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證書管理制度5篇

時間:2024-04-12 11:59:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的證書管理制度5篇,以供參考。

證書管理制度5篇

證書管理制度1

  在申請辦理《餐飲服務許可證》時,按照《中華人民共和國食品安全法》有關要求,我單位就食品安全責任有關工作向順河回族區(qū)衛(wèi)生局作出如下承諾:保證遵守食品安全有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及規(guī)范性文件的規(guī)定,在有效期屆滿三十日前到本衛(wèi)生監(jiān)督所進行《餐飲服務許可證》的申請換發(fā)工作,從業(yè)人員持有效健康證明、衛(wèi)生知識培訓證明上崗,食品采購、索證、加工、銷售的環(huán)節(jié)不違規(guī)并建立相關組織、制度等,同時對本單位申報材料內容的真實性負責。

  員工餐廳就餐管理制度

  一、職工食堂每日供應三餐,根據(jù)公司實際情況,制定用餐時間。

  二、公司員工進入食堂就餐一律要掛工號牌,憑餐卡打飯菜。

  三、就餐人員進入食堂后,必須排隊打飯,不許插隊,不許替他人打飯。

  四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許故意造成浪費。

  五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點。

  六、食堂內不準抽煙,不準隨地吐痰,不準大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。

  七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛護公物、餐具,講究道德。

  八、就餐人員不準把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。

  九、如有違反以上規(guī)定者,事務部有權報人事部給予罰款處理,從當月浮動工資中扣除。情節(jié)嚴重者,屢教不改者,給予行政處分或除名。

  單位名稱 代表人

  年月日

證書管理制度2

  第一章總則

  第一條為了加強權限證書管理,規(guī)范授權行為,明確經(jīng)營管理權限,維護企業(yè)合法權益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定,結合實際情況,制定本管理規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機構的《法定代表人身份證書》、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權委托書》的簽發(fā)、使用和管理。

  第三條權限證書的簽發(fā)和使用應當遵循準確、守制、合法的原則。未經(jīng)授權,任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟活動。

  第二章 管理機構和人員

  第四條總公司法規(guī)室負責總公司代表人、總公司的駐外機構及經(jīng)營部門負責人身份證書和授權委托書的管理工作,并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權委托書的簽發(fā)、使用、管理進行指導、監(jiān)督和檢查。

  總公司所屬各公司應當設專人負責本單位代表人身份證書和授權委托書的管理工作。

  第五條總公司法規(guī)室在權限證書管理方面的職責是:

  (一)起草、發(fā)布、推廣權限證書示范文本:

  (二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機構及經(jīng)營部門負責人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù);

  (三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權委托書》;

  (四)與權限證書管理有關的其他工作。

  第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,并由持有人簽收。

  第七條負責權限證書管理工作的人員應當堅持原則,忠于職守,認真負責,妥善保管各種空白權限證書,嚴格按照有關規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權委托手續(xù)。

  第三章代表人身份證書的出縣和使用

  第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨立法人資格公司的法定代表人,代表其所在公司從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權限范圍內以本公司名義從事對外經(jīng)濟活動。

  《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司、駐外機構的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟活動的身份證明文件。

  第九條在經(jīng)濟活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應當載明:該代表人的姓名、性別、職務和'居民身份證號碼',并注明出據(jù)日期,加蓋本單位公章。法律、法規(guī)和有關主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  在仲裁、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內容,應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。

  第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準后出具,并加蓋總公司公章。

  總公司所屬各公司及駐外機構的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準后出具,并加蓋該單位的公章。

  第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時,應當向對方當事人出示原件,提供經(jīng)核實無誤的復制件。

  在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時,應當遵從仲裁機構、法院和有關主管部門的規(guī)定。

  第四章授權委托書的簽發(fā)和使用

  第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟活動,必須持有法定代表人簽發(fā)的授權委托書。非經(jīng)授權,法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟活動。

  第十三條對于授權委托書的管理,實行分級、分類管理的原則??偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗栏癜凑毡疽?guī)定的有關規(guī)定辦理授權委托手續(xù)。

  第十四條總公司法規(guī)室負責總公司法定代表人向總公司各業(yè)務部門、各職能部門。各駐外機構職工簽發(fā)的授權委托書的管理工作。

  總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負責駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權委托書的管理工作。

  第十五條根據(jù)實際情況,授權委托書分為以下兩類:

  (一)職務授權:職務授權委托書是總公司法定代表人向業(yè)務部門、駐外機構的主要負責人簽發(fā)的,或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的,以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的,授權其依職權在一定時期內以所在公司名義從事對外經(jīng)濟活動的法律憑證。

  (二)特別授權:特別授權委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的,授權其在一定的時間內、在規(guī)定的權限范圍內,以所在公司名義為某項業(yè)務而進行一般性的洽商、聯(lián)系或進行談判、簽約等決策性活動的法律憑證。

  第十六條授權委托書應當載明以下內容:

  (一)授權人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱;

  (二)被授權人姓名、性別、居民身份證號碼及所在單位、部門名稱、職務;

  (三)授權事項及權限范圍、有效期限;

  (四)授權人姓名及授權單位名稱;

  (五)被授權人印簽預留;

  (六)注意事項;

  (七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內容。

  第十七條授權委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的格式。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十八條授權委托書應由法律事務人員協(xié)助辦理,在授權人簽字并加蓋授權單位公章后生效。

  第十九條授權委托書持有人代表授權單位從事對外經(jīng)濟活動時,應當向對方當事人出示并提供授權委托書原件,索取對方當事人法定代表人或委托代理人的權限證書原件或經(jīng)核實無誤的復制件。

  第五章授權的變更、解除或終止

  第二十條有下列情況之一者,允許變更、解除或終止授權:

  (一)授權事項完成或授權期限屆滿的;

  (二)因被授權人發(fā)生人事變動的;

  (三)因公司自身發(fā)生變更的;

  (四)因被授權人違反有關法律和公司規(guī)定的;

  (五)其他總公司認為可以變更、解除或終止授權的。

  第二十一條授權被變更、解除或終止后,被授權人應當將授權書交回。

  第六章 罰則

  第二十二條管理權限證書人員有下列情形之一的,由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關職工獎懲的

  規(guī)定,向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰:

  (一)保管空白權限證書不善,造成嚴重后果的;

  (二)玩忽職守,不認真辦理有關手續(xù),后果嚴重的。

  第二十三條持有權限證書人員有下列情形之一,由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關職工獎懲的規(guī)定,向人事本部提請給予相應的經(jīng)濟、行政處罰;構成犯罪的,將提交司法機關追究其刑事責任:

  (一)保管、使用權限證書不慎,造成嚴重后果的;

  (二)被授權人不認真履行代理職責,給本單位造成經(jīng)濟損失:

  (三)被授權人超越代理權限,或者在代理期限屆滿后,仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟活動,造成不良后果的;

  (四)被授權人與對方當事人惡意串通,損害本單位利益的。

  第七章 附則

  第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書》的基礎上執(zhí)行。

證書管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范海船船員健康證書管理,根據(jù)《中華人民共和國國船員條例》以及我國締結或加入的有關國際公約,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于中華人民共和國國境內海船船員健康證書(以下簡稱健康證書)的簽發(fā)與管理。

  本辦法所稱健康證書是指海事管理機構依據(jù)《中華人民共和國國船員條例》和我國加入或者締結的國際條約所簽發(fā)的以表明海船船員身體狀況能夠有效履行其崗位職責的職業(yè)醫(yī)學書面證明。

  第三條 中華人民共和國國海事局主管全國海船船員健康證書的簽發(fā)與管理工作。

  各直屬海事管理機構按照中華人民共和國國海事局確定的職責范圍具體負責健康證書的簽發(fā)與管理工作。

  第二章 健康證書

  第四條 海船船員在船工作期間應持有有效的健康證書。

  第五條 健康證書包含以下基本內容:

  (一)持證人的姓名、性別、出生日期、國籍、船上任職部門、持證人簽名及照片;

  (二)證書編號;

  (三)有關國際公約的適用條款;

  (四)主檢醫(yī)師聲明;

  (五)發(fā)證日期和有效期截止日期;

  (六)授權機關名稱;

  (七)簽發(fā)機構名稱和主檢醫(yī)師簽名;

  (八)規(guī)定需要載明的其他內容。

  第六條 海船船員申請健康證書,應當?shù)胶J鹿芾頇C構公布的具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機構(以下簡稱體檢機構)進行健康體檢。

  第七條 海船船員滿足以下要求的,體檢機構的主檢醫(yī)師應當及時簽發(fā)健康證書:

  (一)年滿16周歲;

  (二)持有有效的身份證件;

  (三)符合海船船員健康檢查要求的標準;

  (四)符合海事管理機構要求的照片。

  第八條 健康證書的有效期不超過2年;申請健康證書的海船船員年齡小于18周歲,則健康證書有效期不超過1年;有效期截止日期不超過持證人65周歲生日。

  第九條 健康證書有效期滿的,海船船員應重新申請健康證書。

  健康證書在航行中有效期期滿的,在到達下一個有締約國認可的從業(yè)醫(yī)生的??扛壑霸摻】底C書仍然有效,但為期不得超過3個月。

  在緊急情況下,海事管理機構可允許持有近日過期的健康證書的海船船員工作至下一個具有締約國認可從業(yè)醫(yī)生的港口,但許可的期限不得超過3個月。

  第十條 健康證書損壞或遺失時,持證人除應向原簽發(fā)健康證書的體檢機構提出補發(fā)申請外,還應當滿足下列要求:

  (一) 健康證書損壞的,應繳回被損壞的證書原件;

  (二) 健康證書遺失的,應在發(fā)行范圍覆蓋全國的報紙上登載健康證書遺失公告;登載健康證書遺失公告的,自公告之日起滿30日后方可申請;

  (三)申請在水上交通事故中滅失的健康證書補發(fā)的,應向體檢機構提交事故證明。

  補發(fā)的健康證書的有效期截止日期與原健康證書的有效期截止日期相同。

  第十一條 船員申請健康證書信息變更的,應按下列情況提交相應的證明材料:

  (一)申請健康證書所載船員身份信息糾錯的,應向海事管理機構提交身份證簽發(fā)機關出具的相關證明變更身份信息后,向原簽發(fā)健康證書的體檢機構申請健康證書信息變更;

  (二) 申請健康證書所載的除船員身份信息外的其他信息糾錯的,應向原簽發(fā)健康證書的體檢機構提交相關證明材料申請變更。

  第十二條 海船船員存在下列情形之一的,應重新申請健康體檢,主檢醫(yī)師根據(jù)體檢情況作出體檢結論:

  (一)喪失工作能力超過30天的;

  (二)因醫(yī)療原因離船的;

  (三)健康狀況發(fā)生變化影響其履行崗位職責的其他情況。

  第十三條 健康證書由中華人民共和國國海事局統(tǒng)一印制。

  第三章 體檢機構

  第十四條 從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機構應當符合以下要求:

  (一)在中華人民共和國國境內依法設立的法人;

  (二)具有有效的《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》的二級及以上綜合性醫(yī)院或專業(yè)體檢保健機構,并取得衛(wèi)生主管部門核準的健康體檢資質;

  (三)開設附錄1規(guī)定的診療科目;

  (四)自有具備健康證書簽發(fā)權的主檢醫(yī)師2名及以上;

  (五)具有附錄2規(guī)定的儀器、設備;

  (六)配有stcw公約、《20xx年海事勞工公約》、《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》等技術資料;

  (七)建立完善的海船船員健康體檢質量管理制度。

  第十五條 簽發(fā)健康證書的主檢醫(yī)師,應當滿足以下要求:

  (一)具有內科或外科副高以上專業(yè)技術職務任職資格;

  (二)具有2年及以上從事健康體檢的臨床經(jīng)驗;

  (三)熟練掌握船員健康檢查要求,熟悉《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》及海船船員職業(yè)特點。

  第十六條 從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機構應當向該機構所在地的直屬海事管理機構報備以下材料:

  (一)海船船員健康體檢機構、主檢醫(yī)師報備申請表(附錄3);

  (二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證;

  (三)《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》;

  (四)主檢醫(yī)師有效身份證件、符合海事管理機構要求的照片、任職資格證書、勞動合同及從業(yè)經(jīng)歷相關證明材料;

  (五)開展海船船員健康體檢項目相應的儀器、設備及運行情況等資料(附錄4);

  (六)海船船員健康體檢質量管理制度;

  (七)海事管理機構要求報備的其他材料。

  該機構所在地未設立直屬海事管理機構的,應向中華人民共和國國海事局指定的直屬海事管理機構報備。

  第十七條 各直屬海事管理機構應當對體檢機構報備材料進行審核和現(xiàn)場核實,并將符合本辦法規(guī)定要求的體檢機構及其所屬主檢醫(yī)師向中華人民共和國國海事局報告。

  中華人民共和國國海事局應及時向社會公布具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機構及其所屬主檢醫(yī)師名單。

  第十八條 未經(jīng)中華人民共和國國海事局公布的體檢機構、主檢醫(yī)師簽發(fā)的健康證書無效。

  公布的體檢機構的分院、子院從事船員健康證書簽發(fā)的,應當滿足本辦法的有關要求,并經(jīng)中華人民共和國國海事局公布。

  主檢醫(yī)師離開其備案的體檢機構,其健康證書簽發(fā)權自動終止。

  第十九條 體檢機構、主檢醫(yī)師備案的信息發(fā)生變化的,體檢機構應當及時向備案的海事管理機構報告。

  第二十條 體檢機構依船員申請,對申請船員按要求進行體檢;主檢醫(yī)師應當自船員健康體檢結束之日起1個工作日內作出簽發(fā)或者不予簽發(fā)健康證書的決定。對符合本辦法規(guī)定的,應簽發(fā)健康證書;對不符合本辦法規(guī)定的,簽發(fā)《船員健康檢查表》,并留存船員本人簽名的《船員健康檢查表》復印件。

  對需要復查和醫(yī)學觀察的船員要及時通知其本人。特殊情況需要延遲發(fā)證的,應當說明理由,并告知船員本人。

  第二十一條 體檢機構應將簽發(fā)的健康證書信息或不合格結論和項目,自體檢結束之日起7個工作日內向海事管理機構報備。

  第二十二條 體檢機構應妥善保管空白證書,作廢的空白證書應交回備案的海事管理機構。

  第二十三條 體檢機構應將簽發(fā)健康證書的相關資料保存至少3年。

  第四章 權利與義務

  第二十四條 海船船員對體檢結果有異議時,有提出復查的權利。

  第二十五條 海船船員若對不符合船員健康檢查要求標準或存在相關職責限制的體檢結果有異議,可以在得知體檢結果后5個工作日內向原體檢機構申請一次復查。

  第二十六條 體檢機構應根據(jù)船員復查申請對其不合格或受限項目進行復查。

  執(zhí)行復查與執(zhí)行初次健康檢查的主檢醫(yī)師不能為同一人。

  復查合格的,簽發(fā)健康證書;復查后仍不合格的,應將復查結果告知船員本人。

  第二十七條 體檢機構和主檢醫(yī)師具有下列權利與義務:

  (一)享有獨立的決定權;當體檢機構或船員健康體檢專業(yè)人員開展工作的獨立決定權受到干擾時,可向備案的直屬海事管理機構報告;

  (二)體檢過程中發(fā)現(xiàn)疾病時,應當及時通知船員本人;

  (三)客觀真實地作出船員健康體檢結論,并及時向海事管理機構報備;

  (四)接受船員對健康體檢結果的詢問或咨詢,并如實地向體檢者解釋體檢結果和提出的問題;

  (五)保護船員的隱私,采取一切必要的措施防止船員健康體檢信息被用于其他目的;

  (六)每年對開展海船船員健康體檢、簽發(fā)健康證書業(yè)務情況總結分析,并以書面及電子方式向海事管理機構報告。

  第五章 監(jiān)督管理

  第二十八條 海事管理機構應建立健全體檢機構定期監(jiān)督檢查制度,加強對體檢機構業(yè)務開展、誠實守信等情況的監(jiān)督檢查。海事管理機構應每年對體檢機構進行至少一次現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

  第二十九條 海事管理機構當建立體檢機構管理檔案,記載體檢機構信息、資質和業(yè)務開展等情況。

  第三十條 海船船員存在下列情形之一的,健康證書簽發(fā)機構應當注銷其健康證書,并上報備案的直屬海事管理機構:

  (一)船員申請注銷的;

  (二)以欺騙、賄賂等不正當手段取得健康證書的;

  (三)隱瞞相關職業(yè)禁忌病史的;

  (四)船員健康狀況等發(fā)生變化,不再符合健康證書簽發(fā)條件的;

  (五)簽發(fā)健康證書的體檢機構認為必要的其他情況。

  第三十一條 體檢機構或主檢醫(yī)師存在下列情形之一的,由中華人民共和國國海事局從公布的體檢機構和主檢醫(yī)師名單中予以刪除,且2年內不得再次申請報備:

  (一)未有效履行對體檢者身份核實義務的;

  (二)未如實作出體檢結論的;

  (三)未按程序及相關規(guī)定簽發(fā)健康證書的;

  (四)未按要求保存簽發(fā)健康證書相關資料的;

  (五)未按要求保管空白證書的;

  (六)泄露船員個人隱私和體檢信息的;

  (七)體檢機構或主檢醫(yī)師信息發(fā)生變化,未及時變更的;

  (八)不再滿足本辦法規(guī)定的體檢機構或主檢醫(yī)師條件的。

  第六章 附則

  第三十二條 中國籍海船船員持有的締約國認可的從業(yè)醫(yī)師簽發(fā)的健康證書予以承認。

  第三十三條 引航員、外國籍海船船員及正在接受海船船員教育與培訓的學生申請健康證書的,按照本辦法執(zhí)行。

  第三十四條 本辦法自20xx年4月1日起施行。

證書管理制度4

  第一章 總則

  第一條為加強對礦用產(chǎn)品安全標志證書(以下簡稱安全標志證書)的監(jiān)督管理,規(guī)范安全標志證書的使用,根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標志管理有關規(guī)定,制定本細則。

  第二條本細則適用于安全標志證書的制定、使用和管理。

  第三條安全標志證書是確認礦用產(chǎn)品符合現(xiàn)行有效的國家標準、行業(yè)標準及有關規(guī)定,準許生產(chǎn)、出售和使用的憑證。

  第四條礦用產(chǎn)品安全標志辦公室負責安全標志證書的審理、發(fā)放和管理工作。

  第五條實施安全標志管理的礦用產(chǎn)品,必須取得安全標志證書,在安全標志證書的有效期內,按規(guī)定加施安全標志標識后,方可出售和使用。

  第二章 安全標志證書的制定

  第六條安全標志證書樣本由礦用產(chǎn)品安全標志辦公室制定,報國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)批準備案。

  第七條安全標志證書的式樣:

  安全標志證書規(guī)格為297mm×210mm;

  安全標志證書正上方為國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)局徽;

  安全標志證書(國內)內容包括:安全標志編號、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、適用范圍、有效期、備注;

  安全標志證書(進口)內容包括:安全標志編號、申請單位、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、使用場所、有效期、數(shù)量及編號、備注;

  安全標志編號是安全標志獲證產(chǎn)品的唯一性編碼;

  安全標志證書背面印有持證須知。

  第八條安全標志證書由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)監(jiān)制,加蓋礦用產(chǎn)品安全標志辦公室印章。

  第三章 安全標志證書的使用和管理

  第九條安全標志證書的使用:

  (一) 可以在獲證產(chǎn)品廣告和宣傳材料上使用安全標志證書;

  (二) 可以在產(chǎn)品投標、銷售過程中,向用戶出示安全標志證書。

  第十條取得安全標志證書的生產(chǎn)單位應當遵守以下規(guī)定:

  (一) 建立安全標志證書的使用和管理制度,對安全標志證書的.使用情況如實記錄和存檔;

  (二) 不得利用安全標志證書進行誤導宣傳、欺詐活動;

  (三) 不得偽造、轉讓、買賣和非法使用安全標志證書;

  (四) 接受礦用產(chǎn)品安全標志辦公室對安全標志證書使用情況的監(jiān)督檢查。

  第十一條在安全標志有效期內需要更換安全標志證書的,在向礦用產(chǎn)品安全標志辦公室提出申請履行相關程序后予以更換。

  第十二條在安全標志有效期內,國家明令淘汰禁止生產(chǎn)的、或發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標準存在安全隱患的、或產(chǎn)品標準或有關規(guī)定提出新要求的,礦用產(chǎn)品安全標志辦公室有權收回安全標志證書。

  第十三條被暫停使用安全標志的,暫停使用安全標志證書;被撤銷安全標志的,安全標志證書收回。

  第四章 附則

  第十四條本細則自發(fā)布之日起實施。

證書管理制度5

  1、目的

  為確保認證標志、證書的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認證機構確認,不加貼強制性認證標志,特制定本程序。

  2、適用范圍

  本程序適用于管理體系證書、標志的使用和3c認證標志的申購、保管和使用。

  3、職責

  3.1質量保證負責人

  a)負責根據(jù)工廠申請產(chǎn)品強制性認證的范圍,指導正確使用ccc標志,符合國家認監(jiān)委《強制性產(chǎn)品認證標志管理辦法》的要求。

  b)負責ccc標志申請購買的審批;

  c)負責ccc標志制作方案的審批;

  d)負責對ccc標志正確使用的監(jiān)督管理。

  3.2技檢部負責3c認證標志的申購,確定加貼的部位和數(shù)量。

  3.3生產(chǎn)部負責3c認證標志領用并在合格品上加貼認證標志。

  3.4辦公室負責3c認證標志的保管和發(fā)放,對是否正確使用進行監(jiān)督檢查。

  3.5辦公室負責管理體系認證證書和標志的使用和管理

  4程序

  4.1ccc標志的的使用范圍

  產(chǎn)品凡申請并取得中國強制性認證證書,在認證有效期內,符合認證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標志,并且在產(chǎn)品的適當位置加施ccc標志。

  4.2ccc標志采用的形式規(guī)格

  鑒于公司產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標志標準規(guī)格形式中的3---5號,具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定。

  4.3ccc標志的申請

  4.3.1生產(chǎn)部負責根據(jù)《強制性認證產(chǎn)品標志管理辦法》的有關規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強制性認證后,及時向指定的機構申請使用認證標志;

  4.3.2技檢部負責持申請書和認證證書復印件向指定機構申請,申請采取函件或其它形式,注意函件的安全。

  4.3.3當產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認證標志時,由技檢部負責人提出,經(jīng)質量負責人批準后,技檢部按國家有關規(guī)定申請使用其他形式的認證標志和備案申請,并按規(guī)定要求繳納工本費和標志監(jiān)督管理費用。

  4.3.4若需使用特殊式樣的3c標志,或自行印刷、膜壓等方式使用標志,則由技檢部負責設計,經(jīng)總經(jīng)理批準后向標志發(fā)放管理中心申報,經(jīng)核準后再進行制作。

  4.4ccc標志的領取和使用

  4.4.1ccc標志標簽在獲準使用購買回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設專人落實具體責任,建立標志領用保管臺帳。

  4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標志,先填寫ccc標志使用申請單,注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責任人等信息,經(jīng)質量負責人核實批準后,向辦公室申請領用,并作好領用登記手續(xù)。

  4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,由于各種原因未使用完標志的,應在當天下班前及時辦理退庫手續(xù)。

  4.5ccc標志在使用過程中的防護

  4.5.1ccc標志,是國家授予通過強制性產(chǎn)品認證產(chǎn)品的特殊標識,在使用過程中,使用人和操作人員應作好各種防護措施,確保標志不損壞、不丟失、

  不污染、不轉讓、不違規(guī)使用、不錯貼,確保ccc標志按國家規(guī)定的要求正確使用;

  4.5.2技檢部負責人切實作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,予以糾正,必要時向質量保證負責人報告。

  4.6ccc標志的管理

  4.6.1ccc標志的日常管理由辦公室負責,辦公室應對ccc標志的正確使用和防護組織指導和培訓。

  4.6.2當產(chǎn)品結構發(fā)生變更,或產(chǎn)品認證證書范圍發(fā)生變更,質量保證負責人應及時和國家指定部門聯(lián)絡,重新申請認證和重新確定ccc標志的使用范圍。

  4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標志的正確使用,確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標志,不符合安全標準要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標志。

  4.6.4標志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴格履行發(fā)放領用手續(xù),明確標志的來源和去向,填寫《3c標志進出臺帳》

  4.6.5工廠應按實施規(guī)則要求將強制性認證標志加施在最小銷售包裝、標簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認證標志的位置下方同時注明'(適用于室內裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時,在其產(chǎn)品說明書或標簽上應標注該涂料主要成膜物質的名稱。

  4.6.6認證產(chǎn)品的產(chǎn)品標識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號)、施工配比)應在認證證書描述范圍內。

  4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標注'ccc'認證標志。

  4.6.8當獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個外包裝中)時,應在最小銷售包裝和或標簽的明顯位置加施'ccc'認證標志。包裝內的主漆可一并加施'ccc'認證標志;包裝內的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認證標志。

  4.6.9當年未年審或年審未通過或在認證暫停期間內,均不得使用認證標志或聲稱通過了相應的認證。

  4.7營銷部加強對加施ccc標志產(chǎn)品售后服務監(jiān)督,對ccc標志在售后服務過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報和配合查處工作。

  4.8營銷部、質量負責人應對偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉讓認證標志以及其他違反認證標志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,必要時及時向國家管理部門反映,并配合國家有關部門對上述不法活動實施有效打擊,維護國家強制性認證的權威性。

  5、相關文件

  5.1《強制性產(chǎn)品認證標志的管理辦法》

  5.2《認證證書、標志使用的公開文件》

  6、相關記錄

  《3c標志進出臺帳》

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