安全文件管理制度7篇文件資料安全管理

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安全文件管理制度7篇文件資料安全管理

安全文件管理制度1

　　1 目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

　　本制度適用于本廠與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　2 職責(zé)

　　2.1 安全管理部門負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

　　2.2 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的'管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

　　2.3 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　3 內(nèi)容

　　3.1 文件資料收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

　　3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

　　3.1.2 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

　　3.1.3 本廠安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

　　3.1.4 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　3.1.5 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

　　3.1.6 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

　　3.1.7 安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

　　3.1.8 安全、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。

　　3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。

　　3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

　　3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

　　3.2.5 不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.2 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

　　3.4.3 歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。

　　3.5 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

　　4 相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　5本制度由安全管理部門制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

安全文件管理制度2

　　建筑工程質(zhì)量、安全文件管理辦法

　　工程文件包括施工合同;施工圖紙;甲方、乙方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)方來往文件;工程使用材料質(zhì)量證明;施工過程中的各種質(zhì)量、安全檢驗(yàn)記錄;施工中執(zhí)行的相關(guān)的國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程;上級主管部門的規(guī)定和指令;公司質(zhì)量體系文件等,這些文件是工程施工重要依據(jù)和質(zhì)量情況的真實(shí)反映。

　　項(xiàng)目部指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專職工程文件管理員(資料員、安全員),及時(shí)收集、記錄、歸類、登記發(fā)放、歸檔。

　　一、資料員對項(xiàng)目部使用的'相關(guān)的國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程,上級主管部門的規(guī)定、指令和公司質(zhì)量體系文件進(jìn)行統(tǒng)一管理和保管,執(zhí)行使(借)用審批程序。

　　二、圖紙:在施工前應(yīng)把所的修改變更在圖紙上進(jìn)行標(biāo)明或更換新改的施工圖,圖紙使用人員在施工圖紙出現(xiàn)因使用、保管不當(dāng)造成模糊的,必須及時(shí)向資料員申請更新。

　　三、施工前的各種技術(shù)、安全交底,經(jīng)各班組簽字確認(rèn)后,由資料收集歸檔。

　　四、甲方、乙方、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司來往文件,資料員經(jīng)確認(rèn)后,及時(shí)轉(zhuǎn)送到相關(guān)的管理人員手中,并做好文件發(fā)放登記。

　　五、采購資料:每批材料進(jìn)場,資料員必須向廠家索取該產(chǎn)品的質(zhì)量證明書。向監(jiān)理公司申報(bào),辦理準(zhǔn)許使用手續(xù)。質(zhì)檢員對進(jìn)行材料進(jìn)行取樣送檢,檢驗(yàn)結(jié)果交由資料員保管。

　　六、施工過程中的各種檢查記錄,質(zhì)檢員嚴(yán)格按gbj301―98《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》如實(shí)對質(zhì)量情況進(jìn)行記錄,并交監(jiān)理公司確認(rèn)后,由資料員歸檔。

　　七、施工過程中安全監(jiān)督部門、公司及項(xiàng)目部的各種安全檢查記錄,應(yīng)歸時(shí)歸檔,并對存在問題的糾正和預(yù)防措施的處理進(jìn)行歸檔。安全員嚴(yán)格按jgj59―99《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》定期對施工過程中的安全情況進(jìn)行評定,并記錄歸檔。

　　八、工程滿足竣工要求時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理組織公司、項(xiàng)目部有關(guān)人員按gb50300―20xx《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對工程進(jìn)行最終評定,資料員對需歸檔的質(zhì)量、安全文件進(jìn)行整理,整理后送業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理公司核查。保證驗(yàn)收前所有工程歸檔資料符合歸案要求,配合竣工驗(yàn)收工作。

安全文件管理制度3

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)對安全生產(chǎn)制度的管理,確保安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制,確保使用文件的適宜性和有效性,特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本規(guī)定適用于燒結(jié)廠各部門。

　　3.管理職責(zé):

　　3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門,負(fù)責(zé)所有廠級文件的發(fā)布和歸檔工作。負(fù)責(zé)起草有關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核等文件的編制。

　　3.2安全科負(fù)責(zé)起草有關(guān)安全文件的編制。

　　3.3技術(shù)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫。

　　3.4機(jī)動科負(fù)責(zé)起草有關(guān)設(shè)備、維護(hù)、能源消耗、備件材料等文件的編制。

　　3.5生產(chǎn)科負(fù)責(zé)起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫。

　　4.文件管理要求:

　　4.1引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

　　文件制定要依據(jù)國家法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評定標(biāo)準(zhǔn)》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.2文件編寫要求:

　　4.2.1簡單說明編寫目的;

　　4.2.2明確執(zhí)行文件涉及的范圍;

　　4.2.3實(shí)施活動的`主管部門與相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限。

　　4.2.4文件內(nèi)容和要求:作為文件的主要內(nèi)容,要明確相關(guān)部門應(yīng)做些什么,由誰來做,如何做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),信息如何反饋,獎勵(lì)與考核等。

　　4.2.5文件實(shí)施日期。

　　5.文件審批

　　文件編寫后,由部門負(fù)責(zé)人核稿后,送交主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

　　6.評審與修訂

　　6.1文件評審

　　6.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可隨時(shí)組織評審。

　　a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;

　　b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

　　c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;

　　d)管理機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時(shí);

　　6.1.2評審內(nèi)容

　　a)與法律、法規(guī)符合性;

　　b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;

　　c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;

　　d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;

　　6.2文件修訂

　　6.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時(shí)組織修訂。

　　a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;

　　b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

　　c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;

　　d)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);

　　e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的自覺行動;

　　6.2.2修訂組織權(quán)限:制度文件的修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時(shí),由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時(shí),需了解該制度的制訂的原始背景。

　　6.2.3修訂依據(jù):

　　6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。

　　6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。

　　6.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出的合理化建議。

　　6.2.4修訂后的制度文件,要履行會簽手續(xù),最后由廠長審批后,修訂版發(fā)布實(shí)施。

　　7.制度文件的終止執(zhí)行

　　因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準(zhǔn)終止。

安全文件管理制度4

　　(一)目的

　　建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案,并加強(qiáng)對安全記錄的有效管理,充分利用文件和檔案信息資源,為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

　　(二)適用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　　(三)規(guī)范性引用文件

　　《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》

　　《中華人民共和國國檔案法》

　　(四)職責(zé)

　　1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。

　　(五)管理要求

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實(shí)施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

　　2.保管事項(xiàng)

　　2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,使用文件夾檔案袋存柜,分類清楚合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

　　2.2重要的文件檔案,要按時(shí)歸檔,存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

　　2.4保管檔案的場所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范,便于查找。

　　3.歸檔時(shí)間

　　3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔。

　　3.2按年度形成的文件,第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式

　　檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案,技術(shù)人員登記后方可查閱,其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準(zhǔn),并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作需要,須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),予以復(fù)制。

　　5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專業(yè)工具書,一律實(shí)行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長期使用的,部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。

　　5.5外單位來公司查閱檔案、資料,必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長為半個(gè)月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討,如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份,并保證文件內(nèi)容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),使用過程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生,違者嚴(yán)肅處理。

　　6.保密事項(xiàng)

　　6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　6.4絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　6.5報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,可劃為“內(nèi)部”。

　　6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄密事件發(fā)生,對造成泄密事件的責(zé)任者,要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

　　7.修改、補(bǔ)充事項(xiàng)

　　7.1修改、補(bǔ)充科技檔案,必須填寫修改、補(bǔ)充申請單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可修改,任何個(gè)人或部門不得擅自改動。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改,進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　8.銷毀

　　8.1檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　8.2匯總初審意見,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

　　8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　8.4銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點(diǎn)銷毀,不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn),由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

　　8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。

　　對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批,對審批同意銷毀的材料,由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。

安全文件管理制度5

　　一、編制目的

　　通過對項(xiàng)目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對項(xiàng)目部安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的`分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案的管理。

　　三、工作職責(zé)

　　1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案的批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　2.分管安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

　　3.安全科負(fù)責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

　　4.各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。

　　5.安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。

　　四、工作程序

　　(一)文件的制定

　　1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際,組織制定項(xiàng)目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

　　2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求,根據(jù)本公司實(shí)際,制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。

　　(二)發(fā)放管理

　　1.文件在發(fā)放前,安全科確定發(fā)放范圍。

　　2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》,領(lǐng)取人簽字。

　　3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí),領(lǐng)取科室、施工隊(duì)?wèi)?yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后,到安全科辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

　　4.文件丟失,當(dāng)事人應(yīng)寫明原因,經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件給予新發(fā)放號,并注明原號作廢。必要時(shí),安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

　　(三)文件的修改與修訂

　　1.文件出現(xiàn)下列情況時(shí),需進(jìn)行修改或修訂:

　　1.1文件編制本身重大失誤;

　　1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過程中出現(xiàn)變動;

　　1.3與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;

　　1.4其它情況。

　　2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時(shí),必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行修改或修訂。

　　3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進(jìn)行修改或修訂。

　　4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。

　　5.安全科對修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。

　　(四)文件的評審

　　1.安全科每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性進(jìn)行評價(jià)。

　　2.任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　(五)文件的借閱

　　1.文件屬于保密級的,不可私自向外來單位提供、借閱。

　　2.外來人員需借閱時(shí),必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。

　　(六)廢止和回收

　　新版本文件發(fā)布時(shí),舊版本文件同時(shí)廢止或失效,安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

安全文件管理制度6

　　為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：

　　1、安全管理各項(xiàng)臺賬要有專門的存放地點(diǎn)，并由專門人員進(jìn)行管理。

　　2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。

　　3、應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

　　4、應(yīng)及時(shí)登記編號、分類整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。

　　5、保存時(shí)，要保持文件的完整性。

　　6、需上報(bào)的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的.審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報(bào)，文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

　　7、存檔人員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

　　10、借閱時(shí)要明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。

　　11、對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。

安全文件管理制度7

　　1目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性,根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。

　　2范圍

　　本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

　　3術(shù)語

　　3.1安全檔案是指公司在安全管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的.歷史記錄。

　　4主要職責(zé)

　　4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

　　4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。

　　4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。。

　　4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

　　4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

　　4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

　　5工作內(nèi)容

　　5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

　　5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。

　　5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。

　　部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設(shè)施、設(shè)備的位置、型號、規(guī)格等;

　　重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等;

　　主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號。

　　5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。

　　5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

　　5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

　　1.主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。