采購計劃方案3篇(采購計劃制定思路)

時間：2023-10-31 10:19:00 綜合范文

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采購計劃方案3篇(采購計劃制定思路)

采購計劃方案1

　　目的

　　為預估用料數(shù)量、交期、防止斷料，避免庫存過多、資金積壓、空間浪費，并配合銷售計劃的達成，同時配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)，特制訂本規(guī)章制度采購工作。

　　一、適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的'月度采購計劃的編制、審核及下達。

　　二、職責

　　公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領(lǐng)導審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財務部組織編制財務費用計劃進行采購。

　　三、采購計劃編制流程圖

　　總經(jīng)理財務部行政部相關(guān)部門

　　四、內(nèi)容及要求

　　1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫物資采購申請表;

　　2、行政部根據(jù)物資需求清單對采購需求進行匯總;

　　3、行政部根據(jù)所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;

　　4、由財務部根據(jù)需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

　　5、財務部進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;

　　6、財務部執(zhí)行采購購買所需的物料，在執(zhí)行過程中分析差異、修正計劃。

采購計劃方案2

　　一、嚴把采購計劃關(guān)

　　嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進行審核，對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后，交由總庫進行逐項核實，如有庫存，則此項物資不予采購。同時，要求各部門提高計劃的周密性和準確性，減少臨時采購計劃，減少應急采購，減少餐飲成品菜的采購。

　　二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

　　按定額控制各部門的用量，對于能夠維修使用的設施設備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

　　三、嚴格控制采購物品價格

　　1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

　　2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。

　　3.零星物品的.價格不得高于市場零售價的5%。

　　4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

　　5.蔬菜平均在1元以上者，其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。

　　四、價值較高的物資，實行質(zhì)價評議后，再進行采購

　　對于單價超過元的物資，采取召開質(zhì)價評議會的形式，先行市場調(diào)研，再召開質(zhì)價評議會，從質(zhì)量和價格兩方面進行評比，選取性價比的物資。

　　五、及時掛賬報賬，提高資金流通效率

　　對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每月付款，采購員的借款欠款也要一月一清。同時，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購，采取轉(zhuǎn)賬的方式進行。

　　六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)

　　對于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務，特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報，努力減低采購費用。

　　七、降低水、電、紙張等辦公成本

　　辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。