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律師事務(wù)所行政秘書(shū)崗位職責(zé)共1

內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對(duì)外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對(duì)律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件，內(nèi)容真實(shí)，不得有錯(cuò)，不得涂改；律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)日常接待工作。(1)填寫(xiě)接待登記本，搞好登記工作。(2)接聽(tīng)電話(huà)、客戶(hù)咨詢(xún)，需文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話(huà)號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶(hù)同意，留下客戶(hù)的聯(lián)系方式，以便客戶(hù)的問(wèn)題回復(fù)。(3)對(duì)司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理，無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào)，并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話(huà)號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。(3)內(nèi)勤每天上午8：30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對(duì)律師考勤情況次月5日之前上墻公布。(4)對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管，不得由他人隨意翻閱。(5)每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門(mén)歸類(lèi)上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。(6)閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)檢査更換。5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。(2)司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用的登記,不得不記或少記。(4)圖書(shū)刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章，律師借書(shū)和還書(shū)的登記，律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。(6)采購(gòu)的一次性消耗品。(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。6.財(cái)務(wù)管理工作。(1)要按照會(huì)計(jì)法的要求，做到真實(shí)、及時(shí)，錢(qián)賬相符。(2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括：全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況；律師事務(wù)所當(dāng)月開(kāi)支及律師本人開(kāi)支；律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表；每月的銀行對(duì)賬單及存折存款情況。(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開(kāi)支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)，及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫(xiě)明原因，登記后報(bào)主任簽字。(5)所內(nèi)備用金每日不超過(guò)500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外，合伙人不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支）的50%，專(zhuān)職律師不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支）的30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。(6)對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi)，應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。(7)應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作，做好所里的賬務(wù)處理工作。7.做好合伙人會(huì)議、律師會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會(huì)議的律師簽字。8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。9.對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。

律師事務(wù)所行政秘書(shū)崗位職責(zé)共2

　　律師事務(wù)所印章管理制度

　　律師事務(wù)所印章管理制度

１．本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括頒發(fā)機(jī)構(gòu)、收到日期、印章名稱(chēng)、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時(shí)間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應(yīng)專(zhuān)門(mén)加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對(duì)于自己保管的印章，應(yīng)該經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

３．一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。

４．使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人應(yīng)有文字批準(zhǔn)手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準(zhǔn)手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

５．印章保管人對(duì)所蓋印章內(nèi)容必須認(rèn)真審閱并詳細(xì)登記，登記項(xiàng)目如下：時(shí)間，編號(hào)，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準(zhǔn)用印人姓名，蓋印人姓名。

６．蓋出的各種印章，必須位置恰當(dāng)，字體端正，圖形清晰。

７．凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。

８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

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律師事務(wù)所行政秘書(shū)崗位職責(zé)共3

1.在本所主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行律師職責(zé)，依照“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則，忠實(shí)于社會(huì)主義事業(yè)和人民利益，全面開(kāi)展律師業(yè)務(wù)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)法律的正確實(shí)施。2.嚴(yán)格遵守《律師法》等法律法規(guī)，遵守司法行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)制定的有關(guān)規(guī)定，遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，遵守律師辦案程序。3.堅(jiān)持收結(jié)案登記和重大疑難案件集體討論原則，保證辦案質(zhì)量。4.積極開(kāi)拓律師新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目，探索提供法律服務(wù)的新途徑，做好訴訟、仲裁、非訴訟代理、法律顧問(wèn)、法律咨詢(xún)、代書(shū)等律師業(yè)務(wù)。5.遵守所內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，接受本所的工作監(jiān)督及行為規(guī)范檢查。6.積極參加各種政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》,培養(yǎng)高尚情操，提供高素質(zhì)的法律服務(wù)。7.不得私自向當(dāng)事人支取任何費(fèi)用，不得非法代有關(guān)機(jī)關(guān)或人員向當(dāng)事人支取費(fèi)用。8.努力完成法律援助任務(wù)。9.協(xié)助本所主任總結(jié)律師工作經(jīng)驗(yàn)。10.完成本所主任交辦的其他工作任務(wù)。

律師事務(wù)所行政秘書(shū)崗位職責(zé)共4

　　律師事務(wù)所行政主管崗位職責(zé)

　　一,在主任,分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)本所的日常行政事務(wù).

　　二,負(fù)責(zé)全所人員的工作考勤,行政人員的選用考核,行政工作的調(diào)配指導(dǎo),與司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會(huì)以及有關(guān)管理指導(dǎo)部門(mén)的聯(lián)系協(xié)調(diào).

　　三,擬定辦公用品,勞保福利用品的采購(gòu)計(jì)劃,辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)分管副主任審批后予以落實(shí).

　　四,辦理律師承辦案件的登記及審批工作,負(fù)責(zé)出具公函,各類(lèi)介紹信函.

　　五,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件編號(hào),傳閱和歸檔.

　　六,協(xié)助修訂,完善本所各項(xiàng)規(guī)章制度.

　　七,辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊(cè),律師職稱(chēng)考核評(píng)審等方面材料的收集整理和報(bào)批.八,負(fù)責(zé)全體律師會(huì)議,合伙人會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議的籌備和記錄工作.

　　九,貫徹落實(shí)本所各類(lèi)會(huì)議通過(guò)的決議,完成主任,副主任交辦的其他工作

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