下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室管理制度實(shí)用11篇(辦公室管理制度總則)，以供借鑒。
辦公室管理制度實(shí)用1
1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的.組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
辦公室管理制度實(shí)用2
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。
2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4、天花板要堅持干凈，無蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈，無灰塵、無污跡。
6、堅持茶具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
9、電風(fēng)扇要堅持干凈，無灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的`物品要及時清理掉。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
7、新近設(shè)備的包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。
三、個人衛(wèi)生：
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開，辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每一天下班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并堅持衛(wèi)生清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室管理制度實(shí)用3
一、目的
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度明確分工，落實(shí)責(zé)任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜物；
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復(fù)印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。
9、辦公室內(nèi)必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責(zé)任分工
1、獨(dú)立辦公室的人員，負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。
3、各部門的'衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃，公共辦公區(qū)
域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時的方式進(jìn)行檢查，對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核，部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的，責(zé)任人扣罰50元/次
2、連續(xù)三次檢查不合格的，責(zé)任人每次扣罰100元/次，并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。
六、本管理制度即日起實(shí)施。
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辦公室管理制度實(shí)用4
為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。
1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源，以免長時間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。
3、嚴(yán)禁私自改動室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。
5、為了延長計算機(jī)的.使用壽命，教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。
6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機(jī)時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關(guān)部門，嚴(yán)禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。
辦公室管理制度實(shí)用5
一、為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的實(shí)際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時為公司晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、上班時間為8：00——12：00
13：30——18：00
三、程序內(nèi)容
1、員工每天上下班時需打卡簽到。
2、因外出工作不能按時打卡者，因提前告知總經(jīng)理并到財務(wù)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。
3、因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正?？记?，由辦公室財務(wù)人員登記上下班時間。
4、員工連續(xù)三天缺勤，未告知總經(jīng)理原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。
四、遲到細(xì)則：遲到2分鐘一次扣2元
遲到10分鐘以上，扣20元。
遲到一小時以上，扣30元。
1、未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因，缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)者，按曠工處理。
3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
4、以上考勤由財務(wù)人員嚴(yán)格登記。
五、請假的相關(guān)規(guī)定制度：
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由本人在“事假單”說明的.實(shí)際情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假?？圪Y標(biāo)準(zhǔn)為全天工資。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當(dāng)月、日工資為準(zhǔn)。
六、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交財務(wù)。扣資標(biāo)準(zhǔn)為事假一半。
七、月底由財務(wù)出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。
八、其他：
1、本制度解釋權(quán)歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
得源潔具
x年5月1日
得源請假單
—————————————
得源加班申請單
—————————————
得源補(bǔ)休單
建議：
5月1日起，每個員工發(fā)放2雙手套，以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。
5月1日起，每周一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
5月更換全廠所有的移動插座，所有損壞插頭。
5月份工作計劃：
1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨
2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨
3、 L29 604套
4、 L20 500套
5、貨柜（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、
5000套S08T（W）
辦公室管理制度實(shí)用6
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的'衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
辦公室管理制度實(shí)用7
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財務(wù)保險箱存入900元以下。
2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入銀行。
3、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的'，必須二人面對面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護(hù)。
4、保險箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準(zhǔn)”的規(guī)定。
5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。
6、工資、獎金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過夜。
7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。
8、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護(hù)好現(xiàn)場，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動?xùn)|西，并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接責(zé)任人賠償。
10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時，超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。
辦公室管理制度實(shí)用8
為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。
第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的.場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。
第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時樂捐50元。
第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進(jìn)行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報。
第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。
第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。
辦公室管理制度實(shí)用9
為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設(shè)成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無關(guān)的事。
6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。
7、 辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不準(zhǔn)擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機(jī)擺放在固定位置，并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的`物品進(jìn)行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理制度實(shí)用10
教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的`
各項工作任務(wù)。
一、辦公：
?。?）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室
負(fù)責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。
?。?）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免影響他人工作，不做與
工作無關(guān)的事情。
?。?）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
?。?）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生：
?。?）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
?。?）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
?。?）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。
?。?）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
?。?）愛護(hù)節(jié)約用電。
?。?）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。
?。?）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
?。?）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。
?。?）放學(xué)或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。
辦公室管理制度實(shí)用11
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統(tǒng)籌安排、調(diào)整。
2、使用部門或個人不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)整或棄置。
3、各辦公室中屬個人使用的財產(chǎn)由使用人員保管,屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的`財產(chǎn)必須專人保管。其保管人員名單開學(xué)初報校長室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少,由保管員負(fù)責(zé)及時向總務(wù)處反映,并追查原因,明確責(zé)任。結(jié)果處理執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公布。
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