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辦公室管理管理制度8篇(辦公室管理制度簡潔版)

時間:2023-12-27 13:41:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室管理管理制度8篇(辦公室管理制度簡潔版),以供借鑒。

辦公室管理管理制度8篇(辦公室管理制度簡潔版)

辦公室管理管理制度1

  為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:

  一、 電燈與電器設(shè)備

  1、上班時,使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。

  2、準(zhǔn)時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào);

  3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,削減用電量;

  4、選購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。

  二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

  1、用完會議室后要準(zhǔn)時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇;

  2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時后關(guān)閉;

  3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;

  4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。

  三、節(jié)省用水

  1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;

  2、為愛護水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

  四、有效削減廢棄物

  1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;

  2、復(fù)印文件時盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;

  3、提倡削減紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、辦公用品回收再利用

  1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的`紙回收再利用。

  2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集

  3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;

  六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

  1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;

  2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;

  3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;

  4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。

辦公室管理管理制度2

  一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。

  二、辦公室隨時保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。

  三、明確辦公室老師值日制度,每一位值日老師要樂觀履行職責(zé),仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作,

  四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時處理。

  五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

  六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

  七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。

  八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

  九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

  十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。

  中學(xué)老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文(2) | 返回名目

  老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦

  公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。

  一、辦公:

  (1)按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應(yīng)向辦公室

  負(fù)責(zé)人請假,辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。

  (2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與

  工作無關(guān)的.事情。

  (3)營造健康向上的辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學(xué)及客

  人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。

  (4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。

  二、衛(wèi)生:

  (1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。

  (2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,

  不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

  (3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水

  (4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

  三、財產(chǎn):

  (1)愛惜節(jié)省用電。

  (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。

  (3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用狀況。

  四、安全:

  (1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個同學(xué)留在辦公室。

  (2)放學(xué)或x時,最終一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗

辦公室管理管理制度3

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

  一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。

  二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進評比掛鉤。

  三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。

  五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

  六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。

  七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

  八、新進設(shè)備的`包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序準(zhǔn)時予以清除。

  九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

辦公室管理管理制度4

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生干凈,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時仔細(xì)地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

  6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。

  7、最終離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關(guān)電腦老師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛惜,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)省用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、老師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)學(xué)問提高教學(xué)力量。

辦公室管理管理制度5

  辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S+2”管理標(biāo)準(zhǔn)

  辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內(nèi)所有的辦公場所。 辦公室人員:著裝整齊統(tǒng)一,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不嬉戲打鬧。 辦公室地面:地面干凈、無污漬、無塵土、無積水,清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面:墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡,不得張貼海報、貼畫等與工作

  無關(guān)的圖片,墻角等死角無污垢,所有開關(guān)表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌:桌面干凈無污漬,無垃圾,如:廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

  袋等,只放置與辦公相關(guān)的`工具,辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品,人離去時應(yīng)將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。

  辦公室文件柜:首先對本部門業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進行歸類整理,對

  過期和不再使用的文件進行處理,然后對文件柜進行分類標(biāo)示,標(biāo)示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。

  辦公文件管理:桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后

  放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi),辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

  辦公室門窗:門窗玻璃無破損,玻璃干凈明亮,無污漬、無水跡,窗臺表面無

  污漬、無灰塵。

  辦公室辦公設(shè)施:包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類器具,設(shè)施表面干凈無

  污漬、內(nèi)部無灰塵,死角無污垢,放置合理整齊;

  辦公室用電設(shè)施:電腦、日光燈等用電設(shè)施沒有壞損,下班時所有用電設(shè)施的電源必須關(guān)閉。

  辦公室裝飾品:如盆景、獎品、獎狀等,搽拭干凈,放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除,時間自行安排。

辦公室管理管理制度6

  一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。

  二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

  三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理,必要時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  四、每月進行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評分表的'發(fā)放并進行匯總統(tǒng)計。

  五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。

  六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業(yè)服務(wù)的看法及建議,不斷改進提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。

辦公室管理管理制度7

  一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所干凈、潔凈的.工作環(huán)境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;

  四、員工必需聽從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的接待或供應(yīng)詢問;

  五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容

辦公室管理管理制度8

  1、收集各部門辦理完畢的.文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

  2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必需經(jīng)過仔細(xì)鑒定或送領(lǐng)導(dǎo)審批后進行;

  3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn),任何部門不準(zhǔn)到行政辦翻閱保密文件;

  4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn)。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

  5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

  6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;

  7、檔案資料保管要留意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

  8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要依據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。

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