下面是范文網(wǎng)小編分享的商務(wù)助理崗位職責(zé)14篇,以供借鑒。
商務(wù)助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì)務(wù)安排;
2、參與公司行政采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)管理;
3、對(duì)內(nèi)接待,接聽(tīng)來(lái)電,解答咨詢;
4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
商務(wù)助理崗位職責(zé)2
1、在與市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、(客戶)服務(wù)相關(guān)的部門(mén)工作,直接上級(jí)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
2、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
3、維護(hù)與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
商務(wù)助理崗位職責(zé)3
1、巡視檢查小區(qū)環(huán)境、綠化、衛(wèi)生情況,處理不合格服務(wù);
2、落實(shí)分承包方工作要求,監(jiān)督評(píng)價(jià)分承包方服務(wù)質(zhì)量;
3、提供住戶入住的系列服務(wù)(包括建立業(yè)主/住戶的檔案);
4、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主/住戶服務(wù)請(qǐng)求;
5、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主投訴;
6、處理業(yè)主/住戶的違約行為;
7、協(xié)調(diào)業(yè)主之間的鄰里關(guān)系;
8、制定本崗位工作計(jì)劃和支出預(yù)算,提交項(xiàng)目服務(wù)中心經(jīng)理審批;
9、出席與本崗位有關(guān)的各類(lèi)外部會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)會(huì)議精神;
10、組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),跟住戶建立正常、有效、經(jīng)常性的`溝通渠道;
11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;
12、承擔(dān)因服務(wù)中心實(shí)際需要分配的其他工作任務(wù);
13、回訪業(yè)主;
14、催繳管理費(fèi),物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。
商務(wù)助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理客戶相關(guān)資料,商務(wù)信息的收集、整理、分類(lèi),對(duì)項(xiàng)目信息情況時(shí)時(shí)提醒渠道總經(jīng)理做好跟蹤;
2、協(xié)助接洽及維護(hù)合伙人、客戶、渠道關(guān)系;
3、協(xié)助開(kāi)發(fā)與挖掘客戶潛在需求,收集相關(guān)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)信息;
4、協(xié)助渠道總經(jīng)理完善內(nèi)部客戶服務(wù)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好渠道的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等信息整理、存檔;
6、前期項(xiàng)目進(jìn)度情況時(shí)時(shí)跟進(jìn),與財(cái)務(wù)部做好對(duì)接
7、輔助渠道經(jīng)理完成項(xiàng)目的報(bào)價(jià)、合同以及客戶需要信息制作;
8、相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有駕照,銷(xiāo)售內(nèi)勤、秘書(shū)類(lèi)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、2年以上商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可考慮;
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,頭腦靈活,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新;
4、能接受經(jīng)常出差。
商務(wù)助理崗位職責(zé)5
1、能維護(hù)各招標(biāo)網(wǎng)站信息,能組織整理投標(biāo)文件,能協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的整理和更新
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞
4、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào),保證投標(biāo)保證金的及時(shí)匯出以及保證金退回的跟進(jìn)
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
商務(wù)助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)
1、銷(xiāo)售人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);
3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上外貿(mào)營(yíng)銷(xiāo)工作經(jīng)驗(yàn),有國(guó)外參展經(jīng)驗(yàn);
3、了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
4、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。
商務(wù)助理崗位職責(zé)7
1、的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,
10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;
商務(wù)助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫(xiě);
2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類(lèi)材料的收集和審核,提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報(bào);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。
商務(wù)助理崗位職責(zé)9
1、快速、準(zhǔn)確、及時(shí)地處理訂單相關(guān)流程,跟蹤業(yè)務(wù)員所接訂單,協(xié)助處理訂單問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開(kāi)證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性;
3、負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷(xiāo)單,制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān),并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
4、負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局等工作及所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
5、負(fù)責(zé)制作一切清關(guān)要求的資料及信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作 及催促貨代退核銷(xiāo)單的工作;
6、負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷(xiāo)單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào),負(fù)責(zé)到外管局核銷(xiāo)的工作;
7、負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作,包括場(chǎng)站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明細(xì)表等的制作,并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作。
8、高效完成領(lǐng)導(dǎo)布置分配其他任務(wù),并很好的和其他部門(mén)銜接。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),優(yōu)秀畢業(yè)生亦可;
2、英文六級(jí),熟練的英文表達(dá)技巧,抗壓性強(qiáng);細(xì)心
3、1年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)并持有《報(bào)檢員資格證書(shū)》、《商務(wù)單證員》和《報(bào)關(guān)員資格證書(shū)》優(yōu)先考慮;
4、熟悉外貿(mào)單證操作流程,熟悉信用證及相關(guān)知識(shí),有一定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先考慮;
5、工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。
商務(wù)助理崗位職責(zé)10
1. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作;
2. 協(xié)助溝通和維護(hù)客戶關(guān)系,對(duì)原有客戶和潛在客戶進(jìn)行定期回訪;
3. 協(xié)助維護(hù)渠道供應(yīng)商關(guān)系,輔助管理合格供應(yīng)商管理庫(kù);
4. 負(fù)責(zé)出入庫(kù)登記、合同管理、訂單跟進(jìn)、回款賬期跟蹤等工作;
5. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、商務(wù)內(nèi)勤和其他輔助性工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)11
1、公司日??蛻粲⒄Z(yǔ)資料的翻譯,對(duì)相關(guān)中英文資料進(jìn)行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門(mén)完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問(wèn)外國(guó)專(zhuān)家的申請(qǐng)審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專(zhuān)家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機(jī)場(chǎng)接送等工作;
4、國(guó)外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國(guó)外客戶定單;
5、海外專(zhuān)家來(lái)華對(duì)員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好記錄存檔;
6、上級(jí)和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語(yǔ)普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
商務(wù)助理崗位職責(zé)12
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立。
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件。
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,
10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)。
11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等。
商務(wù)助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作;
2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門(mén),套餐使用管理工作;
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容;
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議,協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
商務(wù)助理崗位職責(zé)14
1、維護(hù)公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶的信息;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對(duì)外商務(wù)活動(dòng),及重要客戶的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場(chǎng)部同事完成項(xiàng)目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類(lèi)工作。
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