下面是范文網(wǎng)小編分享的行政部編制公司各崗位職責(zé)流程共3篇 公司行政部工作職責(zé)和內(nèi)容，供大家參閱。

行政部編制公司各崗位職責(zé)流程共1

　　第一節(jié)

　　行政部門(mén)工作職責(zé)

一、行政部職責(zé)范圍

　　行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長(zhǎng)助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理報(bào)告工作。部門(mén)職責(zé)如下： 1.部門(mén)協(xié)調(diào)

　　各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。 2.建章立制

　　建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。 3.資料管理

　　負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。 4.會(huì)議管理

　　公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理 公司印章管理。 6.證照管理 公司證照管理。 7.檔案管理

　　公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。 8.考勤管理

　　員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。 10.證件管理

　　員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。 11.保健管理

① 員工保健規(guī)章的制定。

② 食堂工作人員定期保健體檢的組織與實(shí)施。 ③ 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。 ④ 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。 12.福利管理

① 制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 ② 福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。 ③ 福利事項(xiàng)的辦理。

④ 福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。 13.文件控制

① 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。 ② 公司文件發(fā)放

③ 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。 ④ 過(guò)期文件的處理。 ⑤ 文件匯編。

⑥ 文件與資料的有效控制。

14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作 ① 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

② 外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。

15.行政監(jiān)察

　　對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。 16.費(fèi)用預(yù)算

　　行政開(kāi)支預(yù)算的編制。 17.成本控制

　　行政開(kāi)支成本控制。 18.其他職責(zé)

　　與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。 二、行政部日常工作細(xì)則

① 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

② 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

③ 負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

④ 負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

⑤ 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

⑥ 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。

⑦ 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。 ?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。 ?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　第二節(jié)

　　行政部門(mén)各崗位工作職責(zé)描述

一、行政主管崗位職責(zé)

① 發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。 ② 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。

③ 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

④ 負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

⑤ 及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

⑥ 協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。

⑦ 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。

⑧ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

⑨ 完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。 三、行政管理專員崗位職責(zé)

① 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。 ② 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。

③ 負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉(cāng)儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬物相符。

④ 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。

⑤ 負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

⑥ 負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜。 ⑦ 協(xié)助車隊(duì)安排公司每天的派車用車計(jì)劃，確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。

⑧ 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。

⑨ 完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 四、辦公室主任崗位職責(zé)

① 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

② 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門(mén)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

③ 組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫(xiě)和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。

④ 組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記。

⑤ 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。 ⑥ 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦ 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

⑧ 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨ 負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。

⑩ 負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。 ? 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

? 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。 ? 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 五、行政專員崗位職責(zé)

1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

　　幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。

2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)

　　配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門(mén)；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。

3.會(huì)議管理

　　按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。

4.文書(shū)檔案管理

　　制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來(lái)文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。

5.打字復(fù)印

　　及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 6.接待

　　妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。 六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)

　　總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政主管報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下： 1.綠化管理

　　對(duì)公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。 2.環(huán)保管理

　　抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。 3.物資管理

　　抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。 4.維修管理

　　抓好房屋、道路等維修工作。 5.衛(wèi)生管理

　　搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。 6.宿舍管理

　　對(duì)在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。 7.水電管理

　　做好宿舍分配和水電管理等工作。 8.伙食管理

　　抓好公司伙食供應(yīng)及管理 9.文化管理

　　抓好公司休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。 10.其他

　　公司安排的其他相關(guān)工作管理。 七、前臺(tái)崗位職責(zé)

① 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者，將其擋在門(mén)外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。

② 負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。

③ 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話接聽(tīng)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話沒(méi)法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。

④ 定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。 ⑤ 協(xié)助行政專員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 ⑥ 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)

① 嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門(mén)處理。

② 負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。

③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。 不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。

④ 保持與保安部門(mén)和治安管理部門(mén)的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。

⑤ 保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

⑥ 配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。

⑦ 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做與本崗無(wú)關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。

⑧ 負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。 十、清潔員崗位職責(zé)

① 對(duì)分管的場(chǎng)所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車間、廣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等的衛(wèi)生。 ② 按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。 ③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。 ④ 每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。 十一、綠化工崗位職責(zé)

1、服從上司工作安排，認(rèn)真做好本責(zé)任區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作。

2、按片區(qū)責(zé)任劃分，嚴(yán)格按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)與量化完成工作。

3、每天負(fù)責(zé)做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲(chóng)等具體工作。

4、負(fù)責(zé)做好各種植物的補(bǔ)種、移植和其它工程種植。

5、維護(hù)公司利益，節(jié)約使用公司資源，避免各種綠化用料浪費(fèi)現(xiàn)象。

6、愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)保管和使用好各種綠化工具。

7、注意安全操作規(guī)程，操作機(jī)械和噴灑農(nóng)藥時(shí)，注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護(hù)措施，高空作業(yè)必須聽(tīng)從主管人員的合理指揮。

8、小區(qū)綠化垃圾必須運(yùn)到指定地點(diǎn)，確保小區(qū)整潔衛(wèi)生。

9、遵守崗位紀(jì)律，禁止串崗、離崗、逗留等行為，維護(hù)工作嚴(yán)肅性。 10、每天保持良好的儀表儀容，維護(hù)公司良好形象。 11、完成公司下達(dá)的各種臨時(shí)工作任務(wù)。出師表

　　兩漢：諸葛亮

　　先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。

　　宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。

　　將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。

　　親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。

　　先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡忠言，則攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以討賊興復(fù)之效，不效，則治臣之罪，以告先帝之靈。若無(wú)興德之言，則責(zé)攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自謀，以咨諏善道，察納雅言，深追先帝遺詔。臣不勝受恩感激。

　　今當(dāng)遠(yuǎn)離，臨表涕零，不知所言。

行政部編制公司各崗位職責(zé)流程共2

　　行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　第一條 承辦上級(jí)部門(mén)、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。

　　第二條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)工作的協(xié)調(diào)和督辦，包括部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　第三條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)調(diào)查研究及信息資料管理工作。 第四條 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的基礎(chǔ)管理工作。 第五條 公司有關(guān)綜合事務(wù)管理工作。 第六條 審核行政部工作費(fèi)用支出。

　　第七條 公司行政事務(wù)的司機(jī)安排和管理工作。 第八條 負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面管理工作。 第九條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)

　　第一條 協(xié)助經(jīng)理貫徹落實(shí)上級(jí)部門(mén)、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作，協(xié)助經(jīng)理搞好行政部的日常管理事務(wù)。

　　第二條 負(fù)責(zé)后勤全面工作。

　　第三條 督促檢查部門(mén)崗位的工作情況，做好部門(mén)工作人員的工作協(xié)調(diào)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　第四條 負(fù)責(zé)分管大樓物業(yè)管理工作，做好日常衛(wèi)生、水電管理。

　　第五條 做好部門(mén)文件資料的管理工作。

　　第六條 負(fù)責(zé)公司辦公用品申購(gòu)管理，并對(duì)辦公用品、用具進(jìn)行檢查督促。

　　第七條 做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)考勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部主任崗位職責(zé)

　　第一條 協(xié)助經(jīng)理貫徹落實(shí)上級(jí)部門(mén)、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作，協(xié)助經(jīng)理搞好行政部的日常管理事務(wù)。

　　第二條 公司各個(gè)公共辦公區(qū)域和辦公室的衛(wèi)生清潔管理監(jiān)督工作，督促同事做好衛(wèi)生清潔工作。

　　第三條 公司綠化、盆景狀況的檢查工作，保證舒適良好的工作氛圍。

　　第四條 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好大樓物業(yè)管理工作，做好日常衛(wèi)生、水電管理。

　　第五條 負(fù)責(zé)接待工作的安排與協(xié)調(diào)。

　　第六條 負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)文件資料的管理工作。

　　第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部副主任崗位職責(zé)

　　第一條 協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。 第二條 協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

　　第三條 協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。 第四條 負(fù)責(zé)各種文字信息的收集整理、編輯和重要資料的歸檔。

　　第五條 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　車 隊(duì) 長(zhǎng) 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 貫徹公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的管理方針，落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任。

　　第二條 加強(qiáng)思想作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè)，做到以身作則，做好管理和教育工作，以高度的責(zé)任心管理好公司車輛的日常事務(wù)。

　　第三條 嚴(yán)格遵守國(guó)家交通安全管理法規(guī)。

　　第四條 服從公司及本部門(mén)的管理，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不泄露公司。

　　第五條 做好公司車輛的年審、稅費(fèi)交納及牌照、技術(shù)文檔管理。

　　第六條 公司車輛技術(shù)管理、維修管理、車材定點(diǎn)采購(gòu)、油耗及配件庫(kù)的管理。

　　第七條 做好公司車輛交通事故的協(xié)查、認(rèn)定、處理及保險(xiǎn)理賠工作。

　　第八條 公司駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核，以及行業(yè)安全教育培訓(xùn)及管理。

　　第九條 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　食 堂 主 管 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家《食品衛(wèi)生法》和公司食堂管理各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)接受公司和食堂衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查。

　　第二條 負(fù)責(zé)食堂工作人員的具體管理，包括安排上班、休息時(shí)間，安排具體崗位工作，規(guī)范各崗位操作規(guī)程。

　　第三條 負(fù)責(zé)食堂所需主副食品、原料采購(gòu)工作的具體實(shí)施和入出庫(kù)管理工作。

　　第四條 負(fù)責(zé)食堂設(shè)備維修的核實(shí)和申請(qǐng)工作。 第五條 負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理工作，包括食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生，工作人員個(gè)人衛(wèi)生等，把好衛(wèi)生關(guān)，嚴(yán)防疾病的傳播和食物中毒事件的發(fā)生。

　　第六條 負(fù)責(zé)食堂食品制作和分發(fā)的具體管理工作。 第七條 建立食堂原料、物品入庫(kù)、出庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作記錄，以便檢查和改進(jìn)工作。同時(shí)，做好每月食堂收支、庫(kù)存等月報(bào)表的報(bào)審工作。

　　第八條 負(fù)責(zé)食堂的消防安全管理工作。 第九條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　行政部文員崗位職責(zé)

　　第一條 做好來(lái)訪客人的接待工作及行政部電話、傳真的接、傳，并做好記錄。

　　第二條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)物品管理及日常辦公用品的保管。

　　第三條 負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、低值易耗品及有關(guān)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放的管理。

　　第四條 做好本部門(mén)復(fù)印機(jī)和電腦的保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。妥善保管打印的原稿，按規(guī)定移交校對(duì)并及時(shí)清理。

　　第五條 負(fù)責(zé)行政部文件分發(fā)工作。

　　第六條 負(fù)責(zé)閱覽室資料的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。

　　第七條 負(fù)責(zé)食堂日常工作管理。

　　第八條 負(fù)責(zé)公司物業(yè)門(mén)禁卡、鑰匙日常使用管理。 第九條 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、員工宿舍、閱覽室、娛樂(lè)室的管理。

　　第十條 辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

　　行 政 司 機(jī) 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù)。 第二條 認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全。

　　第三條 對(duì)所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào)，安排修理，嚴(yán)禁開(kāi)帶病車上路，做到每5000公里換機(jī)油及三格（機(jī)油、汽油、空氣格）。

　　第四條 本著努力為公司節(jié)省費(fèi)用的原則，凡屬于自行保養(yǎng)的如換機(jī)油、防凍液等要自行做好。每天上崗需檢查車況，認(rèn)真擦洗，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。

　　第五條 嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車輛有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。

　　第六條 認(rèn)真填寫(xiě)用車日?qǐng)?bào)表，做好行車記錄。 第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　電 工 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 負(fù)責(zé)配電房的設(shè)備和場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生,無(wú)雜物,機(jī)房?jī)?nèi)不得抽煙,吃零食,嚴(yán)禁將易燃易爆等物品帶入配電房。

　　第二條 嚴(yán)格按照配電操作規(guī)程,負(fù)責(zé)配電設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)護(hù),嚴(yán)守配電房的值班和人員進(jìn)出配電房的有關(guān)規(guī)定,杜絕閑雜人員進(jìn)入配電房,確保配電設(shè)備的安全運(yùn)。

　　第三條 定期巡視檢查配電運(yùn)行儀表,認(rèn)真抄錄填寫(xiě)各種報(bào)表和運(yùn)行記。

　　第四條 負(fù)責(zé)公司除監(jiān)控設(shè)施外的所有水、電、氣的報(bào)裝聯(lián)系工作。

　　第五條 負(fù)責(zé)公司水、電、氣的日常維護(hù)工作。 第六條 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的日常維護(hù)工作。

　　第七條 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)場(chǎng)所的音像設(shè)施的裝置工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

　　汽 車 修 理 工 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 嚴(yán)格遵守國(guó)家交通安全管理法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第二條 嚴(yán)格按技術(shù)流程維修車輛，遵章操作、嚴(yán)守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提升車輛維修質(zhì)量，杜絕維修質(zhì)量事故發(fā)生。

　　第三條 嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，降低維修成本。 第四第 嚴(yán)格定期檢查或抽檢，仔細(xì)排除車輛故障，確保行車安全。

　　第五條 服從公司和行政部的管理，完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　食 堂 廚 師 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 執(zhí)行食堂主管的工作安排。

　　第二條 做好制作食品所需的各種原料、調(diào)味品、佐料和有關(guān)炊具用具的準(zhǔn)備工作。

　　第三條 根據(jù)就餐需求、菜式變換、季節(jié)性食材等多方面原因制定好每周菜譜。

　　第四條 保持灶具和操作用具清潔，工作結(jié)束時(shí)，剩余的各種調(diào)料用篩子濾過(guò)，盛器擦凈加蓋，灶面周圍保持清潔、油煙機(jī)、地面不留污垢及油垢。

　　第五條 崗位衛(wèi)生堅(jiān)持每天一小掃，每周一大掃，有臟隨時(shí)掃。

　　第六條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　食 堂 勤 雜 工 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 執(zhí)行食堂主管的工作安排，認(rèn)真做好餐廳服務(wù)工作。

　　第二條 負(fù)責(zé)每天米飯的烹飪工作

　　第三條 負(fù)責(zé)蔬菜類的清洗工作，必須按照初洗、精洗清洗三步執(zhí)行，保證食材衛(wèi)生。

　　第四條 就餐時(shí)間負(fù)責(zé)按需求分餐及就餐登記；食堂餐具，每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒。

　　第五條 負(fù)責(zé)整個(gè)食堂的衛(wèi)生保潔工作，發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理，確保食堂衛(wèi)生清潔。做到餐廳內(nèi)桌椅、地面、門(mén)窗整潔，地面無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、無(wú)積灰。

　　第六條 負(fù)責(zé)公司養(yǎng)殖場(chǎng)雞、羊的喂養(yǎng)工作。 第七條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　清 潔 工 崗 位 職 責(zé)

　　第一條 遵守部門(mén)規(guī)章制度。 第二條 服從上級(jí)的安排。

　　第三條 負(fù)責(zé)包干區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　第四條 定期清潔、保養(yǎng)七樓體育管地面及體育設(shè)施。 第五條 協(xié)助文員搞好接待、會(huì)務(wù)等場(chǎng)所的清潔工作。 第六條 科學(xué)使用各種清潔用品，注意節(jié)約。 第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的清潔衛(wèi)生工作。

行政部編制公司各崗位職責(zé)流程共3

　　行政部各崗位職責(zé)

【篇1：行政部各崗位職責(zé)】

　　第一節(jié) 行政部門(mén)工作職責(zé)

一、行政部職責(zé)范圍

　　行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長(zhǎng)助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理報(bào)告工作。部門(mén)職責(zé)如下： 1.部門(mén)協(xié)調(diào)

　　各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調(diào)。 2.建章立制

　　建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。 3.資料管理

　　負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。 4.會(huì)議管理

　　公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作 5.印章管理

　　公司印章管理。 6.證照管理

　　公司證照管理。 7.檔案管理

　　公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。 8.考勤管理

　　員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等。 10.證件管理

　　員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。 11.保健管理

① 員工保健規(guī)章的制定。

② 食堂工作人員定期保健體檢的組織與實(shí)施。

③ 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的選擇。

④ 特約或定點(diǎn)醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。 12.福利管理

① 制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

② 福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。

③ 福利事項(xiàng)的辦理。 ④ 福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。 13.文件控制

① 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實(shí)施。

② 公司文件發(fā)放

③ 文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。

④ 過(guò)期文件的處理。

⑤ 文件匯編。

⑥ 文件與資料的有效控制。

14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作

① 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

② 外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門(mén)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。 15.行政監(jiān)察

　　對(duì)公司內(nèi)各部門(mén)的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。 16.費(fèi)用預(yù)算

　　行政開(kāi)支預(yù)算的編制。 17.成本控制

　　行政開(kāi)支成本控制。 18.其他職責(zé)

　　與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

二、行政部日常工作細(xì)則

① 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。

② 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

③ 負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

④ 負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。

⑤ 負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。

⑥ 負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。 ⑦ 負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。 ?建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。

?按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　第二節(jié) 行政部門(mén)各崗位工作職責(zé)描述

一、行政主管崗位職責(zé)

① 發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

② 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。

③ 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

④ 負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

⑤ 及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

⑥ 協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。

⑦ 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。

⑧ 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

⑨ 完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。

三、行政管理專員崗位職責(zé)

① 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)等固定資產(chǎn)管理工作。

② 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。

③ 負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉(cāng)儲(chǔ)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬物相符。

④ 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。 ⑤ 負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 ⑥ 負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜。 ⑦ 協(xié)助車隊(duì)安排公司每天的派車用車計(jì)劃，確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。

⑧ 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。

⑨ 完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

四、辦公室主任崗位職責(zé)

① 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

② 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門(mén)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

③ 組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫(xiě)和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。

⑤ 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。 ⑥ 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦ 參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

⑧ 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。

⑨ 負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。

⑩ 負(fù)責(zé)組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

? 負(fù)責(zé)召集全公司員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

? 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

? 向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 ? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

五、行政專員崗位職責(zé) 1.對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)

　　幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。 2.對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào) 配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門(mén)；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。 3.會(huì)議管理

　　按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。 4.文書(shū)檔案管理

　　制定文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種往來(lái)文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。 5.打字復(fù)印

　　及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 6.接待

　　妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。

六、總務(wù)后勤專員崗位職責(zé)

　　總務(wù)后勤專受行政主管領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政主管報(bào)告工作。崗位職責(zé)如下：

1.綠化管理

　　對(duì)公司的綠化與環(huán)境進(jìn)行管理。 2.環(huán)保管理

　　抓好公司環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。 3.物資管理

　　抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。 4.維修管理

　　抓好房屋、道路等維修工作。 5.衛(wèi)生管理

　　搞好廠區(qū)和宿舍清潔衛(wèi)生維護(hù)工作。 6.宿舍管理

　　對(duì)在宿舍住宿的各類人員進(jìn)行有效管理。 7.水電管理

　　做好宿舍分配和水電管理等工作。 8.伙食管理

　　抓好公司伙食供應(yīng)及管理 9.文化管理

　　抓好公司休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。 10.其他

　　公司安排的其他相關(guān)工作管理。

七、前臺(tái)崗位職責(zé)

① 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)訪客人進(jìn)行接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者，將其擋在門(mén)外或協(xié)助保安人員進(jìn)行處理。

② 負(fù)責(zé)公司郵件的收取、分發(fā)工作。

③ 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話接聽(tīng)準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話沒(méi)法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。

④ 定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、安靜。

⑤ 協(xié)助行政專員做好部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

⑥ 完成行政部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

八、員工宿舍管理員崗位職責(zé)

① 嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期更換臥具，以保持員工宿舍的清潔衛(wèi)生。對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的個(gè)別員工提出批評(píng)，糾正不良行為，并記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管及員工所在部門(mén)處理。

② 負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，貫徹執(zhí)行公司的宿舍管理規(guī)定，及時(shí)糾正和制止各種違章違紀(jì)行為。

③定期檢查各樓層房間衛(wèi)生及樓層宿舍的安全，協(xié)助搞好各宿舍的維修保養(yǎng)工作，以確保員工宿舍的清潔和安全。 不斷完善和改進(jìn)職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的維修保養(yǎng)、安全衛(wèi)生等管理工作。

④ 保持與保安部門(mén)和治安管理部門(mén)的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。

⑤ 保證員工宿舍區(qū)水、電供應(yīng)，發(fā)現(xiàn)跑、冒、漏情況要及時(shí)上報(bào)主管通知維修，以保證職工的生活用水、用電。按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目，統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

⑥ 配合保安員密切注意出入人員，發(fā)現(xiàn)可疑的人與物要及時(shí)處理。注意防盜、防火，確保員工生活安全。 ⑦ 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，上班時(shí)間不得擅離工作崗位，不做與本崗無(wú)關(guān)之事，交班要將本班情況向接班人員交代清楚，重要情況及時(shí)記錄，加強(qiáng)防火、防盜巡視工作。

⑧ 負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。

十、清潔員崗位職責(zé)

① 對(duì)分管的場(chǎng)所，每天要保證清潔衛(wèi)生，包括各辦公室、樓道、車間、廣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等的衛(wèi)生。 ② 按時(shí)對(duì)洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛(wèi)生藥品，保持辦公環(huán)境的清潔。

③ 下午下班前清除所有垃圾桶，焚燒垃圾時(shí)做好防火工作。

④ 每天上、下班前對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次大清潔。

十一、綠化工崗位職責(zé)

【篇2：行政部各崗位職責(zé)描述】

【篇3：公司行政部人員崗位職責(zé)】

　　行政部人員崗位職責(zé)

　　崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人（1人）

　　直接上級(jí)：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、

　　司機(jī)、清潔工、廚工

　　管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。 主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合；

3、代表公司負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核； 5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核； 6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制；

7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行； 9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假，合理分配各部門(mén)公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作； 11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　崗位名稱：前臺(tái)文員（2人）

　　直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無(wú)

　　主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對(duì)客戶的投訴電話，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負(fù)責(zé)公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫(xiě)及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況；

6、負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話；

8、負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí) 定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。

　　崗位名稱： 行政文員（2人）

　　直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：無(wú)

　　主要職責(zé)：

1、協(xié)助采購(gòu)辦公用品，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品的庫(kù)存情況，做好辦公用品的領(lǐng)用登記，每一至兩個(gè)月做一次采購(gòu)計(jì)劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負(fù)責(zé)公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應(yīng)等；

3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作； 4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡(jiǎn)單維修等等； 5、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù)； 6、認(rèn)真對(duì)待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

　　崗位名稱：后勤主管（1人）

　　直接上級(jí)： 行政部負(fù)責(zé)人

　　下屬崗位：司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、電腦維護(hù)員

　　主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、配合領(lǐng)導(dǎo)搞好本部和各部門(mén)之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準(zhǔn)時(shí)送達(dá)公司；

3、負(fù)責(zé)公司綠色植物的養(yǎng)護(hù)。按植物對(duì)陽(yáng)光的需求，定期把植物搬到陽(yáng)光充足的地方，保證室內(nèi)植物的健康生長(zhǎng)，定期對(duì)需要修理的植物修枝剪葉；

4、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作；

5、協(xié)助公司各部門(mén)的采購(gòu)工作和檢測(cè)部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設(shè)施好壞，并負(fù)責(zé)水電設(shè)施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費(fèi)用開(kāi)支； 7、落實(shí)安全責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，確保公司順利運(yùn)營(yíng)；

8、服從行政部的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)班長(zhǎng)（1人）

　　直接上級(jí)： 后勤主管

　　下屬崗位：司機(jī)

　　主要職責(zé)：

1、司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車的組織、管理、合理調(diào)配車輛使用；

2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí)；

3、負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；

4、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；

5、嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。按時(shí)出車，不違章嚴(yán)防交通事故； 6、嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁疲勞駕駛。不開(kāi)斗氣車，不超速行駛，不開(kāi)帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對(duì)駕駛員的“十三”不準(zhǔn)的規(guī)定，積極參加交通安全學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和出車任務(wù)； 9、完成公司及行政部交給的其它工作任務(wù)。

　　崗位名稱：司機(jī)（3人）

　　直接上級(jí)： 司機(jī)班長(zhǎng)

　　下屬崗位：無(wú)

　　主要職責(zé)：

1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；

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