業(yè)的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理納稅。

8、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。

9、負責對全資子公司財務工作的指導和督查。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政事務審批崗位職責共3

  行政審批科(崗位)行政執(zhí)法職責分解序號執(zhí)法機構(gòu)

  執(zhí)法內(nèi)容

  執(zhí)法性質(zhì)

  執(zhí)法類別

  執(zhí)

  法

  依

  據(jù)

  執(zhí)法范圍

  執(zhí)法權(quán)限水資源審批崗1、取水許可

(含城市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的地下水)

  職權(quán)執(zhí)法行政許可

《中華人民共和國水法》第七條“國家對水資源依法實行取水許可制度和有償使用制度?!?/p>

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)申請取地表水或者地下水3000立方米以下的單位和個人

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)申請在

  審查材料、現(xiàn)場勘查提出意見報科長。

2、河道采砂許可

  職權(quán)執(zhí)法行政許可

《中華人民共和國水法》第三十九條“國家實行河道采砂許可制度”

  河道管理范圍內(nèi)開采砂、石、土料的單位和個人

  審查材料、現(xiàn)場勘查提出意見報科長。河道工程審批崗

《中華人民共和國河道管理條例》第二十一條“在河道管理范圍內(nèi),水域和土

  職權(quán)執(zhí)法

  行政許可

  地的利用應當符合江河行洪、輸水和航運的要求;灘地的利用,應當由河道主管機關(guān)會同土地管理等有關(guān)部門制定規(guī)劃,報縣級以上地方人民政府批準后實施?!?/p>

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)申請在河道管理范圍內(nèi)利用水域和土地的單位和個人

  審查材料、現(xiàn)場勘查提出意見報科長。

3、占河占灘許可

  行政審批科(崗位)行政執(zhí)法職責分解序號執(zhí)法機構(gòu)

  執(zhí)法性質(zhì)

  執(zhí)法類別

  執(zhí)法內(nèi)容執(zhí)法依據(jù)執(zhí)法范圍執(zhí)法權(quán)限

《中華人民共和國防洪法》第二十七條“建設(shè)跨河、穿河、穿堤、臨河的橋梁、碼頭、道路、渡口、管道、纜線、取水、河道工程審批崗

  職權(quán)執(zhí)法

  行政許可

  排水等工程設(shè)施,應當符合防洪標準、岸線規(guī)劃、航運要求和其他技術(shù)要求,不得危害堤防安全,影響河勢穩(wěn)定、妨礙行洪暢通;其可行性研究報告按照國家規(guī)定的基本建設(shè)程序報請批準前,其中的工程建設(shè)方案應當經(jīng)有關(guān)水行政主管部門根據(jù)前述防洪要求審查同意。”

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)在河道和水庫管理范圍內(nèi)進行不利影響活動的單位和個人

  審查材料、現(xiàn)場勘查提出意見報科長。

4、在河道和水庫管理范圍內(nèi)進行不利影響活動許可水資源審批崗

5、建設(shè)項目水資源論證報告書審批

  職權(quán)執(zhí)法行政許可

  中華人民共和國國務院第412號令

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)新建、擴建水源工程項目單位或個人

  組織專家評審、提出意見報科長。

  行政審批科(崗位)行政執(zhí)法職責分解序號執(zhí)法機構(gòu)

  執(zhí)法內(nèi)容

  執(zhí)法性質(zhì)

  執(zhí)法類別

  執(zhí)

  法

  依

  據(jù)

  執(zhí)法范圍

  執(zhí)法權(quán)限

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)凡占用國

6、占用農(nóng)業(yè)灌溉水源、灌排工程設(shè)施許可

  職權(quán)執(zhí)法

  行政許可

  家所有的農(nóng)業(yè)灌溉水源、灌

  中華人民共和國國務院第

  412號令

  排工程設(shè)施,或人為造成農(nóng)業(yè)灌溉水量減少和灌排工程報廢或失去部分功能的單位或個人。

7、水利工程開工許可

  職權(quán)執(zhí)法

  行政許可

  組織專家組對報告進行評價,提出意見報科長。現(xiàn)場勘查、提出意見報科長。河道工程審批崗

  中華人民共和國國務院第412號令

《中華人民共和國水土保持法》第七條水保審批崗

8、水土保持方案(含開發(fā)建設(shè)項目)審批

  職權(quán)執(zhí)法

  行政許可

“國務院和縣級以上地方人民政府的水行政主管部門,應當在調(diào)查評價水土資源的基礎(chǔ)上,會同有關(guān)部門編制水土保持規(guī)劃。水土保持規(guī)劃須經(jīng)同級人民政府批準。”

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)凡從事有可能造成水土流失或降低水土保持功能的生產(chǎn)、建設(shè)單位和個人。

  現(xiàn)場勘查、提出初步意見報科長。

  行政審批科(崗位)行政執(zhí)法職責分解序號執(zhí)法機構(gòu)

  執(zhí)法內(nèi)容

  執(zhí)法性質(zhì)

  執(zhí)法類別

  執(zhí)

  法

  依

  據(jù)

  執(zhí)法范圍

  執(zhí)法權(quán)限

《入河排污口監(jiān)督管理辦法》第五條“依法應當辦理河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項目審查手河道工程審批崗

  續(xù)的,其入河排污口設(shè)置由縣級以上地方人

  職權(quán)執(zhí)法

  行政許可

  民政府水行政主管部門和流域管理機構(gòu)按照河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項目的管理權(quán)限審批;依法不需要辦理河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項目審查手續(xù)的,除部分情況外,其入河排污口設(shè)置由縣級以上地方人民政府水行政主管部門負責審批。

  瓦市行政轄區(qū)內(nèi)在江河、湖泊

(含運河、渠道、水庫等水域)組織專家評審、新建、改建或者擴大排污口的單提出意見報科長。位和個人

9、入河排污口審批

行政事務審批崗位職責共4

  行政事務部各崗位職責規(guī)范

一、行政事務部經(jīng)理崗位職責

(一)上崗條件

1、具有大專以上文化程度。

2、熟悉行政管理環(huán)節(jié)、程序、標準和有關(guān)行政管理法規(guī)。

3、具有較強的分析判斷能力和應變能力。

4、組織協(xié)調(diào)能力強,能協(xié)調(diào)或會同有關(guān)部門完成總經(jīng)理布置的任務,統(tǒng)籌兼顧,合理安排全局性和綜合性的工作。

5、語言、文字功底扎實,表達能力較好。

6、善于處理人際關(guān)系,能對外建立正常聯(lián)系,有較強的公關(guān)意識。

7、能精打細算,有較強的責任感和事業(yè)心。

(二)崗位職責

1、負責行政事務部整體工作的把握和布置。

2、負責擬訂本部門各階段的工作計劃,布置和安排各項工作有計劃開展。

3、負責本部門員工業(yè)務的培訓,指導和幫助本部門員工的工作,不斷強化和提高員工素質(zhì)。

4、負責組織考核和考評本部門員工,調(diào)動員工工作積極性,加強本部門員工的凝聚力。

5、負責制訂公司人事管理、培訓管理、行政管理、物資管理的規(guī)章制度,并督促檢查執(zhí)行情況。

6、負責為公司各項決策提供信息、方案和建議。

7、負責危機公關(guān)及重大突發(fā)事件的處理。

8、協(xié)助營銷策劃部組織全員有效樹立和推廣企業(yè)文化。

9、負責組織公司各種會議的召開,并督促、檢查會議決議的落實、實施。

10、負責審核公司物資需求計劃,并督促執(zhí)行。

11、負責公司行政印章的保管及印章的使用審批。

(三)崗職規(guī)范

1、根據(jù)公司下達的計劃指標,結(jié)合商場的實際情況和市場的發(fā)展趨勢,制定本部門工作計劃,確定階段工作目標,按計劃、目標組織開展各項工作。

2、督促人事主管、行政主管制定各種工作計劃,確定階段工作目標并組織開展工作。

3、檢查、指導人事管理、培訓管理、行政管理等各項工作的開展。

4、研究本企業(yè)的規(guī)章制度,借鑒其它企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,做好本公司的制度建設(shè)工作。

5、做好公司的文秘管理工作。監(jiān)督做好文件收發(fā)、立卷存檔工作。

6、組織安排好各項會議的會務工作。

7、及時督促檢查公司各項決議、決定的落實情況,檢查公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

8、落實檢查員工績效考核工作。

9、每周召開一次部門員工工作總結(jié)報告會,與部門員工及時溝通、交流,做好部門內(nèi)部員工的思想工作。

10、及時與公司各部門溝通交流做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

11、協(xié)調(diào)各部門及公司的對外社會關(guān)系,做好溝通工作。

12、組織有益的文化活動,搞好企業(yè)文化建設(shè)。

13、做好公司各類設(shè)備、物資、印刷品、辦公用品的計劃審核、定購和發(fā)放管理工作。

14、日常檢查

(1)每天檢查各崗位員工工作情況,隨時進行監(jiān)督、指導。

(2)分周、月、季檢查各種報表,隨時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。

15、處理突發(fā)事件時要沉著冷靜。

16、及時、準確地完成領(lǐng)導交辦的其他日常工作。

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