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工程管理規(guī)章制度1
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量責(zé)任重于泰山,為了國(guó)家和用戶高度負(fù)責(zé),為了是設(shè)計(jì)文件,施工標(biāo)準(zhǔn),合同約定最終實(shí)現(xiàn),并形成工程質(zhì)量,工程品質(zhì)功能和使用價(jià)值,特制定施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照企業(yè)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行要求,建立健全項(xiàng)目工程質(zhì)量保證體系,落實(shí)崗位質(zhì)量責(zé)任制,強(qiáng)化管理,責(zé)任到人。
2、認(rèn)真搞好項(xiàng)目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)要求,抓好職工培訓(xùn),爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學(xué)習(xí),推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進(jìn)技術(shù)和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點(diǎn)帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對(duì)“四新”技術(shù),明確重點(diǎn),詳細(xì)具體,注重可操作性。
4、在認(rèn)真搞好圖紙會(huì)審,精心編制施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)施工過程的設(shè)計(jì)變更(審查)管理,加強(qiáng)技術(shù)復(fù)核工作,強(qiáng)化組織技術(shù)交底,強(qiáng)化積累技術(shù)質(zhì)量的全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量,嚴(yán)格選擇分包商,通過對(duì)其技術(shù)、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務(wù)等質(zhì)量保證能力,信譽(yù)調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實(shí)際檢驗(yàn)評(píng)價(jià),各供方之間的比較,最后中和評(píng)價(jià),選定工作關(guān)系,在使用前嚴(yán)格進(jìn)行1書面檢查2外觀檢驗(yàn)3理化檢驗(yàn)4天無損檢驗(yàn)等四種檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后投入使用。
6、實(shí)施工序質(zhì)量監(jiān)控,通過對(duì)工序活動(dòng)條件(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等)和工序活動(dòng)效果(即工序的過程標(biāo)準(zhǔn))兩個(gè)方面監(jiān)控,通過管因素、管過程,從而實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
7、及時(shí)準(zhǔn)確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,必須及時(shí)做好,專人養(yǎng)護(hù)、專人送試,及時(shí)留檔。
8、組織施工質(zhì)量檢驗(yàn),強(qiáng)化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項(xiàng)時(shí)檢查,項(xiàng)目部每月兩次綜評(píng)驗(yàn)測(cè))工程隱蔽驗(yàn)收、工程預(yù)檢、基礎(chǔ)和主體等分部工程質(zhì)量驗(yàn)收,實(shí)施工程質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),班組個(gè)人獎(jiǎng)罰分明,兌現(xiàn)整改堅(jiān)決及時(shí)。
9、從施工順序和防護(hù)措施兩個(gè)主要環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)成品保護(hù),按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護(hù)方法保護(hù)好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
10、堅(jiān)持竣工標(biāo)準(zhǔn),做好售后服務(wù),堅(jiān)持竣工內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)容分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標(biāo),售后服務(wù)體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅(jiān)持24小時(shí)內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術(shù)性,保修期滿三中形式積極主。動(dòng)回訪用戶,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),完善,推動(dòng)工程質(zhì)量的提高。
工程管理規(guī)章制度2
總則
第一條加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。
第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定。
一、申請(qǐng)進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)填寫<施工隊(duì)申請(qǐng)錄用表>。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項(xiàng)管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育、罰款及清退出公司。
二、項(xiàng)目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)行。
2、施工前,認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書,三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購(gòu)部提出工程材料計(jì)劃。
3、制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)公司工程部審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會(huì)同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認(rèn)真填寫施工用材計(jì)劃單,公司供應(yīng)材料,施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)準(zhǔn)確查驗(yàn),簽字驗(yàn)收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊(duì)責(zé)任自負(fù)。
6、施工用材更換,工程部應(yīng)會(huì)同預(yù)算部、材料采購(gòu)部共同處理。
7、每個(gè)施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),需要甲方驗(yàn)收的必須經(jīng)甲方驗(yàn)收合格簽字。
8、工程竣工驗(yàn)收必須由客戶在驗(yàn)收單上簽字,驗(yàn)收結(jié)論由甲方寫上“整體驗(yàn)收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。
9、文明施工
10、嚴(yán)禁施工隊(duì)在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項(xiàng)目收款由工程部及時(shí)通知甲方應(yīng)交款金額,甲方到財(cái)務(wù)部交款。
2、項(xiàng)目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項(xiàng)目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、同甲方工程結(jié)算、施工隊(duì)結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人提出,報(bào)工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、支施工隊(duì)尾款,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。
四、內(nèi)業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門例會(huì)一次,每月舉行施工隊(duì)例會(huì)一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)
2、每次例會(huì)后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建裝飾項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表上報(bào)辦公室備存。
4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報(bào)處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報(bào)公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗(yàn)收歸檔。
工程管理規(guī)章制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范工程項(xiàng)目收尾工作,閉合項(xiàng)目管理鏈,確保工程項(xiàng)目自計(jì)劃開始至目標(biāo)完成全過程受控,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果最大化;加快人力、物資、機(jī)械設(shè)備等施工資源在全公司范圍內(nèi)優(yōu)化整合與合理流動(dòng)的速度,提高資源效益和時(shí)間效益;盡可能減少費(fèi)用開支,避免效益流失,特制訂本辦法。
第二條公司對(duì)全公司范圍內(nèi)所有工程項(xiàng)目在進(jìn)入收尾階段時(shí)實(shí)行統(tǒng)一集中管理與控制。工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段的形象進(jìn)度要求為:工程已實(shí)質(zhì)上完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn)(或工程主體全部完工,施工累計(jì)進(jìn)度達(dá)到工程總量的95%以上)。
第三條工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段的具體時(shí)間,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面確定。
第二章組織機(jī)構(gòu)與主要職責(zé)
第四條各項(xiàng)目經(jīng)理部自行承擔(dān)所在項(xiàng)目收尾的具體工作,包括:尾工清收、竣工文件(含技術(shù)總結(jié)等)編制及移交、工程驗(yàn)交、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)清算、未完債權(quán)債務(wù)的簽認(rèn)確定等全部工作,并對(duì)所在項(xiàng)目的收尾成果負(fù)全責(zé)。
第五條公司項(xiàng)目成本部收尾管理組負(fù)責(zé)對(duì)公司工程項(xiàng)目收尾工作統(tǒng)一管理,包括:對(duì)項(xiàng)目收尾工作的進(jìn)度、質(zhì)量及其優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目收尾工作的成本進(jìn)行控制,履行項(xiàng)目實(shí)質(zhì)上結(jié)束后未完的債權(quán)債務(wù)。
第三章收尾工作要?jiǎng)t
第六條工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段5工作日內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)提出《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》和《收尾工作計(jì)劃安排》,報(bào)公司項(xiàng)目成本部評(píng)估備案。項(xiàng)目成本部應(yīng)同時(shí)派員現(xiàn)場(chǎng)核查與協(xié)助。
第七條《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┕こ倘蝿?wù)完成情況;
?。ǘ┕こ舔?yàn)工計(jì)價(jià)及尚未計(jì)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)期計(jì)驗(yàn)情況;
(三)工程款撥款及余款的預(yù)期撥付情況;
(四)開累的項(xiàng)目制造成本;
(五)開累的財(cái)務(wù)狀況;
(六)安全質(zhì)量狀況及贏得安全文明表彰和優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)的預(yù)期;
?。ㄆ撸┡c勞務(wù)提供方、分包方及供貨方的債權(quán)債務(wù)情況;
?。ò耍┛⒐ぜ夹g(shù)資料的準(zhǔn)備情況;
?。ň牛┤肆Α⑽镔Y、機(jī)械設(shè)備等施工資源的安排意見;
?。ㄊ╋L(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及對(duì)策措施。
第八條《收尾工作計(jì)劃安排》應(yīng)至少包括如下關(guān)鍵進(jìn)度和計(jì)劃,并應(yīng)有相關(guān)保證措施。
?。ㄒ唬┕こ炭⒐そ或?yàn)時(shí)限;
?。ǘ┛⒐の募Y料(含技術(shù)總結(jié)等)完成時(shí)限;
(三)竣工結(jié)算完成時(shí)限;
(四)債權(quán)債務(wù)全部確認(rèn)及完全結(jié)清時(shí)限;
(五)尾工清收及收尾工作費(fèi)用計(jì)劃。
第九條公司項(xiàng)目成本部收到項(xiàng)目經(jīng)理部的《項(xiàng)目基本情況報(bào)告》及《收尾工作計(jì)劃安排》后,收尾管理組應(yīng)及時(shí)登記建卡,在5個(gè)工作日內(nèi)形成《評(píng)估意見》,并建立項(xiàng)目收尾工作目標(biāo)管理圖表。《評(píng)估意見》經(jīng)公司項(xiàng)目成本部審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽署后生效。
第十條項(xiàng)目經(jīng)理部收到《評(píng)估意見》后10工作日內(nèi),應(yīng)完成如下工作:
(一)將資金帳戶變更為公司項(xiàng)目成本部帳戶事宜書面通知所有債權(quán)債務(wù)人,并取得書面回執(zhí);
(二)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,將在項(xiàng)目經(jīng)理部所在地開設(shè)的銀行帳戶、儲(chǔ)蓄帳戶(如有)注銷,并將原帳戶資金余額、財(cái)務(wù)印鑒、空白支票、財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)移至公司項(xiàng)目成本部;
(三)辦理完成與勞務(wù)提供方、分包方及供貨方等的債權(quán)債務(wù)簽認(rèn)手續(xù);
(四)將剩余人力資源移交公司人力資源部;
?。ㄎ澹㈤e置物資、機(jī)械設(shè)備退還公司租賃中心或其指定的其它地點(diǎn);
?。⒖⒐の募幹啤⒖⒐そY(jié)算、財(cái)務(wù)清算工作所須資料轉(zhuǎn)移至公司項(xiàng)目成本部;
?。ㄆ撸╉?xiàng)目經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算工程師到公司項(xiàng)目成本部開始上班。
第十一條工程項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后,項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)竣工文件編制的進(jìn)度和質(zhì)量,在保證30個(gè)日歷天內(nèi)完成竣工文件檔案移交的前提下,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目成本部同意,可在項(xiàng)目經(jīng)理部所在地進(jìn)行竣工文件檔案的形成與移交。若實(shí)施后出現(xiàn)5日歷天以上的延期,公司項(xiàng)目成本部將在最終的項(xiàng)目收尾績(jī)效考核時(shí)予以處罰。
第十二條根據(jù)項(xiàng)目收尾工作的難度與進(jìn)展程度,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng),公司項(xiàng)目成本部審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師可分別由收尾負(fù)責(zé)人、竣工文件編制負(fù)責(zé)人替代進(jìn)公司項(xiàng)目成本部集中辦公。
第十三條各項(xiàng)目回公司項(xiàng)目成本部上班人員,作為在公司機(jī)關(guān)助勤人員,由公司項(xiàng)目成本部管理,繼續(xù)所承擔(dān)項(xiàng)目的收尾工作。項(xiàng)目收尾目標(biāo)全部完成后,經(jīng)項(xiàng)目成本部同意,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),上述人員才能從事其它工作。其間,一并接受公司目標(biāo)責(zé)任成本績(jī)效考核與項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
第十四條公司項(xiàng)目成本部收尾管理組統(tǒng)一管理進(jìn)入本部的項(xiàng)目收尾工作,會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理制訂具體工作計(jì)劃和方案,檢查指導(dǎo)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。
第十五條項(xiàng)目收尾工作結(jié)束后,已明確并辦理簽認(rèn)手續(xù)的未完債權(quán)債務(wù),移交收尾管理組負(fù)責(zé)履行。工程質(zhì)量保證金由收尾管理組負(fù)責(zé)向建設(shè)單位清退,必要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員應(yīng)協(xié)助。
第四章財(cái)務(wù)管理
第十六條公司項(xiàng)目成本部對(duì)移交本部管理的收尾項(xiàng)目,集中在德陽開設(shè)銀行帳戶,實(shí)行分帳戶管理。其中:鐵路以外項(xiàng)目分別按原項(xiàng)目名稱開設(shè)帳戶,鐵路項(xiàng)目開設(shè)專戶。
第十七條各項(xiàng)目回公司項(xiàng)目成本部上班人員的工資待遇(包括各種津補(bǔ)貼及基金等),由公司人力資源部比照機(jī)關(guān)同類人員標(biāo)準(zhǔn)核定,公司項(xiàng)目成本部財(cái)務(wù)造冊(cè)代支后列入各項(xiàng)目收尾費(fèi)用,獎(jiǎng)金根據(jù)項(xiàng)目收尾工作成果,由公司項(xiàng)目成本部提出意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批后在所屬項(xiàng)目收尾費(fèi)用中列支。
第十八條各項(xiàng)目在收尾(清算)工作過程中發(fā)生的招待費(fèi)和經(jīng)營(yíng)費(fèi)均由總經(jīng)理審批,其中,經(jīng)營(yíng)費(fèi)必須事先報(bào)計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后方能實(shí)施。
第十九條各項(xiàng)目在收尾(清算)工作過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、探親費(fèi)、辦公費(fèi),單臺(tái)件500元以下的低值易耗品由公司項(xiàng)目成本部部長(zhǎng)審批后列入各項(xiàng)目。
第二十條各項(xiàng)目尾工清收增加的成本支出,經(jīng)公司項(xiàng)目成本部成本管理組審核并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入項(xiàng)目后續(xù)成本,以保證項(xiàng)目制造成本的完整與真實(shí)。
第五章績(jī)效考核
第二十一條工程項(xiàng)目收尾工作績(jī)效實(shí)行單獨(dú)考核。主要考核指標(biāo)為:時(shí)間效益、費(fèi)用效益及最終的工作質(zhì)量(債權(quán)債務(wù)清結(jié)、社會(huì)效果等)。具體考核辦法另行制訂。
第五章附則
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。試行中出現(xiàn)的問題請(qǐng)函告公司項(xiàng)目成本部,以便修訂完善。
第二十三條本辦法由公司項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)解釋。
工程管理規(guī)章制度4
第一部分項(xiàng)目管理指導(dǎo)流程
說明:本流程為工程部項(xiàng)目管理指導(dǎo)文件,與<項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表>及流程表格配合使用。各步驟執(zhí)行時(shí)間若無說明,則參照<項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表>中的相應(yīng)工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工程部經(jīng)理同意。
一合同管理階段:
1、合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內(nèi)市場(chǎng)部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開交底會(huì)議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?/p>
二工程準(zhǔn)備階段:
1、項(xiàng)目立項(xiàng):工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項(xiàng)目參與人員,填寫中標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)卡,項(xiàng)目參與人員必須在卡上簽字,項(xiàng)目方可啟動(dòng)。
2、工程勘察:項(xiàng)目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)勘察,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程勘察記錄。現(xiàn)場(chǎng)勘查根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模盡量安排在7個(gè)日歷天內(nèi)完成,部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項(xiàng)目參與人9個(gè)工作日內(nèi)編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖、控制/傳輸原理圖→設(shè)備平面布置及安裝圖→各子系統(tǒng)線纜路由/設(shè)備編號(hào)表、其他文件和圖紙→站端/局端設(shè)備接線圖、設(shè)備清單及配置表、施工組織設(shè)計(jì)→施工進(jìn)度計(jì)劃表→甲方配合說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計(jì)劃、工程驗(yàn)收計(jì)劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審核后方可填寫施工方案審核申請(qǐng)表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同意后,組織召開施工方案審核會(huì)議,會(huì)議后填寫會(huì)議紀(jì)要分發(fā)與會(huì)各單位備案。(本步驟開始至工程項(xiàng)目結(jié)束前,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就工程問題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會(huì)議中如果發(fā)生必要的合同變更,項(xiàng)目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理,并協(xié)同負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。
6、編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費(fèi)用一并計(jì)入),該卡作為項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對(duì)外嚴(yán)格保密文件。
7、設(shè)備采購(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理填寫設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購(gòu)部門反饋后,根據(jù)實(shí)際情況填寫設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單,開始設(shè)備采購(gòu)。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費(fèi)用收支表,以作為工程部?jī)?nèi)部成本控制的輔助表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部門備案,作為項(xiàng)目結(jié)算的參考資料。
三現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段:
1、工程開工:項(xiàng)目經(jīng)理在第一批用于開工的必要材料設(shè)備、工具、人員到位后填寫工程開工報(bào)告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫申報(bào)),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否召開開工動(dòng)員會(huì)。
2、技術(shù)、安全交底:由項(xiàng)目經(jīng)理與現(xiàn)場(chǎng)管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開工報(bào)告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向項(xiàng)目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過程交底并進(jìn)行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對(duì)項(xiàng)目的情況了解透徹。
3、設(shè)備材料檢驗(yàn)并反饋:材料、設(shè)備到場(chǎng)(或到庫(kù)房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋表。
4、收集已采購(gòu)設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購(gòu)設(shè)備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn):填寫設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)表,并配合監(jiān)理人員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。
6、工程材料報(bào)驗(yàn):填寫工程材料報(bào)驗(yàn)單,并配合監(jiān)理進(jìn)行工程材料報(bào)驗(yàn)。
7、線纜檢測(cè):布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測(cè),并填寫線纜檢測(cè)記錄。
8、布線管槽施工:按照施工方案對(duì)布線路由及施工方法進(jìn)行再次確認(rèn),保證其可行性;估算輔材用量,購(gòu)買輔材,進(jìn)行布線施工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測(cè)記錄→布線路由設(shè)備編號(hào)表(已完工)→配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表→隱蔽工程驗(yàn)收記錄,甲方或監(jiān)理驗(yàn)收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫布線路由設(shè)備編號(hào)表(已完工)→設(shè)備安裝記錄。
10、工程變更及其他費(fèi)用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施工內(nèi)容變更,必須由項(xiàng)目經(jīng)理填寫變更審核單、相應(yīng)的變更方案及預(yù)算,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后填寫變更審核單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,進(jìn)行變更內(nèi)容施工,施工完成后項(xiàng)目經(jīng)理必須會(huì)同甲方及監(jiān)理進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項(xiàng)的回款。工程實(shí)施過程中發(fā)生的其他費(fèi)用增加均必須按此程序執(zhí)行。
11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執(zhí)行。
12、工程中間驗(yàn)收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程中間驗(yàn)收交接記錄,會(huì)同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。
13、工程款申請(qǐng):根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程款支付申請(qǐng),及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。
14、調(diào)試及試運(yùn)行:工程中間驗(yàn)收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計(jì)劃及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行,由項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時(shí)填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄→系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄→系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。
四竣工驗(yàn)收階段:
1、甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行甲方人員培訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。
2、編制竣工驗(yàn)收大綱及竣工資料目錄:試運(yùn)行期間項(xiàng)目經(jīng)理即可開始編制竣工驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄整理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗(yàn)收表格、其他竣工資料→竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。
4、竣工驗(yàn)收:向甲方遞交竣工驗(yàn)收申請(qǐng),甲方書面同意后配合甲方按照竣工驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行工程驗(yàn)收交接等工作,填寫工程竣工及交接報(bào)告。
5、工程尾款回收:項(xiàng)目經(jīng)理按照工程款申請(qǐng)步驟進(jìn)行項(xiàng)目尾款回收。
6、項(xiàng)目總結(jié)及項(xiàng)目結(jié)束:項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,填寫工程項(xiàng)目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表及項(xiàng)目參與人竣工總結(jié)報(bào)告,為下個(gè)項(xiàng)目作經(jīng)驗(yàn)積累。至此項(xiàng)目結(jié)束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表
第三部分工程部主要人員崗位職責(zé)
一工程部經(jīng)理
1、對(duì)公司所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理,對(duì)本部人員的工作進(jìn)行管理
2、負(fù)責(zé)在工程實(shí)施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門進(jìn)行溝通
3、負(fù)責(zé)從市場(chǎng)部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場(chǎng)部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召開合同交底答疑會(huì)議
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況指定各項(xiàng)目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,向項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目交底
6、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理卡,對(duì)項(xiàng)目全部開支進(jìn)行最終審核,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的項(xiàng)目成本等實(shí)際情況調(diào)整施工計(jì)劃及費(fèi)用
7、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決
8、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會(huì)議,就施工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)施過程中的變更進(jìn)行審核
9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,從工程角度提出解決方案
10、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)施工方案設(shè)計(jì)的修改及最終審核
11、負(fù)責(zé)向甲方提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工資料,組織本部人員參與項(xiàng)目驗(yàn)收,保證項(xiàng)目驗(yàn)收順利完成
12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目回款
二項(xiàng)目經(jīng)理
1、對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理
2、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題,從工程角度提出解決意見
3、同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng),取得工程相關(guān)的第一手資料
4、參與施工方案審核會(huì)議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題
5、對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),并向工程部經(jīng)理提交審核
6、建立所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理卡,對(duì)全部項(xiàng)目開支進(jìn)行預(yù)算、記錄、核算及結(jié)算,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核
7、負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,包括開工手續(xù)、開箱檢驗(yàn)、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)等全部過程文檔
8、參加工程部經(jīng)理召開的工程部項(xiàng)目準(zhǔn)備工作會(huì)議,向項(xiàng)目其他參與人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程交底及答疑,保證所有項(xiàng)目參與人員對(duì)項(xiàng)目情況了解透徹
9、根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購(gòu)負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單,避免庫(kù)房設(shè)備積壓過久;對(duì)于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧希鏿vc管槽及配件等,由采購(gòu)部門提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?jù)此在工程所在地采購(gòu)
10、抵達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對(duì)所有施工內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn),對(duì)工隊(duì)進(jìn)行管理
11、與施工現(xiàn)場(chǎng)管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),對(duì)布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),估算輔材數(shù)量,購(gòu)買輔材
12、工程實(shí)施期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的技術(shù)問題、現(xiàn)場(chǎng)施工問題同甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決。無法解決的向工程部經(jīng)理匯報(bào),并提出解決建議
13、工程實(shí)施過程中如果發(fā)生超出項(xiàng)目管理卡預(yù)算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行
14、同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作
15、工程實(shí)施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報(bào)情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,落實(shí)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施及工程量的確認(rèn)
16、負(fù)責(zé)竣工資料及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的整理并提交給工程部經(jīng)理
17、負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款
三現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人
1、對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場(chǎng)管理
2、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題
3、參與工程部經(jīng)理召開的項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)議,接收工程部經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的交底,提出疑問,確保了解整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的所有細(xì)節(jié)
4、負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)
5、在施工現(xiàn)場(chǎng)向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對(duì)施工內(nèi)容了解清楚;對(duì)施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求
6、管理現(xiàn)場(chǎng)材料、工具的堆放,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理購(gòu)買輔材
7、嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測(cè),記錄檢測(cè)結(jié)果、布線路由,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容
8、向現(xiàn)場(chǎng)管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)
9、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對(duì)工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字
10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整理
四技工
1、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)施工班組在施工過程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理,確保文明施工
2、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場(chǎng)材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行管理
3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測(cè),記錄檢測(cè)結(jié)果、布線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備線路端接工作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的施工內(nèi)容
4、服從項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的管理及指揮
五工程技術(shù)負(fù)責(zé)人
工程部暫時(shí)不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或其他項(xiàng)目經(jīng)理兼任。
第四部分工程部?jī)?nèi)部管理制度
(草案20xx-7-9第一版)
1、工程部經(jīng)理對(duì)本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。
2、實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,但是每個(gè)項(xiàng)目必須配置一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人在施工期間駐守現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)人員溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工管理。
3、工程部實(shí)行內(nèi)部報(bào)告制度:
項(xiàng)目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報(bào)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項(xiàng)目的周進(jìn)度報(bào)表、自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項(xiàng)目的月進(jìn)度報(bào)表、自己的月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:必須每天填寫施工日志,向項(xiàng)目經(jīng)理口頭匯報(bào)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向項(xiàng)目經(jīng)理遞交自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;
技工:隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作;
工程技術(shù)負(fù)責(zé)人:隨時(shí)就項(xiàng)目的技術(shù)問題與項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。
4、每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開部門會(huì)議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項(xiàng)目啟動(dòng)以后所有的工程會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要。
5、現(xiàn)場(chǎng)勘查的仔細(xì)與全面是工程計(jì)劃周詳和施工順利實(shí)施的保障,現(xiàn)場(chǎng)勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完整、認(rèn)真及無誤的填寫。
6、施工方案經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。
7、工程施工進(jìn)度計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;工程實(shí)施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展情況修改計(jì)劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。
8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。
9、項(xiàng)目合同簽訂后以該項(xiàng)目為目的而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入該項(xiàng)目的預(yù)算管理卡,售后維護(hù)費(fèi)用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。
10、項(xiàng)目預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對(duì)工程部的項(xiàng)目參與人員、采購(gòu)、財(cái)務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,其他人員查閱必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對(duì)外傳播管理卡內(nèi)容。
11、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購(gòu)負(fù)責(zé)人提交設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表及輔材價(jià)格表,采購(gòu)負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)容后及時(shí)反饋,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2周提交設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單,避免庫(kù)房設(shè)備積壓過久;采購(gòu)負(fù)責(zé)人須向工程部提供各類設(shè)備最短供貨周期,原則上所有設(shè)備材料均由采購(gòu)部門采購(gòu),便于公司統(tǒng)一管理;對(duì)于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧希鏿vc管槽及配件等,由采購(gòu)部門提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便項(xiàng)目經(jīng)理在工程所在地采購(gòu);工程部根據(jù)此價(jià)格預(yù)算輔材費(fèi)用,列入管理卡;采購(gòu)部門在采購(gòu)過程中要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格證、出廠檢測(cè)報(bào)告、相關(guān)認(rèn)證資料、使用說明書等,以備工程使用。
12、設(shè)備采購(gòu)到位以后按開工時(shí)間抵達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)(主要是施工安全問題);現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法解決的問題由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時(shí)處理;項(xiàng)目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。
13、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行,所需的協(xié)調(diào)、招待費(fèi)用及配合費(fèi)用必須向工程部經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項(xiàng)目的不可預(yù)見費(fèi)用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報(bào)請(qǐng)工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
14、工程實(shí)施過程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責(zé)任等不必要的麻煩。
15、建立設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋制度,在項(xiàng)目實(shí)施過程中工程人員隨時(shí)向采購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對(duì)成本、設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。
16、設(shè)備、材料及主要工具由公司庫(kù)房管理人員統(tǒng)一管理,領(lǐng)用時(shí)必須填寫出倉(cāng)單據(jù)并參照公司的庫(kù)房管理制度執(zhí)行。技工必須愛護(hù)并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、材料、工具原則上由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人管理,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費(fèi)。
17、項(xiàng)目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時(shí)可由采購(gòu)、庫(kù)管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是地填寫。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由采購(gòu)部門保管,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執(zhí)行。
18、項(xiàng)目執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、相關(guān)技術(shù)要求、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證項(xiàng)目按照各方要求交工。
19、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場(chǎng)的管理,如果甲方有不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請(qǐng)示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通,做到有據(jù)可查,以免發(fā)生不必要的誤會(huì);與公司其他部門的溝通參照公司的管理制度執(zhí)行。
21、工程實(shí)施過程中項(xiàng)目經(jīng)理必須利用項(xiàng)目管理的知識(shí)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫工程費(fèi)用收支表,隨時(shí)供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財(cái)務(wù)人員參考。
22、工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹立公司在業(yè)主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
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