下面是范文網(wǎng)小編整理的行政專員崗位職責(zé)12篇,供大家參閱。
行政專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責(zé)3
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。
4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機(jī)制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政專員崗位職責(zé)5
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)7
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
行政專員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進(jìn)行各項工作的對接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。
行政專員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊文化活動事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政專員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù),會員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。
行政專員崗位職責(zé)11
1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)12
銷售行政專員崗位職責(zé)
1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);
2.銷售部制度的整理;
3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。
銷售行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè);
2.有一定的財務(wù)知識,具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力;
3.良好的溝通技巧,正直誠實,責(zé)任心強,具團(tuán)隊合作精神,有較強的解決問題的能力;
4.能熟練操作計算機(jī)及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務(wù),具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
銷售行政專員發(fā)展方向
銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。
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