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培訓(xùn)檔案管理制度10篇

時(shí)間:2024-04-12 19:21:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的培訓(xùn)檔案管理制度10篇,以供參閱。

培訓(xùn)檔案管理制度10篇

培訓(xùn)檔案管理制度1

  為適應(yīng)學(xué)校規(guī)模化,企業(yè)化發(fā)展的需要,保證政令通暢,提高學(xué)校管理水平,確保我校檔案的全面性,完整性,可追溯性及安全性,對(duì)學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定:

  1、歸檔單位:

  學(xué)校設(shè)立機(jī)要室,管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案,歸行政部領(lǐng)導(dǎo),設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。

  2、歸檔范圍:

  1)上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì)議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、合作合同、購(gòu)銷合同、加盟合同、獲獎(jiǎng)證書、主要會(huì)議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。

  2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

  3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過程中的各種總結(jié)性材料。

  4)學(xué)校宣傳的傳單、報(bào)紙、雜志、廣告、剪報(bào)等有關(guān)學(xué)校的報(bào)道(報(bào)紙、音像)

  5)其他的有本校繕印的公文(含正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由行政部統(tǒng)一管理。

  3、收、交檔案、歸檔案:

  1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識(shí),積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

  2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔,各分校、部門簽收的外來文件要在兩個(gè)工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

  3)各分校部門工作中形成的文書,包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料,都必須由承辦人收集齊全,分類整理,移交有關(guān)人員核對(duì)整理后,于年底交于行政部歸檔,各單位,經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的`文件。

  4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個(gè)工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔,如有續(xù)簽及變更合同的,應(yīng)由機(jī)要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理,舊合同繼續(xù)保留,任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

  5)學(xué)員檔案(含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員):各分校應(yīng)于每月3號(hào)前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

  6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個(gè)人,應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時(shí)送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

  7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機(jī)要室歸檔。

培訓(xùn)檔案管理制度2

  為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。

  一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的'《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn)

  1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

  2. 及時(shí)填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

  3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

  三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

  1. 培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表

  2.理論考試試卷

  3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

  四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理,編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

  五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

  六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé),經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  七、檔案的調(diào)整

  1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位,要及時(shí)調(diào)整分類、歸口,并更新電子信息;

  2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時(shí)清理檔案。

培訓(xùn)檔案管理制度3

  1、職工培訓(xùn)檔案有專人進(jìn)行管理。

  2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

  3、檔案統(tǒng)一擺放在檔案柜內(nèi),用后及時(shí)上鎖。

  4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料,任何人不得私自涂改。

  5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案時(shí),必須履行檔案借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、涂改。

  6、紙質(zhì)檔案按順序分類存放,擺放整齊,有標(biāo)識(shí)。

  7、電子檔案有存儲(chǔ)位置、有固定格式,能方便快速查找。

  8、保證檔案材料真實(shí)有效,不弄虛作假。

  9、過期作廢的檔案要及時(shí)銷毀。

培訓(xùn)檔案管理制度4

  1 公司安環(huán)部對(duì)每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”,檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況,職工檔案和考試成績(jī)?cè)嚲響?yīng)保存完好。

  2 檔案記錄要實(shí)事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對(duì)各車間的.檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正。

  3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動(dòng)要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。

  4 職工調(diào)動(dòng)填寫“職工調(diào)動(dòng)記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車間。

  5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對(duì)豐富,禁止內(nèi)容過少或長(zhǎng)期使用同一份試卷。

培訓(xùn)檔案管理制度5

  為實(shí)現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理制度。

  一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想

  學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進(jìn)行,從加強(qiáng)職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識(shí)培養(yǎng)和實(shí)踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時(shí),也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認(rèn)識(shí)。

  二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式

  1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)管理;

  2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā),引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù);

  3、在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教學(xué)處作為學(xué)員管理機(jī)構(gòu)履行管理職能;

  4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級(jí)的學(xué)習(xí)和其他各項(xiàng)活動(dòng)的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé);

  5、各主體班次均設(shè)立班長(zhǎng),協(xié)助班主任做好班級(jí)管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。

  三、學(xué)籍管理制度

  為了保證學(xué)員培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)跟蹤培訓(xùn)期間每位學(xué)員情況,從而進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督與管控,校區(qū)將為學(xué)員設(shè)立學(xué)員培訓(xùn)檔案,其檔案內(nèi)容包括:《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》、《學(xué)員成績(jī)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。

  1、學(xué)員無正當(dāng)理由逾期3天不報(bào)到者,取消入學(xué)資格;

  2、學(xué)員報(bào)到時(shí),須按校區(qū)要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫《學(xué)員檔案表》(附件:身份證復(fù)印件、2寸照片),及時(shí)進(jìn)行登記入檔;

  3、學(xué)員在校區(qū)培訓(xùn)期間所填寫相關(guān)培訓(xùn)檔案表格中,學(xué)員必須保證填寫信息真實(shí)有效。如填寫虛假信息,公司可立即解除與學(xué)員的培訓(xùn)關(guān)系,并不承擔(dān)學(xué)員的經(jīng)濟(jì)損失;

  3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長(zhǎng)。在校區(qū)學(xué)習(xí)期間,班長(zhǎng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作;

  四、學(xué)習(xí)管理

  1、學(xué)員到校區(qū)學(xué)習(xí),要明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度;

  2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針,堅(jiān)持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實(shí)踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué),認(rèn)真完成課下練習(xí);

  3、課堂紀(jì)律

  (1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為;

 ?。?)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好的課堂環(huán)境;

 ?。?)班主任隨機(jī)跟班聽課,了解學(xué)員的聽課情況,維持課堂秩序;

 ?。?)教室衛(wèi)生由學(xué)員負(fù)責(zé)維護(hù),由班長(zhǎng)指定每日打掃小組,小組應(yīng)按照校區(qū)要求認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)值日制度,完成清掃任務(wù)。

  4、學(xué)員要認(rèn)真參加教學(xué)計(jì)劃安排的學(xué)習(xí)討論和項(xiàng)目開發(fā)課程;

  5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核,考核成績(jī)將記入《學(xué)員檔案表》,校區(qū)將根據(jù)成績(jī)進(jìn)行課業(yè)調(diào)整。

  五、考勤制度

  1、學(xué)員在校期間,應(yīng)集中精力學(xué)習(xí),合理安排生活或家務(wù),保證集中培訓(xùn)時(shí)間,不得請(qǐng)假。但如有下列情況之一者,可提出申請(qǐng):

 ?。?)因病經(jīng)醫(yī)院證明,需作短期休息的治療者;

 ?。?)個(gè)人或家庭有特殊事情者。

  考勤管理由班主任負(fù)責(zé),班主任要詳細(xì)記載學(xué)員的.出勤情況,班長(zhǎng)配合班主任認(rèn)真執(zhí)行班級(jí)每日點(diǎn)名記錄以及請(qǐng)假報(bào)備工作??记谝獓?yán)格實(shí)行請(qǐng)銷假制度。學(xué)員請(qǐng)假需提前一天上報(bào),請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)的由班長(zhǎng)報(bào)批后報(bào)備班主任并記錄,一天以上需本人向班主任申請(qǐng)。學(xué)員請(qǐng)假必須填寫《學(xué)員請(qǐng)假報(bào)告單》并由班主任存入學(xué)員檔案,學(xué)員在校培訓(xùn)時(shí)間不得低于總培訓(xùn)時(shí)間的90%,到課率達(dá)不到90%者,校區(qū)將按照學(xué)員管理制度對(duì)學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施;

  2、校區(qū)培訓(xùn)課程安排共計(jì)17周,85個(gè)工作日,680課時(shí)。校區(qū)實(shí)行全日制教學(xué),周一至周五培訓(xùn)(上午9:00-12:00,下午1:30-5:30),周六日休息(法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休)。正常培訓(xùn)期間學(xué)員無故曠課者或月度遲到累計(jì)5次以上者,校區(qū)將取消其培訓(xùn)資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定;

  3、學(xué)員未經(jīng)請(qǐng)假或超過假期的缺勤,均按曠課處理;

  4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng),均實(shí)行以上考勤制度。

  六、考試制度

  1、學(xué)員培訓(xùn)期間,校區(qū)將以月為單位進(jìn)行階段性考試,考試內(nèi)容及形式由授課老師指定,考試時(shí)間由班主任指定;

  2、學(xué)員必須參加考試,非特殊原因不得請(qǐng)假。如有特殊情況沒有參加考試的,將由班主任安排進(jìn)行補(bǔ)考。如學(xué)員無理由拒絕參加考試的,將給予退級(jí)或不予推薦就業(yè)的處罰;

  3、班主任將對(duì)考試成績(jī)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對(duì)一座談,幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓(xùn)期間學(xué)習(xí)態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區(qū)教學(xué)管理等不良表現(xiàn)的情況,校區(qū)將不予推薦就業(yè);

  4.累計(jì)兩次無故不參加考試的將取消考試資格,視為自動(dòng)放棄培訓(xùn),校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議,日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作;

  5、月考成績(jī)優(yōu)秀學(xué)員,校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書和教學(xué)獎(jiǎng)品,以茲鼓勵(lì)。

  七、退級(jí)、休學(xué)制度

  1、如學(xué)員在培訓(xùn)期間有特殊情況不能按校區(qū)進(jìn)度完成課程的,學(xué)員可根據(jù)學(xué)習(xí)程度向授課老師提出退級(jí)學(xué)習(xí)的申請(qǐng)。由校區(qū)教學(xué)部綜合學(xué)員培訓(xùn)情況以及現(xiàn)有其他班級(jí)培訓(xùn)課程情況決定是否進(jìn)行調(diào)整;

  2、學(xué)員在培訓(xùn)期間月考成績(jī)2次以上(含兩次)不及格者,校區(qū)教學(xué)部將考慮其退級(jí)學(xué)習(xí);

  3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓(xùn)期間需要連續(xù)休假即不能長(zhǎng)期正常參加培訓(xùn)的,可辦理休學(xué)手續(xù),休學(xué)最長(zhǎng)期限一年,逾期作廢并不予推薦就業(yè);

  4、以上退級(jí)或休學(xué)后,學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應(yīng)按照原班級(jí)還款計(jì)劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題,校區(qū)將不承擔(dān)調(diào)班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費(fèi)用。

培訓(xùn)檔案管理制度6

  1.目的

  為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理。

  3.職責(zé)

  3.1行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)總部培訓(xùn)文檔的保管工作。

  3.2項(xiàng)目部行政管理部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部培訓(xùn)檔案的保管工作。

  3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

  4.術(shù)語(yǔ)

  無

  5.程序

  5.1培訓(xùn)檔案歸檔范圍

  5.1.1各類培訓(xùn)檔案存檔目錄

  5.1.1.1日常培訓(xùn)檔案

  5.1.1.1.1日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《簽到表》、《培訓(xùn)工作記錄表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》。

  5.1.1.1.2其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

  5.1.1.1.3根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

  5.1.1.1.4在培訓(xùn)要求中注明'了解'的'培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

  5.1.1.2'7+1'培訓(xùn)檔案

  5.1.1.2.1'7+1'培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》、《'7+1'培訓(xùn)記錄表》及培訓(xùn)講義。

  5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

  5.1.1.3外派培訓(xùn)檔案

  5.1.1.3.1外派培訓(xùn)檔案目錄同日常培訓(xùn)檔案存檔目錄。

  5.1.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》進(jìn)行《外派培訓(xùn)合同》的存檔。

  5.1.2培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

  培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請(qǐng)?jiān)斠姟杜嘤?xùn)教材管理制度》。

  5.1.3培訓(xùn)往來文件存檔目錄

  5.1.3.1有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進(jìn)行存檔。

  5.1.3.2根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》,項(xiàng)目部每月上報(bào)總部的月培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)實(shí)施表應(yīng)按時(shí)存檔。

  5.1.3.3有關(guān)于培訓(xùn)評(píng)估的檔案根據(jù)《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》要求進(jìn)行存檔。

  5.2培訓(xùn)檔案存檔要求

  5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。

  5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

  5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

  5.3.5對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

  5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

  5.3使用

  5.3.1借閱:

  同《文件檔案管理規(guī)定》

  5.5保存期限及銷毀

  同《文件檔案管理規(guī)定》

  6.監(jiān)督執(zhí)行

  行政總監(jiān)。

  7.相關(guān)/支持性文件

  《文件檔案管理規(guī)定》

  《培訓(xùn)管理制度》

  《培訓(xùn)評(píng)估管理制度》

  《培訓(xùn)教材管理制度》

  《培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定》

  《培訓(xùn)考核管理制度》

  8.質(zhì)量記錄及表格

  《檔案/圖書/資料借閱單》

  《文件資料銷毀登記表》

  《簽到表》

  《培訓(xùn)工作記錄表》

  《培訓(xùn)考核成績(jī)單》

  《'7+1'培訓(xùn)計(jì)劃》

  《'7+1'培訓(xùn)記錄表》

  《外派培訓(xùn)合同》

  《培訓(xùn)教材工作單》

培訓(xùn)檔案管理制度7

  物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理

  員工培訓(xùn)是一項(xiàng)繁雜、艱巨、長(zhǎng)期的工作,這就要求我們負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的`各級(jí)干部員工,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。

  1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個(gè)人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細(xì)填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評(píng)的條件之一。

  2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長(zhǎng)期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動(dòng)而調(diào)轉(zhuǎn)。

  3.0無論那一種類培訓(xùn),從培訓(xùn)申請(qǐng)到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每次都應(yīng)認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。

  4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個(gè)人員工培訓(xùn)檔案除外)。

  5.0教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)建立各部門(各子公司、各管理處)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)檔案。

培訓(xùn)檔案管理制度8

  為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  1、日常培訓(xùn)檔案

 ?。?)日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績(jī)單》、《培訓(xùn)評(píng)估表》、《培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告》。

 ?。?)其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。

 ?。?)根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績(jī)單》記錄成績(jī)。

 ?。?)在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jī)記錄。

  2.培訓(xùn)教材檔案存檔目錄

  培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等)。

  3、培訓(xùn)往來文件存檔目錄

  (1)有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件文件進(jìn)行存檔。

 ?。?)培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)行存檔。

  4、培訓(xùn)檔案存檔要求

 ?。?)歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為A4紙大小,文件格式需按照公司的`標(biāo)準(zhǔn)文本。

 ?。?)歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

  (3)歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

 ?。?)歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

  (5)對(duì)于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。

  (6)各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。

  5、借閱使用

 ?。?)所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

  (2)文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全

培訓(xùn)檔案管理制度9

  一、必須建立健全各類培訓(xùn)檔案,如:教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案,并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案,并以班(期)次為單位進(jìn)行立卷。

 ?。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的內(nèi)容材料:

  1、卷宗目錄

  2、教學(xué)工作總結(jié)

  3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件(計(jì)劃、報(bào)告、批文等)

  4、教學(xué)大綱

  5、教學(xué)計(jì)劃表

  6、考試試卷

  7、學(xué)員登記表

  8、學(xué)員考勤

  9、考試成績(jī)登記表

  10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料

  (二)所有立卷材料應(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng),沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

  三、職工技能培訓(xùn)檔案,按班(期)次參照上款內(nèi)容和要求立卷,分工種(崗位)按年度匯總,妥善保管。

  四、培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專人專柜管理,按規(guī)定需移交單位檔案室保管的`應(yīng)及時(shí)移交。

  五、檔案記錄填寫要字跡工整,嚴(yán)禁涂改、剪裁,檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱,不得外借,不得丟失、損壞。

  六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料,應(yīng)及時(shí)整理,經(jīng)科長(zhǎng)審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報(bào)及時(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,真實(shí)、可靠、齊全。

培訓(xùn)檔案管理制度10

  為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)長(zhǎng)治公司要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

  2.培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案,隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

  3. 培訓(xùn)檔案內(nèi)容

  3.1.教學(xué)檔案

  (1)上級(jí)頒發(fā)的.各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

  (2)各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會(huì)議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

  3.2.培訓(xùn)檔案

  (1)舉辦的各種培訓(xùn)資料(含外出培訓(xùn)):培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊(cè)、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評(píng)估表;

  (2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓(xùn)的記錄);

  (3)證書及花名冊(cè)。

  3.3.員工一人一檔

  (1)全體職工個(gè)人培訓(xùn)情況;

  (2)學(xué)員個(gè)人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

  4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

  5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

  6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案,應(yīng)履行借閱登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)畫線、打圈,批注涂改。若需要復(fù)印,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借閱時(shí)間不得超過一周。

  7.嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊(cè),標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,書寫整齊,編好明碼。

  8.做好安全保衛(wèi)工作,管理好檔案,培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必須長(zhǎng)期保存。

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