下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室人員崗位職責(zé)共10篇 單位辦公室人員崗位職責(zé)，歡迎參閱。

辦公室人員崗位職責(zé)共1

　　辦公室人員崗位職責(zé)

一、人員崗位編制及職責(zé)：

　　辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責(zé)

（一）辦公室主任

　　略

（二）辦公室副主任

　　略

（三）秘書

　　崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負(fù)責(zé)董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負(fù)責(zé)車輛油卡的管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（四）檔案管理員

　　崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。

3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。

4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。

7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。

8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負(fù)責(zé)集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（五）文員

　　崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

2.負(fù)責(zé)公司（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。

4.負(fù)責(zé)辦公室文字類工作。

5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（六）綜合管理員

　　崗位職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護（側(cè)重于三樓）

3.負(fù)責(zé)公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負(fù)責(zé)來客參觀時各部室門、燈的準(zhǔn)備工作；

5.負(fù)責(zé)來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負(fù)責(zé)各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負(fù)責(zé)各部門資料的傳接及打印工作；

8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。

（七）接待服務(wù)

　　崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作）

2.負(fù)責(zé)各項會務(wù)的準(zhǔn)備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作）

3.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準(zhǔn)備）

4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負(fù)責(zé)三樓活動室的管理工作。

7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機

　　崗位職責(zé)：

　　1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；

　　2．服從車隊隊長的日常管理；

　　3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；

　　4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

　　5．每次出車后，如實詳細(xì)填寫行車記錄；

　　6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

　　7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

　　8．認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

　　9．單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)；

　　10．嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

　　11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)共2

1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，熱心為群眾辦好事、辦實事。2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。3.做好來信來訪和接待工作。4.負(fù)責(zé)每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。5.負(fù)責(zé)小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)共3

　　辦公室主任：主要職責(zé)

（1） 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

（2） 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4） 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行； （5） 配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（6） 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7） 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)； （8） 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作； （9） 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核； （10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 辦公室文員：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時工作.

辦公室人員崗位職責(zé)共4

　　辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室工作內(nèi)容

（一） 公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二） 公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費用的支出；

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；

8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；

14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

15、負(fù)責(zé)售后接待工作；

16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

二、辦公室主任工作職責(zé)

（一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；

（二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；

（三） 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作；

（四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五） 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

（六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。

三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

（四） 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)

(一) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。

(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

五、辦公室文秘職責(zé)

（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；

（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

（一）認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

（二）認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

（六）提高駕駛技能，維護道路交通的暢通。

七、廚房工作人員制度

（一） 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

（二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

（三） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

（四） 工作時間內(nèi)不串崗。

（五） 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)《健康證》上崗。

（六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

（七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。

八、門衛(wèi)職責(zé)

（一） 遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。

（二） 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對未經(jīng)批準(zhǔn)進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。

（三） 值班人員要提高警惕，堅決同壞人壞事作斗爭，保護公司財產(chǎn)。

（四） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決時上報上級處理。

（五） 文明執(zhí)勤，必須明確任務(wù)職責(zé)，對出入人員嚴(yán)格控制，對外來人員要詳細(xì)詢問，做好登記紀(jì)錄。

（六） 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。

（七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。

（八） 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

（九） 嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十） 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災(zāi)及其他事故，及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護現(xiàn)場。

　　每天早六點起床，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。

辦公室人員崗位職責(zé)共5

　　辦公室人員崗位職責(zé)

1、辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動工資。

5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。

7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

2、辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。

3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負(fù)責(zé)全局電腦維護及人員電腦培訓(xùn)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

3、辦公室文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關(guān)會議紀(jì)要。

2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

3、負(fù)責(zé)辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。

2、負(fù)責(zé)電腦、打印機、復(fù)印機的清潔、保養(yǎng)及維護。 （物業(yè)

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應(yīng)。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）

6、車管員崗位職責(zé)（司機）

1、遵守交通規(guī)則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調(diào)度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領(lǐng)導(dǎo)司機應(yīng)做好相關(guān)保密工作。

辦公室人員崗位職責(zé)共6

1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。2.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。4.實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。

辦公室人員崗位職責(zé)共7

　　辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室主任崗位職責(zé)：

1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室檔案管理工作；

二、辦公室副主任崗位職責(zé)：

1、協(xié)助主任做好辦公室事務(wù)；

2、主管公司車輛管理工作。

三、行政文秘崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)經(jīng)理層日常事務(wù)的服務(wù)與管理；

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品與器材的申報與發(fā)放

3、負(fù)責(zé)公司辦公、差旅、會議、招待等費用的控制與管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)和接待工作；

5、負(fù)責(zé)各類會議的組織和召開；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

四、機要文秘崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退工作；

2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部資料的收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作；

3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門機要文件的收發(fā)和機要信件的收發(fā)、保管、銷毀工作。

五、大車司機崗位職責(zé)：

1、及時出行與安全駕駛；

2、負(fù)責(zé)公司職工上下班用車；

3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)單排的其他事物。

六、小車司機崗位職責(zé)：

1、及時出行與安全駕駛；

2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車；

3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)；

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。

七、檔案管理員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理（除在職人事檔案）本公司的全部檔案并負(fù)責(zé)檔案的接收、管理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、歸檔等工作；

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助全公司檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作，檢查、驗收各立卷部門移交的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

3、認(rèn)真搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，有步驟、有計劃地進行檔案資料的匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為公司各項工作提供服務(wù)。

八、辦公室秘書崗位職責(zé)

1、公司行政會議的組織、籌備工作以及會議紀(jì)要的整理；

2、負(fù)責(zé)公司各類行政文稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿的起草工作、督察督辦信息工作；

3、公司的外事管理工作；

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)共8

××××××職能部門定崗、定員、定責(zé)一覽表

　　部門：辦公室

一、部門職責(zé)范圍

（一）負(fù)責(zé)×××文秘工作和印章、證照、資料管理

1、負(fù)責(zé)×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；

2、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作；

3、負(fù)責(zé)上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管；

4、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報送上級和有關(guān)單位文書的文字和格式的核準(zhǔn)；

5、負(fù)責(zé)×××年度月度工作總結(jié)計劃和×××各類文件、通知的草議發(fā)出；

6、負(fù)責(zé)×××的信息化管理，做好對交換機、復(fù)印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；

7、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理，指導(dǎo)專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交。

（二）負(fù)責(zé)×××的勞資人事管理

1、負(fù)責(zé)×××人員的招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作；

2、負(fù)責(zé)每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；

3、負(fù)責(zé)辦理社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務(wù)；

4、負(fù)責(zé)各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；

5、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育，定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報。

（三）負(fù)責(zé)×××的總務(wù)后勤工作

1、負(fù)責(zé)對上級、外單位和職工、家屬的業(yè)務(wù)來訪接待工作；

2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；

3、負(fù)責(zé)×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作；

4、負(fù)責(zé)×××飯?zhí)玫纳攀彻芾恚ㄆ诠际罩з~目；

5、負(fù)責(zé)規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理；

（四）負(fù)責(zé)籌備和組織×××的半年全年工作會議、月度辦公會議、員工例會等各類行政性會議；

（五）負(fù)責(zé)定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。

（六）負(fù)責(zé)完成×××領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。

二、崗位設(shè)置

　　根據(jù)辦公室的工作需要，設(shè)置5個管理崗位，包括：主任崗（兼）、副主任崗、黨務(wù)文秘崗、勞資人事崗（2人負(fù)責(zé)）、總務(wù)后勤崗。

三、定員5人

四、各崗位職責(zé)

（一）辦公室主任（×××主任兼）職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)×××年度、月度工作總結(jié)、計劃和×××各類請示、報告、通知和函件的核準(zhǔn)定稿；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織×××年度工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；

3、負(fù)責(zé)主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核；

4、負(fù)責(zé)主持和組織對×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍的修訂。

（二）辦公室副主任職責(zé)

　　1．協(xié)助×××領(lǐng)導(dǎo)編制托管×××年度工作計劃工作總結(jié)、月度工作計劃工作小結(jié)和起草有關(guān)文件；

2、籌備和組織×××的半年全年工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議；

3、×××和各企業(yè)印鑒的使用管理，按規(guī)定出具各類證明；

4、×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作的日常組織落實；

5、定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。

6、×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作；

7、規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序；

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。

（三）黨務(wù)文秘崗職責(zé)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作；

2、負(fù)責(zé)上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔；

3、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報送上級、有關(guān)單位文書的文字、格式的核準(zhǔn)和×××年度月度工作總結(jié)計劃、×××各類文件通知的復(fù)核發(fā)出；

4、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理，指導(dǎo)專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交；

　　5．負(fù)責(zé)托管×××的黨建工作，根據(jù)托管×××黨支部的安排，做好黨員組織生活的安排工作；

6、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育，定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報；

7、負(fù)責(zé)×××的信息化管理，做好對交換機、復(fù)印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng)；

　　8．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

（四）勞資管理崗職責(zé)

1、每月計算發(fā)放×××人員工資補貼；

2、辦理×××人員社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務(wù)；

3、負(fù)責(zé)各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作；

　　4．負(fù)責(zé)×××人員勞動合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日常考察、調(diào)整、培訓(xùn)、勞保、任務(wù)平衡工作。

　　5．負(fù)責(zé)職工有關(guān)勞動工資、社保、醫(yī)保方面的來信來訪和外調(diào)的接待，依規(guī)定為職工、退休人員開具有關(guān)社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明；

　　6．協(xié)助×××開展維穩(wěn)工作；

　　7．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

（五）后勤總務(wù)崗職責(zé)

1、抓好×××員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?，定期公布收支賬目；

2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作；

　　3．負(fù)責(zé)做好×××范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內(nèi)務(wù)工作；

4. 協(xié)助×××做好對上級、外單位的業(yè)務(wù)接待工作； 5．做好集團和×××上報、下發(fā)文件資料的傳送； 6．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)共9

　　中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件

　　辦公室人員崗位職責(zé)

　　辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司行政各種會議的通知，做好會務(wù)組織和會議記錄，紀(jì)要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件

　　辦公室干事崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞：

1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔，保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。

2、負(fù)責(zé)使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關(guān)及兄弟單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。

3、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)本部門各項會議的人員通知、會議記錄

5、負(fù)責(zé)本部門行政辦公用品的計劃、領(lǐng)用、分發(fā)及設(shè)備管理。

二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作；及時完成公司發(fā)文件的打字、印刷、復(fù)印工作

三、負(fù)責(zé)起草本部門行政計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定辦法及通知等文書。

四、做好食堂管理員的工作。

五、做好合同管理員工作。

六、做好平時工作檢查、匯報的記載工作。

七、做好本公司人員的考勤匯總工作及出門證及派車單的開據(jù)。

八、做好保密工作。

中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件

　　辦公室汽車司機崗位職責(zé)

一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司《車輛使用管理辦法》，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

二、公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理，司機隨車歸口管理。

三、司機做到不遲到、不早退、隨叫隨到。講究職業(yè)道德，嚴(yán)禁酒后開車。嚴(yán)禁私自出車。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛。

四、嚴(yán)格執(zhí)行用車制度，按派車單，按時出車并執(zhí)行行車計劃。不得隨意更改行車計劃和路線。

五、注意車容車貌，搞好車輛保養(yǎng)及修理，保持車輛運行良好，安全行駛。。

六、愛護公物、管好汽車工具、備件、證件和車輛；車輛不亂停、亂放。節(jié)約用油，做好防火、防盜工作，搞好車輛衛(wèi)生。

七、每天保證正常出車，車輛不使用時做到車輛入庫。

八、認(rèn)真學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)和車輛保養(yǎng)知識，不斷提高專業(yè)水平，努力改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量并做好車輛年審，保險工作。

九、沒有出車任務(wù)時，在本辦公室等待工作按排，不得擅自離崗或做其它與本身業(yè)務(wù)無關(guān)的事。

十、按時參加交通安全學(xué)習(xí)。

辦公室人員崗位職責(zé)共10

　　辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項工作任務(wù)；

二、負(fù)責(zé)院務(wù)會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負(fù)責(zé)處理群眾信訪；

三、協(xié)助院長負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；

四、加強與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政秘書崗位職責(zé)

一、管理印章，負(fù)責(zé)開具介紹信，證明等；

二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作；

三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理；

四、負(fù)責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作；

五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關(guān)報表；

六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排；

七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

　　教學(xué)秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃，負(fù)責(zé)安排本科生課程表，處理調(diào)課、停課等事宜；

二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學(xué)檔案；

三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育（專業(yè)）實習(xí)、見習(xí)等工作；

四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理；

五、負(fù)責(zé)教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作；

六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量；

七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

　　科研 研究生秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助科研副院長做好科研項目的申報、管理工作以及研科經(jīng)費的管理使用工作；

二、負(fù)責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報告、講座以及科研相關(guān)會議；

三、負(fù)責(zé)收集、整理重點學(xué)科、博士（碩士）點、實驗室申報材料，填報相關(guān)報表；

四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項目、科技發(fā)明的登記獎勵工作；

五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作；

六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作，包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等；

七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核定教師研究生工作量；

八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門臨時交辦的其他工作。

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