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供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共6篇 計劃供應(yīng)部有什么作用

時間:2022-07-06 10:09:23 綜合范文

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供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共6篇 計劃供應(yīng)部有什么作用

供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共1

  供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準

一、目的作用:

1.可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2.可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。 3.可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。 二、隸屬關(guān)系

1.廠長是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部的工作直接對廠長負責(zé); 2.相關(guān)部門:生產(chǎn)部(包含質(zhì)檢科),財務(wù)部,綜合辦公室等; 3.包材庫,成品庫以及半成品庫隸屬于供應(yīng)部; 三、工作職責(zé) 1.采購計劃的編制

  負責(zé)根據(jù)銷售部訂單制定產(chǎn)品需求計劃,每月一份,并組織具體實施,保障生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)。 2.物資供應(yīng)

? 負責(zé)生產(chǎn)過程中的包裝材料、基酒、調(diào)酒輔料、小型設(shè)備及燃料等的采購供應(yīng)工作。

? 認真做好市場調(diào)查和預(yù)測,掌握物資供應(yīng)情況。 ? 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格 合理,又要保證質(zhì)量。

? 負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng) 的管理制度。 ? 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。 3、采購物資的入庫與結(jié)算:

? 負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 ? 對不合格產(chǎn)品及時退貨。 4、供貨單位的質(zhì)量審核:

? 參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

? 加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 ? 負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。

? 建立可靠的物資供應(yīng)基地,會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。

? 負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

? 與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。 ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共2

  第十章 供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)

  供應(yīng)部職責(zé)

1、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于物資管理工作的方針政策,從實際出發(fā),及時、保質(zhì)、保量供應(yīng)各種物資;

2、在工作中本著履行節(jié)約,精打細算的精神,及時、準確的向供應(yīng)中心上報材料計劃,合理組織各種材料的訂貨、采購、運輸、儲存、發(fā)放、力求減少中間環(huán)節(jié),加速物資周轉(zhuǎn),節(jié)約流通費用,降低成本,提高效益;

3、了解市場信息,掌握市場行情,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織貨源,保證供應(yīng);

4、科學(xué)編制物資計劃,制定合理的物資儲備定額和消耗定額; 5、管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并做好到貨驗收記錄等工作; 6、做好物資的保管及日常保養(yǎng)工作;

7、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口;

8、負責(zé)自購物資計劃、到貨及結(jié)算的各項事宜;

9、加強對本部門工作人員的技術(shù),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷更新觀念,更新知識,掌握現(xiàn)代科學(xué)管理知識,提高本部門工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和政治素養(yǎng);

10、制定嚴格有效的規(guī)章制度,不斷完善物資供應(yīng)體制,妥善處理好與供應(yīng)中心的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  主管

。 1歡迎下載

1、保障安全生產(chǎn)所需材料物資的及時供給,認真貫徹執(zhí)行有關(guān)物資供應(yīng)工作的各項方針、政策、在工作中廉潔奉公;

2、監(jiān)督管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作;

3、檢查庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防潮、等安全管理工作;

4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口;

5、組織協(xié)調(diào)倉儲全面工作,保證生產(chǎn)合理的儲備前提下力求減小庫存資金占用, 確保庫存結(jié)構(gòu)合理化;

6、掌握物資消耗規(guī)律,制定合理的儲備定額,杜絕超儲積壓; 7、組織工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉生產(chǎn)工藝,不斷提高自身素質(zhì)。

  助理主管

1、協(xié)助主管監(jiān)督管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作。

2、做好物資的保管及保養(yǎng)工作。

3、檢查庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防潮、等安全管理工作。

4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口。

5、負責(zé)自購物資計劃、到貨及結(jié)算的各項事宜。

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6、負責(zé)本庫區(qū)內(nèi)的吊車、及其他重要設(shè)施的安全檢查工作。

  庫房保管員

1、按照能源公司采購中心及公司下發(fā)的物資驗收制度驗收物資; 2、按照公司出庫程序,發(fā)放物資。特殊情況下可先出庫后補票,實發(fā)數(shù)量不允許超過規(guī)定標準;

3、分類登記、保存廢舊物資;

4、熟悉所管物資及其保管方法,保管的物資要做到賬、卡、物、資金四對口,庫內(nèi)衛(wèi)生整潔,每周定期做好庫房的清掃工作,實行定位存放,賬目書寫規(guī)范,出庫單要分類裝訂成冊,保證物資入庫完好,出庫完好,倉庫應(yīng)定期進行盤點,防止材料超儲積壓;

  采購員

1、嚴格遵守國家法規(guī)政策,加強組織紀律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做好本職工作;

2、嚴格審查計劃中采購的品名、規(guī)格,不清楚的材料及時溝通,在執(zhí)行任務(wù)中認真組織貨源,及時完成任務(wù),嚴禁超計劃采購;

3、堅持采購原則,采購物資要符合國家標準,不準采購假冒偽劣產(chǎn)品,如驗收后發(fā)現(xiàn)不符合標準,由本人負責(zé)退換,差旅費自負,造成損失追究其責(zé)任;

4、采購員外地出差,只許在批示的地點之內(nèi),回來后及時匯報工作,并且辦理報銷手續(xù);

5、采購員提貨要切實安排好車輛類型和裝卸的工作時間,如放空車和造成事故,采購員要負主要責(zé)任;

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6、采購員在采購材料過程中要貨比三家,采購到物美價廉的物資,故意抬高物價,造成公司經(jīng)濟損失,經(jīng)調(diào)查落實,輕者換崗,重者交司法機關(guān)處理。

  材料員

1、按照公司有關(guān)規(guī)定及購貨發(fā)票及時準確地辦理材料入庫手續(xù); 2、每日及時準確為各部門的領(lǐng)料人辦理材倆入庫手續(xù),并準確地為各部門掛賬;

3、每日按加油站的加油小票為天信車隊辦理主、輔油料出庫單,及時為天信車隊工資核算提供依據(jù);

4、每月月末按時給公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)報送材料消耗匯總表與材料出入庫平衡表;

5、每月按時向煤焦公司采購中心報送稽核報表與書面分析; 6、每月月底與保管對賬,做到帳與出入庫票據(jù)一致; 7、每月月底與結(jié)算中心材料會計核對帳目,做到帳帳相符; 8、隨時與保管核對帳目,做到帳實相符。

  第十一章 原料部職責(zé)及崗位職責(zé)

  原料部職責(zé)

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,組織實施原料煤采購計劃,保質(zhì)、保量、及時以合適的價格采購所需原料煤,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運營。

2、負責(zé)對煤炭供應(yīng)商進行評估。審核其產(chǎn)品等規(guī)定要求的能力,

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  建立、保存、審核合格供應(yīng)商的記錄。

3、負責(zé)原料煤合同的評審。

4、努力降低采購成本節(jié)約采購費用。

5、配合其它部門做好與本部門相關(guān)的工作。

6、及時準確地向上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)資料和信息。

  主管

1、負責(zé)本部門崗位設(shè)計、工作安排及工作任務(wù)完成情況監(jiān)督、檢查、管理;

2、負責(zé)本部門與上級領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的協(xié)調(diào)溝通; 3、負責(zé)組織原料煤的采購、調(diào)運管理指導(dǎo)工作; 4、負責(zé)組織原料部的制度建設(shè)工作;

5、負責(zé)原料部各項經(jīng)營指標的制定及落實考核工作;

  煤炭采購員

1、根據(jù)公司需要,努力開拓煤源市場,具體負責(zé)煤炭采購、供應(yīng)計劃的實施,按時、按量、按質(zhì),以合適的價格采購煤炭。對購入劣質(zhì)、價高的煤炭負責(zé)、對不能及時調(diào)回煤炭負責(zé);

2、配合相關(guān)人員做好與煤炭采購相關(guān)的煤炭調(diào)運、入庫、付款、對帳等工作;

3、及時反饋市場信息,對因信息反饋不及時、不準確,給公司造成影響的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

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  統(tǒng)計員

1、辦理購煤款的支付、結(jié)算,對煤款辦理中出現(xiàn)的失誤負責(zé); 2、掌握核實預(yù)付款煤的調(diào)運情況,并及時向直接上級匯報。因預(yù)付款煤調(diào)運情況反映失誤,造成上級決策失誤,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

3、每月擬定供應(yīng)資金需求計劃(含運費需求),對計劃的真實性負責(zé);

4、準確無誤,按時提報有關(guān)供應(yīng)部的任何數(shù)據(jù),并做好有關(guān)臺帳和記錄,對提供數(shù)據(jù)的及時性、準確性負責(zé);

5、對購煤合同、各種報表等文本資料歸類存檔,妥善保管,對文本資料的損壞、丟失負責(zé);

6、對日購進煤進行統(tǒng)計、匯總,并上報領(lǐng)導(dǎo);

7、負責(zé)向財務(wù)部匯報各類業(yè)務(wù)的原始票據(jù)、做好有關(guān)臺帳和記錄;

8、錄制、審核煤炭供銷合同。

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供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共3

  供應(yīng)部崗位職責(zé)

  2020年4月19日

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  供應(yīng)部崗位職責(zé)

一、按照國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司的物資供應(yīng)管理規(guī)定,負責(zé)生產(chǎn)及日常消耗所需物資需求計劃的編制,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

二、負責(zé)生產(chǎn)原輔材料等的采購供應(yīng)工作,同時做好倉庫物資的倉儲管理工作,保證物資的安全、完整,確保賬、卡、物一致。

三、認真做好市場調(diào)查和預(yù)測,對各單位上報審批過的需求物資進行詢價,根據(jù)實際情況參與招、議標,保證將所需物資及時采購到位,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。

四、嚴格執(zhí)行集團公司的物資供應(yīng)管理制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物資的優(yōu)化管理。

五、組織物資到貨后的接卸和驗收工作,對驗收合格產(chǎn)品進行出入庫和存庫統(tǒng)計核算工作。

六、規(guī)范公司各部門的物資需求計劃上報工作,嚴格按照集團公司規(guī)定按時上報公司物資需求計劃和資金計劃。

九、建立供應(yīng)商考核機制,對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理體系審核,做好物資供應(yīng)檔案的管理。

十、做好物資信息情報的管理工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

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  2020年4月19日

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十、負責(zé)工程建設(shè)期間廢舊物資和退庫物資的管理工作,協(xié)同其它單位做好物資的合理使用,降低材料消耗,做好廢舊物資的再利用工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇2:供應(yīng)部工作職責(zé) 供應(yīng)部長崗位職責(zé):

1、主持本部門工作, 全面負責(zé)供應(yīng)部的物資計劃管理、物資采購招、

  議標管理、倉儲管理,實施工作;

2、加強自身學(xué)習(xí),熟悉公司各種管理政策和管理標準,了解公司物

  供政策,不斷提高知識文化和業(yè)務(wù)水平;

3、不斷研究布置本部門工作,制訂本部門工作目標和工作計劃,勇

  于創(chuàng)新,持續(xù)改進本部門的管理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做好領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)工作;

4、負責(zé)物資需求計劃上報制度、流程的制定和管理,負責(zé)公司物資

  需求計劃、資金計劃的上報指導(dǎo)工作。

5、負責(zé)按照集團公司物供管理規(guī)定做好建設(shè)、生產(chǎn)所需物資的招、

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  2020年4月19日

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  議標采購組織工作,努力控制采購成本和費用;

6、負責(zé)供應(yīng)商的入圍初審,和供應(yīng)商的管理、考核工作; 7、負責(zé)依照國家相關(guān)法律、法規(guī)和集團公司的倉儲管理辦法做好物

  資的倉儲管理工作;

8、協(xié)同相關(guān)部門做好廢舊物資的回收和在利用工作; 9、參與采購合同的簽訂和實施;

10、負責(zé)本部門的日常管理工作,負責(zé)和其它部門的協(xié)調(diào)工作; 11、加強部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)和隊伍建設(shè),推動本部門員工踐行企業(yè)文化,

  不斷提高部室業(yè)務(wù)水平;

12、負責(zé)部室各崗位人員的績效考核工作;

13、做好與集團公司各部門的溝通協(xié)調(diào)和對口上級職能部門檢查,及

  時上報相關(guān)材料;

14、積極主動向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它

  工作。

  供應(yīng)部采購員崗位職責(zé):

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  2020年4月19日

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1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度,負責(zé)生產(chǎn)用物 資采購工作;

2、負責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,協(xié)助公司建立 合格分供方檔案;

3、應(yīng)及時了解庫存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場行情,掌握有關(guān) 商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購;

4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨 比三家,價比三家,嚴格把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān);

5、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責(zé),按時完成采購 任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進行;

6、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的借款及其結(jié)算手續(xù); 7、采購物品到貨后及時辦理送檢入庫的手續(xù); 8、負責(zé)不合格采購物資的處理;

9、負責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;

10、協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛;

11、每月對個人負責(zé)的采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供采

  購分析報告;

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  2020年4月19日

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12、遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度,及時報帳,虛心接受各部門

  監(jiān)督;

13、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)

1、協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃,并負責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng)

2、組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢

3、定期、準確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持

4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃

5、協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系 6、負責(zé)制定和完善公司各項供應(yīng)管理制度

7、負責(zé)制定建立供應(yīng)商認證標準、供應(yīng)商考核標準、供應(yīng)商服務(wù)標準

  保管員崗位職責(zé)

1、在供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的原材料、及退貨品的保管。入庫、出庫、退庫等工作和帳目的建立與管理。

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2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。 3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及相關(guān)規(guī)定,防止收發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。入庫要及時登賬,手續(xù)、檢驗不符合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

4、負責(zé)將原材料的存貯環(huán)境保持在最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、

  通風(fēng)、腐蝕等因素。并采取相應(yīng)措施。負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處理。

5、合理安排原材料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、型號規(guī)格、等級分區(qū)擺放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

6、負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物相符一致,協(xié)助部門主管和財務(wù)部做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。

7、負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。

8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。篇3:供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準

  供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準 一、目的作用:

  1.可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

  2.可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

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  3.可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。 二、管理歸口

  總經(jīng)理及項目經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。 供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理及項目經(jīng)理負責(zé)。 三、工作職責(zé): 1.采購計劃的編制

  負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)。

  2.物資供應(yīng):

負責(zé)原輔材料、生產(chǎn)設(shè)備、備件、辦公用品、檢驗用品等采購供應(yīng)工作。

認真做好市場調(diào)查和預(yù)測,掌握物資供應(yīng)情況工作。 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。

負責(zé)各類采購合同的簽訂與協(xié)調(diào)、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。

嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

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  3.采購物資的入庫與結(jié)算:

負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 對不合格產(chǎn)品及時退貨。 4.供貨單位的質(zhì)量審核:

參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作并會同項目部有關(guān)部門(注:項目經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總施工及質(zhì)量員)做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。

加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。 5.負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

  6.與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 四、職責(zé)權(quán)限:

  1.對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。 2.有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。 3.采購權(quán):

食堂用具的采購權(quán)。

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辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。 衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。

公司內(nèi)備件、生產(chǎn)原輔材料用具及維修用料的采購權(quán)。 檢驗用品及用具的采購權(quán)。 企業(yè)用燃料的采購權(quán)。 五、工作標準

  1.堅決執(zhí)行總經(jīng)理及項目經(jīng)理下達的各項工作指令,而且圓滿地完成。

  2.根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。

  3.嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

  4.與其它部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

  5.根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。

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  6.對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固 可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。

  7.日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。 8.與其它部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。 六、供應(yīng)部工作流程

  1.供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

  2.依據(jù)項目部下達的生產(chǎn)物料采購申請表(申請表中所涉及部門,部門負責(zé)人必須簽字確認)、材料員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后,確定供應(yīng)商進行采購。

  3.物料到貨前材料員須通知資料室填寫物料進場申請單,物料進場申請單在物料到場前送至倉庫,物料進場后由倉庫保管員進行初檢,確認數(shù)量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存,第二聯(lián)送交財務(wù)。 為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組,由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

七、供應(yīng)部管理制度

  直接上級:總經(jīng)理、項目經(jīng)理;

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  部門性質(zhì):負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其它物資;

  管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。工作中如遇不符合采購程序的采購申請有權(quán)拒絕并呈報公司;

  管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資; 八、供應(yīng)部職責(zé):

  1.嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理及項目經(jīng)理負責(zé);

  2.負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料供應(yīng)與采購,做好原輔材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  3.負責(zé)擬定供應(yīng)商合同初稿; 4.制訂本部的工作計劃和目標;

  5.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況; 6.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律; 7.采購方式設(shè)定;

  8.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;

  9.采購前要詢價、比價、議價; 10.合理編制采購計劃、實施采購;

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  11.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 12.組織對物資市場信息的搜集和分析;

  13.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力; 14.完成臨時交辦的其它事項;

九、供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范及采購須知

  1. 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普一般識及邏 輯判斷做依據(jù)。

  2.本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

  3.與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

  4.采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好: () 操守廉潔

() 掌握市場 () 積極認真 () 適應(yīng)性強 () 精打細算

  5. 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。

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  6.根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。

  7.采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。

  8. 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。 9 .采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。

  10.采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。 11 .簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。

  12. 采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。

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  13 .訂單下達后,采購人員負責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

  14 .貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。

  15 .采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可,未獲認可不得采購;因技術(shù)改進或其它特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

  16 .當顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。 17 .外協(xié)加工控制

  a) .外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

  b) .對重點物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料能夠由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗,也能夠送回檢驗,具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施; c) .由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

  d) .由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。

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  e) .外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

十一、驗貨控制程序

  1. 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

  2 .暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實施驗證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

  3 .對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其它場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。篇4:供應(yīng)部崗位職責(zé)

  供應(yīng)部崗位職責(zé)

1.部門職能

  負責(zé)公司物資、物料的采購工作。 負責(zé)公司物料儲存和發(fā)放。

  負責(zé)成品、進廠物料的運輸和裝卸的組織工作。 負責(zé)有關(guān)物料采購的對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理工作。 供應(yīng)部經(jīng)理

  直接上級 供應(yīng)副總經(jīng)理

  直接下屬 藥材庫保員、包材庫保員、輔料庫保員 本職工作 負責(zé)公司物料采購、倉儲、運輸?shù)墓芾砉ぷ?/p>

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崗位職責(zé)

  制定公司統(tǒng)一的采購規(guī)范和工作流程,經(jīng)批準后實施。 負責(zé)擬定物料采購計劃,經(jīng)批準后組織對物料的采購工作,并保證到貨

  的及時性。

按公司內(nèi)控標準采購藥材,保證藥材的一致性,并標明產(chǎn)地、采收季節(jié)。

根據(jù)各部門提供的經(jīng)批準后的采購計劃單,合理安排其它物資的采購工

  作。

協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成原料采購、資料的索取等工作。 會同質(zhì)量管理部對供應(yīng)商進行審計、評估,建立健全合格供應(yīng)商檔案。

準確的了解和掌握市場價格動態(tài),進行價格咨詢,及時反饋市場采購信

  息,有效的控制、降低采購成本。

按gmp要求和物料管理規(guī)程等相關(guān)文件規(guī)定,做好倉儲管理工作。

協(xié)調(diào)好相關(guān)部門關(guān)系,保持公司一致性。

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組織制定直接下屬的崗位職責(zé),做好監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)和考核工作。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  對物資、物料采購的質(zhì)量、數(shù)量、到貨及時性負責(zé)。 對倉儲管理及安全負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  對下屬的工作質(zhì)量、勞動紀律、對外形象負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對物資、物料采購成本的控制負責(zé)。 主要權(quán)利

  在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),有代表公司對外簽訂采購合同的權(quán)利。

對付款計劃有建議權(quán)。

  對下屬有管理權(quán),調(diào)離或解聘的建議權(quán)。

  管轄范圍

  公司采購、倉儲區(qū)域。

3.藥材庫保管員

  直接上級 供應(yīng)部經(jīng)理

  本職工作 負責(zé)藥材庫房管理工作 崗位職責(zé)

  遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位。

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物料到庫后,及時通知質(zhì)量部監(jiān)控員進行初驗,或通知化驗室取樣員取

  樣。

按物料管理過程做好相應(yīng)工作,認真填寫記錄。 及時索要檢驗報告單,并將檢驗報告的結(jié)果通知采購人員。

對庫存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。 按特殊庫管理規(guī)程,對標簽、危險品進行嚴格管理。 按倉庫管理規(guī)程,做好倉庫的養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。 配合財務(wù)部做好月末盤點工作,并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。

接受公司培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理

  規(guī)程。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  4包材保管員

直接上級 供應(yīng)部經(jīng)理 本職工作 負責(zé)包材庫管理 崗位職責(zé)

遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位。

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包材到庫后,及時通知質(zhì)量管理部進行檢驗。 按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認真填寫記錄。 及時索要檢驗報告單,并將檢驗結(jié)果通知采購人員。 對庫存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。 按倉庫管理規(guī)程,做好倉庫養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。 配合財務(wù)部做好月末盤點工作;并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。

接受公司培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理規(guī)

  程。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 5 輔料保管員

直接上級 供應(yīng)部經(jīng)理 本職工作 負責(zé)包材庫管理 崗位職責(zé)

遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位。 輔料到庫后,及時通知化驗室進行檢驗。

按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認真填寫記錄。 及時索要檢驗報告單,并將檢驗結(jié)果通知采購人員。 對庫存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。

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按倉庫管理規(guī)程,做好倉庫養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。 配合財務(wù)部做好月末盤點工作;并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。

接受公司培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理

  規(guī)程。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇5:物資供應(yīng)部崗位職責(zé)

  物資供應(yīng)部崗位職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其它要求。

2、負責(zé)簽定和管理購銷合同,負責(zé)要求供貨商提供材料合格證、檢驗報告、產(chǎn)品許可證和說明書等文件。杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場。

3、監(jiān)督檢查進場材料與樣品是否相符。

4、負責(zé)選擇合格供方、確定合格材料供方名單,負責(zé)對物資供方進行評估并對其施加影響。

5、按材料計劃用量進行采購,對進場材料進行嚴格控制,在施工過程中監(jiān)督材料的使用,消除浪費現(xiàn)象。

6、負責(zé)各工程低耗材料的攤銷及報廢處理工作。

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7、負責(zé)監(jiān)督各工程周轉(zhuǎn)材料的合理利用。

8、負責(zé)公司生產(chǎn)用資產(chǎn)和庫存材料的管理,組織有關(guān)部門對工程廢舊材料的處理工作。

9、負責(zé)本部門有關(guān)文件和資料的接收登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。

10.負責(zé)本部門的方針、目標、指標的具體實施。

11.負責(zé)編制本部門的培訓(xùn)申請表并具體實施培訓(xùn)工作。 物資供應(yīng)部長崗位職責(zé) 1、主持材料部全盤工作。

2、以身作則,嚴于律己,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。 3、熟悉和掌握公司所需采購材料和設(shè)備價格、性能指標,并對所采購及租賃的材料,負全面責(zé)任。

4、負責(zé)對合格供方的選擇、評價、考核,檢查采購協(xié)議的執(zhí)行、落實情況,對不合格供方有否定權(quán)。

5、負責(zé)組織材料的招投標工作,并組織簽訂合同。

6、監(jiān)督檢查采購員的采購價格和保管員的手續(xù)辦理情況。 7、負責(zé)本部門職員業(yè)務(wù)能力及綜合能力的培養(yǎng)和培訓(xùn),經(jīng)過傳、幫、帶,培養(yǎng)和塑造人才。

8、負責(zé)對進場材料的合理使用和科學(xué)管理進行跟蹤監(jiān)督,對違反規(guī)定或不合理使用材料的行為,有制止權(quán)和處罰權(quán)。

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9、組織進行完工場地清點或年終停工后盤點、退庫、結(jié)算及現(xiàn)場管理等工作。

10、監(jiān)督材料部保管與項目部保管每月25日前對賬,并將用完的出入庫單交回企管部存檔。

11、負責(zé)部門員工的工作調(diào)配和考核工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命; 采購員崗位職責(zé)

1、采購員必須做到:廉潔奉公、嚴于律已、自覺抵制不正之風(fēng)。

2、嚴格執(zhí)行《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)購銷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度。

3、采購員應(yīng)掌握需要采購的各類材料,熟悉各種材料的質(zhì)量指標和技術(shù)指標,掌握市場動態(tài)及行情,及時了解新信息、新產(chǎn)品。

4、明確采購貨物的產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、色號、質(zhì)量等要求,明確用料單位及使用時間,保證不錯購、不漏購、及時供應(yīng),保證工地需求。

5、采購員在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,做到同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù),切實降低采購成本。

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6、采購員收到“材料分計劃表”后,保證一般材料7日內(nèi)到場,奇缺、特殊、專用材料在15日內(nèi)到場,臨水、臨電、臨建材料在5日內(nèi)到場。

7、采購員對到場材料務(wù)必進行外觀驗收、資料驗收、質(zhì)量驗收,需批量采購的材料,必須簽訂購銷合同,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批實施。

8、配合保管員,合理使用庫存材料,不造成盲目采購、積壓等不良情況,要求各供貨單位做好售后服務(wù)。

9、負責(zé)對進場不合格材料的退場和調(diào)換工作。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命; 物資供應(yīng)部保管員崗位職責(zé)

1、及時辦理出入庫手續(xù),督促各供貨商及時掛賬,并辦理相關(guān)手續(xù);及時配合財務(wù)人員做好材料采購和材料耗用報表,以提供有效的數(shù)據(jù)供有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參考。

2、合理分配庫房,做好防火、防爆、防凍、防銹、防潮、防污染、通風(fēng)等工作,保證庫房碼放整齊、標識清楚,衛(wèi)生區(qū)干凈、整潔。

3、收到經(jīng)營部下達的材料耗用計劃表后,依據(jù)限額領(lǐng)料單檢查庫存情況,及時向采購員反饋,避免重復(fù)購置、造成積壓。

4、定期做好材料運費及租賃結(jié)算手續(xù)。

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5、每月月底前組織工地材料員與工地保管員對賬,之后同材料部對帳;每季度自覺與財務(wù)部對賬;每月保證至少到工地檢查一次保管員的臺帳、庫房管理情況并向材料部部長匯報。

6、負責(zé)將工地保管員領(lǐng)出的出入庫票據(jù)于工程完工后15日內(nèi)催收交企管部存檔。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命。 使用單位保管員崗位職責(zé)

1、按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求辦理入庫手續(xù),嚴格執(zhí)行不合格的材料不進場、不接收。

2、對進場材料進行有計劃、有秩序地堆放,保證道路暢通,場地清潔,盡

  量減少二次搬運,并及時辦理入庫手續(xù)。

3、做好與勞務(wù)隊及操作者的領(lǐng)、發(fā)、收等相關(guān)手續(xù),在材料使用過程中,要認真檢查、督促,發(fā)現(xiàn)浪費、破壞等不良情況,及時反映、更正,保證材料的合理使用。

4、認真做好臺賬,對材料消耗的情況有準確的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

5、配合材料員做好材料調(diào)運、退庫工作,并和材料員經(jīng)常對帳,保證物帳統(tǒng)一,反映急需材料,便于材料員及時調(diào)運。

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6、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握有關(guān)建筑材料和建筑施工的知識,提高文化知識和管理水平。

7、每月25日前與材料員對一次帳,必須做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一,并將用完的出入庫單交回企管部存檔。

8、每日檢查庫存情況,詢問生產(chǎn)負責(zé)人所需材料,并向項目經(jīng)理匯報,以便及時下計劃,保證工地需求。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命; 使用單位材料員崗位職責(zé)

1、必須熟練掌握材料型號、產(chǎn)地、性能、結(jié)構(gòu)特征、構(gòu)造原理、內(nèi)在質(zhì)量和用途。

2、隨時了解所在項目的材料庫存情況,杜絕因積壓而影響資金周轉(zhuǎn),同時防止因工作疏忽致使材料供應(yīng)脫節(jié),影響施工生產(chǎn)。

3、加強自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,有序的管理進場材料。 4、對進場材料嚴厲把關(guān),嚴禁吃、拿、卡、要的現(xiàn)象發(fā)生,對保管員工作進行監(jiān)督管理。

5、與公司保管進行有效溝通,嚴把計劃關(guān),及時建立帳目,做到帳目清晰、有據(jù)可查,及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)。

6、租賃材料應(yīng)及時辦理出入庫手續(xù),不用的材料及時退還,有效節(jié)約成本。

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7、配合工地保管員搞好材料入庫工作和存放工作,特別是易燃易爆易銹防潮材料。

8、認真監(jiān)督勞務(wù)及操作者在施工過程中的用料情況,認真監(jiān)督材料運輸者對材料重復(fù)搬運、破壞、浪費等不良現(xiàn)象。

9、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫退庫臺帳等工作,每周20號前到材料部必須辦理一次領(lǐng)退料手續(xù),每月25日和材料部保管及工地保管對帳,做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命; 領(lǐng)料員崗位職責(zé)

1、必須熟練掌握材料規(guī)格、型號、產(chǎn)地、用途。

2、加強自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,嚴格控制領(lǐng)料數(shù)量。 3、與材料員進行有效溝通,嚴把計劃關(guān),及時建立帳目,及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)。

4、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫退庫臺帳等工作,每月25日和材料員對帳,做到帳帳統(tǒng)一。

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供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共4

  供應(yīng)部崗位職責(zé)

一、按照國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司的物資供應(yīng)管理規(guī)定,負責(zé)生產(chǎn)及日常消耗所需物資需求計劃的編制,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

二、負責(zé)生產(chǎn)原輔材料等的采購供應(yīng)工作,同時做好倉庫物資的倉儲管理工作,保證物資的安全、完整,確保賬、卡、物一致。

三、認真做好市場調(diào)查和預(yù)測,對各單位上報審批過的需求物資進行詢價,根據(jù)實際情況參與招、議標,保證將所需物資及時采購到位,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。

四、嚴格執(zhí)行集團公司的物資供應(yīng)管理制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物資的優(yōu)化管理。

五、組織物資到貨后的接卸和驗收工作,對驗收合格產(chǎn)品進行出入庫和存庫統(tǒng)計核算工作。

六、規(guī)范公司各部門的物資需求計劃上報工作,嚴格按照集團公司規(guī)定按時上報公司物資需求計劃和資金計劃。

九、建立供應(yīng)商考核機制,對供應(yīng)商進行質(zhì)量管理體系審核,做好物資供應(yīng)檔案的管理。

十、做好物資信息情報的管理工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 十、負責(zé)工程建設(shè)期間廢舊物資和退庫物資的管理工作,協(xié)同其它單位做好物資的合理使用,降低材料消耗,做好廢舊物資的再利用工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇2:供應(yīng)部工作職責(zé)

  供應(yīng)部長崗位職責(zé):

1、主持本部門工作, 全面負責(zé)供應(yīng)部的物資計劃管理、物資采購招、

  議標管理、倉儲管理,實施工作; 2、加強自身學(xué)習(xí),熟悉公司各種管理政策和管理標準,了解公司物

  供政策,不斷提高知識文化和業(yè)務(wù)水平; 3、不斷研究布置本部門工作,制訂本部門工作目標和工作計劃,勇 于創(chuàng)新,持續(xù)改進本部門的管理,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做好領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)工作; 4、負責(zé)物資需求計劃上報制度、流程的制定和管理,負責(zé)公司物資

  需求計劃、資金計劃的上報指導(dǎo)工作。 5、負責(zé)按照集團公司物供管理規(guī)定做好建設(shè)、生產(chǎn)所需物資的招、

  議標采購組織工作,努力控制采購成本和費用; 6、負責(zé)供應(yīng)商的入圍初審,和供應(yīng)商的管理、考核工作; 7、負責(zé)依照國家相關(guān)法律、法規(guī)和集團公司的倉儲管理辦法做好物

  資的倉儲管理工作;

8、協(xié)同相關(guān)部門做好廢舊物資的回收和在利用工作; 9、參與采購合同的簽訂和實施; 10、負責(zé)本部門的日常管理工作,負責(zé)和其他部門的協(xié)調(diào)工作; 11、加強部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)和隊伍建設(shè),推動本部門員工踐行企業(yè)文化,

  不斷提高部室業(yè)務(wù)水平;

12、負責(zé)部室各崗位人員的績效考核工作; 13、做好與集團公司各部門的溝通協(xié)調(diào)和對口上級職能部門檢查,及

  時上報相關(guān)材料;

14、積極主動向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他

  工作。 供應(yīng)部采購員崗位職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度,負責(zé)生產(chǎn)用物 資采購工作; 2、負責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,協(xié)助公司建立 合格分供方檔案; 3、應(yīng)及時了解庫存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場行情,掌握有關(guān) 商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購; 4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨 比三家,價比三家,嚴格把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān); 5、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責(zé),按時完成采購 任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進行;

6、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的借款及其結(jié)算手續(xù); 7、采購物品到貨后及時辦理送檢入庫的手續(xù); 8、負責(zé)不合格采購物資的處理; 9、負責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系; 10、協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛; 11、每月對個人負責(zé)的采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供采

  購分析報告;

12、遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度,及時報帳,虛心接受各部門

  監(jiān)督;

13、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)

1、協(xié)助供應(yīng)部經(jīng)理制定部門發(fā)展規(guī)劃和年度供應(yīng)計劃,并負責(zé)組織產(chǎn)品供應(yīng) 2、組織搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場供應(yīng)信息信息、國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策等,分析行業(yè)發(fā)展趨勢 3、定期、準確向供應(yīng)部經(jīng)理和相關(guān)部門提供有關(guān)供應(yīng)信息,為公司或部門的供應(yīng)決策提供信息支持

4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定公司供應(yīng)管理規(guī)劃 5、協(xié)助部門經(jīng)理組織建立供應(yīng)管理體系 6、負責(zé)制定和完善公司各項供應(yīng)管理制度 7、負責(zé)制定建立供應(yīng)商認證標準、供應(yīng)商考核標準、供應(yīng)商服務(wù)標準

  保管員崗位職責(zé) 1、在供應(yīng)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的原材料、及退貨品的保管。入庫、出庫、退庫等工作和帳目的建立與管理。

2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。 3、嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及相關(guān)規(guī)定,防止收發(fā)貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。入庫要及時登賬,手續(xù)、檢驗不符合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 4、負責(zé)將原材料的存貯環(huán)境保持在最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、

  通風(fēng)、腐蝕等因素。并采取相應(yīng)措施。負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。 5、合理安排原材料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、型號規(guī)格、等級分區(qū)擺放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。 6、負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到賬、物相符一致,協(xié)助部門主管和財務(wù)部做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。 7、負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。 8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。篇3:供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準

  供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準

一、目的作用:

  1.可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。 2.可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。 3.可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

二、管理歸口

  總經(jīng)理及項目經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。

  供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理及項目經(jīng)理負責(zé)。

三、工作職責(zé): 1.采購計劃的編制

  負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證生產(chǎn)過程中的物資供應(yīng)。 2.物資供應(yīng):

負責(zé)原輔材料、生產(chǎn)設(shè)備、備件、辦公用品、檢驗用品等采購供應(yīng)工作。 認真做好市場調(diào)查和預(yù)測,掌握物資供應(yīng)情況工作。 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。 負責(zé)各類采購合同的簽訂與協(xié)調(diào)、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。 嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。 3.采購物資的入庫與結(jié)算: 負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。 對不合格產(chǎn)品及時退貨。 4.供貨單位的質(zhì)量審核: 參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作并會同項目部有關(guān)部門(注:項目經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總施工及質(zhì)量員)做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。 加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 負責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。 5.負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。 6.與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、職責(zé)權(quán)限:

  1.對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。 2.有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。 3.采購權(quán):

食堂用具的采購權(quán)。 辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。 衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。 公司內(nèi)備件、生產(chǎn)原輔材料用具及維修用料的采購權(quán)。 檢驗用品及用具的采購權(quán)。 企業(yè)用燃料的采購權(quán)。

五、工作標準

  1.堅決執(zhí)行總經(jīng)理及項目經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。 2.根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。 3.嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。 4.與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。 5.根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。 6.對供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固 可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。 7.日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。 8.與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

六、供應(yīng)部工作流程 1.供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。 2.依據(jù)項目部下達的生產(chǎn)物料采購申請表(申請表中所涉及部門,部門負責(zé)人必須簽字確認)、材料員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后,確定供應(yīng)商進行采購。 3.物料到貨前材料員須通知資料室填寫物料進場申請單,物料進場申請單在物料到場前送至倉庫,物料進場后由倉庫保管員進行初檢,確認數(shù)量,核實無誤后,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存,第二聯(lián)送交財務(wù)。 為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組,由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通。

七、供應(yīng)部管理制度

  直接上級:總經(jīng)理、項目經(jīng)理;

  部門性質(zhì):負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;

  管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。工作中如遇不符合采購程序的采購申請有權(quán)拒絕并呈報公司;

  管理職能:合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

八、供應(yīng)部職責(zé):

  1.嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理及項目經(jīng)理負責(zé); 2.負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料供應(yīng)與采購,做好原輔材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作; 3.負責(zé)擬定供應(yīng)商合同初稿; 4.制訂本部的工作計劃和目標; 5.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況; 6.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律; 7.采購方式設(shè)定;

  8.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估; 9.采購前要詢價、比價、議價; 10.合理編制采購計劃、實施采購; 11.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 12.組織對物資市場信息的搜集和分析; 13.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力; 14.完成臨時交辦的其他事項;

九、供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范及采購須知 1. 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏 輯判斷做依據(jù)。 2.本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

  3.與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。 4.采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好: () 操守廉潔

() 掌握市場

() 積極認真

() 適應(yīng)性強

() 精打細算 5. 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。 6.根據(jù)生產(chǎn)計劃,采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃,該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。 7.采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。 8. 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后,應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門,以便計劃部門及時調(diào)整計劃。 9 .采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時,需注明新的定約時間。 10.采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。 11 .簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。 12. 采購計劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險采購;風(fēng)險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。 13 .訂單下達后,采購人員負責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。 14 .貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。 15 .采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可,未獲認可不得采購;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時,必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。 16 .當顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。 17 .外協(xié)加工控制

  a) .外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

  b) .對重點物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗,也可以送回檢驗,具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施; c) .由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。 d) .由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預(yù)防措施。 e) .外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

十一、驗貨控制程序 1. 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時,應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。 2 .暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實施驗證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。 3 .對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。篇4:供應(yīng)部崗位職責(zé)

  供應(yīng)部崗位職責(zé) 1 部門職能

負責(zé)公司物資、物料的采購工作。 負責(zé)公司物料儲存和發(fā)放。 負責(zé)成品、進廠物料的運輸和裝卸的組織工作。 負責(zé)有關(guān)物料采購的對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、處理工作。 2 供應(yīng)部經(jīng)理

直接上級 供應(yīng)副總經(jīng)理 直接下屬 藥材庫保員、包材庫保員、輔料庫保員 本職工作 負責(zé)公司物料采購、倉儲、運輸?shù)墓芾砉ぷ? 崗位職責(zé)

制定公司統(tǒng)一的采購規(guī)范和工作流程,經(jīng)批準后實施。 負責(zé)擬定物料采購計劃,經(jīng)批準后組織對物料的采購工作,并保證到貨

  的及時性。

按公司內(nèi)控標準采購藥材,保證藥材的一致性,并標明產(chǎn)地、采收季節(jié)。 根據(jù)各部門提供的經(jīng)批準后的采購計劃單,合理安排其他物資的采購工

  作。

協(xié)助產(chǎn)品研發(fā)部完成原料采購、資料的索取等工作。 會同質(zhì)量管理部對供應(yīng)商進行審計、評估,建立健全合格供應(yīng)商檔案。 準確的了解和掌握市場價格動態(tài),進行價格咨詢,及時反饋市場采購信

  息,有效的控制、降低采購成本。 按gmp要求和物料管理規(guī)程等相關(guān)文件規(guī)定,做好倉儲管理工作。 協(xié)調(diào)好相關(guān)部門關(guān)系,保持公司一致性。 組織制定直接下屬的崗位職責(zé),做好監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)和考核工作。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

對物資、物料采購的質(zhì)量、數(shù)量、到貨及時性負責(zé)。 對倉儲管理及安全負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對下屬的工作質(zhì)量、勞動紀律、對外形象負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 對物資、物料采購成本的控制負責(zé)。 主要權(quán)利

在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),有代表公司對外簽訂采購合同的權(quán)利。 對付款計劃有建議權(quán)。 對下屬有管理權(quán),調(diào)離或解聘的建議權(quán)。 管轄范圍

  公司采購、倉儲區(qū)域。 3 藥材庫保管員

直接上級 供應(yīng)部經(jīng)理

本職工作 負責(zé)藥材庫房管理工作 崗位職責(zé)

遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位。 物料到庫后,及時通知質(zhì)量部監(jiān)控員進行初驗,或通知化驗室取樣員取

  樣。

按物料管理過程做好相應(yīng)工作,認真填寫記錄。 及時索要檢驗報告單,并將檢驗報告的結(jié)果通知采購人員。 對庫存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。 按特殊庫管理規(guī)程,對標簽、危險品進行嚴格管理。 按倉庫管理規(guī)程,做好倉庫的養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。 配合財務(wù)部做好月末盤點工作,并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。 接受公司培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理

  規(guī)程。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4包材保管員

直接上級 供應(yīng)部經(jīng)理 本職工作 負責(zé)包材庫管理 崗位職責(zé)

遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位。 包材到庫后,及時通知質(zhì)量管理部進行檢驗。 按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認真填寫記錄。 及時索要檢驗報告單,并將檢驗結(jié)果通知采購人員。 對庫存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。 按倉庫管理規(guī)程,做好倉庫養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。 配合財務(wù)部做好月末盤點工作;并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。 接受公司培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理規(guī) 程。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 5 輔料保管員

直接上級 供應(yīng)部經(jīng)理 本職工作 負責(zé)包材庫管理 崗位職責(zé)

遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),堅守崗位。 輔料到庫后,及時通知化驗室進行檢驗。 按物料管理規(guī)程做好相應(yīng)工作,并認真填寫記錄。 及時索要檢驗報告單,并將檢驗結(jié)果通知采購人員。 對庫存物料做到日清、月結(jié),帳、卡、物相符。 按倉庫管理規(guī)程,做好倉庫養(yǎng)護、衛(wèi)生、安全等工作。 配合財務(wù)部做好月末盤點工作;并將庫存情況上報本部門領(lǐng)導(dǎo)。 接受公司培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)gmp基礎(chǔ)知識與相關(guān)文件,貫徹執(zhí)行g(shù)mp管理

  規(guī)程。

完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇5:物資供應(yīng)部崗位職責(zé)

  物資供應(yīng)部崗位職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求。 2、負責(zé)簽定和管理購銷合同,負責(zé)要求供貨商提供材料合格證、檢驗報告、產(chǎn)品許可證和說明書等文件。杜絕不合格物資進入施工現(xiàn)場。 3、監(jiān)督檢查進場材料與樣品是否相符。 4、負責(zé)選擇合格供方、確定合格材料供方名單,負責(zé)對物資供方進行評估并對其施加影響。 5、按材料計劃用量進行采購,對進場材料進行嚴格控制,在施工過程中監(jiān)督材料的使用,消除浪費現(xiàn)象。

6、負責(zé)各工程低耗材料的攤銷及報廢處理工作。 7、負責(zé)監(jiān)督各工程周轉(zhuǎn)材料的合理利用。 8、負責(zé)公司生產(chǎn)用資產(chǎn)和庫存材料的管理,組織有關(guān)部門對工程廢舊材料的處理工作。 9、負責(zé)本部門有關(guān)文件和資料的接收登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。 10.負責(zé)本部門的方針、目標、指標的具體實施。 11.負責(zé)編制本部門的培訓(xùn)申請表并具體實施培訓(xùn)工作。

  物資供應(yīng)部長崗位職責(zé) 1、主持材料部全盤工作。

2、以身作則,嚴于律己,廉潔奉公,自覺抵制不正之風(fēng)。 3、熟悉和掌握公司所需采購材料和設(shè)備價格、性能指標,并對所采購及租賃的材料,負全面責(zé)任。

4、負責(zé)對合格供方的選擇、評價、考核,檢查采購協(xié)議的執(zhí)行、落實情況,對不合格供方有否定權(quán)。

5、負責(zé)組織材料的招投標工作,并組織簽訂合同。 6、監(jiān)督檢查采購員的采購價格和保管員的手續(xù)辦理情況。 7、負責(zé)本部門職員業(yè)務(wù)能力及綜合能力的培養(yǎng)和培訓(xùn),通過傳、幫、帶,培養(yǎng)和塑造人才。 8、負責(zé)對進場材料的合理使用和科學(xué)管理進行跟蹤監(jiān)督,對違反規(guī)定或不合理使用材料的行為,有制止權(quán)和處罰權(quán)。

9、組織進行完工場地清點或年終停工后盤點、退庫、結(jié)算及現(xiàn)場管理等工作。 10、監(jiān)督材料部保管與項目部保管每月25日前對賬,并將用完的出入庫單交回企管部存檔。

11、負責(zé)部門員工的工作調(diào)配和考核工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命;

  采購員崗位職責(zé) 1、采購員必須做到:廉潔奉公、嚴于律已、自覺抵制不正之風(fēng)。 2、嚴格執(zhí)行《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)購銷的法律法規(guī)和公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度。 3、采購員應(yīng)掌握需要采購的各類材料,熟悉各種材料的質(zhì)量指標和技術(shù)指標,掌握市場動態(tài)及行情,及時了解新信息、新產(chǎn)品。 4、明確采購貨物的產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、色號、質(zhì)量等要求,明確用料單位及使用時間,保證不錯購、不漏購、及時供應(yīng),保證工地需求。 5、采購員在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,做到同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù),切實降低采購成本。 6、采購員收到“材料分計劃表”后,保證一般材料7日內(nèi)到場,奇缺、特殊、專用材料在15日內(nèi)到場,臨水、臨電、臨建材料在5日內(nèi)到場。 7、采購員對到場材料務(wù)必進行外觀驗收、資料驗收、質(zhì)量驗收,需批量采購的材料,必須簽訂購銷合同,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批實施。 8、配合保管員,合理使用庫存材料,不造成盲目采購、積壓等不良情況,要求各供貨單位做好售后服務(wù)。

9、負責(zé)對進場不合格材料的退場和調(diào)換工作。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命;

  物資供應(yīng)部保管員崗位職責(zé) 1、及時辦理出入庫手續(xù),督促各供貨商及時掛賬,并辦理相關(guān)手續(xù);及時配合財務(wù)人員做好材料采購和材料耗用報表,以提供有效的數(shù)據(jù)供有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)參考。 2、合理分配庫房,做好防火、防爆、防凍、防銹、防潮、防污染、通風(fēng)等工作,保證庫房碼放整齊、標識清楚,衛(wèi)生區(qū)干凈、整潔。 3、收到經(jīng)營部下達的材料耗用計劃表后,依據(jù)限額領(lǐng)料單檢查庫存情況,及時向采購員反饋,避免重復(fù)購置、造成積壓。 4、定期做好材料運費及租賃結(jié)算手續(xù)。 5、每月月底前組織工地材料員與工地保管員對賬,之后同材料部對帳;每季度自覺與財務(wù)部對賬;每月保證至少到工地檢查一次保管員的臺帳、庫房管理情況并向材料部部長匯報。 6、負責(zé)將工地保管員領(lǐng)出的出入庫票據(jù)于工程完工后15日內(nèi)催收交企管部存檔。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命。

  使用單位保管員崗位職責(zé) 1、按照各種材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求辦理入庫手續(xù),嚴格執(zhí)行不合格的材料不進場、不接收。

2、對進場材料進行有計劃、有秩序地堆放,保證道路暢通,場地清潔,盡

  量減少二次搬運,并及時辦理入庫手續(xù)。 3、做好與勞務(wù)隊及操作者的領(lǐng)、發(fā)、收等相關(guān)手續(xù),在材料使用過程中,要認真檢查、督促,發(fā)現(xiàn)浪費、破壞等不良情況,及時反映、更正,保證材料的合理使用。 4、認真做好臺賬,對材料消耗的情況有準確的記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。 5、配合材料員做好材料調(diào)運、退庫工作,并和材料員經(jīng)常對帳,保證物帳統(tǒng)一,反映急需材料,便于材料員及時調(diào)運。 6、積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握有關(guān)建筑材料和建筑施工的知識,提高文化知識和管理水平。 7、每月25日前與材料員對一次帳,必須做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一,并將用完的出入庫單交回企管部存檔。 8、每日檢查庫存情況,詢問生產(chǎn)負責(zé)人所需材料,并向項目經(jīng)理匯報,以便及時下計劃,保證工地需求。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命;

  使用單位材料員崗位職責(zé)

1、必須熟練掌握材料型號、產(chǎn)地、性能、結(jié)構(gòu)特征、構(gòu)造原理、內(nèi)在質(zhì)量和用途。 2、隨時了解所在項目的材料庫存情況,杜絕因積壓而影響資金周轉(zhuǎn),同時防止因工作疏忽致使材料供應(yīng)脫節(jié),影響施工生產(chǎn)。 3、加強自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,有序的管理進場材料。 4、對進場材料嚴厲把關(guān),嚴禁吃、拿、卡、要的現(xiàn)象發(fā)生,對保管員工作進行監(jiān)督管理。 5、與公司保管進行有效溝通,嚴把計劃關(guān),及時建立帳目,做到帳目清晰、有據(jù)可查,及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)。

6、租賃材料應(yīng)及時辦理出入庫手續(xù),不用的材料及時退還,有效節(jié)約成本。 7、配合工地保管員搞好材料入庫工作和存放工作,尤其是易燃易爆易銹防潮材料。 8、認真監(jiān)督勞務(wù)及操作者在施工過程中的用料情況,認真監(jiān)督材料運輸者對材料重復(fù)搬運、破壞、浪費等不良現(xiàn)象。 9、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫退庫臺帳等工作,每周20號前到材料部必須辦理一次領(lǐng)退料手續(xù),每月25日和材料部保管及工地保管對帳,做到物帳統(tǒng)一,帳帳統(tǒng)一。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)并即時復(fù)命;

  領(lǐng)料員崗位職責(zé)

1、必須熟練掌握材料規(guī)格、型號、產(chǎn)地、用途。 2、加強自身素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力,嚴格控制領(lǐng)料數(shù)量。 3、與材料員進行有效溝通,嚴把計劃關(guān),及時建立帳目,及時辦理領(lǐng)退料手續(xù)。 4、做好所有材料的領(lǐng)料、入庫退庫臺帳等工作,每月25日和材料員對帳,做到帳帳統(tǒng)一。

供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共5

  供應(yīng)部采購員崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度,負責(zé)生產(chǎn)用物

  資采購工作;

2、負責(zé)市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,協(xié)助公司建立

  合格分供方檔案;

3、應(yīng)及時了解庫存情況,熟悉供應(yīng)渠道,了解市場行情,掌握有關(guān)

  商品信息,根據(jù)采購計劃及時進行采購;

4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源,貨

  比三家,價比三家,嚴格把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān);

5、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責(zé),按時完成采購

  任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進行;

6、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的借款及其結(jié)算手續(xù);

7、采購物品到貨后及時辦理送檢入庫的手續(xù);

8、負責(zé)不合格采購物資的處理;

9、負責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;

10、協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛;

11、每月對個人負責(zé)的采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析,向部門領(lǐng)導(dǎo)提供采

  購分析報告;

12、遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度,及時報帳,虛心接受各部門

  監(jiān)督;

13、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  陜西鑫隆石油設(shè)備有限公司

  2011年10月1日

供應(yīng)部計劃員崗位職責(zé)共6

  第十章 供應(yīng)部職責(zé)及崗位職責(zé)

  供應(yīng)部職責(zé)

1、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于物資管理工作的方針政策,從實際出發(fā),及時、保質(zhì)、保量供應(yīng)各種物資;

2、在工作中本著履行節(jié)約,精打細算的精神,及時、準確的向供應(yīng)中心上報材料計劃,合理組織各種材料的訂貨、采購、運輸、儲存、發(fā)放、力求減少中間環(huán)節(jié),加速物資周轉(zhuǎn),節(jié)約流通費用,降低成本,提高效益;

3、了解市場信息,掌握市場行情,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織貨源,保證供應(yīng);

4、科學(xué)編制物資計劃,制定合理的物資儲備定額和消耗定額;

5、管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并做好到貨驗收記錄等工作;

6、做好物資的保管及日常保養(yǎng)工作;

7、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口;

8、負責(zé)自購物資計劃、到貨及結(jié)算的各項事宜;

9、加強對本部門工作人員的技術(shù),業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷更新觀念,更新知識,掌握現(xiàn)代科學(xué)管理知識,提高本部門工作人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和政治素養(yǎng);

10、制定嚴格有效的規(guī)章制度,不斷完善物資供應(yīng)體制,妥善處理好與供應(yīng)中心的協(xié)調(diào)關(guān)系。

  主管

1、保障安全生產(chǎn)所需材料物資的及時供給,認真貫徹執(zhí)行有關(guān)物資供應(yīng)工作的各項方針、政策、在工作中廉潔奉公;

2、監(jiān)督管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作;

3、檢查庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防潮、等安全管理工作;

4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口;

5、組織協(xié)調(diào)倉儲全面工作,保證生產(chǎn)合理的儲備前提下力求減小庫存資金占用, 確保庫存結(jié)構(gòu)合理化;

6、掌握物資消耗規(guī)律,制定合理的儲備定額,杜絕超儲積壓;

7、組織工作人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉生產(chǎn)工藝,不斷提高自身素質(zhì)。

  助理主管

1、協(xié)助主管監(jiān)督管理入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量,并督促保管員做好到貨驗收記錄等工作。

2、做好物資的保管及保養(yǎng)工作。 ;

3、檢查庫區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、做好庫區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防潮、等安全管理工作。

4、定期對庫存物資進行盤點,做到物資盈虧有原因,損壞有報告,調(diào)整有依據(jù),保證帳卡物資金四對口。

5、負責(zé)自購物資計劃、到貨及結(jié)算的各項事宜。

6、負責(zé)本庫區(qū)內(nèi)的吊車、及其他重要設(shè)施的安全檢查工作。

  庫房保管員

1、按照能源公司采購中心及公司下發(fā)的物資驗收制度驗收物資;

2、按照公司出庫程序,發(fā)放物資。特殊情況下可先出庫后補票,實發(fā)數(shù)量不允許超過規(guī)定標準;

3、分類登記、保存廢舊物資;

4、熟悉所管物資及其保管方法,保管的物資要做到賬、卡、物、資金四對口,庫內(nèi)衛(wèi)生整潔,每周定期做好庫房的清掃工作,實行定位存放,賬目書寫規(guī)范,出庫單要分類裝訂成冊,保證物資入庫完好,出庫完好,倉庫應(yīng)定期進行盤點,防止材料超儲積壓;

  采購員

1、嚴格遵守國家法規(guī)政策,加強組織紀律,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做好本職工作;

2、嚴格審查計劃中采購的品名、規(guī)格,不清楚的材料及時溝通,在執(zhí)行任務(wù)中認真組織貨源,及時完成任務(wù),嚴禁超計劃采購;

3、堅持采購原則,采購物資要符合國家標準,不準采購假冒偽劣產(chǎn)品,如驗收后發(fā)現(xiàn)不符合標準,由本人負責(zé)退換,差旅費自負,造成損失追究其責(zé)任;

4、采購員外地出差,只許在批示的地點之內(nèi),回來后及時匯報工作,并且辦理報銷手續(xù);

5、采購員提貨要切實安排好車輛類型和裝卸的工作時間,如放空車和造成事故,采購員要負主要責(zé)任;

6、采購員在采購材料過程中要貨比三家,采購到物美價廉的物資,故意抬高物價,造成公司經(jīng)濟損失,經(jīng)調(diào)查落實,輕者換崗,重者交司法機關(guān)處理。

  材料員

1、按照公司有關(guān)規(guī)定及購貨發(fā)票及時準確地辦理材料入庫手續(xù);

2、每日及時準確為各部門的領(lǐng)料人辦理材倆入庫手續(xù),并準確地為各部門掛賬;

3、每日按加油站的加油小票為天信車隊辦理主、輔油料出庫單,及時為天信車隊工資核算提供依據(jù);

4、每月月末按時給公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)報送材料消耗匯總表與材料出入庫平衡表;

5、每月按時向煤焦公司采購中心報送稽核報表與書面分析;

6、每月月底與保管對賬,做到帳與出入庫票據(jù)一致;

7、每月月底與結(jié)算中心材料會計核對帳目,做到帳帳相符;

8、隨時與保管核對帳目,做到帳實相符。

  第十一章 原料部職責(zé)及崗位職責(zé)

  原料部職責(zé)

1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,組織實施原料煤采購計劃,保質(zhì)、保量、及時以合適的價格采購所需原料煤,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運營。

2、負責(zé)對煤炭供應(yīng)商進行評估。審核其產(chǎn)品等規(guī)定要求的能力,建立、保存、審核合格供應(yīng)商的記錄。

3、負責(zé)原料煤合同的評審。

4、努力降低采購成本節(jié)約采購費用。

5、配合其它部門做好與本部門相關(guān)的工作。

6、及時準確地向上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)資料和信息。

  主管

1、負責(zé)本部門崗位設(shè)計、工作安排及工作任務(wù)完成情況監(jiān)督、檢查、管理;

2、負責(zé)本部門與上級領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的協(xié)調(diào)溝通;

3、負責(zé)組織原料煤的采購、調(diào)運管理指導(dǎo)工作;

4、負責(zé)組織原料部的制度建設(shè)工作;

5、負責(zé)原料部各項經(jīng)營指標的制定及落實考核工作;

  煤炭采購員

1、根據(jù)公司需要,努力開拓煤源市場,具體負責(zé)煤炭采購、供應(yīng)計劃的實施,按時、按量、按質(zhì),以合適的價格采購煤炭。對購入劣質(zhì)、價高的煤炭負責(zé)、對不能及時調(diào)回煤炭負責(zé);

2、配合相關(guān)人員做好與煤炭采購相關(guān)的煤炭調(diào)運、入庫、付款、對帳等工作;

3、及時反饋市場信息,對因信息反饋不及時、不準確,給公司造成影響的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  統(tǒng)計員

1、辦理購煤款的支付、結(jié)算,對煤款辦理中出現(xiàn)的失誤負責(zé);

2、掌握核實預(yù)付款煤的調(diào)運情況,并及時向直接上級匯報。因預(yù)付款煤調(diào)運情況反映失誤,造成上級決策失誤,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

3、每月擬定供應(yīng)資金需求計劃(含運費需求),對計劃的真實性負責(zé);

4、準確無誤,按時提報有關(guān)供應(yīng)部的任何數(shù)據(jù),并做好有關(guān)臺帳和記錄,對提供數(shù)據(jù)的及時性、準確性負責(zé);

5、對購煤合同、各種報表等文本資料歸類存檔,妥善保管,對文本資料的損壞、丟失負責(zé);

6、對日購進煤進行統(tǒng)計、匯總,并上報領(lǐng)導(dǎo);

7、負責(zé)向財務(wù)部匯報各類業(yè)務(wù)的原始票據(jù)、做好有關(guān)臺帳和記錄;

8、錄制、審核煤炭供銷合同。

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