下面是范文網(wǎng)小編整理的周報制度的通知4篇(提交周報的通知)，供大家閱讀。

周報制度的通知1

公司各單位：

　　針對現(xiàn)在報銷票據(jù)中出現(xiàn)的問題，我們再次重申嚴格執(zhí)行報銷制度，特別提醒以下幾點：

　1、業(yè)務招待費：

　　各部門人員因公招待外單位人員，原則上實行“先申請，后執(zhí)行”的原則，需填寫“業(yè)務招待費申請單”（見附件一），申請時應說明招待客人的級別、人數(shù)、預算標準等；如遇特殊情況，事前來不及填寫申請單，須事前電話請示上級主管領導上述具體內(nèi)容，經(jīng)批準后方可辦理，事后兩個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)；

　　2、禮品費：

　　因工作特殊需要，需贈送有關(guān)部門人員或客戶禮品的，填寫“業(yè)務招待費申請單”（附件一），須經(jīng)部門經(jīng)理、常務副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）以上領導同意后，原則上由綜合部統(tǒng)一采購，個人不得私自贈送禮品。如遇緊急情況或異地事宜，事前來不及填寫申請單，須事前電話請示上級主管領導、綜合部主管同意，經(jīng)批準后方可辦理，事后兩個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)；

　　3、差旅費：

　　公司員工出差填寫“出差申請表”，經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）以上領導批準后方可出差，報綜合部備案。路費、住宿標準按“出差管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對所有票據(jù)要按時間順序和用途列明細單，并由部門經(jīng)理審核簽字。差旅費采取一次一報的方式。對于差旅補助請參照《出差管理辦法（試行）補充規(guī)定》（見附件三）中的內(nèi)容填寫補助金額，補助包括餐費及個人費用，享受補助不得再有餐費、個人費用報銷。出差人員回公司后，無特殊情況須在三天之內(nèi)到財務部門報銷費用。

　　4、交通票據(jù)：

　　要在每張票據(jù)后面空白處注明票據(jù)的開支用途及經(jīng)辦人簽名并按時間先后順序粘貼、填寫“市內(nèi)交通審批明細表”（見附件二）。報銷的市內(nèi)公共交通費嚴格限定為辦理公務所發(fā)生的交通費，不得將個人因私交通費混同報銷。

　　5、汽油發(fā)票：

　　報銷要在票據(jù)后面注明加油車輛的車牌號、用車事由、加油時該車輛的公里數(shù)等信息。填寫報銷單時請把汽油費單獨列支，過路、過橋及停車費可以合并列支，并按時間先后順序粘貼。

　　6、通訊費：

　　按標準報銷，不得超出標準，特殊人員或特殊情況需領導特批。每次報銷要注明是哪個月的，以便財務統(tǒng)計。

　　7、辦公用品：

　　辦公用品由公司綜合部（外地項目部除外）統(tǒng)一采購、管理和控制，其它部門不得自行采購辦公用品；各業(yè)務及管理部門領用辦公用品需到綜合部辦理手續(xù)。外地項目部需購置辦公用品、辦公設備需報綜合部批準后方可購買。項目結(jié)束后由項目經(jīng)理負責清點辦公用品、辦公設備報綜合部。

　　8、 “主管領導審批”由直接上級主管領導簽字，杜絕跨部門簽字現(xiàn)象。

　　9、必須保證原始報銷票據(jù)票面信息的完整性：

　　開票日期、發(fā)票章、付款單位名稱、金額等相關(guān)信息應清晰可見，禁止遮蓋。為了方便審核、統(tǒng)計，請將同類型發(fā)票集中粘貼，避免混亂。由于個人保存或粘貼票據(jù)有問題，造成票面信息不完整的，不予報銷，損失由個人自負。

　　10、報銷單填寫：

　　請務必保持報銷單表面干凈整齊、內(nèi)容完整，禁止“涂、挖、補、劃”現(xiàn)象，單據(jù)張數(shù)及摘要內(nèi)容要填寫齊全。

　　11、原始票據(jù)必須與報銷的'費用內(nèi)容相匹配，不允許用“甲單據(jù)”報銷“乙費用”。

　　12、報銷時間：

　　現(xiàn)金日常費用報銷（用于零星購物或支付零星費用）：公司總部人員在費用發(fā)生后一周內(nèi)報銷，駐外地人員費用發(fā)生后在一個月內(nèi)報銷。

　　13、處罰：

　　凡在費用報銷中有弄虛作假、虛報費用、虛構(gòu)業(yè)務報銷費用等行為者，一經(jīng)核實，除收繳所報費用金額外，按虛報金額的2倍給予罰款，并給予行政處分，情節(jié)嚴重者追究法律責任。

　　請全體員工嚴格按制度執(zhí)行，部門經(jīng)理、上級主管領導嚴格把關(guān)，財務嚴格審核報銷票據(jù)，該通知下發(fā)之日起，發(fā)現(xiàn)不符的票據(jù)將退回不與報銷，如因此發(fā)生損失由票據(jù)當事人個人承擔。

　　五礦瑞和（上海）建設有限公司

　　日期：20xx年x月x日

周報制度的通知2

公司各部門、全體員工：

　　目前，進入公司的外來車輛不斷增加，加之員工自有車輛數(shù)量不斷上升，造成其車輛管理混亂。為此，進一步規(guī)范廠區(qū)車輛出入管理，公司決定自___年___月___日起，執(zhí)行公司車輛通行證管理制度，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：

　　1、車輛通行證為紅色及藍色兩種，其紅色通行證為掛靠公司的運輸車輛、藍色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。

　　2、自有車輛的員工，請于___年___月___日前憑《機動車行駛證》到行政部備案，辦理通行證后方可進入廠區(qū)。

　　3、進入廠區(qū)的車輛需持有車管部門核發(fā)的牌照號（含臨時牌照），嚴禁無牌無照車輛駛?cè)霃S區(qū)。

　　4、持有通行證進入廠區(qū)的'所有車輛，必須接受門衛(wèi)人員的指揮，統(tǒng)一停放到指定位置，禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。

　　5、車輛離開廠區(qū)，需主動接受門衛(wèi)人員的檢查，所有人員必須配合，如有違者，將給與相應的考核。

　　6、車輛進入廠區(qū)主干道車輛限速___km/h，進出廠房、倉庫、車間大門、停車場等最高行駛速度為5km/h，如超速行駛經(jīng)警告，仍不改正者給予___元/次考核。

　　7、掛靠公司的運輸車輛，進出廠區(qū)不再履行進行登記手續(xù)，但出門時必須憑物料管理部門出具的出門條，經(jīng)當班門衛(wèi)核對、檢查后方可放行。

　　8、原則上其他業(yè)務車輛不再進入廠區(qū)，指定到大門外停放，如確因生產(chǎn)、生活需進入廠區(qū)的，經(jīng)公司業(yè)務對口部門負責人同意后，由門衛(wèi)履行登記手續(xù)后方可進入廠區(qū)。

通知人：____

　　____年___月___日

周報制度的通知3

　　為了進一步加強業(yè)務溝通和交流，更好地促進工作進度，及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題，經(jīng)研究決

　　定，自20xx年5月7日起，實行工作周報制度，公司全體員工（司機、保潔員、保安除外）均應定期按規(guī)定格式撰寫?，F(xiàn)就工作周報制度的實施細則如下：

　　一、目的

　　為加強對日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問題的速度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。其目的在于：

　　1、將每個員工的實際工作以文檔形式匯報保存，作為員工工作狀況以及工作考核的依據(jù)之一。

　　2、為盡早發(fā)現(xiàn)問題與缺陷，提供文檔化的匯報和交流渠道。

　　3、當問題發(fā)生時，提供問題追蹤和責任歸屬的依據(jù)。

　　4、通過工作周報反饋，加強GMP等工作推進的控制。

　　二、范圍

　　各部門經(jīng)理、各部門員工。

　　三、職責

　　員工：按工作周報的模板詳細填寫，并及時提交給部門經(jīng)理。

　　部門經(jīng)理：

　?。?）作為對本部門員工工作周報的批閱人，對周報情況進行監(jiān)督和檢查，仔細閱讀員工工作周報，對工作周報進行審核與評價及時填寫批復意見，與員工就工作完成情況及工作計劃安排進行交流。

　?。?）作為部門工作周報的報告人，按工作周報的模板詳細填寫，并及時提交給批閱人、抄送人。

　　批閱人：報告人的上級主管領導工作周報的批閱人（GMP文件編制期間由質(zhì)量總監(jiān)擔任部門周報的批閱人，以便按排GMP文件編制工作）應對部門工作周報進行審核與評價并及時填寫批復意見，與部門就工作情況及工作計劃進行交流。

　　抄送人：總經(jīng)理作為部門工作周報的抄送人，應對部門工作周報的內(nèi)容及批閱人意見進行審核與評價，與批閱人就工作情況及工作計劃進行交流。

　　行政人事經(jīng)理：

　　1、對工作周報的考勤情況、批閱情況、評分情況進行詳實統(tǒng)計，為考核提供相關(guān)依據(jù)。

　　2、將工作周報以及月度工作完成情況進行匯總存檔。

　　四、內(nèi)容

　　工作周報采取標準化表格，主要內(nèi)容包含如下：

　　1、本周主要工作內(nèi)容：本周工作內(nèi)容分為重點工作的常規(guī)工作兩部分。

　?。?）重點工作：是指上級領導安排的周工作內(nèi)容和重點項目，目標要明確。工作周報必須匯報重點工作的完成進展和問題。有多個重點工作的部門，周報表格中所列分項目必須填寫。

　?。?）常規(guī)工作：是指本部門責權(quán)范圍內(nèi)的各項常規(guī)性工作。

　　2、存在的問題及建議：是指該項工作的內(nèi)容在進行過程中遇到問題和阻力的反饋，以便及時與上級領導溝通，并針對存在的問題，提出相應的解決方案和建議。

　　3、需各部門協(xié)調(diào)的問題：是指在工作進行中需多部門協(xié)調(diào)解決的工作，以便批閱人及抄送人就問題的情況與相關(guān)部門協(xié)商解決。

　　4、下周工作主要計劃：簡明扼要地寫出下周準備開展的工作內(nèi)容。

　　5、評議意見：批閱人和抄送人就周報內(nèi)容、存在的問題及建議、需各部門協(xié)調(diào)解的問題在一個星期內(nèi)給予批復。

　　五、周報的報送時間及流程

　　1、每周星期一中午12：00之前報告人必須將上周工作周報提交給批閱人和報送人，批閱人應同時發(fā)放本周的工作計劃給報告人（遇法定節(jié)假日則在放假前完成）。

　　2、所有員工遇出差、在外等情況，周報仍需按時提交，因特殊原因不能提交，須以電話等形式向主管上級匯報，否則視周報為漏交。

　　3、工作周報的提交均以電子郵件（GMP文件編制期間以紙質(zhì)）的.形式提交，所有人員在提交工作周報時，均須抄送一份至行政人事部經(jīng)理郵箱，以便統(tǒng)計。

　　六、工作周報的管理應用

　　1、工作周報的批復變更管理

　　工作報告批復可能因為各種原因發(fā)生變更。首先我們應盡量減少報告批復的變更，給報告人造成困擾。

　　（1）事先防范：批閱人進行批閱時，對需要協(xié)商的、不好直接裁決的情況，應及時與相關(guān)領導，尤其是抄報人溝通協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一意見，避免發(fā)生批復變更的情況。

　?。?）事后處理：抄報人發(fā)現(xiàn)批閱人與自己意見有較大差異的，應及時與批閱人進行溝通，防止工作出現(xiàn)偏差。批復發(fā)生變更的，批閱人應及時通知報告人，避免延誤時機，同時通知行政人事部進行工作報告批復意見的變更。行政人事部變更完畢后，將變更復印件再次轉(zhuǎn)交報告人，原件和變更件原件均予以保存。

　　2、工作周報用于日常績效管理

　?。?）未提交工作周報的，當周記零分。員工每年累計4次未提交工作周報的，扣除全部年終獎。

　?。?）部門負責人的工作周報作為其個人的月考核參考因素，提交考核評審小組討論，供主管領導參與和回顧，使考核評價工作更加準確和有說明力。

　?。?）各部門負責人根據(jù)員工周報的內(nèi)容、崗位職責標準完成情況、分解目標完成情況等因素，對員工進行考核。工作周報作為考核的依據(jù)之一，可以使考核評價工作更加準備和有說明力。

　?。?）重點工作占考核比重的60%，常規(guī)工作占考核比重的40%（GMP工作期間，GMP工作考核比重占70%，常規(guī)工作占考核比重的30%），由行政人事部負責統(tǒng)計所有考核結(jié)果。

　通知人：____

　　____年___月___日

周報制度的通知4

公司各部門：

　　公司現(xiàn)處于快速發(fā)展階段，為逐漸走向正規(guī)職業(yè)化營造良好的.工作環(huán)境，即時起，公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行，特提示以下幾點：

　　1、辦公室內(nèi)不得吃早餐（可在公司陽臺或室外吃完再進公司），違者發(fā)現(xiàn)第一次給予警告，如有再犯將給予___元處罰獎勵，捐助公司快樂積金。

　　2、辦公室內(nèi)不得抽煙（可在公司陽臺、室外或單獨辦公室內(nèi)抽），如有違反，第一次給予警告，如有再犯將給予___元處罰獎勵，捐助公司快樂積金。

　　3、公司每一本書籍，為保證員工都可以從中學到知識、提高自己，自借出時日起，每人制定一個歸還期限（最長不得超過一個月），為確定員工真正從書籍中領悟到精華部分及心德，并同讀后感一起交還于公司，公司將以做備份，后轉(zhuǎn)下一位借書人。望每一個人都要遵守公司規(guī)章，做到言出必行、律己的態(tài)度，如有托期違章者，公司將于___元處罰獎勵，捐助公司快樂積金。

　　4、公司考勤自___月份開始，嚴格執(zhí)行公司考勤制度，不允許有未打卡現(xiàn)象，如有違反將按照遲到早退執(zhí)行，予以___元處罰獎勵，捐助公司快樂積金（如有公事不能打卡者，要提前告知行政部做以備份）。

　　5、為提升公司形象，公司上班時間一律講普通話，望大家相互監(jiān)督，如有違反發(fā)現(xiàn)一次將給予___元處罰獎勵，捐助公司快樂積金。

　　以上制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行，目前快樂積金少之又少，歡迎各部門員工及領導向公司快樂積金添資?。ㄗⅲ嚎鞓贩e金將做以員工福利）

　　通知人：____

　　____年___月___日

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