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人事行政專員崗位職責(zé)精彩12篇

時間:2023-10-14 17:11:05 綜合范文

人事行政專員崗位職責(zé) 篇1

  1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

  3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

  4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

  10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

  11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

  13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)員工人事資料整理,建立員工電子檔案、保管勞動合同;

  2、統(tǒng)計總部當(dāng)月考勤,處理各類考勤異常及薪資核算;

  3、辦理各部門人員入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等各類手續(xù);

  4、及時更新人事資料數(shù)據(jù)庫、人事統(tǒng)計報表、離職人員統(tǒng)計報表;

  5、部門主管交辦的其它工作。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇3

  1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2.負(fù)責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

  3.建立健全公司行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

  4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;

  5. 負(fù)責(zé)行政辦公日常管理及團(tuán)隊建設(shè)。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

人事行政專員崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位人員招聘,及現(xiàn)有招聘渠道的維護(hù)。

  2、辦理員工入職、離職、調(diào)動、員工試用轉(zhuǎn)正工作跟進(jìn)及檔案管理。

  3、負(fù)責(zé)考勤管理等相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施等綜合事務(wù)工作,來訪客人接待。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

  6、負(fù)責(zé)公司車輛油卡辦理與管理。

  7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理/年審等相關(guān)工作。

  8、其他臨時性工作。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇6

  1、起草公文制度:起草基礎(chǔ)性的公文制度、通知等文件;

  2、招聘:尋找及選擇招聘渠道開展招聘工作,簡歷篩選、通知面試等;

  3、入離職辦理:完成員工入離職手續(xù)的辦理,更新員工信息,辦理入職培訓(xùn)等;

  4、社保用退工辦理:負(fù)責(zé)辦理員工的招退工及社保繳納;

  5、薪酬核算:負(fù)責(zé)核算總部的每月工資表、提成表的`核算;

  6、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)事務(wù)的解答,處理;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他事務(wù)性工作。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇7

  4s店行政專員崗位職責(zé)

  4s店行政專員崗位職責(zé)

  2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;

  3.負(fù)責(zé)草擬會議通知、日常信函,進(jìn)行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;

  4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  5.負(fù)責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作; 6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;

  7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作; 8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;

  9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式; 10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。職責(zé)三:4s店行政專員崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

  3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。

  4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

  5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

  6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。 8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

  附送:

  4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

  2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;

  3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  5、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施; 6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司的日??记诠ぷ鳎k公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

  8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

  9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料; 10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補(bǔ)救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

  1 1、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督; 1 2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;

  1 3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。職責(zé)二:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作; 2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

  7、收到下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定; 9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn); 10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

  1 1、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

  1 2、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

  1 3、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。

  職責(zé)三:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;

  2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;

  3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善; 4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;

  5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審; 6.每月薪資計算; 7.員工的福利管理;

  8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定、鑒證;

  10.勞動爭議處理;

  職責(zé)四:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度; 2、落實集團(tuán)對行政部的管理考核指標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理; 4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  5、行政管理的成本控制及水電管理

  6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作

人事行政專員崗位職責(zé) 篇8

  行政司機(jī)崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,服從安排,服務(wù)及時到位。 2.負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務(wù)及時到位。

  3.負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,做好車輛的清潔工作。 4.司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險防盜鎖,防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

  5.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。 6.做好行車記錄,保管好車輛的證件資料。

  7.負(fù)責(zé)對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的.打印、復(fù)印事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

人事行政專員崗位職責(zé) 篇10

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  職位要求

  1.很強(qiáng)的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心。

  2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

  3、有一定的市場分析及營銷能力,能敏銳地判斷市場動態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場發(fā)

  4、熟練使用辦公軟件。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政專員崗位職責(zé) 篇11

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

  負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

  對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

人事行政專員崗位職責(zé) 篇12

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及用人需求,完成各部門人才輸送,建立人才儲備庫;

  2、招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理、統(tǒng)計每月考勤數(shù)據(jù),為薪資計算提供數(shù)據(jù);

  4、建立并完善公司已有規(guī)章制定的.實施和監(jiān)督,幫助公司規(guī)避相關(guān)法律法規(guī);

  5、負(fù)責(zé)公司合同管理、印章管理、公司相關(guān)重要文件管理;

  6、協(xié)助上級完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)重要決策傳達(dá),學(xué)習(xí)了解公司商業(yè)模式,協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊的變現(xiàn)能力;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,

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