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倉庫管理規(guī)范制度4篇 倉庫管理的規(guī)章制度范本

時(shí)間:2023-10-10 12:07:00 綜合范文

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倉庫管理規(guī)范制度4篇 倉庫管理的規(guī)章制度范本

倉庫管理規(guī)范制度1

  為進(jìn)一步規(guī)范倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫高效、有序的運(yùn)作,落實(shí)業(yè)務(wù)員庫存盤存制度,做到日清日結(jié),加大應(yīng)收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本管理細(xì)則,望全體公司人員遵照執(zhí)行。

  一、倉庫出庫管理:

  1、倉庫管理人員按照憑單出庫,不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單,沒有出庫單一律不準(zhǔn)出庫,每發(fā)現(xiàn)一次庫管人員沒按規(guī)定無單出庫的,按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣1分,達(dá)到五次扣除全部考核工資。

  2、庫存商品本著先進(jìn)先出原則出庫,業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵(lì)50元,由倉管人員反映,財(cái)務(wù)和部門主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現(xiàn)。

  二、業(yè)務(wù)員庫存盤存制度

  為了使業(yè)務(wù)員庫存盤存制度有效落實(shí),真正做到日清日結(jié),本著對業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度,避免庫存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)對盤存流程進(jìn)行規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施;

  1、各車必須做到每日盤存制,下午回庫以后對自己所負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行盤存,然后開始開單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車盤存,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車每日上交盤存表。

  2、盤存人員必須對各車庫存數(shù)據(jù)保證盤存準(zhǔn)確,并簽字上交盤存表到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對,次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車,保證各車日清日結(jié),對于不盤存和庫存差異過大的.停止出庫業(yè)務(wù)。

  3、相應(yīng)考核每月對業(yè)務(wù)助理考核盤存績效100元,原則上要求每日必須先盤存后裝貨,并簽字上交財(cái)務(wù)核對,非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤存表的,必須上報(bào)財(cái)務(wù)人員簽字,對不提交盤存表少一次負(fù)激勵(lì)10元,每月達(dá)到五次扣除盤存績效并負(fù)激勵(lì)100元。對財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)反饋盤存情況,按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分扣分處理,一次一分超過五次扣除全部考核工資。

  三、應(yīng)收款回收管理

  業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié),錢貨兩清,不準(zhǔn)賒銷,但隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場競爭激烈,賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售,擴(kuò)大市場占有率的一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無減,為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存,對業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現(xiàn)象要停止出庫業(yè)務(wù),欠款時(shí)間不能太長,一般不超過10天左右,要及時(shí)回收,欠款超過2個(gè)月還沒收回的屬于有問題欠款,對有問題欠款按欠款3%負(fù)激勵(lì)。財(cái)務(wù)人員每旬對業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收,對財(cái)務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評(píng)分細(xì)則》扣一分,一個(gè)月少報(bào)2次扣除全部考核工資。

  本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)范制度2

  1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。

  4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  5、食品冷藏、冷凍貯藏的'溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

  6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。

  7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú怀^1cm)、氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。

倉庫管理規(guī)范制度3

  1、倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。

  2、倉管員要做好物料出入庫。

  3、倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作,及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤點(diǎn),以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機(jī)物料倉庫。

  4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的.種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷科補(bǔ)足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

  5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出。的日報(bào)和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。

倉庫管理規(guī)范制度4

  1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

  2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的.外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額。卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

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