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辦公室人員崗位職責(zé)共1
辦公室人員崗位職責(zé)
一、人員崗位編制及職責(zé):
辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機4人。
二、崗位職責(zé)
(一)辦公室主任
略
(二)辦公室副主任
略
(三)秘書
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。
2.負(fù)責(zé)公司信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理工作。
3.負(fù)責(zé)董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。
4.負(fù)責(zé)公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。
6.負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
7.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。
8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。
10.負(fù)責(zé)車輛油卡的管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司快遞的發(fā)送、登記工作。
12.負(fù)責(zé)公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(四)檔案管理員
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。
2.負(fù)責(zé)印鑒管理工作。
3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保管工作。
4.負(fù)責(zé)編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。
5.嚴(yán)格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。
6.負(fù)責(zé)做好檔案資料的保密工作。
7.負(fù)責(zé)制定檔案室的管理制度工作。
8.負(fù)責(zé)做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
9.負(fù)責(zé)集團傳真的接收、登記、處理工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(五)文員
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司(各部門)文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。
3.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室文字類工作。
5.負(fù)責(zé)公司的證照年檢工作。
6.負(fù)責(zé)辦公室外辦事務(wù)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(六)綜合管理員
崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(側(cè)重于三樓)
3.負(fù)責(zé)公司各類圖片制作、圖片處理工作;
4.負(fù)責(zé)來客參觀時各部室門、燈的準(zhǔn)備工作;
5.負(fù)責(zé)來客來訪拍照及影像資料的整理工作;
6.負(fù)責(zé)各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;
7.負(fù)責(zé)各部門資料的傳接及打印工作;
8.負(fù)責(zé)四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作;
9.負(fù)責(zé)辦公室電源的關(guān)閉工作。
(七)接待服務(wù)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作)
2.負(fù)責(zé)各項會務(wù)的準(zhǔn)備工作。(包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作)
3.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準(zhǔn)備)
4.負(fù)責(zé)接待使用水杯的消毒工作(根據(jù)實際情況,要求每月至少兩次)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。
6.負(fù)責(zé)三樓活動室的管理工作。
7.負(fù)責(zé)保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。
(八)保潔員
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
(九)司機
崗位職責(zé):
1.服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車任務(wù);
2.服從車隊隊長的日常管理;
3.堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行;
4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;
5.每次出車后,如實詳細(xì)填寫行車記錄;
6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;
7.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;
8.認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;
9.單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé);
10.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
11.完成上級交辦的其他臨時性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)共2
1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。3.做好來信來訪和接待工作。4.負(fù)責(zé)每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。5.負(fù)責(zé)小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室人員崗位職責(zé)共3
辦公室主任:主要職責(zé)
(1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; (5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo); (8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作; (9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核; (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 辦公室文員:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時工作.
辦公室人員崗位職責(zé)共4
辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室工作內(nèi)容
(一) 公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二) 公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)售后接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責(zé)
(一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
(二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
(三) 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;
(四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五) 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(六) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七) 公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
(一) 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
(四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
(五) 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)
(一) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。
(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。 (四) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責(zé)
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
(二)認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
(六)提高駕駛技能,維護道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
(一) 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。
(二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
(三) 廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
(四) 工作時間內(nèi)不串崗。
(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《健康證》上崗。
(六) 購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七) 制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。
八、門衛(wèi)職責(zé)
(一) 遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。
(二) 值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,對未經(jīng)批準(zhǔn)進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。
(三) 值班人員要提高警惕,堅決同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。
(四) 禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決時上報上級處理。
(五) 文明執(zhí)勤,必須明確任務(wù)職責(zé),對出入人員嚴(yán)格控制,對外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記紀(jì)錄。
(六) 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。
(七) 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。
(八) 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
(九) 嚴(yán)禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。
(十) 熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識,遇到火災(zāi)及其他事故,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護現(xiàn)場。
每天早六點起床,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。
辦公室人員崗位職責(zé)共5
辦公室人員崗位職責(zé)
1、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。
4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動工資。
5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。
6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
2、辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。
3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。
5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。
8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。
2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。
6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)全局電腦維護及人員電腦培訓(xùn)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
3、辦公室文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召開的各種會議的記錄工作,撰寫有關(guān)會議紀(jì)要。
2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。
3、負(fù)責(zé)辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)收集掌握工作動態(tài),做好對外宣傳和通訊報道工作。
5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。
6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。
7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、辦公室檔案員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負(fù)責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。
2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。
4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
5、辦公室文印員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。
2、負(fù)責(zé)電腦、打印機、復(fù)印機的清潔、保養(yǎng)及維護。 (物業(yè)
1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。
2、做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的茶水供應(yīng)。
3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。)
6、車管員崗位職責(zé)(司機)
1、遵守交通規(guī)則,安全行車。
2、遵守局車輛管理規(guī)章制度,做好車輛日常養(yǎng)護,動用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、遵守作息時間,隨叫隨到,服從調(diào)度,保障全局辦公用車。
4、保管好車輛維修工具。
5、按時做好車輛年檢工作。
6、局領(lǐng)導(dǎo)司機應(yīng)做好相關(guān)保密工作。
辦公室人員崗位職責(zé)共6
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質(zhì)量方針、目標(biāo),采取有效措施確保質(zhì)量管理體系在本部門持續(xù)有效運行。2.負(fù)責(zé)本部門所使用的質(zhì)量管理體系文件、資料和質(zhì)量記錄的現(xiàn)場管理和控制。3.負(fù)責(zé)旅行社的環(huán)境衛(wèi)生、電、水及接待設(shè)施的維修和更新。4.實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作。5.配合接待部做好年度員工培訓(xùn)工作。6.主管文件控制程序、內(nèi)部審核控制程序。7.負(fù)責(zé)票務(wù)工作。辦公室人員崗位職責(zé)共7
辦公室崗位職責(zé)
一、辦公室主任崗位職責(zé):
1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室檔案管理工作;
二、辦公室副主任崗位職責(zé):
1、協(xié)助主任做好辦公室事務(wù);
2、主管公司車輛管理工作。
三、行政文秘崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)經(jīng)理層日常事務(wù)的服務(wù)與管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品與器材的申報與發(fā)放
3、負(fù)責(zé)公司辦公、差旅、會議、招待等費用的控制與管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的公關(guān)和接待工作;
5、負(fù)責(zé)各類會議的組織和召開;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
四、機要文秘崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退工作;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部資料的收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作;
3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門機要文件的收發(fā)和機要信件的收發(fā)、保管、銷毀工作。
五、大車司機崗位職責(zé):
1、及時出行與安全駕駛;
2、負(fù)責(zé)公司職工上下班用車;
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)單排的其他事物。
六、小車司機崗位職責(zé):
1、及時出行與安全駕駛;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3、車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
七、檔案管理員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理(除在職人事檔案)本公司的全部檔案并負(fù)責(zé)檔案的接收、管理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、歸檔等工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助全公司檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作,檢查、驗收各立卷部門移交的檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
3、認(rèn)真搞好檔案業(yè)務(wù)建設(shè),有步驟、有計劃地進行檔案資料的匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為公司各項工作提供服務(wù)。
八、辦公室秘書崗位職責(zé)
1、公司行政會議的組織、籌備工作以及會議紀(jì)要的整理;
2、負(fù)責(zé)公司各類行政文稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿的起草工作、督察督辦信息工作;
3、公司的外事管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)共8
××××××職能部門定崗、定員、定責(zé)一覽表
部門:辦公室
一、部門職責(zé)范圍
(一)負(fù)責(zé)×××文秘工作和印章、證照、資料管理
1、負(fù)責(zé)×××和各企業(yè)印鑒的使用管理,按規(guī)定出具各類證明;
2、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔、保管;
4、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報送上級和有關(guān)單位文書的文字和格式的核準(zhǔn);
5、負(fù)責(zé)×××年度月度工作總結(jié)計劃和×××各類文件、通知的草議發(fā)出;
6、負(fù)責(zé)×××的信息化管理,做好對交換機、復(fù)印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理,指導(dǎo)專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交。
(二)負(fù)責(zé)×××的勞資人事管理
1、負(fù)責(zé)×××人員的招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作;
2、負(fù)責(zé)每月計算發(fā)放×××人員工資補貼;
3、負(fù)責(zé)辦理社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務(wù);
4、負(fù)責(zé)各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作;
5、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育,定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報。
(三)負(fù)責(zé)×××的總務(wù)后勤工作
1、負(fù)責(zé)對上級、外單位和職工、家屬的業(yè)務(wù)來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)×××飯?zhí)玫纳攀彻芾恚ㄆ诠际罩з~目;
5、負(fù)責(zé)規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序和衛(wèi)生綠化管理;
(四)負(fù)責(zé)籌備和組織×××的半年全年工作會議、月度辦公會議、員工例會等各類行政性會議;
(五)負(fù)責(zé)定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。
(六)負(fù)責(zé)完成×××領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。
二、崗位設(shè)置
根據(jù)辦公室的工作需要,設(shè)置5個管理崗位,包括:主任崗(兼)、副主任崗、黨務(wù)文秘崗、勞資人事崗(2人負(fù)責(zé))、總務(wù)后勤崗。
三、定員5人
四、各崗位職責(zé)
(一)辦公室主任(×××主任兼)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)×××年度、月度工作總結(jié)、計劃和×××各類請示、報告、通知和函件的核準(zhǔn)定稿;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織×××年度工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議;
3、負(fù)責(zé)主持和組織對×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核;
4、負(fù)責(zé)主持和組織對×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍的修訂。
(二)辦公室副主任職責(zé)
1.協(xié)助×××領(lǐng)導(dǎo)編制托管×××年度工作計劃工作總結(jié)、月度工作計劃工作小結(jié)和起草有關(guān)文件;
2、籌備和組織×××的半年全年工作會議、辦公會議、員工例會等各類行政性會議;
3、×××和各企業(yè)印鑒的使用管理,按規(guī)定出具各類證明;
4、×××人員招聘解聘、崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評定、業(yè)績考核和勞動保護工作的日常組織落實;
5、定期修訂、完善×××各項規(guī)章制度和各部門各崗位職責(zé)范圍。
6、×××小汽車業(yè)務(wù)使用的調(diào)派和日常管理工作;
7、規(guī)范×××范圍的文明辦公秩序;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),協(xié)調(diào)×××各部門的日常工作。
(三)黨務(wù)文秘崗職責(zé)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照和法人機構(gòu)代碼證的年審和日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)上級、×××和各企業(yè)文件的收發(fā)、傳閱、處理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)×××、各部門和各企業(yè)報送上級、有關(guān)單位文書的文字、格式的核準(zhǔn)和×××年度月度工作總結(jié)計劃、×××各類文件通知的復(fù)核發(fā)出;
4、負(fù)責(zé)×××文書檔案資料室的日常管理,指導(dǎo)專項工作小組加快各企業(yè)文書檔案資料的整理移交;
5.負(fù)責(zé)托管×××的黨建工作,根據(jù)托管×××黨支部的安排,做好黨員組織生活的安排工作;
6、協(xié)助×××黨總支、聯(lián)合工會開展對員工進行思想政治教育、法紀(jì)教育和保密教育,定期提供各類學(xué)習(xí)材料和制作×××宣傳墻報;
7、負(fù)責(zé)×××的信息化管理,做好對交換機、復(fù)印機和各部門電腦的日常維護保養(yǎng);
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。
(四)勞資管理崗職責(zé)
1、每月計算發(fā)放×××人員工資補貼;
2、辦理×××人員社保醫(yī)保費的繳納和增員減員等業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)各類勞資人事報表的統(tǒng)計上報工作;
4.負(fù)責(zé)×××人員勞動合同的簽訂、招聘、續(xù)聘和日常考察、調(diào)整、培訓(xùn)、勞保、任務(wù)平衡工作。
5.負(fù)責(zé)職工有關(guān)勞動工資、社保、醫(yī)保方面的來信來訪和外調(diào)的接待,依規(guī)定為職工、退休人員開具有關(guān)社保、醫(yī)保、工齡、住房公積金、收入等方面各類證明;
6.協(xié)助×××開展維穩(wěn)工作;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。
(五)后勤總務(wù)崗職責(zé)
1、抓好×××員工飯?zhí)玫纳攀彻芾?,定期公布收支賬目;
2、負(fù)責(zé)×××各部門辦公用品、日用品的集中采購、合理儲備和按規(guī)定發(fā)放工作;
3.負(fù)責(zé)做好×××范圍的綠化衛(wèi)生、節(jié)能減排和其他后勤內(nèi)務(wù)工作;
4. 協(xié)助×××做好對上級、外單位的業(yè)務(wù)接待工作; 5.做好集團和×××上報、下發(fā)文件資料的傳送; 6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)共9
中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件
辦公室人員崗位職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司行政各種會議的通知,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀(jì)要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工,做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件
辦公室干事崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件收發(fā)與傳遞:
1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。
2、負(fù)責(zé)使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關(guān)及兄弟單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。
3、負(fù)責(zé)公文的處理、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)本部門各項會議的人員通知、會議記錄
5、負(fù)責(zé)本部門行政辦公用品的計劃、領(lǐng)用、分發(fā)及設(shè)備管理。
二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作;及時完成公司發(fā)文件的打字、印刷、復(fù)印工作
三、負(fù)責(zé)起草本部門行政計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定辦法及通知等文書。
四、做好食堂管理員的工作。
五、做好合同管理員工作。
六、做好平時工作檢查、匯報的記載工作。
七、做好本公司人員的考勤匯總工作及出門證及派車單的開據(jù)。
八、做好保密工作。
中鐵物資天水油脂化工有限公司標(biāo)準(zhǔn)化安全企業(yè)文件
辦公室汽車司機崗位職責(zé)
一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司《車輛使用管理辦法》,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
二、公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理,司機隨車歸口管理。
三、司機做到不遲到、不早退、隨叫隨到。講究職業(yè)道德,嚴(yán)禁酒后開車。嚴(yán)禁私自出車。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛。
四、嚴(yán)格執(zhí)行用車制度,按派車單,按時出車并執(zhí)行行車計劃。不得隨意更改行車計劃和路線。
五、注意車容車貌,搞好車輛保養(yǎng)及修理,保持車輛運行良好,安全行駛。。
六、愛護公物、管好汽車工具、備件、證件和車輛;車輛不亂停、亂放。節(jié)約用油,做好防火、防盜工作,搞好車輛衛(wèi)生。
七、每天保證正常出車,車輛不使用時做到車輛入庫。
八、認(rèn)真學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)和車輛保養(yǎng)知識,不斷提高專業(yè)水平,努力改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量并做好車輛年審,保險工作。
九、沒有出車任務(wù)時,在本辦公室等待工作按排,不得擅自離崗或做其它與本身業(yè)務(wù)無關(guān)的事。
十、按時參加交通安全學(xué)習(xí)。
辦公室人員崗位職責(zé)共10
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員完成各項工作任務(wù);
二、負(fù)責(zé)院務(wù)會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負(fù)責(zé)處理群眾信訪;
三、協(xié)助院長負(fù)責(zé)校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作,做好重要會議和校外來賓的各項安排工作,協(xié)助院長管理對外合作事宜;
四、加強與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
五、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
一、管理印章,負(fù)責(zé)開具介紹信,證明等;
二、負(fù)責(zé)管理與學(xué)校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務(wù)報銷工作;
三、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理;
四、負(fù)責(zé)各類會議的通知、安排、記錄及院務(wù)會議紀(jì)要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關(guān)報表;
六、負(fù)責(zé)辦公車輛的安排;
七、負(fù)責(zé)教職工考勤、節(jié)假日值班安排;
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助教學(xué)副院長制定教學(xué)計劃,負(fù)責(zé)安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;
二、負(fù)責(zé)考務(wù)、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學(xué)檔案;
三、協(xié)助教學(xué)副院長安排教育(專業(yè))實習(xí)、見習(xí)等工作;
四、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生教材征訂及試題庫管理;
五、負(fù)責(zé)教學(xué)項目、教學(xué)獎勵的申報和管理工作;
六、協(xié)助教學(xué)副院長做好教學(xué)質(zhì)量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學(xué)工作量;
七、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。
科研 研究生秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助科研副院長做好科研項目的申報、管理工作以及研科經(jīng)費的管理使用工作;
二、負(fù)責(zé)安排各類學(xué)術(shù)報告、講座以及科研相關(guān)會議;
三、負(fù)責(zé)收集、整理重點學(xué)科、博士(碩士)點、實驗室申報材料,填報相關(guān)報表;
四、負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文、科研項目、科技發(fā)明的登記獎勵工作;
五、安排并組織研究生招生等相關(guān)工作;
六、負(fù)責(zé)研究生日常管理工作,包括學(xué)籍、培養(yǎng)管理、論文答辯、學(xué)位授予等;
七、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核定教師研究生工作量;
八、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門臨時交辦的其他工作。
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