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培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度5篇 培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本

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培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度5篇 培訓(xùn)機構(gòu)檔案管理制度范本

培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度1

  一、檔案建立

 ?。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

 ?。ǘW(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

 ?。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

 ?。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的.資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

 ?。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

  三、檔案補充

 ?。ㄒ唬┙搪毠と蚊?、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

 ?。ǘ┩鈦砦募?、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

 ?。ㄈ┬?nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

 ?。ㄒ唬┬M馊藛T來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

 ?。ǘ┬?nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

 ?。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度2

  第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

 ?。ㄒ唬W(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員;

 ?。ǘW(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

 ?。ㄋ模W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

 ?。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

 ?。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的.工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

 ?。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

 ?。ㄊW(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

 ?。ㄊ唬W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

 ?。ㄊW(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況;

 ?。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

 ?。ㄊ模W(xué)生接送車相關(guān)材料;

 ?。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度3

  為適應(yīng)學(xué)校規(guī)?;?,企業(yè)化發(fā)展的需要,保證政令通暢,提高學(xué)校管理水平,確保我校檔案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,對學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定:

  1、歸檔單位:

  學(xué)校設(shè)立機要室,管理、存放學(xué)校機要檔案,歸行政部領(lǐng)導(dǎo),設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。

  2、歸檔范圍:

  1)上級主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。

  2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

  3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。

  4)學(xué)校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學(xué)校的報道(報紙、音像)

  5)其他的有本??樣〉墓模êc附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由行政部統(tǒng)一管理。

  3、收、交檔案、歸檔案:

  1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識,積極配合學(xué)校機要室做好機要檔案管理工作。

  2)學(xué)校經(jīng)營性文件要及時歸檔,各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機要室歸檔。

  3)各分校部門工作中形成的'文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交有關(guān)人員核對整理后,于年底交于行政部歸檔,各單位,經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

  4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔,如有續(xù)簽及變更合同的,應(yīng)由機要室提前兩個月通知及時辦理,舊合同繼續(xù)保留,任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

  5)學(xué)員檔案(含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員):各分校應(yīng)于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

  6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個人,應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時送交機要室補充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

  7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度4

  為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

  1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排,各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案,各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  8、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的'原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  9、檔案資料室堅持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。

  10、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。

  12、按照上級有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。

培訓(xùn)機構(gòu)檔案的管理制度5

 ?。ㄒ唬┮鞔_一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。

 ?。ǘ┮獙n案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。

 ?。ㄈn案人員的主要任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

  文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。

  教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

  教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

  會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的.帳、表、憑證等材料。

  后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

  2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的`文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

  3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

  4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

  5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

  6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

  7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

  8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

 ?。ㄋ模┚C合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

 ?。ㄎ澹┙栝喼贫?/p>

  1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

  2、嚴(yán)守檔案材料機密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

  3、愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

  4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。

  5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。

 ?。n案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

 ?。ㄆ撸W(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

  學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。

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