行政崗位職責(zé)11篇

時(shí)間：2024-01-03 12:53:00 綜合范文

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行政崗位職責(zé)11篇

行政崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;

　　3.協(xié)助起草公司的文件，健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司規(guī)范化管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。

　　5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;

　　6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作，為其他部門提供良好的工作支持，完善公司管理制度，發(fā)揮行政管理職能，提高全員凝聚力;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

行政崗位職責(zé)2

　　1、做好物資的出入庫(kù)管理；

　　2、做好書院的物資采購(gòu)申請(qǐng)相關(guān)流程，保證庫(kù)房的最低庫(kù)存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行分類管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會(huì)出現(xiàn)不必要浪費(fèi)；

行政崗位職責(zé)3

　　1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度，統(tǒng)籌職場(chǎng)信息安全檢查工作，現(xiàn)場(chǎng)行政需求支持，梳理規(guī)范信息安全檢查制度，定期組織會(huì)議檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。

　　2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對(duì)接及任務(wù)分派，客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn)，錄音提取等行政支持事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作，定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營(yíng)銷數(shù)據(jù)，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存使用進(jìn)度。

　　4、對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試，并解決營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，盡可能減少信息安全問(wèn)題出現(xiàn)，有效提高現(xiàn)場(chǎng)人員的信息安全意識(shí)水平。

　　5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)，撤場(chǎng)，增減席位的信息安全驗(yàn)收工作，及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺(tái)賬，統(tǒng)一申請(qǐng)及注銷系統(tǒng)賬號(hào)。

　　6、針對(duì)場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場(chǎng)管理方面的問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并提出解決方案，確保現(xiàn)場(chǎng)工作合規(guī)合法。

行政崗位職責(zé)4

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;

　　3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

　　4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況，及時(shí)糾偏糾錯(cuò)，提出改進(jìn)意見;

　　5.協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告，確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;

　　6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

　　7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測(cè)算，確保定額測(cè)算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;

　　8.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

　　9.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;

　　10.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;

　　11.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

　　12.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;

　　13.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬，確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。

行政崗位職責(zé)5

　　1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);

　　2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

　　4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待

　　5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;

　　6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議，負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;

　　7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控，.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)

　　8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費(fèi)用成本把控。

　　9.部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接，財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作

　　10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)6

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命；

　　3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作；

　　4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放；

　　5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要；

　　6、制定部門內(nèi)成本與績(jī)效管控目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施。

行政崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；

　　3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料；

　　4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔；

　　5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的編輯工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)；

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù)；

　　3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作；

　　4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會(huì)議時(shí)間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè)；

　　2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；

　　4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

行政崗位職責(zé)9

　　1、日常行政工作

　　2、承接行銷公司與部的策略重點(diǎn)及KPI，且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不同，設(shè)定各項(xiàng)KPI目標(biāo)并追蹤達(dá)成

　　3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績(jī)達(dá)成追蹤及差異檢討

　　4、異常KPI項(xiàng)目、分享，并定期整理檢核報(bào)告

　　5、與促銷管理員對(duì)接

　　6、所長(zhǎng)交辦其他事項(xiàng)

行政崗位職責(zé)10

　　1、本科學(xué)歷

　　2、1—3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　3、具有優(yōu)秀的領(lǐng)悟、規(guī)劃策劃、動(dòng)手實(shí)戰(zhàn)、分析并解決問(wèn)題能力，優(yōu)秀的溝通協(xié)作、擔(dān)當(dāng)精神，豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，優(yōu)秀的執(zhí)行力，優(yōu)秀的結(jié)果導(dǎo)向型思維，持續(xù)付出，努力推進(jìn)，高質(zhì)量完成本職工作，優(yōu)秀的抗壓耐力！