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物流安全崗位職責(zé)共6篇(貨運崗位安全職責(zé))

時間:2022-07-01 13:52:35 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的物流安全崗位職責(zé)共6篇(貨運崗位安全職責(zé)),供大家品鑒。

物流安全崗位職責(zé)共6篇(貨運崗位安全職責(zé))

物流安全崗位職責(zé)共1

  一、工作內(nèi)容:

  1.運營分析:運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,編寫運營分析報告,跟蹤解決數(shù)據(jù)反映的問題。

  2.流程制度優(yōu)化:調(diào)研所有崗位操作流程與管理制度,優(yōu)化不合理流程與制度。

  3.考核優(yōu)化:根據(jù)實際工作需要,優(yōu)化考核方案,編制專題激勵方案與測算表。

  4.項目實施:承接總部下達的項目,制定計劃,協(xié)調(diào)實施,監(jiān)督進度,匯報成果。

  5.現(xiàn)場管理:7S現(xiàn)場檢查與通報,跟蹤解決現(xiàn)場問題。

  6.盤存管理:盤存計劃制定與通知,監(jiān)督盤存過程,編寫總結(jié)報告。

  7.安全管理:規(guī)范車輛營運與現(xiàn)場操作,承接總部與本地公司安全活動實施工作。

  8.人員培養(yǎng):制作人員培養(yǎng)計劃與方案,對倉儲各崗位人員進行儲備培養(yǎng)。

  9.效率管理:后臺監(jiān)察倉儲作業(yè)整體運營情況,分析控制處理效率波動。

  10.第三方物流管理:負責(zé)入庫、在庫、出庫、退貨管理與投訴處理。

  二、工作業(yè)績:

  1.兩次主導(dǎo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析匯報會,分公司在集團排名兩次獲得第一;

  2.曾組織項目實施成果在集團排名第二;

  3.總部下達的各個項目,按計劃組織完成,無一滯后;

  4.在前任離職,無人交接指導(dǎo)工作的情況下,獨立并出色完成了各項工作;

  5.工作表現(xiàn)得到領(lǐng)導(dǎo)信任,得以協(xié)助總監(jiān)主導(dǎo)部門內(nèi)主要工作;

  6.被評為公司A級優(yōu)秀員工。

物流安全崗位職責(zé)共2

  物流調(diào)度員崗位職責(zé):

  1、與下游客戶確認次日發(fā)貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務(wù)。 2、與上游廠家銜接并協(xié)調(diào)當日計劃按時發(fā)車; 3、負責(zé)目的地運費、運距確認并建立相應(yīng)的臺帳;

  4、負責(zé)與監(jiān)控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息; 5、處理突發(fā)工作:如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調(diào)配等;

  6、與其它物流公司保持緊密聯(lián)系,與監(jiān)空員和客服做好溝通工作。

  7、完成經(jīng)理安排的其它工作。 物流監(jiān)控員崗位職責(zé):

  1、負責(zé)24小時監(jiān)控車輛的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、負責(zé)GPS平臺正常使用及維護,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能正常工作應(yīng)及時與運營商聯(lián)系保證監(jiān)控平臺的運轉(zhuǎn)正常。

  3、堅守工作崗位,嚴禁擅離職守。做好車輛監(jiān)控日常記錄和上下班交接。 4、負責(zé)不同路段時速限定,發(fā)現(xiàn)超速行駛應(yīng)及時聯(lián)系司機,并將監(jiān)控信息按時錄入工作平臺內(nèi)。

  5、嚴禁將平臺使用權(quán)交與無關(guān)人員操作、查閱。

  6、嚴守崗位職責(zé)和職業(yè)道德,不得徇私舞弊、隱瞞不報或弄虛作假。 7、定期向公司只能部門送報監(jiān)控資料,嚴禁私自篡改各種平臺資料。 綜合文秘崗位職責(zé):

  一、文員崗位職責(zé):

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責(zé)辦公室文件、合同的整理歸檔以及機要文件的保密工作。

  3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括訂水、訂票、復(fù)印、郵寄、交電話費、辦公用品采購、打印機維護等。 4、負責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作。

  二.、客服崗位職責(zé):

  1、負責(zé)與上下游客戶保持良好的溝通關(guān)系,及時掌握下游客戶用氣需求和上游客戶的裝氣量。

  2、負責(zé)與調(diào)度溝通,及時掌握發(fā)車信息確保下游客戶的購氣計劃完成。 3、不定期回訪客戶,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄

  4、起草書面文件,及時整理相關(guān)文件做好歸檔。 5、做好每天臺帳統(tǒng)計統(tǒng)計工作,掌握款項動態(tài)信息。 6、定期與客戶進行對賬工作,做好發(fā)票及款項的統(tǒng)計工作。 7、協(xié)助經(jīng)理完成其交代的相關(guān)工作。

物流安全崗位職責(zé)共3

  物流部工作職責(zé)

  附表一

   物流部部長崗位職責(zé)

  信息錄入員崗位職責(zé)

  總部倉庫和唐王倉庫庫管兼前臺查詢員職責(zé)

  工業(yè)北路倉庫管理員崗位職責(zé) 篇二:物流公司各崗位職責(zé)

  物流公司各崗位職責(zé)與制度 2009-12-13 07:55:07| 分類: 企業(yè)管理|舉報|字號 訂閱

  運營部各崗位職責(zé)

  運營總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、全權(quán)負責(zé)各項運營的行政管理

  2、制訂員工守則,董事會批核后執(zhí)行

  3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行

  4、收集所有運輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時(網(wǎng)上)查詢

  5、制訂公司各項開支守則,給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會批核,以便執(zhí)行

  6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等

  7、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表,積極評核服務(wù)水平

  8、制訂專業(yè)倉庫管理報表

  9、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務(wù)

  10、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊

  11、組織一體概念,把員工及客戶儲運員工工作一起

  12、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交董事會審閱

  倉儲主管 1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理倉儲的各項業(yè)務(wù)工作; 2.負責(zé)總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3.負責(zé)總倉、分倉的規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4.負責(zé)倉庫租賃費用的核定工作; 5.負責(zé)公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作; 6.負責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案; 7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作; 8.負責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決; 9.負責(zé)倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償; 10.負責(zé)隨時掌握公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷; 11.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責(zé)收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討; 12.對公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負責(zé)各倉管的考核工作; 13.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;

  運輸主管 1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作; 2.負責(zé)公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4.負責(zé)與物流公司溝通,達到良好合作的目標; 5.負責(zé)物流費用的核定工作; 6.負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案; 7.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 8.負責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位; 9.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責(zé)與廠商及時協(xié)商處理; 10.負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作; 11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任; 12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

  庫存監(jiān)控 1.負責(zé)公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含下一級網(wǎng)點)的貨物出入庫原始統(tǒng)計報表資料。 2.負責(zé)熟練運用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對公司(含下一級網(wǎng)點)的貨物庫存日報表,監(jiān)控貨物庫存的進貨和出貨動態(tài),審核貨物庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。 3.負責(zé)每周一次的公司滯銷統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的公司人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,負責(zé)跟進貨物庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。 4.負責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作; 5.負責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6.負責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作; 7.負責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及公司隨時提供貨物庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢, 并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

  運輸監(jiān)控 1.負責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單貨物的運輸、配送進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確??蛻粼趨f(xié)定期限內(nèi)按時收貨; 2.負責(zé)按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》; 3.負責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作; 4.負責(zé)跟進所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,

  并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方; 5.負責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作; 6.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流; 7.負責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保

  貨物按時送貨、準點到位; 8.負責(zé)確認發(fā)運貨物是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地; 9.負責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理; 10.負責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作; 11.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題; 12.負責(zé)與各(物流)公司核對運輸費用;篇三:物流部崗位職責(zé)

  物流中心崗位職責(zé)制 物流中心是公司的服務(wù)窗口,體現(xiàn)著公司的形象和服務(wù)質(zhì)量,擔負著配合營銷中心實現(xiàn)公司各項目標利潤達成和貨款及時回收的重任,需要從營銷總監(jiān)、到物流中心主任及配送司機(結(jié)款專員)、配送專員各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  物流中心部門職責(zé)

  物流中心職責(zé) 1.負責(zé)編制本部門管理制度,建立和健全公司銷售貨物配置、流通各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度和工作規(guī)范;

   2.及時、準確、無差錯的給客戶配送貨物; 3.根據(jù)財務(wù)提供的單據(jù)完成貨款結(jié)算工作; 4.負責(zé)配送周轉(zhuǎn)桶的記錄和回收; 5.負責(zé)第一時間將與客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯(lián)系; 6.負責(zé)車輛的清潔及保養(yǎng); 7.完成營銷總監(jiān)交辦的其他工作; 8.服從公司的安排或調(diào)整職責(zé)的其它工作。

  物流中心主任

  一.職位名稱:

  物流中心主任

  二.工作關(guān)系:

   1.直接上級:營銷總監(jiān),對營銷總監(jiān)負責(zé),接受計財部監(jiān)督。 2.直接下級:物流中心所屬結(jié)款專員和配送專員。 3.平行關(guān)系:與營銷中心內(nèi)部的各部門經(jīng)理、銷售專員、內(nèi)勤專員、客服專員和公司有關(guān)部門人員保持密切的協(xié)作和互助關(guān)系,與綜合、生產(chǎn)、計財、企劃、質(zhì)檢中心部門保持必要的支援關(guān)系;

  三.崗位職責(zé):

   1.應(yīng)以身作則并教育下屬人員樹立安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)及節(jié)約運輸成本的意識; 2.按要求填寫《配送派車單》,安排司機無條件領(lǐng)取當日所需配送和結(jié)款的相關(guān)單據(jù); 3.統(tǒng)籌安排每日配送的車輛和人員,積極配合采購人員安排車輛拉運原輔包裝物; 4.考核、考評所屬人員的工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、結(jié)款效率; 5.監(jiān)督檢查物流配送車輛的衛(wèi)生和車輛運行狀況; 6.定期安排物流車輛的維護和保養(yǎng); 7.負責(zé)提請車輛維修報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并報總經(jīng)理審批后方可進行維修; 8.審核司機報銷的車輛費用,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批; 9.有計劃安排物流車輛的年審和車輛保險的購置; 10.完成營銷總監(jiān)交辦的其它臨時性任務(wù)。

  四.直接責(zé)任: 1.接受顧客吃請;

   2.未按時完成配送和結(jié)款任務(wù); 3.部門結(jié)款計劃目標沒有如期完成; 4.違反交通安全法的違章行駛; 5.泄露公司機密; 6.有違反公司規(guī)章制度的行為。

  五.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

   1.下屬與顧客發(fā)生爭吵及有損公司形象的行為; 2.下屬人員素質(zhì)較低,情緒低下; 3.下屬售后服務(wù)不力,造成顧客投訴; 4.下屬不按公司要求及時交單、交款,不按規(guī)定時間及時結(jié)款; 5.下屬有挪用貨款的行為; 6.車輛未能及時保養(yǎng)、維護,影響正常配送行為; 7.車輛不潔,造成貨物污染的行為; 8.下屬私用車輛行為;

   9.下屬未按要求做周轉(zhuǎn)用桶記錄或不及時回收周圍桶行為; 10.下屬有違反公司規(guī)章制度和行為準則的現(xiàn)象; 11.工作安排未能如期完成。

  六.職權(quán)范圍:

   1.對下屬人員的工作業(yè)績表現(xiàn)具有考評權(quán)和獎懲建議; 2.對違章司機和因配送服務(wù)遭顧客投訴人員有教育、處罰權(quán); 3.對物流配送工作安排有指揮權(quán); 4.對緊急配送有臨機處置權(quán); 5.對車輛衛(wèi)生、維護、保養(yǎng)有監(jiān)督檢查權(quán); 6.對車輛維修有建議、申請權(quán); 7.對下級有指揮權(quán)、批評權(quán)、人事任免建議權(quán); 8.對部門獎金有分配權(quán);

   9.本職規(guī)定的其它權(quán)力和營銷總監(jiān)授與的其它權(quán)限。

  配送司機(結(jié)款專員)

  一.職位名稱:

   配送司機(結(jié)款專員)

  二.工作關(guān)系:

   1.直接上級:物流中心主任,對物流中心主任負責(zé),接受計財部監(jiān)督。 2.平行關(guān)系:與公司內(nèi)部的各銷售專員、內(nèi)勤專員、客服專員和有關(guān)部門人員保持密切的協(xié)作和互助關(guān)系,與綜合、生產(chǎn)、計財、企劃、質(zhì)檢中心部門保持必要的支援關(guān)系;

  三.崗位職責(zé):

   1.遵守交通安全法,不酒后駕車、不超速、不違章,確保行車安全; 2.無條件服從領(lǐng)導(dǎo)安排,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量,滿足營銷中心配送的要求; 3.愛護車輛,應(yīng)勤維護、勤保養(yǎng),搞好車內(nèi)外衛(wèi)生; 4.及時、準確、無差錯的給客戶配送貨物; 5.根據(jù)財務(wù)提供的結(jié)款單據(jù)完成貨款結(jié)算工作; 6.負責(zé)第一時間將與客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯(lián)系; 7.優(yōu)化配送線路,節(jié)約配送成本; 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  四、直接責(zé)任:

   1.與顧客發(fā)生爭吵及有損公司形象的行為; 2.配送服務(wù)不力,造成顧客投訴行為; 3.不按公司要求及時交單、交款,不按規(guī)定時間及時結(jié)款行為; 4.挪用貨款的行為;

   5.車輛未能及時保養(yǎng)、維護,影響正常配送行為; 6.車輛不潔,造成貨物污染的行為; 7.私用車輛行為;

   8.不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,無故不出車行為; 9.不遵守交通安全法,有酒后駕車、超速及違章行為; 10.沒能第一時間將與客戶溝通的問題與客戶銷售專員聯(lián)系行為; 11.泄露公司機密的行為; 12.有違反公司規(guī)章制度和行為準則的現(xiàn)象; 13.工作安排未能如期完成。

  配送專員

   一.職位名稱:

  配送專員

   二.工作關(guān)系:

   1.直接上級:物流中心主任,對物流中心主任負責(zé),接受計財部監(jiān)督。 2.平行關(guān)系:與公司內(nèi)部的各銷售專員、內(nèi)勤專員、客服專員和有關(guān)部門人員保持密切的協(xié)作和互助關(guān)系,與綜合、生產(chǎn)、計財、企劃、質(zhì)檢中心部門保持必要的支援關(guān)系;

  三.崗位職責(zé):

   1.協(xié)助司機做好物流配送的搬運; 2.負責(zé)配送周轉(zhuǎn)桶的記錄和回收; 3.協(xié)助司機清結(jié)貨款;

  四。直接責(zé)任:

   1.與顧客發(fā)生爭吵及有損公司形象的行為; 2.配送服務(wù)不力,造成顧客投訴行為; 3.沒能有效進行配送周轉(zhuǎn)桶的記錄和回收行為; 4.泄露公司機密的行為;

   5.有違反公司規(guī)章制度和行為準則的現(xiàn)象; 6.工作安排未能如期完成。篇四:物流部工作職責(zé)

  物流管理部職責(zé)

  一.部門概述

   物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。

  二.部門機構(gòu)設(shè)置

  物流管理部受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)匯報工作。下設(shè)物料管理科、庫存管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。

  三.部門職責(zé)

  1、物料管理。

   1) 做好與生產(chǎn)計劃部、技術(shù)開發(fā)部等部門的協(xié)調(diào)工作,確保物料需求和消耗信息鏈

  暢通。

   2) 處理退貨。

   3) 制定并實施標準存量,實施存量控制。 4) 調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。 5) 調(diào)查材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存。 6) 編制呆料、滯料、廢料報表,并經(jīng)批準后處理。 7) 負責(zé)物料出庫退貨的記賬核算。 8) 負責(zé)物料入庫、檢查,并進行入庫記賬核算。 9) 編制物料出入庫日報、周報、月報、季報。 10) 編制物料補充計劃,并向采供部傳遞。 11) 負責(zé)物料盤存、盤存報表及核算。 12) 其他相關(guān)職責(zé)。

  2、運輸管理。

   1) 編制與實施運輸計劃。 2) 管理運輸作業(yè)與運送。 3) 管理包裝作業(yè)與包裝物料。 4) 聯(lián)系外運機構(gòu)及洽談、簽訂合同,結(jié)算費用。 5) 處理運輸保險與運輸事故。 6) 管理運輸車輛,負責(zé)車輛油耗管理。 7) 編制與報送作業(yè)報表。

   8) 與營銷部門、各辦事處溝通協(xié)調(diào),確保貨品安全、完整。 9) 其他相關(guān)職責(zé)。

  3、異地成品庫存管理。

   1) 做好協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。 2) 處理成品退庫。 3) 調(diào)查成品庫存。 4) 控制成品存量。

   5) 編制滯銷品、次品、廢品報表,并經(jīng)批準后處理。 6) 編制成品存量表,并交給物流管理部處理。 7) 負責(zé)成品出入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。 8) 負責(zé)退庫成品的記賬核算。 9) 其他相關(guān)職責(zé)。

  四.部門權(quán)限 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 參與制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,并提出建議。 參與制定公司產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略。 參與制定公司生產(chǎn)策略。 建議聘任、解聘部門內(nèi)部的員工。 考核部門內(nèi)部的員工。 自主開展部門內(nèi)部的工作。 要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作。 其他相關(guān)權(quán)力。 五.部門核心目標及風(fēng)險防范內(nèi)容 (1) (2) (3) (4) 管理成品進行,防范成品需求和消耗信息不通暢。 管理物料進行,防范物料需求和消耗信息不通暢。 制定運輸計劃進行,確保產(chǎn)品按時無風(fēng)險到達。 管理庫存,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫存數(shù)量合理。篇五:物流部各崗位職責(zé) 物流部各崗位職責(zé)

  一、物流經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、全公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作。

  2、公司物流系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)整,以及對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進行管理。

  3、分析發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售部做好發(fā)貨計劃,合理安排發(fā)貨。

  4、對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時與銷售部、市場部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、物流供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。

  5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認的退換貨等業(yè)務(wù)。

  6、保證物流部所屬部門正常運作的準確無誤與高效率。

  7、負責(zé)本部門的員工管理與考核工作。

  8、制定并實施部門制度,保證部門工作有法可依。

  9、合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng),努力實現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學(xué)化、高效化和低成本化。

  10、調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終決策。

  11、對基層工作進行全方位的監(jiān)督和指導(dǎo),保證各項業(yè)務(wù)順利進行。

  12、與他部門進行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時把握員工的工作態(tài)度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團結(jié)、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關(guān)系。

  13、部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。

  二、物流專員崗位職責(zé)

  1、承接銷售部下達的發(fā)貨信息,全面負責(zé)從接收發(fā)貨單到發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。

  2、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。

  3、負責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對發(fā)貨員的整體工作負責(zé)。

  4、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。

  5、全面負責(zé)物流供應(yīng)商的溝通、談判和關(guān)系維護。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性的任務(wù)。

  三、發(fā)貨員崗位職責(zé)

  1、負責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品數(shù)量、型號、打包等檢查。

  2、對貨物打包以及發(fā)貨過程進行跟蹤控制,拍照并制作報告

  3、將發(fā)貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運人。

  4、負責(zé)管理各種運輸關(guān)系。

  5、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。

  四、計劃專員崗位職責(zé)

  1、制定庫存計劃,制定庫存控制標準,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),計劃制定庫存周轉(zhuǎn)率,缺貨率控制目標。

  2、制定和調(diào)整安全庫存,每日分析需求走勢。

  3、定期檢查、總結(jié)需求及缺貨狀況,并追查原因,設(shè)法改善。

  4、協(xié)助上級開展關(guān)于物流計劃控制方面的其他工作。

  5、根據(jù)年度、季度以及月度銷售計劃,編制倉儲和發(fā)貨計劃。

  6、及時整理庫存物資和編制發(fā)貨計劃,掌握計劃的實施情況,并及時將計劃執(zhí)行情況反饋分管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、跟蹤各項計劃的進程,及時提供差異報告。

  8、及時了解市場需求信息,協(xié)調(diào)與倉儲系統(tǒng)的工作關(guān)系。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。

  五、統(tǒng)計員崗位職責(zé)

  1、按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料,及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表。

  2、及時提供、準確分析指標計劃的完成情況,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  3、負責(zé)物流成品倉每日與財務(wù)、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。

  4、按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作。

  5、保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料。

  6、負責(zé)物流部物流指出的統(tǒng)計和分析。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。

  六、倉庫主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

  2、負責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。

  3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

  4、根據(jù)計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù)。

  5、負責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責(zé)對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。

  6、負責(zé)對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。

  7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;

  確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。

  8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。

  9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃。

  10、負責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施。

  11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

  12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。

  13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。

  14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責(zé)加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。

  15、負責(zé)督促及時評估和處理不良成品。

  16、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。

  17、負責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保iso900

  1、5s等得到有效實施。

物流安全崗位職責(zé)共4

  物流崗位職責(zé)

  導(dǎo)語:崗位職責(zé)是崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責(zé)任范圍。下面是xx整理的,希望對大家有幫助。

  1、全公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作。

  2、公司物流系統(tǒng)的設(shè)計、調(diào)整,以及對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進行管理。

  3、分析發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助銷售部做好發(fā)貨計劃,合理安排發(fā)貨。

  4、對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時與銷售部、市場部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部、物流供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),并維系好與各利益相關(guān)者的良好關(guān)系。

  5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認的退換貨等業(yè)務(wù)。

  6、保證物流部所屬部門正常運作的準確無誤與高效率。

  7、負責(zé)本部門的員工管理與考核工作。

  8、制定并實施部門制度,保證部門工作有法可依。

  9、合理規(guī)劃公司物流系統(tǒng),努力實現(xiàn)公司物流系統(tǒng)的科學(xué)化、高效化和低成本化。

  10、調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終決策。

  11、對基層工作進行全方位的監(jiān)督和指導(dǎo),保證各項業(yè)務(wù)順利進行。

  12、與他部門進行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時把握員工的工作態(tài)度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團結(jié)、協(xié)調(diào)處理好部門內(nèi)部的各種關(guān)系。

  13、部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。

  1、承接銷售部下達的發(fā)貨信息,全面負責(zé)從接收發(fā)貨單到發(fā)貨的過程控制、貨運信息及發(fā)貨單證管理等工作。

  2、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。

  3、負責(zé)發(fā)貨員人員管理,組織、協(xié)調(diào)、檢查發(fā)貨員日常業(yè)務(wù),對發(fā)貨員的整體工作負責(zé)。

  4、積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。

  5、全面負責(zé)物流供應(yīng)商的溝通、談判和關(guān)系維護。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性的任務(wù)。

  1、負責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品數(shù)量、型號、打包等檢查。

  2、對貨物打包以及發(fā)貨過程進行跟蹤控制,拍照并制作報告

  3、將發(fā)貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運人。

  4、負責(zé)管理各種運輸關(guān)系。

  5、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。

  1、制定庫存計劃,制定庫存控制標準,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),計劃制定庫存周轉(zhuǎn)率,缺貨率控制目標。

  2、制定和調(diào)整安全庫存,每日分析需求走勢。

  3、定期檢查、總結(jié)需求及缺貨狀況,并追查原因,設(shè)法改善。

  4、協(xié)助上級開展關(guān)于物流計劃控制方面的其他工作。

  5、根據(jù)年度、季度以及月度銷售計劃,編制倉儲和發(fā)貨計劃。

  6、及時整理庫存物資和編制發(fā)貨計劃,掌握計劃的實施情況,并及時將計劃執(zhí)行情況反饋分管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、跟蹤各項計劃的進程,及時提供差異報告。

  8、及時了解市場需求信息,協(xié)調(diào)與倉儲系統(tǒng)的工作關(guān)系。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。

  1、按時收集有關(guān)統(tǒng)計資料,及時、準確呈報各種統(tǒng)計報表。

  2、及時提供、準確分析指標計劃的完成情況,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  3、負責(zé)物流成品倉每日與財務(wù)、倉庫發(fā)貨單據(jù)銜接及核對工作。

  4、按照上級規(guī)定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統(tǒng)計分析工作。

  5、保管并匯編本單位歷史統(tǒng)計資料和原始資料。

  6、負責(zé)物流部物流指出的統(tǒng)計和分析。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。

  1、負責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

  2、負責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。

  3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

  4、根據(jù)計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù)。

  5、負責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責(zé)對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。

  6、負責(zé)對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。

  7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析。

  8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。

  9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃。

  10、負責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施。

  11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

  12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。

  13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。

  14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責(zé)加

  強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。

  15、負責(zé)督促及時評估和處理不良成品。

  16、倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量。

  17、負責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001、5S等得到有效實施。

物流安全崗位職責(zé)共5

  物流公司安全生產(chǎn)責(zé)任制

  【崗位職責(zé)制度】

  編 制: 審 核: 批 準: 受控狀態(tài):

  發(fā)布日期:2019-05-15 實施日期:2019-08-15

  XX物流

  目 錄

  第1章 物流公司各崗位職責(zé).3 運營部各崗位職責(zé) ......3

   運營總經(jīng)理崗位職責(zé) .......3 倉儲主管崗位職責(zé) .4 運輸主管崗位職責(zé) .5 庫存監(jiān)控 .5 運輸監(jiān)控 .6 行政人事部各崗位職責(zé) .7 行政人事部經(jīng)理 ..7 人事管理 .8 行政管理 .9 前臺文員 .9 人事行政文員 ......9 財務(wù)人員崗位職責(zé) ....10 財務(wù)總監(jiān) ..10 主管會計 ..11 財務(wù)主管 ..11 出納 .......12 物流中心財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主管) .13 物流中心主辦會計 .........14 物流中心出納 ....14 配送中心主辦會計 .........15 配送中心出 納 ..16 銷售人員崗位說明 ....17 業(yè)務(wù)銷售副總經(jīng)理 .........17 銷售部經(jīng)理 ........18 銷售部助理 ........18 銷售部文員 ........19 區(qū)域銷售主管 ....19 銷售代表 ..19 分公司崗位職責(zé) ........20 倉管 .......20 儲運文員 ..21 物管 .......21 帳管 .......22 送貨員 ...22 行政人事文員 ....23

  第1章 物流公司各崗位職責(zé)

   運營部各崗位職責(zé)

   運營總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、全權(quán)負責(zé)各項運營的行政管理

  2、制訂員工守則,董事會批核后執(zhí)行

  3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行

  4、收集所有運輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時(網(wǎng)上)查詢

  5、制訂公司各項開支守則,給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交董事會批核,以便執(zhí)行

  6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等

  7、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表,積極評核服務(wù)水平

  8、制訂專業(yè)倉庫管理報表

  9、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務(wù)

  10、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊

  11、組織一體概念,把員工及客戶儲運員工工作一起

  12、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交董事會審閱

   倉儲主管崗位職責(zé)

  1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理倉儲的各項業(yè)務(wù)工作;

  2.負責(zé)總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  3.負責(zé)總倉、分倉的規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  4.負責(zé)倉庫租賃費用的核定工作;

  5.負責(zé)公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;

  6.負責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

  7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作;

  8.負責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決;

  9.負責(zé)倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;

  10.負責(zé)隨時掌握公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷;

  11.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責(zé)收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

  12.對公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負責(zé)各倉管的考核工作;

  13.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;

   運輸主管崗位職責(zé)

  1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;

  2.負責(zé)公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  3.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  4.負責(zé)與物流公司溝通,達到良好合作的目標;

  5.負責(zé)物流費用的核定工作;

  6.負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;

  7.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

  8.負責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到位;

  9.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;

  10.負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;

  11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

  12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

   庫存監(jiān)控

  1.負責(zé)公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含

  下一級網(wǎng)點)的貨物出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

  2.負責(zé)熟練運用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對公司(含下一級網(wǎng)點)的貨物庫存日報表,監(jiān)控貨物庫存的進貨和出貨動態(tài),審核貨物庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。

  3.負責(zé)每周一次的公司滯銷統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的公司人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,負責(zé)跟進貨物庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

  4.負責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;

  5.負責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;

  6.負責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;

  7.負責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及公司隨時提供貨物庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,

  并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;

   運輸監(jiān)控

  1.負責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單貨物的運輸、配送進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確保客戶在協(xié)定期限內(nèi)按時收貨;

  2.負責(zé)按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;

  3.負責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;

  4.負責(zé)跟進所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單, 并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方;

  5.負責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;

  6.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

  7.負責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保

  貨物按時送貨、準點到位;

  8.負責(zé)確認發(fā)運貨物是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;

  9.負責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;

  10.負責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;

  11.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;

  12.負責(zé)與各(物流)公司核對運輸費用;

  13.負責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;

  14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

   行政人事部各崗位職責(zé)

   行政人事部經(jīng)理

  1、制訂管理手冊,呈交上司審批

  2、聘用合適人選,委派適當位置

  3、制訂方案如何提高各員工工作效率

  4、設(shè)計制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

  5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流

  6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職

  7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行

  8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康

   人事管理

  1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。

  2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。

  3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。

  4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

  5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

  6、加強與勞動、人事、社會保險機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實公司社保等福利計劃。

  7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。

  8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。

  9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。

  10、行政預(yù)算的審批

  11、辦公環(huán)境的管理

  12、辦公用品采購的監(jiān)控

   行政管理

  1.制訂行政部年度和月度預(yù)算

  2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決

  3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等

  4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳

  5..公司傳真的收發(fā)和存檔

  6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。

  7.公司財產(chǎn)的保管和維護

   前臺文員

  1.接待來訪客人

  2.電話服務(wù)

  3.公司機票的預(yù)訂

  4.公司車輛的管理

  5.公司報刊訂閱

   人事行政文員

  1、檔案的管理

  2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

  3、人事行政部辦公設(shè)備維護、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。

  4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。

  5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作

  6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行

  7、員工暫住證、上崗證的辦理

  8、員工社會保險的辦理

   財務(wù)人員崗位職責(zé)

   財務(wù)總監(jiān)

  1.監(jiān)察財務(wù)、會計及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;

  2.協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算;

  3.提供財務(wù)管理方案,呈上司審批;

  4.制定員工守則,確保公司機密以防外漏;

  5.確保公司所有資料完整無缺;

  6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;

  7.全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密;

  8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;

  10.收集會計報告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱;

  11.編制公司采購制度,呈上司審批。

  12.監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險。

   主管會計

  1、負責(zé)公司會計核算的組織及管理工作,審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報送的財務(wù)報表。

  2、組織公司財務(wù)分析報告的編制工作,具體負責(zé)匯總分析工作。

  3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。

  4、對分(各營業(yè)網(wǎng)點)公司的會計核算工作負指導(dǎo)責(zé)任。

  5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。

  6、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點并核對盤點結(jié)果,報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。

  7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。

  8、對各下屬單位的稅務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

   財務(wù)主管

  1.負責(zé)組織開展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負責(zé)財務(wù)管理與會計核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);

  2.組織公司年度、季度及月份財務(wù)計劃的編制、審核,經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門;

  3.對各下屬公司和各部門財務(wù)計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;

  4.負責(zé)下屬公司(各營業(yè)網(wǎng)點)預(yù)算外資金、超預(yù)算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報審核批準;

  5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的支付;

  6、負責(zé)融資工作相關(guān)資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;

  7.督促各分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并保存相關(guān)資料;

  8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關(guān)系。

  9.負責(zé)整個公司的客戶信用管理,建立公司客戶信用檔案。 10.協(xié)同業(yè)務(wù)部、配送部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的執(zhí)行情況負責(zé)跟蹤。

   出納

  1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。

  2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表

  3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。

  4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。

  5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責(zé);

  6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表

  7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;

  8.辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。

  9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;

  10.向客戶開具發(fā)票。

   物流中心財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主管)

  1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務(wù)制度,組織開展本公司財務(wù)工作,對公司財務(wù)部經(jīng)理負責(zé);

  2.按時編制財務(wù)計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進行檢查分析;

  3.嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;

  4.按時編制會計月報、年報及其他財務(wù)報表上報財務(wù)部;

  5.編制費用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;

  6.審核記賬憑證及財務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。

  7.每月匯總編制財務(wù)分析報告。每一周書面匯報工作小結(jié)及后一周工作計劃;

  8.審核公司費用報銷單、各項付款單;

  9.審核貨物進出庫單、調(diào)撥單等。

  10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設(shè)性意見。

  11.負責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。

  12.完成公司財務(wù)部布置的其他臨時任務(wù);

   物流中心主辦會計

  1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;

  2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;

  3.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;

  4.按照國家檔案法和財務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務(wù)計劃、財務(wù)報告、財務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);

  5.負責(zé)辦理本公司財務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。

  6.執(zhí)行公司信用政策, 審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。

  7.每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日報表報總公司財務(wù)部;

  8.根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;

  9.完成財務(wù)部、公司財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主管)交辦的其他臨時任務(wù);

   物流中心出納

  1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。

  2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表

  3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。

  4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。

  5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責(zé);

  6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表

  7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;

  8.辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。

  9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;

  10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責(zé);

  11.向客戶開具發(fā)票。

   配送中心主辦會計

  1.嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;

  2.按時編制會計月報、年報及其他財務(wù)報表上報財務(wù)部;

  3.編制費用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;

  4.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設(shè)性意見。

  5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;

  6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;

  7.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;

  8.按照國家檔案法和財務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務(wù)計劃、財務(wù)報告、財務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);

  9.編制應(yīng)收帳款及在途資金日報表報總公司財務(wù)部;

  10.根據(jù)配送部貨物進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;

   配送中心出 納

  1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。

  2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表

  3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。

  4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。

  5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責(zé);

  6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表

  7.按人力資源部核定的員工工資標準,及時發(fā)放本單位員工工資;

  8.辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。

  9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;

  10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負責(zé);

  11.向客戶開具發(fā)票。

   銷售人員崗位說明

   業(yè)務(wù)銷售副總經(jīng)理

  1、執(zhí)行上司授命任務(wù),履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務(wù)銷售行政工作

  2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)業(yè)務(wù)總監(jiān),以便其履行任務(wù)

  3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下屬遵照履行任務(wù);

  4、審查各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各員工的年終評核獎勵;

  5、確保各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)總監(jiān)把每周業(yè)績報表呈上,合并后給上司審閱;

  6、指引各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務(wù)銷售預(yù)算,合并后給上司審批

  7、制訂銷售業(yè)務(wù)員工作守則,確保各人在工作上的操守

  8、長期協(xié)助各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)或其下屬,共同開拓業(yè)務(wù)發(fā)展空間

  9、提供在職業(yè)務(wù)員個人在銷售上的知識,常期開設(shè)工作之時間培訓(xùn),給予增值

   銷售部經(jīng)理

  1.分析市場走向并做出市場預(yù)測

  2.確定市場及銷售目標

  3.制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略

  4.設(shè)立組織模式

  5.協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配

  6.根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務(wù)人員的激勵方案

  7.對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估

  8.銷售渠道與客戶管理

  9.財務(wù)管理,協(xié)助賬款回收

  10.制定部門各種規(guī)章制度

   銷售部助理

  1.建立分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售部檔案

  2.將公司的會議決定及業(yè)務(wù)計劃傳達到區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管

  3 .協(xié)助區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況

  4.定期收集分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)的客戶銷售情況并整理匯報給公司

  5.協(xié)助負責(zé)區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管做出業(yè)績分析報告

  6.處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員

  7.負責(zé)完成銷售部經(jīng)理臨時交待的工作

   銷售部文員

  1.負責(zé)部門會議記錄并存檔和傳遞

  2.配合公司(營業(yè)網(wǎng)點)各部門要求進行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件

  3.整理客戶檔案并分類保存

  4.協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案

   區(qū)域銷售主管

  1.在所負責(zé)的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護工作

  2.對區(qū)域市場進行市場調(diào)查,尋求更多市場機會

  3.管理銷售代表,對他們的工作進行督導(dǎo)、考核和指導(dǎo)

  4.開拓新的客戶并及時反饋給公司

  5.配合總部和其他區(qū)域的計劃進行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計劃

  6.定期做出業(yè)績分析報告,并詳細說明賠償原因

  7.做出業(yè)務(wù)月報標并及時反饋給公司

   銷售代表

  1.對所負責(zé)范圍內(nèi)客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關(guān)系

  2.及時將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。

  3.了解客戶產(chǎn)品的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。

  4.貫徹執(zhí)行公司原則,及時解決客戶發(fā)生的問題。

  5.對銷售貨款負責(zé),按公司規(guī)定及時收回貨款。

  6.每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。

  7.整理客戶檔案。

   分公司崗位職責(zé)

   倉管

  1.負責(zé)本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢查配置清點入庫,對入庫貨物的品種、配置及數(shù)量的正確性、準確性負責(zé);

  2.負責(zé)條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并負責(zé)貨物出、入庫條形碼的整理工作;

  3.建立入庫貨物的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對貨物保管帳、物一致性、完好性負責(zé);

  4.嚴格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時出(調(diào)貨),并負責(zé)貨運單的傳遞工作(傳真至公司配送部);

  5.負責(zé)及時向業(yè)務(wù)、運輸部門反映貨物入庫前的貨損、缺數(shù)等問題

  6.負責(zé)每周一次的庫存滯銷的統(tǒng)計及上報工作,負責(zé)每月的月盤點工作;

  7.按照貨物保管的技術(shù)要求,保證庫存貨物的干燥、不潮濕、不霉變;

  8.負責(zé)做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;

  9.負責(zé)完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。

   儲運文員

  1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)

  2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨

  3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄

  4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨

  5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄

  6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進

  7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件

  8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行

  9、短缺庫存通告

  10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)貨情況分析表

   物管

  1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查

  2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫

  3、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性

  4、貨物的再整理(拆分或組合,粘貼標志等)

  5、按出貨單準確快速的備好貨物,如客戶要求打包并將貨物封箱打包。

  6、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性

  7、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,

  8、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。

  9.提交報表單據(jù):貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書

   帳管

  1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單

  2、及時傳達到貨信息,并根據(jù)實際收貨情況制作入倉單

  3、定期核對物流軟件進出存。

  4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)

  5、入庫貨物的驗收, 貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等) 6、出倉貨物的稽核,貨物運單出入倉記錄及整理

  7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞

  8、提交報表單據(jù):入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告

   送貨員

  1、根據(jù)儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨

  2、提貨時間必須在貨物到達之后的兩個工作小時內(nèi)(至少二人)將貨物送至客戶手中

  3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后2個工作小時內(nèi)

  4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送方式

  5、及時向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息

  6、貨運車輛保養(yǎng)及維護

  7、按文員通知的汽運到貨信息及時送貨,送貨時間在到站后半小時內(nèi)。

  8、損貨補缺的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋出入倉信息

  9、貨物的外埠發(fā)貨時間在入倉后4個工作小時內(nèi)或當天外發(fā)。

  10、送貨員應(yīng)在當天將貨物運費及代收貨款交到財務(wù)部門

   行政人事文員

  1、公司文件檔案的建立和管理

  2、公司文件的接收、傳達及保管工作;

  3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;

  4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;

  5、辦公設(shè)施及貨運工具的維修聯(lián)絡(luò)工作

  6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理

  7、與總公司行政部對接工作

  8、員工的招聘;

  9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理;

  10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作

物流安全崗位職責(zé)共6

  主管崗位職責(zé)

  主管是協(xié)助老板處理托運站一切事情,具體方面為:

  1、主管負責(zé)每天掛車的進站和出站,以及掛板的情況和車板、蓬布的維修。

  2、主管應(yīng)負責(zé)每天貨物的合理裝車。

  3、主管應(yīng)負責(zé)監(jiān)督《裝卸工管理制度》的實施,實時求事的對待每個員工,如有意維護員工,損壞《裝卸工管理制度》的實施,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。

  4、主管人員應(yīng)對顧客說話和氣,遇事對顧客多做解釋。如多次被投訴、態(tài)度不好者,給予警告、開除。

  5、主管人員應(yīng)把安全意識時時記在心中,對不正確裝車方法指出改正,消滅安全隱患,直到?jīng)]有安全隱患。

  6、主管人員在每天下午4點到晚上7點為開票時間,叉車只作為附帶。

  7、未盡事項按原規(guī)定執(zhí)行。

   接貨車司機管理制度

  1、司機應(yīng)負責(zé)對本車的保養(yǎng)和維護,勤檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,如因無水、無機油而造成的車輛損壞,由司機自己負責(zé)。

  2、司機應(yīng)說話和氣,不開霸王車,嚴格遵守交通規(guī)則,不違章,違章次數(shù)過多,由司機自己負責(zé)。

  3、司機應(yīng)勤快、不懶惰,接到接貨電話應(yīng)登記,合理接貨,如發(fā)現(xiàn)有不報也不接者,經(jīng)查屬實后,罰款50元。

  4、司機應(yīng)誠實為本,市內(nèi)接貨為免費接貨,不準索取收費,不準拉私貨,如發(fā)現(xiàn)查實確有此事,按索取金額5倍罰款。

  5、司機在接貨時必須數(shù)量準確,票據(jù)清楚,出現(xiàn)貨少貨差,由司機自己負責(zé)。

  6、充分利用資源,司機在沒有貨接的情況下,必須負責(zé)本站開票。

  7、未盡事項按原規(guī)定執(zhí)行。

   開票和制單人制度

  1、上早班的開票員要負責(zé)早上開門,開門時間夏季為9點前必須開門,晚上9點下班,否則處于20元罰款。

  2、開票員一定要熟記各貨物價格,使價格準確一致。

  3、開票員必須票據(jù)清楚無涂改,因票據(jù)不清楚造成的損失由開票員負責(zé)。

  4、開票員對客戶一定要熱情,不能不理或有意刁難顧客,如有顧客投訴,處于教育罰款,嚴重者開除。

  5、開票員對所收貨物數(shù)量及所發(fā)地一定要準確,多開少開造成的經(jīng)濟損失由開票員負責(zé)。

  六、開票員在收取現(xiàn)金時應(yīng)如實填寫,有少寫金額者經(jīng)核實按少寫金額10倍罰款。

  七、制單人是收貨地最后一個環(huán)節(jié),有問題要發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,再發(fā)現(xiàn)有問題造成的損失由制單人和開票人各自一半賠償。

  八、開票員和制單人原則性不能請假,如有事應(yīng)和同班人員協(xié)調(diào)好才能請假,無故不上班者罰款50元/天。

  九、未盡事項按原規(guī)定執(zhí)行。

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