下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室制度4篇，供大家參考。
辦公室制度1
為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時有序，明確內(nèi)務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。
一、工作職責
負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。
二、工作標準
（一）領導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求
1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵，洗凈領導茶杯，及時關掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8：10之前，做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味，根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
（二）學校會議室衛(wèi)生標準及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應準備，參會人員進入會場后應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應關掉會議室一切電源。
3、學校的重要會議及有學校領導參加的'會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領導會議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室，遇領導出差等特殊情景，將領導信件轉(zhuǎn)送到學校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規(guī)章制度，勞動中注意自身安全。
?。ǘ┲b整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節(jié)儉用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向?qū)W校辦公室報告。
?。ㄈ┥习鄷r光內(nèi)嚴禁做與工作無關的事，堅持通訊暢通，接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場，一般不得超過10分鐘。
?。ㄋ模﹪栏褡袷乇Ｃ芗o律，保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
（五）嚴格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內(nèi)務工作人員的工作進行檢查，并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核，并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學校辦公室定期檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。
?。ㄒ唬h室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內(nèi)有筆，紙盒內(nèi)有紙；會議室內(nèi)設施檢查到位，會議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問題時及時報修，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；會議室內(nèi)安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會議結(jié)束后及時關掉電源；
?。ǘ╊I導辦公室：保證每周兩到三次查看領導辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景，辦公室內(nèi)必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內(nèi)植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調(diào)正常工作，保障室內(nèi)溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。
?。ㄈ┫词珠g：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。
?。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，需向領導匯報的要及時匯報。
辦公室制度2
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關的'要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等資料)
11、辦公室對外聯(lián)絡
(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，堅持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室制度3
一、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
二、堅持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，堅持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，堅持窗明幾凈，堅持地面整潔。
五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙，學校內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈，開空調(diào)時不開窗
八、提倡節(jié)儉用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生，燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關掉電源。
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關掉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室制度4
第一條為使XXX辦公室管理及文化建設提升到一個新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入櫥，不要物品及時處理掉。
第三條辦公室整頓
1．辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外，不擺放其它物品；
2．輔桌：桌面置文件盒、書籍，不準放其他物品；
3．電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；
4．垃圾簍：輔桌后側(cè)；
5．飲水機：指定地點，不得隨意移動；
6．報刊：必須上報架或放置在書櫥內(nèi)；
7．文件、報刊閱后及時歸位；
第四條整潔
1．堅持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2．垃圾簍無溢滿現(xiàn)象；
3．飲水機、茶具清潔衛(wèi)生；
4．堅持臉盆、手巾清潔；
5．痰盂傾倒及時，清潔衛(wèi)生；
6．煙灰缸清倒及時。
第五條素養(yǎng)
1．語言規(guī)范
?。?）交往語言：您好，再見，請問，請您，勞駕您，關照，多謝；
?。?）電話語言：您好，請問，多謝，再見；
?。?）接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行，(切勿說“不”)。
2．行為規(guī)范
?。?）堅守工作崗位，不要串崗；
（2）上班時光不要玩游戲或做與工作無關的事情；
?。?）辦公桌上應堅持整潔并注意辦公室安靜；
（4）上班時光，不要在辦公室化妝；
?。?）使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務不得隨意使用接待室；
?。?）不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天；
?。?）不要隨意使用其他部門的`電腦；
3．嚴格遵守考勤制度；
本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
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