公司圖書管理制度3篇(單位圖書管理)

時間：2023-10-28 09:25:00 綜合范文

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公司圖書管理制度3篇(單位圖書管理)

公司圖書管理制度1

　　為規(guī)范公司圖書資料管理，提高圖書利用率，更好的為公司員工服務，特制本制度。

　　圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈的圖書、刊物和報紙圖書資料主要用于促進公司經(jīng)營業(yè)務合理運作，提高本公司所有員工專業(yè)水平，使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風格。

　　一、圖書的選購

　　1、行政部負責根據(jù)公司實際工作需求，尋找合適的圖書，不斷提高圖書的完整性和多樣性。

　　2、圖書請購由請購部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)部門負責人簽字后交行政部，圖書管理人員核對現(xiàn)有存書情況作出購買計劃，經(jīng)行政部主管批準后購買；公司管理人員如外出遇好書欲購買，應電話征得部門經(jīng)理的同意，并與行政部確認公司無此書時，方可自行購買。

　　3、行政部必須逐年制定圖書購買計劃，行政部按計劃實施采購。

　　4、如果屬購進圖書，則在接收圖書時支付現(xiàn)金，結清圖書書款，并注意控制預算，不得超支。如果屬捐贈圖書，則應在接收圖書時開具收納憑證。

　　二、圖書的管理與借閱

　　1、圖書資料的目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新，公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。

　　2、所有圖書行政部都必須進行登記，注明購入時間、出版單位、冊數(shù)、金額等項目進行詳細登記，統(tǒng)一編號并在書的首頁加蓋公章。

　　3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜，不得污損圖書資料、嚴禁在圖書上批劃、圈點和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時要認真檢查，發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人責任，按污損程度酌情予以賠償，損壞的圖書由公司收回。

　　4、所有員工所借圖書丟失的，應購買同樣圖書賠償，無法購買原書的應照價賠償；成套的多卷書，如遺失其中一冊的`，應按整套價格進行賠償。

　　5、圖書資料一般借閱時間為每星期一晚上18：00-21：00，借書期限為一個月，對于不按時歸還的，圖書管理人員要及時催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本，期限已至而未歸還者，按每本每天0.5元收取逾期費。

　　6、公司員工不得將圖書資料轉借他人，如丟失圖書資料，需照價賠償。

　　7、公司行政部門負責對圖書資料情況進行不定期檢查。

　　8、每季度（3月20日、6月20日、9月20日、12月20日）由行政部主管組織對所有圖書資料進行盤點，由財務部指定一人負責監(jiān)盤，保證做到帳物相同。

　　三、管理人員圖書借閱規(guī)定

　　1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書，主管及主管級以上管理人員閱讀的圖書由總經(jīng)理直接挑選，主管級以下管理人員閱讀的圖書由部門經(jīng)理挑選。

　　2、每月必須準時歸還圖書，并召開管理人員《讀書分享會》，集體學習、集體分享、并做好筆記，每次分享會時間必須達到1小時以上。

　　四、附則

　　1、本制度下發(fā)前以公司名義所購圖書，務必于本制度下發(fā)后一個月內到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續(xù)，所購圖書丟失或損壞的按本制度處理；逾期不辦理的，按本辦法規(guī)定加收逾期費，超過規(guī)定時間一個月仍不辦理的，按丟失圖書處理。

　　五、本制度自20xx年9月26日起執(zhí)行。

公司圖書管理制度2

　　為營造良好學習氛圍，豐富員工業(yè)余文化生活，提升員工整體文化素養(yǎng)，合理管理圖書借閱工作，特制定此管理規(guī)定。

　　借閱范圍：公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。

　　借閱時間：每周工作時間為圖書借閱時間。借閱地點：綜合部

　　借閱規(guī)定：員工在借閱書藉時須做好登記（附件2）征得圖書管理員同意后方可外借，每次最多借閱一冊，最長時間不得超過一個月，若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。

　　備注：

　　1、公司鼓勵員工進行書籍分享，員工捐獻書籍，綜合部將進行出處詳細登記。

　　2、員工在閱讀過程中，應愛護書籍；歸還圖書時，發(fā)現(xiàn)圖書丟失，應及時向圖書管理員申請核銷，照價賠償或者購買書籍賠償；如員工逾期60日未歸還圖書，視為圖書自動出讓，按書價的原價賠償，由公司財務代扣。

　　3、調離公司的員工必須歸還借閱圖書后，方可辦理調離手續(xù)。

　　4、有目錄外圖書借閱需求的`員工，可將建議反饋至綜合部

公司圖書管理制度3

　　一、目的

　　為加強公司圖書管理工作，不斷豐富工員業(yè)余文化生活，方便各業(yè)務部門開展工作，制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司總部和項目公司。

　　三、圖書管理

　?。ㄒ唬﹫D書日常管理

　　1.由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作，并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。

　　2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。

　　3.新購圖書要按順序編號擺放，并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記，編入圖書登記目錄中。

　　（二）圖書購置

　　1.公司購置圖書（雜志、音像制品）標準：中高層管理人員每人每季度100元，員工每人每季度50元?？偛考径阮A算不超過3000元，年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過20xx元，年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見，匯總之后報總經(jīng)理審批。

　　2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務主管領導把關，費用另行列報。

　　3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意，并報總經(jīng)理審批后方可辦理。

　　4.有關人員在購回圖書后，應及時送至圖書管理員處驗收歸檔，并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后，方可按正常程序到財務部報銷。

　　5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃，由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送，成本計入項目公司。

　?。ㄈ﹫D書借閱

　　1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。

　　2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡，并在管理員處辦理借閱手續(xù)，在《圖書借閱登記表》（附件）上進行登記、簽字后方可取書。

　　3.專業(yè)性工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）經(jīng)批準可由業(yè)務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4.員工所借圖書，如遇盤點或因工作需要須收回時，借書人不得拒絕。

　　5、公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，否則不予辦理相關手續(xù)。

　　6.員工借書期限屆滿應及時歸還，圖書管理員應進行驗收，在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間，并進行簽字。

　　7.圖書借閱（歸還）時間為每周二、周四下午。